Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats, Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination und -überwachung sowie Wiedervorlage führen, Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings, Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Büro- und Ablageorganisation (elektronisch und physisch) sowie Archivverwaltung, Organisation von Team- und Mieter-Events, Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung, Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams, Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie bei Rechts- und Versicherungsfällen, Pflege und Management von Datenbanken, Organisation von Mieterterminen / Übergaben / Rücknahmen / Besichtigungen, Unterstützung im Berichtswesen und Reporting sowie bei der Businessplanung, Debitorenanlage und -verwaltung sowie Unterstützung des Auftragswesens, Bürgschafts- und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Immobilienvermarktung
