Inhaltliche Beratung, fachliche Unterstützung und operative Zuarbeit für die Generalsekretärin, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reden, Stellungnahmen und Korrespondenz, Analyse, Priorisierung und Koordination von Anliegen im Leitungsbüro in Abstimmung mit der Assistentin der Generalsekretärin, Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen für Gremien und Begleitung von Terminen der Generalsekretärin, Beobachtung gesellschaftspolitischer Entwicklungen mit Relevanz für das Stiftungswesen und die Übertragung in Handlungsempfehlungen, Steuerung und Koordination von Sonderprojekten

Spezifikation und Priorisierung der Konfiguration und Entwicklung neuer Features und Datenstrukturen sowie operative Mitarbeit bei Datenmigrationsprozessen, Gestaltung und Optimierung der Systemarchitektur, insbesondere durch den Aufbau und die Weiterentwicklung von Schnittstellen zu internen und externen Systemen, Tools und Apps sowie die zielgruppengerechte Dokumentation von Architektur und Prozessen, Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch die Umsetzung automatisierter Workflows, Kampagnen-Flows und Frontend-Features (z.B. Anmeldeformulare), Konzeption und Aufbau sinnvoller Datenstrukturen zur Optimierung des Controllings sowie die Erstellung von Dashboards und Reportings, Stakeholder-Management und zentrale Koordination des Dienstleisters, Mitarbeit an der Erstellung von Mailings und anderen Marketing-Formaten

Überwachung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgets, insbesondere im Hinblick auf staatliche Fördermittel, Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Fördergeldern und Einhaltung aller Vorschriften, Erstellung regelmäßiger Finanzberichten an die Geschäftsführung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für Fördergeber*innen, Überwachung und Steuerung der Liquidität, um die nachhaltige Finanzierung unserer vielfältigen Projekte zu gewährleisten, Kommunikation mit Fördergebern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Entwicklung von strategischen Kommunikations- und Marketingkonzepten, Konzeption und Planung von digitalen und analogen Marketingmaßnahmen für Abonennt:innen, Stadtgesellschaft und neue Zielgruppen, Strategieentwicklung und -umsetzung im Bereich des Corporate Design/ Branding und für die Positionierung der Marke, Verantwortung für Pressearbeit, Media Relations und Storytelling, Auf- und Ausbau der lokalen und (inter-)nationalen Kontakte mit Journalist:in-nen, Influencer:innen und Podcaster:innen im Bereich Kultur/Feuilleton, Zusammenführung interner Kommunikationsabläufe, Steuerung der externen Dienstleister sowie Budgetüberwachung, Pflege der Kontakte zu Unterstützer:innen, bspw. dem Verein „Freunde des Theaters in der Josefstadt“, Präsenz bei Endproben- und Premieren sowie Sonderveranstaltungen

Mitarbeit an der Planung und Umsetzung der Programme des Körber Start-Hub – inhaltlich und organisatorisch, Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und öffentlichen Veranstaltungen sowie Kommunikation mit Teilnehmenden, Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit: z. B. Social Media (LinkedIn, TikTok, Instagram), Website und Newsletter, Einbindung in interne Abläufe mit der Möglichkeit, deine eigenen Stärken und Interessen ins Team einzubringen, Unterstützung im Office Management

Bearbeitung von allgemeinen Rechtsangelegenheiten (Zivilrecht, Vertragsrecht, Vereins- und Satzungsrecht, Verbandsaufsicht, Gemeinnützigkeitsrecht), Beratung der Fachabteilungen und Mitgliedsverbände bei Rechtsfragen, Erstellung von Stellungnahmen und Vorlagen für die Gremienarbeit, Beobachtung und Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und Gesetzgebung, Erstellung rechtlicher Rundschreiben und Informationen für die DRK-Mitgliedsverbände, Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzgebungsverfahren

Ship product features end-to-end: plan, analyse, document, code, review, test, and release high-quality code., Keep quality high by writing readable, maintainable code, adding meaningful tests, monitoring in production, hunting down tricky issues and driving them to resolution., Share what you learn by pairing with teammates, contributing clear docs, and raising the bar through thoughtful reviews and feedback., Continue developing your skills with support from the team, and explore new responsibilities at your own pace, all into helping create meaningful impact for our users., Take a proactive role in integrating AI tools into our workflows: whether it's using LLMs to augment coding, debugging, or documentation; or building small AI-enhanced tools for internal use.

Drive improvements to our developer experience, making development, testing, and operation fast, reliable, and consistent., Evolve our Kubernetes-based backend architecture to optimise for performance, security, and productivity., Own and evolve our CI/CD pipelines, observability tooling, and reliability practices., Take a proactive role in integrating AI tools into our workflows: whether it's using LLMs to augment coding, debugging, or documentation; or building small AI-enhanced tools for internal use., Jump into complex, team-spanning issues — from distributed bugs to deployment bottlenecks — and drive them to resolution with technical insight and cross-team coordination., Contribute to major strategic efforts like open-sourcing our platform by helping to decouple from vendor-specific dependencies., Collaborate with our Principal Engineer and the broader team to raise the bar on engineering quality, scalability, and autonomy.

Selbstständige Analyse interner Prozesse, Entscheidungswege und Schnittstellen sowie Ableitung von Optimierungs­potenzialen, Umfeldanalyse zu alternativen Aufbau- und Ablauf­organisationen in der Hochschul­landschaft sowie Aufzeigen von Best-Practice-Beispielen, Eigenverantwortliche Konzeption, Umsetzung und Steuerung von Strategien für eine innovations­freundliche Hochschul­kultur (Fehlerkultur, Kollaboration, Konflikt­management), Beratung der Hochschul­leitung und aller Fachbereiche bei entsprechenden Transformations­vorhaben, Moderation von Workshops zur Identifikation von Innovations­barrieren und Lösungs­ansätzen, Initiierung und eigenständige Steuerung von Change-Projekten zur Förderung innovativer Arbeits­methoden, Einbeziehung der Hochschul­gremien und der verschiedenen Interessen­gruppen der Hochschule

Recherchetätigkeiten und Datenaufbereitung im Rahmen des Felicity II-Projekts und damit verbundener Themen: Dekarbonisierung und Energieeffizienz von Gebäuden, sowie Wasser und Abwasser, Unterstützung bei der Übersetzung von Projektmaterialien ins Russische, Deutsche und Englische, Mitarbeit in der Organisation von Webinaren, Schulungen und Veranstaltungen oder Studienreisen in Zentralasien (Kasachstan / Usbekistan), Unterstützung in der Projektarbeit im Bereich Urbane Energiewende für Projekte in Zentralasien

Unterstützung bei der Orientierung im Alltag und in der Gemeinde, Begleitung zur Erstregistrierung im Rathaus und Unterstützung im Schriftverkehr, Organisation und Vermittlung von Sprachkursen und Bildungsangeboten, auch Hilfe bei der Anmeldung in Schulen, Suche nach einem Kindergartenplatz, Hilfe bei der Wohnungssuche und beim Einzug in eigene Wohnungen, Hilfe bei Anträgen auf Umverteilung, Familiennachzug, Unterstützung bei der Arbeitssuche, Qualifizierung und Integration in den Arbeitsmarkt, Hilfe bei psychosozialen Problemen / Gesundheitsfragen und psychosozialen Schwierigkeiten, Förderung der Integration durch Gemeinschaftsprojekte und Freizeitangebote Konfliktberatung und Vermittlung bei Spannungen im Alltag oder in Unterkünften, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Rathaus, sozialen Diensten und Ehrenamtlichen, Beratung zur finanziellen und sozialen Absicherung, Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen (z.B. Anträge fürs Jobcenter, die Bundesagentur für Arbeit, Kindergeld, Wohngeld etc.), Verfahrensberatung, aufenthaltsrechtliche Fragen, Rückkehrberatung, Hilfen zur Selbsthilfe in allen Lebenslagen

Beratung von Kindern und Jugendlichen, die von Gewalt betroffen sind, Beratung junger Menschen, die grenzverletzendes Verhalten zeigen, Unterstützung und Beratung von Eltern, Angehörigen und Fachkräften in Fragen rund um den Kinderschutz, Durchführung von Fortbildungsangeboten im Bereich des Kinderschutzes und zu Schutzkonzepten, Aktive Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung und der Qualitätssicherung, Sorgfältige Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes, Verantwortungsvolles Handeln im Sinne der Kinderrechte

Entwicklung, Dimensionierung und Auslegung von Klima- und Lüftungssystemen (HVAC) für Schiffe, Auswahl geeigneter Komponenten und maritim geeigneter Materialien, Technische Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Klassifikationsgesellschaften, Klärung interner Schnittstellen sowie Erstellung von System- und Funktionsbeschreibungen, Vorbereitung und Unterstützung bei Inbetriebnahmen und Erprobungen an Bord, Unterstützung der Bauleitung als technischer Ansprechpartner

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner:in für Mitarbeiternde, Führungskräfte und die Geschäftsführung bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM, Unterstützung im Recruitierungsprozess, Koordination des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen, Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zum Monats- und Jahresabschluss, Erhebung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung bei HR-Projekten im Bereich Personalbetreuung und -administration

Montage und / oder Abbau von Ver- und Entsorgungsanlagen, Installation, Einstellung und Prüfung von Mess-, Steuer- und Regelsystemen, Mitarbeit in den weiteren Gewerken und im Reparaturwesen, Teilnahme an interessanten Sanierungs- und Umbauprojekten, Teilnahmen am turnusmäßigen Bereitschaftsdienst (alle 6 – 7 Wochen) mit Zusatzvergütung

Unterstützung bei der Definition von Standards im Bereich Klimaschutz und Kreislaufwirtschaft (CE) im globalen Einkauf, Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Pflege des internen Sharepoints für die Abteilung, Unterstützung bei der Anpassung der globalen Einkaufsprozesse und -methoden zur Erreichung der Klimaschutz- und CE-Ziele, Erstellung von Trainingsunterlagen und -videos sowie Unterstützung bei relevanten Schulungen, Durchführung digitaler Systemtests, Einführung von Verbesserungsideen und Infragestellung des Status quo, ggf. in Koordination mit anderen Abteilungen

Erledigung des persönlichen Schriftverkehrs, Selbstständiges Management von Terminen, Unterlagen und Reisen für den kaufmännischen Geschäftsführer, Erstellung von Präsentationen und Recherche von Inhalten, Sicherstellung der fristgerechten Zuarbeit der Fachbereiche, Erstellung von Sitzungsvorlagen, Beschlussentwürfen und Protokollen, Begleitung bereichsübergreifender Vorgänge und Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen, Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern, Erarbeitung von inhaltlichen Analysen und Entscheidungsvorlagen

Während Deines Pflichtpraktikums im Rahmen Deines ingenieurwissenschaftlichen oder elektrotechnischen Studiums in den Bereich der erneuerbaren Energien einzutauchen und echte Praxiserfahrung zu sammeln, Eigene Projekte zu übernehmen und aktiv mitzugestalten anstatt nur dabei zu sein, Teil eines Teams zu sein, das sich mit Zukunftsthemen der Energiewirtschaft beschäftigt, Die Energiewende mit der Region, in der Region umzusetzen

Instandhaltungsarbeiten (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) an allen Baugruppen der sanitären und heizungstechnischen Einrichtungen, Anpassung der Anlagen an den Stand der Technik und energetische Optimierungsarbeiten, Ein- und Umbau von Sanitär- und Heizungsanlagen, Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Sanitär- und Heizungsanlagen, u. a. durch Koordinierung der Arbeiten mit anderen Fachbereichen sowie Nutzer:innen der Anlagen in den Instituten unter besonderer Beachtung von Genehmigungsauflagen in kern- / strahlungstechnischen sowie gentechnischen Bereichen, Teilnahme an der Rufbereitschaft der technischen Gewerke

Betrieb und Instandhaltung von gebäudetechnischen Anlagen (u. a. Systeme zur Elektro­energieversorgung, Automatisierungs- und Gebäudeleittechnik, RLT-Anlagen und Aufzugsanlagen), Fachliche Betreuung von Fremdfirmen, Betreuung von Medientechnik