Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für alle Einrichtungen, Organisation und Steuerung des Fuhrparkmanagements, Koordination der Reinigungsdienste, Zukünftig: Verantwortung eines zentralen Einkaufs für die Stiftung

Du bist in der NEW-Gruppe und bei Lieferanten unsere Ansprechperson und legst in der Hauptverantwortung die Strategie deiner Warengruppen für deinen Fachbereich fest, Zu deinen Warengruppen gehören insbesondere auch alle bestandsgeführten Lagermaterialien im Bereich Versorgung mit Strom, Gas, Trinkwasser und Materialien für erneuerbare Energien, Du leitest eigenverantwortlich große Beschaffungsprojekte im Rahmen deines Fachbereichs und führst gemeinsam mit dem Stab des Einkaufs und deinen internen Kunden EU-Ausschreibungen durch, Für deinen Fachbereich trägst Du die Ergebnisverantwortung, erstellst und setzt das Warengruppenmonitoring inkl. regelmäßigem Controlling und stetiger Optimierung der Warengruppen fest, Du bringst deine Expertise, Innovationen und moderne Beschaffungstrends bei der Standardisierung, Automatisierung sowie Digitalisierung der Warengruppen ein und berätst deine internen Kunden, Die Suche und der Aufbau der Lieferantenbeziehungen sowie die stetige Weiterentwicklung dieser im Rahmen von Audits, Risiko- und Lieferantenmanagements liegt ebenso in deinem Verantwortungsbereich, Du bist interessiert an einer nachhaltigen sowie modernen Beschaffung und deren fortwährender Optimierung, Die Sicherstellung der Versorgungsfähigkeit sowie die Festlegung von agilen Einkaufsstrategien, Beschaffungsmarktanalysen, Benchmarks und Wissenstransfers gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten

Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Einkauf, Vertrieb, Kundenservice, Produktion und Logistik, Verantwortung für den gesamten Sales & Operations Planning-Prozess, Entwicklung belastbarer Forecasts durch Konsolidierung der Bedarfe internationaler Standorte, Erstellung von Bedarfs- und Lieferplänen, Analyse verschiedener Szenarien und Ableitung konkreter Handlungsschritte, Steuerung von Produktions- und Lieferplänen zur Sicherstellung termingerechter und effizienter Auftragsabwicklung, Bestandsüberwachung und Optimierung von Lager- und Versandprozessen, Erstellung von Reports und Analysen mithilfe von ERP-/SCM-Systemen und BI-Tools, Aktive Beteiligung an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

Strategische und operative Verantwortung für alle Marketingaktivitäten übernehmen, Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen, Customer Retention aktiv vorantreiben und Customer Experience optimieren, Jahres- und Budgetplanung verantworten, MarTech-Stack weiterentwickeln, Agentur- und Partnermanagement steuern, Leitung und Weiterentwicklung des Marketing-Teams übernehmen, Digital und Performance Management Aktivitäten steuern, Kampagnenübergreifende Strategien orchestrieren

Umsetzung der strategischen Vorgaben, Betreuung der maschinellen Anlagen und elektronischen Systeme von der Ausschreibung bis zum Gewährleistungsende, Sicherstellung der wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung von maschinellen Anlagen und Elektronischen Systemen gemäß Warengruppenkonzept unter Beachtung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, Professionelle Zuarbeit der verantworteten Inhalte in Ausschreibungsprojekten, Unterstützung Projekt-Berichtswesen: u.a. Zuwendungsmanagement, Projektfortschrittskontrolle in Abstimmung mit der technischen Projektleitung, Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Fragestellungen, Kaufmännische Analyse der technischen Bedarfsbeschreibungen und Lastenhefte, maschinelle Anlagen und elektronische Systeme und zugehörige Dienstleistungen, Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Verhandlungen mit Lieferanten für maschinelle Anlagen und elektronische Systeme, Durchführung von nationalen und EU-Ausschreibungen über das Ausschreibungsportal 1. Futura, 2. subreport ELViS Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts

Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs in allen Bereichen – von der Personalplanung, -einstellung und -beurteilung bis hin zur Material- und Warenbeschaffung samt Lagerung, Gezielte Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Verantwortung für eine saubere, wohnliche Atmosphäre, die konsequente Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards sowie eine professionelle Gästebetreuung und die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit, Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse, Raum- und Veranstaltungsmanagement, inklusive Planung und Umsetzung von Festen und Veranstaltungen, Budgeterstellung, Überwachung und Kostenkontrolle, Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften sowie den Stabsstellen

Eigenverantwortliche Beschaffung von elektronischen und elektrischen Bauteilen sowie technischen Komponenten, Enge Zusammenarbeit mit unserer Entwicklungsabteilung zur frühzeitigen Abstimmung technischer Anforderungen, Auswahl, Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten inklusive Vertrags- und Preisverhandlungen, Sicherstellung von Lieferterminen, Qualität und Kostenoptimierung, Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte durch enge Abstimmung mit Entwicklung und Projektmanagement, Erstellen von Auswertungen, beispielsweise mit Hilfe von Power BI

Führen eines 13-köpfigen Teams, Fachliche Verantwortung für Haushaltsanmeldung, Budgetplanung und Erstellung der Jahresabschlüsse, Begleitung der Jahresabschlussprüfungen, Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse des Referats (z.B. EU-Trennungsrechnung, Finanz- und Rücklagenreporting), Beratung bei der Gestaltung im Finanzmanagement, Beantwortung von Grundsatzfragen der Buchführung, Dokumentation von Kernprozessen und Analyse der Effizienz, Digitalisierung der Geschäftsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende

Einkauf & Koordination der Nachunternehmer für Montagetätigkeiten an unseren Standorten, insbesondere im Gewerk Elektrotechnik, Eigenständige Durchführung des kompletten Vergabeprozesses für gebäudetechnische Gewerke, Abschluss von Nachunternehmerverträgen nach VOB/B und BGB, Nachunternehmermanagement, inkl. Aquise, Auswahl, Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung von Nachunternehmern, Enge Zusammenarbeit mit den jeweilgen Fachbereichen z.B. Projektabwicklung und Kalkulation, Koordination der jeweiligen Nachunternehmer in enger Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung, Mittelfristig: Übernahme der Teamleitung Einkauf & Koordination NU-Leistungen (Elektrotechnik & Versorgungstechnik)

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von zentralen Vergaben gemäß dem Vergaberecht UVgO, GWB, VgV und VOB) bis zur Zuschlagsentscheidung inkl. der Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, der Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Angeboten und der Unterstützung bei Verhandlungen, Erstellung und Prüfung von Vertragsbedingungen und Klauseln unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen und der Interessen des Instituts, Erstellung von Vergabeunterlagen und Unterstützung Fachbereiche bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen, bei der Ausarbeitung der Vertragsbedingungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Gestaltung und Prüfung von Verträgen (z.B. Werk-, Dienstleistungs- und Lieferverträge), Vertragsüberwachung, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer Vertragsdatenbank, Pflege und Weiterentwicklung des Vergabeleitfadens und notwendiger Formulare, Internetrecherche zu verschiedenen Themen z.B. notwendige Gesetzestexte, Urteile oder Verordnungen; Zusammenstellung und Aufbereitung von Fachartikeln oder Urteilen zu bestimmten Rechtsthemen, Durchsuchung des Internets auf Rechtsverletzungen

Führung und Verantwortung der Industrie- & Logistikabteilung inkl. Mitarbeiter- und Budgetverantwortung, Verfolgung und Umsetzung der geschäftspolitischen Ziele und Vorgaben der Geschäftsleitung, Wahrnehmung der Budget- und Ertragsverantwortung der Abteilung gemäß jährlicher Zielund Budgetvorgabe, Akquisition, Kundenbetreuung, Verkaufsförderung und Verkaufsgespräche, Steuerung und Kontrolle der innerbetrieblichen Abläufe und Präsentation der Abteilung in der Öffentlichkeit, Kooperation mit den anderen Abteilungen und Geschäftsbereichen der Gesellschaft zur Erstellung größtmöglicher Synergien, Analyse von Immobilien hinsichtlich nachhaltiger Verwertungs- bzw. Optimierungspotenzialen sowie Beratung im Rahmen von Mietvertragsverhandlungen bis zur erfolgreichen Mietvertragsunterzeichnung

Veröffentlichung, Abwicklung und Ausschreibung von Vergabeverfahren, Anfertigung von Informations- und Absageschreiben, Erstellung von Preisspiegeln, Durchführung formaler Prüfungen bei eingegangenen Angeboten, Weiterleitung von Angeboten an zuständige Bedarfsträger, Elektronische/digitale Archivierung von Angeboten, Prüfung von SAP-Bestellungen, Pflege von Stammdaten in das FUTURA-System, Freigabe von Einzel-/Direktaufträgen und Bestellscheinen

Unterstützung im Einkauf: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Einkauf, wickelst Bestellvorgänge ab und verfolgst Lieferungen nach., Gerätebestandsinventur: Du führst eine umfassende Gerätebestandsinventur durch und erfasst die entsprechenden Inventurdaten., Datenpflege in SAP: Du pflegst die erfassten Daten in SAP ein und gewährleistest die Datenintegrität., Unterstützung in der Buchhaltung: Du buchst Wareneingänge ein und validierst Rechnung auf Vollständigkeit, damit diese korrekt zur Zahlung angewiesen werden können., Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Fachliche und disziplinarische Führungen eines SAP-Inhouse-Teams, Kollegiale Zusammenarbeit mit unseren internen Fachbereichen zur Analyse, Konzeption und Planung von SAP unterstützten Geschäftsprozessen, Verantwortlich für die Weiterentwicklung und den Support unserer globalen SAP S/4HANA- und SAP Cloud Applikationen, Verantwortung für die Umsetzung von IT-Projekten inkl. Ressourcenplanung, Budgetkontrolle und Qualitätssicherung, Sicherstellung eines positiven Teamklimas durch motivierende Führung und transparente Kommunikation, Förderung und Weiterentwicklung der Teammitglieder in ihrer fachlichen, methodischen und persönlichen Entwicklung

Leitung des Fachbereichs Service und Projekte mit den Teams Betriebssicherheit und Projekte sowie Haustechnikdienste, Erfassung, Analyse und Bewertung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen, Entwicklung von Konzepten zur Gewährleistung bzw. Verbesserung der Funktionssicherheit und Energieeffizienz, Leitung von Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Energieeinsparprojekten, Technische und wirtschaftliche Prüfung von Angeboten und Leistungen nach VOB und VgV, Energieberichterstattung gemäß EMS, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Energiemanagementsystems, Planung und Koordination aller Energieeffizienzmaßnahmen zur Erreichung der Ziele des EMS, Befähigung zur Übernahme der:des Energiemanagementbeauftragten (EMB), Zuständigkeit für die Betriebssicherheit (Durchführung / Überwachung der wiederkehrenden Prüfungen [WKP] für RWA, Brandschutztüren, Feststellanlagen, Krananlagen etc.)

Koordinationder hauswirtschaftlichen Versorgung und Verpflegung am Standort Rösrath, Aufbau und Koordination eines zentralen Einkaufs inkl. Implementierung eines Warenwirtschaftssystems, Durchführung von Bestellungen und Betreuung der Lieferantenbeziehungen, Mitwirkung bei der Verwaltung und Steuerung von Rahmenverträgen – insbesondere in der Unterhaltsreinigung, Betreuung der Schnittstellen zur Verwaltung und zu allen Betreuungseinrichtungen, Perspektivisch: Übernahme der Personalverantwortungim Bereich Hauswirtschaft, Organisation der Veranstaltungsbetreuung(z. B. Raumversorgung, Bestellungen)

Führung der Mitarbeitenden des zuständigen Fachbereichs fachlich und disziplinarisch, Sicherstellung der operativen logistischen Abläufe gemäß Kennzahlen und strategische Ressourcenplanung, Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Abwicklung der Kundenanforderungen, Analyse und Weiterentwicklung der logistischen Kennzahlen und Prozesse, Sicherstellung eines wirtschaftlichen Personaleinsatzes und Motivation der Mitarbeitenden, Entwicklung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Optimierung bestehender und Entwicklung neuer Arbeitsprozesse sowie Erstellung und Monitoring von Kennzahlen, Kommunikation mit Kundschaft, Dienstleistenden und Speditionen, Gewährleistung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards und Gestaltung des Kommunikationsflusses, Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung, Erstellung und Pflege von Auswertungen, Berichten und Reporting, Verantwortung für Planung und Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren, Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen

Organisation, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich IT- und Shared Services, insbesondere die strategische Einführung von SAP S/4HANA, Überwachung von Projekt- und Prozessabläufen, Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen und Sicherstellung wirtschaftlich sinnvoller Umsetzungen, Analyse neuer IT-Standards, Bewertung deren Potenziale und Begleitung der Einführung moderner Softwarelösungen im Unternehmen, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit – effizient, zielgerichtet und lösungsorientiert

Strategischer Einkauf von Direktem und Indirektem Material sowie Dienstleistungen mit Schwerpunkt IT für die Thüga AG und der ca. 100 Stadtwerke der Thüga Gruppe deutschlandweit, Kaufmännische Betreuung und Begleitung von IT-Projekten, Erstellung, Pflege und Umsetzung der Warengruppenstrategie, Konsolidierung, Analyse und Bewertung der Beschaffungsvolumina, Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen, Verhandlung von Rahmenverträgen und Festlegung der Verhandlungsstrategie, Abstimmungen der Vergabeentscheidungen und Quotierungen mit den Partnerunternehmen, Überprüfung und Monitoring der Vertragserfüllung, Reklamations- und Qualitätsmanagement, Betreuung und Umsetzung von neuen Warengruppen und konzernübergreifenden Projekten, Fachliche Leitung von interdisziplinären Teams aus ganz Deutschland

Verantwortung für sämtliche operative Beschaffungsaktivitäten der zugewiesenen Warengruppen und aktive Mitgestaltung der Beschaffungsprozesse, Gewährleistung der der Versorgungssicherheit durch effiziente Bestellabwicklung und präzise Lieferterminverfolgung, Mitwirkung bei der Identifizierung von Einsparpotenzialen und Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Steigerung der Effizienz, Bearbeitung von Reklamationen und führen von Lieferantengesprächen, Pflege der Material- und Einkaufsdaten im Materialwirtschaftssystem