Entwicklung und Umsetzung der Sales-Strategie für den B2C-Bereich, Führung und Weiterentwicklung des Sales-Teams, inklusive Coaching und Mentoring, Analyse und Optimierung der Vertriebsprozesse entlang der Customer Journey, Verantwortung für die Erreichung der Umsatzziele und KPI-Steuerung, Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Lead-Generierung und Conversion-Optimierung, Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Customer Support und der Produktentwicklung, Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über den Stand der Verkaufsziele, laufende Projekte und potenzielle Herausforderungen, Qualitätssicherung und regelmäßige Überprüfung der Sales-Gespräche und CRM-Daten, Identifikation und Umsetzung neuer Wachstumschancen und Marktpotenziale

Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und den erfolgreichen Betrieb der Pflegeeinrichtungen und aller weiteren Dienstleistungen, inklusive Budgetplanung und-kontrolle, Weiterentwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte im Fachbereich Senior*innen, Sicherstellung effizienter Strukturen und QM-Prozesse, die eine eigenverantwortliche Arbeitsweise in allen Bereichen und Einrichtugnen ermöglichen, Gewährleitstung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sowie deren regelmäßige Kontrolle, Gelebtes modernes Führungsverständnis, mit dem Sie die Mitarbeitenden authentisch unterstützen, coachen und motivieren, Förderung eines positiven Arbeitsklimas und einer offenen Kommunikationskultur innerhalb des Teams und über die Standorte hinaus, Vernetzung und Kooperationen mit externen Partner*innen, Behörden und Kostenträger*innen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Vorleben und Weitergeben einer ,,hands on´´ Mentalität, die Strategie und Umsetzungsstärke verbindet

Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen und Entwicklung von Leistungsverzeichnissen für Einzelgewerke, Vergabe von Aufträgen an Nachunternehmer und Lieferanten, Führung von Verhandlungen mit Nachunternehmen in enger Abstimmung mit dem Projektteam, Aktive Gestaltung von Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerken, Aktualisierung von Preisdateien und Einkauftools, Unterstützung des Teams durch Fachkenntnisse in der Kalkulation und im Vertrieb

Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software, Dienstleistungen und Kommunikationsverträge, Pflege und Verwaltung von Lizenzen sowie Wartungsverträgen, Dokumentation von Änderungen und Aktualisierung bei Neuanschaffungen, Verwaltung von IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus, Erstellung von IT-Kostenplanungen und Budgets, Kontrolle von Kostenstellen, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Quartalsweise Reporting, Identifizierung von Einsparpotenzialen und Unterstützung bei der Kostenoptimierung

Steuerung und Kontrolle der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Trennungsrechnung und Reiseabrechnung, Planung und Erstellung der Jahresabschlüsse nach handels-, steuer- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Funktionsfähigkeit aller kaufmännisch-organisatorischen Geschäftsprozesse, insbesondere in Hinblick auf zukunftsorientierte elektronische Prozesse, Weiterentwicklung der gängigen SAP-Module sowie Gestaltung und Optimierung aller damit zusammenhängenden Prozesse und Arbeitsabläufe, Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Behörden

Selbständige Bearbeitung der Beschaffung des laufenden Bedarfs im Rahmen der Prozessvorgaben, Anlage von Bestellungen in SAP und Ariba, Abstimmung von Liefermodalitäten sowie Bearbeitung von Änderungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Überwachung der zeitgerechten Lieferungen, Obligos und des Mahnwesens, Bewertung der Lieferungen und Leistungen auf vertragsgemäße Erfüllung sowie Abklärung von Abweichungen, Annahme von Reklamationen und Änderungswünschen sowie vertragsgemäße Rückabwicklung der Lieferungen, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen, Vertretung und Unterstützung im Bereich Wareneingang

Leitung der HR-Abteilung, Erstellung von Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat und Führen von Tarifverhandlungen, Gestaltung einer agilen Organisation und Umsetzung von Sonderprojekten in der Personalabteilung, Entwicklung von Konzepten zur Förderung der Mitarbeitenden, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Themen, Begleitung von Change Projekten, Implementierung und Optimierung von HR-IT-Systemen, Vorantreiben der Digitalisierung der HR-Prozesse, Übernahme der Abteilungsleitung

Fachliche und disziplinarische Leitung von Fachspezialisten, Steuerung externer Partner sowie die Personalentwicklung durch Rekrutierung, Beurteilungen und Qualifizierungsmaßnahmen, Planung, Organisation und Optimierung von Personal-, Betriebs- und Objektprozessen, insbesondere die Gestaltung einer leistungsfähigen Organisation bzw. die Begleitung von Veränderungsprozessen, Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der technischen Infrastruktur und des Rechenzentrums, einschließlich der Organisation von Rufbereitschaften und Notdiensteinsätzen, Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Bau- und Investitionsmaßnahmen, insbesondere die Kosten-, Termin- und Ressourcenplanung sowie die Verwaltung von Wartungsverträgen und Gewährleistungsansprüchen, Durchführung von Störungs- und Schwachstellenanalysen, Risikobewertungen sowie Entwicklung von Konzepten zur Sicherstellung von Betriebssicherheit und Compliance, Einführung neuer Technologien und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Effizienzmaßnahmen, einschließlich Lifecycle-Analysen und Energieeffizienzprojekten, Analyse und Reporting von Kosten- und Terminabweichungen zur kontinuierlichen Optimierung von Betrieb, Prozessen und Organisation

Entwicklung einer ganzheitlichen Corporate Communication Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Analyse von Markt- und Branchentrends sowie des Wettbewerbs, Ableitung von Empfehlungen und Optimierungsmöglichkeiten, Definition von Kennzahlen und Zielen zur Erfolgskontrolle (z. B. Reichweite, Conversion Rate, Markenbekanntheit), Disziplinarische Führung des Teams und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder, Zielgruppengerechte Vermittlung wichtiger interner Informationen in enger Abstimmung mit HR und der Geschäftsleitung

Personalführung, Angebots- und Projektentwicklung, Mitverantwortlich für Durchführung und fristgerechte Abrechnung der Maßnahmen, Jährliche Haushaltsplanung und regelmäßige Kostenkontrolle, Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätssicherung

Führung des Funktionsbereiches Vorzone im Bereich Production - Supply Chain Management und Verantwortung für zugeordnete Lagerort, Führung der unterstellten Mitarbeiter/innen der Abteilung entsprechend den Führungsgrundsätzen und Unternehmensrichtlinien, Verantwortlich für die Produktivität und Qualität des eigenen Verantwortungsbereiches durch Überwachung und Einhaltung vorhandener definierter Prozesse, Abläufe und Vorgaben anhand von Kennzahlen, sowie der ständigen Initiierung und Umsetzung von Verbesserungen und Kostenoptimierungspotential, Verantwortlich für die reibungslose und korrekte auftragsbezogene Versorgung der Produktion mit Material und Werkzeugen, Hauptansprechpartner für die Produktion zur Klärung aller relevanten operativen Themen im Zusammenhang mit den Produktionslagern und der Materialversorgung, Mitwirkung bei der Festlegung von erforderlichen intralogistischen Prozessen bei der Einführung von neuen Produkten, Mitwirkung bei der Investitions-, Budget-, Personal- und Schulungsbedarfsplanung

Fachliche und disziplinarische Leitung von Fachspezialisten, Steuerung externer Partner sowie die Personalentwicklung durch Rekrutierung, Beurteilungen und Qualifizierungsmaßnahmen, Planung, Organisation und Optimierung von Personal-, Betriebs- und Objektprozessen, insbesondere die Gestaltung einer leistungsfähigen Organisation bzw. die Begleitung von Veränderungsprozessen, Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der technischen Infrastruktur und des Rechenzentrums, einschließlich der Organisation von Rufbereitschaften und Notdiensteinsätzen, Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Bau- und Investitionsmaßnahmen, insbesondere die Kosten-, Termin- und Ressourcenplanung sowie die Verwaltung von Wartungsverträgen und Gewährleistungsansprüchen, Durchführung von Störungs- und Schwachstellenanalysen, Risikobewertungen sowie Entwicklung von Konzepten zur Sicherstellung von Betriebssicherheit und Compliance, Einführung neuer Technologien und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Effizienzmaßnahmen, einschließlich Lifecycle-Analysen und Energieeffizienzprojekten, Analyse und Reporting von Kosten- und Terminabweichungen zur kontinuierlichen Optimierung von Betrieb, Prozessen und Organisation

Steuerung der Qualität unserer Zulieferer und direkter Beitrag zur Erfüllung der geforderten Spezifikationen, Sicherheit und Zuverlässigkeit von Produkten in Serie., Analyse von Lieferantenfehlern (z. B. Reklamationen, Abweichungen), Einleitung zielgerichteter Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (z. B. 8D/CAPA) und Vorantreiben deren Umsetzung bis zum Wirksamkeitsnachweis., Planung, Koordination und Durchführung von Lieferantenaudits (Vor-Ort & remote) und Ableitung von Umsetzungspaketen zur nachhaltigen Verbesserung., Erstellung von Potenzialanalysen, Entwicklung von Qualifizierungsplänen und Begleitung von Lieferanten bei Optimierungen von Prozessen, Prüfmitteln und Dokumentationen., Beurteilung von Prüfberichten, Festlegung von Prüfplänen in Abstimmung mit der Konstruktion, Erstellung dieser und Pflege der Prüfpläne in SAP bzw. im QM-System., Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Koordination der technischen Klärung mit Lieferanten und Sicherstellung transparenter Eskalations- und Dokumentationsprozesse., Messung der Lieferantenleistung mit passenden Kennzahlen (z. B. PPM, Liefertermintreue, Reklamationsrate), Erstellung von Reports und Ableitung datenbasierter Maßnahmen., Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Konstruktion, Fertigung und Service, um Qualitätsanforderungen frühzeitig zu verankern und Lieferantenentscheidungen fundiert zu unterstützen.

Steuerung, Einhaltung und Optimierung von Prozessen im Auftragsmanagementteam, Sicherstellung einer frist- und mengengerechten Auftragsverteilung, Überblick über Bearbeitungsstand und Qualität der Aufgabenerledigung, Einhaltung von Vorgaben, Gesetzen und Richtlinien, Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit, Schulung der Mitarbeiter/-innen zu aufgabenspezifischen Themen, Fachliche und disziplinarische Führung des Auftragsmanagementteams

Weiterentwicklung der wichtigsten Discount-Partner:innen und Ausbau bestehender Beziehungen, Gestaltung von Sortimenten und Aktionen basierend auf Markt- und Wettbewerbsanalysen, Erkennung neuer Umsatzpotenziale und Gewinnung von Neukunden, KPI-orientierte Steuerung des Geschäfts, Übernahme der vollen P&L-Verantwortung, Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Führung von Jahresgesprächen inklusive Preis- und Konditionsverhandlungen, Leitung des Teams

Aufbau eines übergreifenden Prozessmanagements, Optimierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Leitung von strategischen und transformatorischen Initiativen, Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Interne Beratung und Begleitung der Umsetzungsphase und des Veränderungsprozesses

Standortübergreifende strategische und operative Führung eines mehrköpfigen Teams mit derzeit 20 Mitarbeitenden, Fachliche, strategische und methodische Entwicklung deines Teams und des zugehörigen Services Auftragssteuerung, Strategische Weiterentwicklung des IMAC-Prozessmanagements, Sicherstellung wirksamer und ergebnisorientierter Prozesse im laufenden Betrieb und in der Projektunterstützung, Koordination und Steuerung der Fachaufgaben innerhalb des Teams und der fachlichen Leads, Verantwortung für Ressourcensteuerung, Wirtschaftlichkeit, Stakeholdermanagement, Personal- und Methodeneinsatz in den verschiedenen Betriebsthemen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Motivieren des Teams zu Höchstleistungen und Übernahme der Verantwortung für den Service Auftragssteuerung und dessen Lösungskonzepte und ihre Umsetzbarkeit

Sicherstellung eines einwandfreien sauberen und hygienischen Zustands, Personalmanagement für das Team Reinigung (ca. 60 Mitarbeitende), Verantwortlich für das betriebswirtschaftliche Ergebnis im Bereich Reinigung, Übertragung des Arbeitsschutzes im Bereich Reinigung, Organisation der jährlichen Unterweisungen, Optimierung und Dokumentation der Prozesse in der Reinigung/Hygiene in eine entsprechende Software, Angebotserstellung für neue Objekte, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung, Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Abteilungen

Leitung des Teams „International Office“ auf strategischer und operativer Ebene, Entwicklung neuer Prozesse und Strukturen, Verantwortung für die Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen, Ausgestaltung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Hochschule mit dem Rektorat und den Fakultäten, Steuerung der Einwerbung, Durchführung und Abwicklung von einschlägigen drittmittelfinanzierten Programmen, Beratung und Unterstützung der Hochschulangehörigen zu Fragen der internationalen Zusammenarbeit und einschlägigen Förder- und Kooperationsprogrammen, Beteiligung an der Ausarbeitung von (Kooperations-) Verträgen, Aktive Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen Stakeholdern zur Gestaltung und Implementierung internationaler Programme

Einkauf und Steuerung von IT-Warengruppen: Hardware, Client/Server, Netzwerk, Security, Telekom, Software/Lizenzen (On-Prem & SaaS) sowie Cloud-/Hosting-Leistungen, Durchführung von Ausschreibungen (RFPs), Angebots- und Preisverhandlungen sowie Gestaltung von Rahmenverträgen inkl. Preisgleit- und Leistungsklauseln sowie SLA-Regelungen, Lieferanten- und Lizenzmanagement, Savings-Tracking, KPI-Reporting sowie Erstellung von TCO-/ROI-Analysen, Vertragsgestaltung (z. B. EVB-IT, NDA, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) in enger Zusammenarbeit mit Legal und IT, Unterstützung bei unseren Programmen (Dynamics 365 F&O, eProcurement-Frontend WebMUSE/CGM Muse) sowie Begleitung von Roll-outs in den Einrichtungen, Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie IT, Klinikbetrieben, Controlling/ANBU, Recht und Fachbereichen