Veranstaltungsbetreuung vor Ort (Auf- und Abbau, Check-In, Gästebetreuung), Unterstützung bei Event-Technik, Bestellung und Handling des Caterings, Koordination externer Dienstleister, Unterstützung des Event & Space Rental Teams, Langfristig eigenständige Betreuung von Veranstaltungen

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erstellung von Projekt-, Regie-, Ablauf- Personaleinsatzplänen, Anleitung von Maßnahmeteilnehmer_innen, Mitverantwortliche Organisation des Veranstaltungszentrums, Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Hauses

Unterstützung im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, Begleitung der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen, Recherchearbeiten, Erstellung von Präsentationen, Betreuung der Teilnehmenden, Einbringung eigener Ideen und Übernahme von Projekten

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events rund um das Projekt "Velolution", Mitarbeit an der Umsetzung eines Social-Media-Konzepts zur Promotion der Veranstaltungen, Recherchetätigkeiten zu nachhaltiger Mobilität und Einbindung lokaler Akteure, Mithilfe bei der Koordination und Kommunikation mit Partnerstädten, Behörden und Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsmaterialien, Flyern und Pressemitteilungen, Akquise und Betreuung von freiwilligen Helfer*innen aus dem BUND-SH und Partnerverbänden

Konzeptionelle Entwicklung, Planung und Umsetzung von Sponsoringaktivitäten sowie (Motorsport-) Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen und Multiplikatoren, Entwicklung kreativer Konzepte zur Markeninszenierung und Stärkung der Markenbekanntheit, Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Agenturen und Partner, Vertrags- und Budgetmanagement für Sponsoring- und Eventplanung sowie die Evaluation von Maßnahmen und die Erstellung von Reports und Erfolgsanalysen, Schnittstelle zu internen Abteilungen (Grafik, Online, Kommunikation, Vertrieb, Presse), Sicherstellung einer konsistenten Markenpräsenz über alle Sponsoring- und Eventformate hinweg

Planen, koordinieren und betreuen Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Nachbereitung, Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams für reibungslosen Ablauf, Aufbau strategischer Partnerschaften innerhalb der Tourismusregion Augsburg/Schwaben, Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Gewinnung neuer Firmen- und Privatkunden (B2B & B2C), Entwicklung kreativer Vermarktungsideen und innovativer Erlebnispakete mit dem Marketing-Team, Erstellung von Angeboten und Verträgen, Führung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen, Repräsentation des Hauses bei Sales Calls, Netzwerktreffen und Fachmessen in der Region, Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Wege der Kundengewinnung, Aktive Rolle im Bereich Social Media und digitaler Kommunikation

Konzipieren und organisieren Veranstaltungen, Akquirieren, beraten, informieren und betreuen Kunden, Erstellen von Angeboten für Veranstaltungen und Mitwirkung an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten, Entwickeln von Veranstaltungen, Erstellen von Konzepten und Präsentieren von Ablauf- und Projektplänen, Zusammenarbeit mit Künstlern, Technikern, Produzenten und Agenten, Kalkulieren von Veranstaltungsrisiken und Berücksichtigen von veranstaltungstechnischen Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften, Überwachen von veranstaltungstechnischen Einrichtungen sowie Veranstaltungs- und Organisationsabläufen, Durchführen von Endkalkulationen, -abrechnungen und Erfolgskontrollen, Beurteilen des Veranstaltungsmarktes im Marketing, Erstellen von Marketing-Konzepten und deren Umsetzung, Erstellen von Werbematerialien wie Plakate, Flyer, Werbebroschüren und Sorgen für deren Verbreitung, Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und kaufmännischer Geschäftsvorgänge, Vorbereiten von Ausschreibungen, Einholen von Angeboten, Beschaffen von Unterlagen von Künstlern, Ordnen und Archivieren, Mitwirken an der Vertragsgestaltung, Erstellen von Kosten- und Gewinnplänen und Achten auf die wirtschaftliche Rentabilität der Veranstaltung

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungen und Projekte, Kommunikation und Vermarktung der Veranstaltungen und Projekte, Unterstützung bei Themenrecherche und Konzeption, Zusammenarbeit mit Dienstleistern (Catering, Locations, Technik etc.), Betreuung der Vortragenden und Austeller vor, während und nach der Veranstaltung, Teilnehmermanagement und -akquise

Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung verschiedener Messen und Events (Gestaltung von Produktmustern, Konzeption der Produktpräsentationen auf der Messe, etc.), Aktive Mitarbeit und Unterstützung der Projektmanager:innen im Tagesgeschäft (Abstimmung mit Agenturen, Erstellung von Excel Tabellen zur Projektübersicht, Vorbereitung von Präsentationen, Unterstützung bei logistischen Aufgaben, etc.), Erstellung von Präsentationen, Umsatz- und Wettbewerbsanalysen, Eigene Ideen einbringen und umsetzen

Arbeit auf Events in der gehobenen Gastronomie, Arbeit auf exklusiven Firmenveranstaltungen, Arbeit auf stilvollen Privatfeiern

Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, etc.) an internen und externen Orten, Anfragen und Preisvergleiche bei Dienstleistungen (z.B. Tagungshotels, Raumbuchungen), Betreuung des Einladungsmanagements (Versand von Einladungen, Pflege der Teilnehmer/-innenliste, Ansprechpartner/-in bei organisatorischen Rückfragen), Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (Vorbereitung der Räumlichkeiten und Materialien inkl. Auf- und Abbau, Betreuung des Empfangs), Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Bearbeitung von Rechnungen), Organisation von Vorstellungsgesprächen (Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen und der Räumlichkeiten, Abholung der Bewerber/-innen (w/m/d), Getränkebestellungen), Tätigkeiten im Personalmarketing (Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen, Erstellung von Social Media Content, Pflege von Internetseiten), Materialbestellungen

Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume, Getränkeservice, Aufräumen und Abräumen während der Veranstaltungen, Koordination und Einweisung von Aushilfskräften im Service, Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie beim Rücktransport von Materialien, Mitarbeit im Büro (Abrechnungen etc.)

Eigenständige Erfassung und Dokumentation von Schäden und technischen Mängeln in den Liegenschaften, Planung und Koordination der Instandsetzung unter Berücksichtigung des Denkmalschutzes: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Beauftragung sowie Überwachung und Abrechnung der Dienstleister, Organisation regelmäßiger sicherheitsrelevanter Fortbildungen für das Personal (Erste-Hilfekurse, Brandschutzbelehrung usw.), Verantwortlich für sämtliche versicherungstechnischen Belange (Recherche, Kontrolle der Policen, Bearbeitung von Schadenfällen usw.), Umsetzung baurechtlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben (z. B. TÜV, DGUV, Wartungsintervalle), Überwachung der Verkehrssicherheit auf dem gesamten Gelände sowie Organisation und Dokumentation der jährlichen Baumbeschau/Grünpflege inklusive Beauftragung und Abrechnung, Erstellung der Nebenkostenabrechnungen der Liegenschaft, Bearbeitung von kurzzeitigen Vermietungs- und Eventanfragen: Angebotserstellung, Abwicklung und Abrechnung inklusive Veranstaltungsbetreuung, Organisation, Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie des Landmarktes, einschließlich technischer und personeller Abstimmung, Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit

Mitarbeit bei Kommunikationsprojekten zu den Themen Nachhaltigkeit und Klimaschutz – insbesondere für den Bereich Wirtschaft und Sport, Unterstützung unserer ProjektleiterInnen bei der Planung und Umsetzung von vielseitigen Kommunikations- und Projektaufgaben, Mitarbeit im Bereich Eventmanagement - von der Konzeption, über die Vorbereitung bis hier zur Durchführung vor Ort, Unterstützung von Projekten im Bereich Content Management für Social Media, Übernahme organisatorischer Abläufe zu kleineren Projekten sowie die Unterstützung von Akquise-Projekten

Mitarbeit bei der Organisation der Berufsorientierungsmesse vocatium in Hannover, Aufbau neuer Kontakte zu Unternehmen, Fach- und Hochschulen sowie Institutionen, Pflege und Weiterentwicklung von bestehenden Kontakten zu Ausstellern, Schulen und Netzwerkpartnern, Vorstellung und Präsentation des Messekonzeptes bei Schüler*innen im Unterricht, administrative Aufgaben und Datenpflege

Planung, Steuerung und Realisierung von vielfältigen analogen und digitalen Projekte – von Kampagnen, Fotoshootings, Software-Lösungen bis hin zu Events und Veranstaltungen., Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche wie Marketing, Geschäftsführung und Human Resources., Sicherstellung klarer Kommunikation, effiziente Zusammenarbeit und Synergien an internen und externen Schnittstellen., Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer Markenkommunikation., Kontinuierliche Optimierung unserer Projekt- und Prozessmanagementstrukturen

Planung, Durchführung und Organisation von kulturellen Veranstaltungen, Kalkulation der Kosten und die sonstige kaufmännische Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung, Koordination und Vermarktung der Events, praktische Ausbildung in der Barockfabrik – Zentrum für Kinder- und Jugendkultur, Förderung der kulturellen Vielfalt der Stadt Aachen und Steigerung der Lebensqualität der Bürger*innen

Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Vertriebs- und Marketingstrategie zur Expansion des Eventgeschäfts in der DACH-Region., Aufbau einer robusten Vertriebspipeline, Prognose von Umsatzströmen und Erzielung profitablen Wachstums., Erstellung maßgeschneiderter Angebote, Präsentationen und Demonstrationen zur Sicherung neuer Verträge., Identifikation und Bewertung neuer Chancen, einschließlich Partnerschaften und strategischer Projekte., Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Stakeholdern und Branchenpartnern., Hauptansprechpartner für Kunden sein, um exzellenten Service und zeitnahe Nachverfolgung sicherzustellen., Zusammenarbeit mit globalen Teams zur Abstimmung von Strategien und Zielen.

Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Vorbereitung der Projektabrechnung, Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, Organisation der Projektablage und -dokumentation und der Evaluation, Teilnehmer*innenwerbung und ggf. Mitarbeit bei der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit, Teilnehmer*innenbetreuung und Community Management, Recherche und Absprachen mit externen Dienstleister*innen, Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Referent*innen auf Deutsch und Englisch, Pflege von Webseiten, Erstellung von projektbezogenen Dokumentationen, Pflege von Datenbanken, Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen, Kompetente, serviceorientierte Beratung von Teilnehmenden und Interessierten an unseren Bildungsangeboten, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmenden und Dozierenden, Vertragsgestaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Übernahme eigener Projekte im Rahmen der Weiterentwicklung der akademie südwest