Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Besprechungen und städtischen Veranstaltungen, Bearbeitung der Jubilare und Ehrungen, Sekretariat und Korrespondenz

Planung, Organisation und Durchführung kultureller und sozialer Aktivitäten, Organisation und Koordination kultureller Monat-Programme, Organisation von Ausflügen und Unterstützung solcher Vorhaben, Verantwortlich für Planung und Organisation der Räume sowie die Vorbereitung und Einrichtung der Veranstaltungsflächen, Kooperationen mit Künstlern, Vereinen und kulturellen Institutionen initiieren und begleiten, Förderung der Bewohnerkontakte untereinander, Administrative Aufgaben, wie z.B. Gagenverhandlungen, Vertragswesen, Rechnungsprüfungen, Veranstaltungsauswertungen, Zentrale Kontaktperson für unsere Bewohne nden hinsichtlich Anliegen zu Veranstaltungen und kulturellen Programmen

Konzeption, Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung der Veranstaltungen des IT-Planungsrates und der FITKO sowie des zugehörigen Community- Managements in der Stabsstelle „Dialog“, Planung, Steuerung, Koordination und Durchführung von Events und Community-Maßnahmen, Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern und Begleitung von Vergabeprozessen, Betreuung von Communitys und deren Mitglieder in Dialog- und Austauschformaten, um die Wissensvermittlung sowie Netzwerkbildung und Interaktion zu fördern, Identifizierung von relevanten Communitys und deren Bedürfnissen, Evaluation und Analyse der Veranstaltungen, um Verbesserungspotenziale für zukünftige Events und Community-Maßnahmen zu identifizieren

Organisation und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Teilnehmenden- und Lehrendenmanagement, Rechnungstellung, Zahlungsüberwachung und Abrechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Datenpflege

Führung eines motivierten Event-Teams, Konzeption, Planung und Realisierung von Leit- und Fachmessen sowie Kundenveranstaltungen und Symposien, Steuerung interner und externer Dienstleister, Entwicklung kreativer Konzepte zur Präsentation der Marke und Produkte, Moderation von Programmpunkten oder die Präsentation von Inhalten, Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus Content Marketing, Vertrieb, Produktmanagement sowie mit externen Partnern, Analyse des Erfolgs von Veranstaltungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Planung und Gestaltung von Events, Waren Einkauf und Kostenverantwortung, Gestaltung von Buffets, Finger Food und Menüs, Kreative Arbeit mit gehobenen Produkten in einer modernen Küche

Leitung des Veranstaltungshauses und seinen Abläufen im Live-Betrieb sowie den Steuerungsprozessen gemeinsam mit der vorsitzenden Geschäftsführung, Verantwortung für Finanzen und Controlling: Laufende Analyse und Bewertung der Kosten- und Erlösstruktur sowie Identifizierung von attraktiven Programmsegmenten und Formaten, Kontinuierliche Kontrolle der Veranstaltungsabrechnungen, Geschlechtergerechte/r und diversitätssensible/r Ansprechpartner/in für das Personal (rund 50 Festangestellte) samt Vorbereitung der Personalabrechnung, Allgemeines und spezielles Vertragswesen (Vertragsprüfung, -controlling etc.), Ansprechpartner/in für Steuerberatung, Banken, Versicherungen, Behörden, Wirtschafts- und Rechnungsprüfer, Professioneller Umgang mit Institutionen im Bereich Kunst und Kultur, Sponsoren, Medien und anderen Stakeholder/innen, Steuerung von fachübergreifenden Projekten im Marketing und Ticketing

Selbstständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von mittelgroßen bis großen Veranstaltungen jeglicher Art, Absprache, Abstimmung und Anzeige von Veranstaltungen bei den zuständigen Behörden, Übernahme von Diensten als Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik im Sinne der §§ 39, 40 SBauVO NRW, Leitung und Aufsicht bei Veranstaltungen, Auf- und Abbau sowie Bedienen technischer Anlagen im Bereich der professionellen Audio-, Licht-, Video- und Bühnentechnik, Errichtung und Inbetriebnahme von mobilen elektrischen Anlagen, Erstellen von Einsatz-/Ablaufplänen, Zeichnungen und Dokumentationen, Koordination und Kontrolle der im technischen Bereich eingesetzten Mitarbeiter/innen sowie externer Dienstleister, Mitwirkung im Arbeitsschutz: Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Durchführen von Unterweisungen, Wartung und Instandhaltung von Anlagen und Betriebsmitteln veranlassen und beaufsichtigen

Konferenzräume stilvoll eindecken und Catering-Stationen aufbauen, Frische Speisen und Getränke pünktlich ausliefern, Team beim reibungslosen Ablauf und Abbau unterstützen, Freundliche Ansprechperson für die Wünsche der Gäste sein

Strategische Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung der seit 2024 eingeführten Projektmaßnahmen und Strukturen, Konzeption und Umsetzung eines Kommunikations- und Kooperationsmodells zur intensiveren Vernetzung von Studierenden und Alumni sowie weiteren relevanten Stakeholdern, Maßnahmenentwicklung zur Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Studienprogrammen, Studierenden, Lehrenden und studentischen Ressorts, Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate wie z.B. Campus-Events, Webinare, „Alumni-Stories“ von Studierenden auf Social Media, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Erarbeitung eines Transferkonzepts zur Übertragung erfolgreicher Projektmaßnahmen auf weitere Bachelor- und Masterstudiengänge, Projektmanagement und -controlling, einschließlich Maßnahmenevaluation

Selbstständige Planung, Bearbeitung und Betreuung von Projekten, Kaufmännische Betrachtung und Bewertung, Eigenständige Angebots- und Auftragserstellung inkl. Rolloutplanung, Nachbetrachtung und Abrechnungsvorbereitung, Führen der Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen