Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Facility Management bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben, Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc., Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder, Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken, Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen, Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten.