Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie im Tagesgeschäft (Terminplanung, interne Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Meetings)., Eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten zur Sicherstellung von Deadlines und Qualität., Koordination interner und externer Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und Überwachung von To-Do's zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe., Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen., Unterstützung bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-Events, inklusive Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung., Eigenverantwortliche Erkennung von Prioritäten und Engpässen, proaktives Handeln und flexible Unterstützung bei Bedarf, auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten.