Umsatz- und Kostenanalysen: Unterstützung der Geschäftsführung und unserer internationalen Shareholder mit fundierten Analysen zur aktuellen Geschäftsentwicklung, Trendanalysen: Herausarbeiten von Trends im Markt sowie in der Entwicklung der einzelnen Business Units, Prognose & Planung: Erstellung von Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen, Financial Modelling: Weiterentwicklung des integrierten Financial Models inkl. Szenariorechnungen, Strategische Zusammenarbeit: Aktive Steuerung und Mitarbeit bei der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, Financial Risk Assessment:Identifikation von Chancen und Risiken für das Unternehmen

Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Management, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Mitarbeit bei der Überwachung der Genehmigungssituation, Prozessoptimierung für die Ein- und Ausgänge und den Waageprozess am Standort Hohenlockstedt., Erstellen und Führen von betriebsspezifischen Statistiken und Tabellen, Controlling der Betriebsdaten, Dokumentation aller abfallrelevanten Daten in verschiedenen EDV-Systemen und Durchführung der Abfallstatistiken., Organisation und Durchführung von notwendigen Schulungen & Unterweisungen, Regelmäßige Berichte an die Betriebsleitung, Optimierung von Prozessen, Tagesabläufen und Ressourcen in Abstimmung mit der Betriebsleitung, Vorbereitung & Begleitung von internen und externen Audits in enger Abstimmung mit dem spezifischen Managementbeauftragten, Sonderaufgaben nach vorheriger Absprache und Aufgabendefinierung

Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung moderner Controlling- und Reportingstrukturen, Einführung und Ausbau von BI-Lösungen (z. B. Power BI) sowie Entwicklung interaktiver Dashboards, Automatisierung und Digitalisierung von Controlling-, Reporting- und Analyseprozessen, Weiterentwicklung des Datenmanagements sowie Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung und Weiterentwicklung der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Durchführung von Monatsabschlüssen, Abweichungsanalysen und Forecasts, Aufbau und Pflege aussagekräftiger Kennzahlen- und Berichtssysteme, Sparringspartner für Einrichtungsleitungen und Fachbereiche bei wirtschaftlichen Fragestellungen

Unterstützung der Personalleitung beim Aufbau eines Personalcontrollings und internen Reporting für die Geschäftsführung auf der Grundlage der Personalmanagementsysteme Loga, Infoplus und SP-EXPERT, Unterstützung der Personalleitung im Bereich der arbeitsrechtlichen Compliance und des konzernweiten Prozesses der HR Integration, Unterstützung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter im Recruiting, Als Schnittstelle zwischen Personalsachbearbeiter und Personalleitung Vorbereitung von komplexeren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Abmahnungen für die Klinik und das MVZ, Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei individualrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft und Vorbereitung von Entscheidungsvorschläge für die Personalleitung, Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei krankenhausspezifischen Meldungen und Zuarbeiten für das QM und Medizin-/Controlling, Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der personalrelevanten Prozesse mit dem Digitalen Prozessmanager

Mitwirkung in Beratungsprojekten, Inhaltliche Vorbereitung von Weiterbildungsangeboten, Unterstützung bei gutachterlichen Stellungnahmen, Forschung im Bereich Nachhaltigkeitscontrolling zum Zwecke der Promotion

Beratung und Begleitung der Projekte gemeinsam mit den Anwender/innen, Konzipieren und Entwickeln von SAP ABAP Anwendungen überwiegend in den Modulen FICO, Durchführung von Fehleranalysen, Einführen und Weiterentwickeln von bestehenden SAP Prozessen in Zusammenarbeit mit SAP Beratern/ Key Usern und der Fachabteilungen

Durchführung wöchentlicher Leistungs‑ und Effizienzanalysen im Werk, Erstellung und Bewertung von Werkskalkulationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen, Monatsabschluss inklusive Reporting, Abweichungsanalysen und Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Unterstützung bei Budgetplanung und Forecast zur präzisen finanziellen Steuerung, Umsetzung von Optimierungsprojekten mit Schwerpunkt auf SAP‑Prozessen, Vor Ort Unterstützung am Headquarterstandort in Breuberg (Hessen)

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, Vornahme sämtlicher Steuerzahlungen, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Mahnungen, Cashflow-Überwachung inklusive Überweisungen und Zahlungsverkehr, Unterstützung bei der Umsatzplanung sowie Überwachung und Kontrolle, Vorbereitung und Zuarbeit von Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting, Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen, Organisation und Koordination von Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich

Eigenständige Steuerung des Projektcontrollings sowie laufendes Finanzmonitoring, Erstellung, Überwachung und Weiterentwicklung von Budgetplanung, Budgetcontrolling und Liquiditätsplanung, Proaktive Analyse der Umsatzentwicklung sowie frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken, Management Control inklusive Schnittstellenfunktion zu Leitung Managment Control der Stiftung, Eigenständige Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Zuwendungen und Fördermitteln, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung sowie Fristenkontrolle, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Auswertungen und Berichte für die Geschäftsführung, Koordination des kaufmännischen Personalwesens in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, Administrative Begleitung von Personalprozessen sowie Schnittstelle zu externer arbeitsrechtlicher Beratung in Zusmamenarbeit mit HR und Vorstand

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Einblick in die Abläufe eines internationalen Konzernumfelds., Mitwirkung bei der Identifikation von Potenzialen zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools., Analyse und strukturierte Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen zur weiteren Verwendung in Auswertungen und Entscheidungsprozessen., Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung fundierter unternehmerischer Entscheidungen., Mitarbeit bei der kontinuierlichen Analyse und Optimierung bestehender Prozesse., Unterstützung bei Projekten im Bereich Prozessoptimierung, Datenanalyse und digitale Lösungen., Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

Monthly analysis of the organization's business key figures and derivation of recommendations for action for the board and management., Performance of target-actual comparisons and variance analyses., Setup, maintenance, and further development of a meaningful key figure and reporting system for the sponsoring association., Creation of business analyses, management reports, and quarterly and annual reports for the board, management, and supervisory board., Participation in the creation and updating of economic and investment planning., Support for specialist departments in budget control and analysis of cost and revenue structures., Controlling of the various business areas of Lebenshilfe Rhein Sieg, especially the workshops and social services., Development of suitable control key figures for the economic and strategic management of the organization., Further development of internal controlling and reporting systems., Participation in the introduction and optimization of digital controlling and analysis systems.

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und GoBD-konformen Rechnungslegung sowie Buchführung in SAP., Erstellung von Quartalsabschlüssen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, des Lageberichts und der Steuererklärungen., Erstellung von Auswertungen, Statistiken und finanzbezogenen Analysen für interne Steuerungszwecke., Übernahme von Controlling-Aufgaben sowie Aufbereitung von finanzwirtschaftlichen Kennzahlen und von Wirtschafts- und Finanzplänen., Eigenständige Führung und Weiterentwicklung der Anlagenbuchhaltung., Buchung von Personal- und Personalnebenkosten., Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse und Strukturen im Finanzbereich., Unterstützung der Abteilungsleitung im Finanzbereich sowie perspektivische Übernahme von fachlicher Führungsverantwortung.

Lernen aller wichtigen Bereiche der Guides kennen und erhalten somit einen umfassenden Einblick in die Schwerpunktthemen Gesamtbanksteuerung, Risikomanagement, Controlling sowie Meldewesen, Vom ersten Tag voll in Aufgabengebiete integriert werden, so dass Schritt für Schritt eigenverantwortlich Projekte übernommen werden können, Abstimmen der Tätigkeiten mit den Studieninhalten, Theoretisch erworbenes Wissen direkt in die Praxis umsetzen

Koordination und Kontrolle aller Abläufe im Fachbereich und zielorientierte Führung und Organisation der Finanzverwaltung, Leitung von 5 Sachgebieten (Haushalt/Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kasse/Vollstreckung, Steuern, Liegenschaften sowie Allgemeine Verwaltung) mit insgesamt 25 Mitarbeitern, Planung und Überwachung des Vollzugs des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens, insbesondere Aufstellung des Haushaltplanes und Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses bzw. des Gesamtabschlusses, Erstellung der mittel- und langfristigen Finanz- und Investitionsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Controlling und Berichterstattung zum Haushaltsvollzug und aller Angelegenheiten des Finanzwesens gegenüber den Entscheidungsgremien der Stadt, Rechtsaufsichtsbehörden sowie überörtlichen Prüfungseinrichtungen, Bearbeitung von haushalts- und finanzrechtlichen Grundsatzthemen sowie von Angelegenheiten der Kreditwirtschaft und Schuldenverwaltung, Prüfung und Betreuung umsatzsteuerrechtlich relevanter Sachverhalte, Überwachung der Kassengeschäfte sowie der Erhebung kommunaler Steuern, Verwaltung des kommunalen Vermögens; An- und Verkauf von Objekten und Liegenschaften, Organisation/Umsetzung von Erwerbs- und Beschaffungsvorgängen, Erledigung von fremden Kassengeschäften im Rahmen der kaufmännischen Geschäftsbesorgung für wirtschaftliche Unternehmen mit städtischer Beteiligung, Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen im Bereich des Finanzwesens, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Satzungen, Dienstanweisungen und sonstigen verwaltungsorganisatorischer Maßnahmen

Strategische Weiterentwicklung des Fachbereiches einschließlich der Bereiche Kämmerei, Steuern und Kreiskasse, Wertschätzende Führung der 14 Mitarbeitenden, Kritische Analyse und Restrukturierung der Prozessabläufe, insbesondere Ausbau der Digitalisierung und Automatisierung, Einführung eines ganzheitlichen Controlling-Systems, Steuerung des Beteiligungsmanagements und -controllings mit Erweiterung des Berichtswesens

Koordination des Finanz- und Verwaltungsteams als Schnittstelle zum geschäftsführenden Präsidium, Beantragung von Fördermitteln für Veranstaltungen und Projekte samt Abwicklung (Controlling, Budgetierung, Verwendungsnachweise etc.) sowie Überwachung von Fristen und Förderrichtlinien, Konzeptionelle und strategische Finanzplanung sowie Professionalisierung struktureller Abläufe, Kommunikation mit Vereinen, Verbänden, Behörden und Steuerbüro, Jahresplanung und -abschluss, Erstellung regelmäßiger Reportings für die Finanz- und Verwaltungsabteilung, Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Archivierung, Inventarisierung, Personalverwaltung, etc.)

Kontierung der Buchhaltung sowie Führung des Anlagevermögens., Klärung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Fragestellungen., Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater., Neuanlage und Pflege der Kreditoren inklusive Prüfung der Skontomöglichkeiten., Einholung offener Rechnungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungszielen., Bearbeitung von Zahlläufen, Mahnungen und Saldenabstimmungen., Weiterentwicklung von Prozessdefinitionen sowie Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen.

Eigenverantwortliche Mitarbeit im Projekt „Vertragsmanagement“, Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank für die zentrale Verwaltung und die Kliniken, Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung sowie den Standortverwaltungen, Unterstützung bei der Eröffnung eines neuen Standortes (März–April 2026), Mitarbeit im Patientenmanagement, Unterstützung im Investitionscontrolling, Unterstützung im medizinischen Controlling, Erstellung des wöchentlichen Kennzahlen‑Reportings, Auswertung operativer Kennzahlen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling‑Instrumenten

Finanzbuchhaltung: Überwachung Haupt-/Nebenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Jahresrechnung, Steuererklärungen (mit Steuerberater) und Belegorganisation., Controlling: Haushalts-/Budgetplanung in Abstimmung mit dem Vizepräsidenten Finanzen und der Geschäftsführung, Kostenstellenrechnung, Liquiditätsprognosen, Analyse von Kennzahlen und Trends., Berichtswesen: Monats-/Quartalsberichte für Präsidium und Geschäftsführung, Ad-hoc-Auswertungen, Koordination externer Berichte (z. B. Finanzamt, Förderstellen).