Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung, Eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschließlich deren haushaltsrechtlicher Abwicklung, Förderakquise, Abstimmung mit den Fördergebern und interkommunaler Austausch zu Zuwendungsverfahren, Einführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und Zuwendungswesen, Einführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und Investitionscontrolling, Fachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahren OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINN, Betreuung und Fortentwicklung von Integrationsverfahren bzw. bidirektionaler Schnittstellen zwischen OK.FIS bzw. OK.FINN und anderen Fachverfahren, Projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung

Unterstützung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Weiterentwicklung von internen Kommunikationskanälen, ijgd-Nextcloud, Fotodatenbank, CRM-System), Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle im Backoffice (IT-Fragen, Datenbankpflege, Aktualisierung von Verteilern, etc.), Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei vielfältigen Projekten (Textarbeit, Corporate Design, Social-Media-Strategie, Recherche), Contentpflege ijgd.de und Unterstützung bei Relaunch- und Optimierungsprozessen

Bedarfserhebung und Analyse: Systematische Erhebung, Strukturierung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen in den Zentralen Diensten, Analyse bestehender Prozesse, Anwendungen und Schnittstellen in den Zentralen Diensten als Grundlage für ein integriertes Gesamtkonzept, Identifikation von Optimierungspotenzialen unter besonderer Beachtung von Praktikabilität, Rechtssicherheit und Nutzendenfreundlichkeit, Entwicklung eines integrierten Digitalisierungskonzepts für die Zentralen Dienste auf Grundlage der Bedarfsanalyse, Koordination von Auswahl- und Entscheidungsprozessen bei der Umsetzung des Digitalisierungskonzepts: Organisation und Begleitung strukturierter Auswahlverfahren für Softwarelösungen, Koordination zwischen Administration, IT, Datenschutz / Informationssicherheit, Gremienvertretungen und externen Anbieter*innen, Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Vergleichsmatrizen, Szenarien, Risiken), Gesamtkoordination des digitalen Einführungsprozesses von der Entscheidung bis zum Regelbetrieb und Begleitung von Veränderungsprozessen einschließlich Dokumentation, Abstimmung und Koordination mit angrenzenden administrativen Bereichen (insbesondere Vorstandsreferat und Leistungsdokumentation) zur Sicherstellung konsistenter und integrierter Digitalisierungslösungen

Sie arbeiten an Digitalisierungsprojekten der Bundesanstalt mit und übernehmen Aufgaben bei der Pflege und Weiterentwicklung elektronischer Fachanwendungen., Darüber hinaus bearbeiten Sie weitere Aufgaben im Bereich der Organisation.

Gestalten Sie die Mobilität in NRW aktiv mit. Vom Ausbau zentraler Knotenpunkte bis zum regionalen Radwegenetz - wir machen Straßen fürs Leben. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung direkt vor Ihrer Haustür., Digitalisierungsprojekte unterstützen: Sie wirken bei der Digitalisierung von Lichtsignalanlagen und Verkehrseinrichtungen mit, um moderne und effiziente Systeme zu schaffen., Innovative Verkehrstechnik entwickeln: Sie sind maßgeblich an der Entwicklung neuer Konzepte beteiligt, die den Verkehrsfluss durch innovative Beeinflussungsmaßnahmen der Landesverkehrszentrale optimieren., Grundlagenarbeit leisten: Sie planen Erneuerungsprogramme für Lichtsignalanlagen und Intelligente Verkehrssysteme und behalten Energiebedarf und den aktuellen Stand der Technik im Blick. Gleichzeitig vertreten Sie Ihre Abteilung in Fachgremien und arbeiten an der Steuergerät- und Zentralentechnik sowie an Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen., Qualität in der Planung sichern: Sie stellen sicher, dass die Planung und Ausführung von Lichtsignalanlagen unter höchsten Qualitätsstandards erfolgt und übernehmen hier relevante Projekte.

Übernahme und strategische Weiterentwicklung des Werks-Controllings für unsere Produktionsgesellschaften in Deutschland und den USA, Konzeption und Umsetzung einer einheitlichen Controlling-Systematik basierend auf standardisierten Kennzahlen, Harmonisierung und Digitalisierung von Controlling-Prozessen über alle Werke hinweg, Aktive Mitgestaltung der Transformation von SAP R/3 auf SAP S/4HANA, insbesondere an den Schnittstellen zwischen Operations und Controlling, Ermittlung von Herstellkosten sowie Maschinenstundensätzen auf Basis der Kostenstellenrechnung (BAB), Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Identifikation von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen, Vorbereitung und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den operativen Führungskräften, Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Werkleitung, COO und Geschäftsführung, Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Investitionscontrollings, Bewertung des Vorratsvermögens sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Weiterentwicklung von Reporting- und Analyseinstrumenten durch Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz moderner KI-Technologien, Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Verbesserung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Steuerungsfähigkeit

Betreuung und enge Abstimmung mit Standorten sowie externen Kooperationspartnern, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen, Kontinuierliche Pflege, Optimierung und Aktualisierung von Marketing- und Vertriebsmaterialien, Verwaltung und Weiterentwicklung von Wissensmanagement-Systemen sowie Produktdatenbanken, Qualifizierte Bearbeitung von Kundenanfragen, insbesondere über Salesforce, Mitwirkung bei Zertifizierungsprozessen und im Rahmen von Produktzulassungen, Bearbeitung von Rechnungsprozessen im Kontext digitaler Kooperationen

Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen im Maklermanagement mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung., Mitwirkung an KI-gestützten Prozessoptimierungen und digitalen Initiativen., Unterstützung von Projekt- und Teilprojektleitungen bei bereichsübergreifenden Optimierungs- und Transformationsprojekten., Erstellung und Pflege von strukturierten Prozess-, Entscheidungs- und Ergebnisdokumentationen., Organisation und Begleitung von Terminen und Workshops inklusive Präsentationserstellung, Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen., Vorantreiben von Themen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern.

Recherche und Aufbereitung von inhaltlichen Grundlagen und aktuellen Rahmenbedingungen, Organisatorische Aufgaben im Projekt- und Stakeholdermanagement, Unterstützung des Projektteams bei der Konzeption und Umsetzung von Studien- und Pilotierungsvorhaben, Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Aufbereitung von Inhalten für die zielgruppengerechte Kommunikation wie z.B. Newslettertexte

Sicherstellen, dass digitale Initiativen mit Unternehmenszielen, operativen Anforderungen und langfristigen Zielen zur Prozessverbesserung im Einklang stehen., Enges Zusammenarbeiten mit allen Abteilungen, Analysieren von Herausforderungen vor Ort und Implementieren von praxisnahen Lösungen., Identifizieren von systematischen Schwachstellen auf dem Shopfloor und Übersetzen dieser in skalierbare und standardisierte digitale Lösungen., Koordinieren und Unterstützen von digitalen Initiativen einschließlich produktionsnaher Projekte, um Transparenz und Synergien sicherzustellen, und Unterstützen der Fachbereiche bei der Einführung sowie der effektiven Nutzung digitaler IT-Lösungen., Implementieren von innovativen Softwarelösungen, um Supply-Chain- und Produktionsprozesse effizienter zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln., Vorantreiben der Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen und digitalen Systemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette., Arbeiten in cross-funktionalen Teams und Agieren als Schnittstelle zwischen IT, Supply Chain und Produktion., Einbringen von Erfahrung und innovativen Ideen in die Entwicklung einer langfristigen Digitalstrategie für die Supply Chain., Unterstützen der Operational-Excellence-Initiative durch digitale Innovationen.

Identification and structuring of suitable automation use cases together with the specialist departments, Development of initial prototypes with Python, GitHub Copilot and Copilot Studio, Setup and testing of Copilot Studio agents and small digital assistants, Support in topics related to Manufacturing AI, Computer Vision, FDC data analysis, reporting and knowledge management, Analysis of recurring manual processes and evaluation of effort, benefit and feasibility

Koordination internationaler Service Projekte innerhalb des Produkt Entstehungs-Prozess, Optimierungspotenziale innerhalb bestehender Kundensupportprozesse identifizieren, ggf. neu definieren und integrieren, Früherkennung von Abweichungen, Entwicklung von Lösungen und Konfliktlösung, Technische Beratung, Kommunikation und Schnittstelle zwischen Kunde und internen Abteilungen, Initiierung, Moderation und Leitung teamübergreifender Abstimmungen zur Förderung effizienter Zusammenarbeit, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, um einen exzellenten Kundensupport für das bestehende und zukünftige Produktportfolio sicherzustellen, Entwicklung und Implementierung nachhaltiger, wirtschaftlicher Service- und Supportkonzepte für neue Produkte, Enge Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten

Verantwortung für die Planung, Einführung und Weiterentwicklung einer unternehmensinternen KI-Lösung., Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen bei Geschäftsprozessen., Steuerung des KI-Projekts abteilungsübergreifend und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Management und externen Partnern., Analyse von Geschäftsprozessen, Identifikation geeigneter KI-Anwendungsfälle und Bewertung deren Nutzens für das Unternehmen., Erstellung von Konzepten und Dokumentationen, Schulung der Mitarbeiter*innen und Förderung der unternehmensweiten Nutzung der KI., Berücksichtigung der Anforderungen des Datenschutzes, der Informationssicherheit sowie weiterer rechtlicher Vorgaben.

Führungsverantwortung für 16 Beschäftigte sowie Budget- und Wirtschaftlichkeitsverantwortung, Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsvorhaben unter Berücksichtigung der Digitalstrategie Hamburg, einschließlich der Analyse bestehender Services und Betriebsumgebungen sowie der Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen, Konzeption und Weiterentwicklung der technischen Gesamtinfrastruktur inkl. Analyse von Performance, Verfügbarkeit, Zusammenwirken von Fachverfahren, Onlinediensten und IT Betrieb, notwendiger Peripherie und Arbeitsplatzausstattung, Verantwortung als bereitstellendes Land für bundesweite Onlinedienste inkl. Betriebs-, Prozess- und Abrechnungsstruktur, Verantwortung für die Projekt- und Portfolioplanung sowie die Überwachung der Projektbudgets

Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung, Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools, Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen, Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team

Planung, Steuerung und Umsetzung der Prozessdigitalisierung im Ordnungsamt, Interne Ansprechpartner*in-Funktion bei softwarebedingten Fragestellungen und Problemen im Ordnungsamt, Fachliche Betreuung der einzelnen Programme von externen Anbietenden, Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zum Thema Verwaltungsdigitalisierung, Zusammenarbeit und Austausch mit den unterschiedlichen Systemanbietenden, Pflege von elektronischen Anlagen zur Geschwindigkeits- und Rotlichtüberwachung in Vertretungssituationen

Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des BCMs, Analyse von Geschäftsprozessen (BIA), der Planung von Notfall- und Wiederanlaufkonzepten sowie der Vorbereitung und Durchführung von Übungen, Zielorientierte praktische Anwendung der im Studium erlernten Kenntnisse, Direkte Einbindung in die strategische Projektarbeit und Teilprojektverantwortung, Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Kompetenzerweiterung

Digitalisierung und strukturierte Erfassung von Herstellungsprotokollen aus der Produktion, Übertragung, Pflege und Qualitätssicherung von Produktions-, Material- und Prozessdaten in digitale Systeme und Vorlagen, Prüfung von Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konsistenz, Unterstützung bei der Analyse von Materialverbräuchen, Produktionszeiten, Ausschüssen und weiteren relevanten Kennzahlen, Durchführung von Nachkalkulationen auf Basis digitalisierter Herstellungsdaten, Identifikation und Aufbereitung von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten, Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement, Arbeitsvorbereitung und Controlling, Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Standardisierung digitaler Dokumentations- und Auswertungsprozesse, Aufbau und Pflege einer belastbaren Datengrundlage für Herstellungs- und Produktionsprozesse

Betreuung von Kunden bei Fragen und Problemen am Telefon oder per Mail, professionelle und freundliche Lösungssuche, Fachliche Prüfung und Bewertung von Kundenanliegen, Sicherstellung der zügigen Abwicklung und des Abschlusses von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern, Kulante Lösungsfindung bei Rückfragen zu Buchungen per Telefon und E-Mail zur Kundenzufriedenheit, Mitwirkung an der internen Qualitätssicherung zur Sicherstellung einer fehlerfreien Bearbeitung, Zusammenarbeit mit Experten zur Weiterentwicklung interner Prozesse

Mitarbeit in spannenden Projekten rund um digitale Systeme und strategische Steuerung des Verkehrs auf Autobahnen, Unterstützung beim Aufbau eines professionellen QM-Systems in der Verkehrszentrale, Mitwirkung bei Aufbau und Weiterentwicklung des Managements von Verkehrslenkungsanlagen und Lichtsignal­anlagen, Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung, Vorbereitung von Terminen, Vergabe­verfahren und organisatorischen Aufgaben