Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Abwicklung Post, Führung des Büros als zentrale Anlaufstelle inklusive der Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter, Protokollführung während der wöchentlichen Baustellenkoordinierungsbesprechung, Dokumentenmanagement-System- Bearbeitung (insbes. thinkproject / CONCLUDE CDE, Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/Abstimmung bei Anpassungen, Rechten etc., Unterstützung des Projektteams, insbesondere in organisatorischem und administrativem Belangen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und Gästebewirtung, Übernahmezusätzlicher administrativer Tätigkeiten
