Administrative Patientenaufnahme: allgemeine Aufnahmeformalitäten und abrechnungsrelevante Tätigkeiten (z. B. Prüfung des Versicherungsverhältnisses, Abschluss der Behandlungs- und Wahlleistungsverträge), Backoffice-Tätigkeiten: internes und externes Terminmanagement (vor Ort, per Telefon, per E-Mail), Organisation und Administration: Materialanforderung und Befundablage, Unterstützung und Mitwirkung in der Ambulanztätigkeit

Unterstützen der Ressortleitung mit der Perspektive zur Übernahme der Leitung des Ressorts, Mitwirken an abteilungsinternen / -übergreifenden Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten inklusive der Optimierung und Neukonzeption von Prozessen und Workflows unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Erstellen von Hochrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen sowie vorbereitende Tätigkeiten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Durchführen der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Bearbeiten komplexer gehaltsrelevanter Vorgänge inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt und Versorgungsträgern, Anlegen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten, Koordination technischer Updates und Betreuung der User im Rahmen des First-Level-Supports – stets unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen für Abteilungsleitung, Geschäftsführung und Vorstand sowie Aufbereiten prüfungsrelevanter Unterlagen und strategischer Analysen

Durchführung aller Betriebsführungsaufgaben gemäß Eigenkontrollverordnung, Ausführung von Reparaturarbeiten auf den Anlagen, Planung, Überwachung, Steuerung und Dokumentation technischer Abläufe, Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung aller Wartungsaufgaben gemäß den gesetzlichen Vorgaben, Unterstützung bei der betrieblichen Optimierung des Reinigungsprozesses, Begleitung von Fremdfirmen bei Montage-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten, Teilnahme am Bereitschafts- und Wochenenddienst nach entsprechender Einarbeitung

Verantwortung für die Vermittlung von Katzen, Führung und Entwicklung der Mitarbeiter im Bereich, Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Prozesse, Qualitätskontrolle im Bereich Hygiene, Tiergesundheit und Dokumentation, Koordination der medizinischen Abläufe, Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeiten und Events, Schnittstelle zu anderen Bereichen, Liebevolle und zuverlässige Betreuung der Schützlinge, Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Objektplanung und Neubau von städtischen Freianlagen und Grünflächen, insbesondere Planung, Koordination, Steuerung, Ausschreibung, Vergabe und Bauleitung, Mitwirken bei abteilungsübergreifenden Planungen und Vorhaben, Vertretung der Abteilung in Arbeitsgruppen sowie Erstellen von Stellungnahmen, Betreuung externer Planungsleistungen, einschließlich Betreuung von Landschaftsarchitekten bei der Realisierung von Planungsaufträgen inkl. Koordination und Abstimmung, Projektmanagement für Planung und den Bau von Freiflächen unter Berücksichtigung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termine, Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln

Verantwortung für den gesamten operativen Anlagenbetrieb sowie die Instandhaltung der Anlage, Steuerung von In-/ Outputmengen und Sicherstellung von Qualitätskontrollen und der Instandhaltung der Anlage, Sicherstellung effektiver und effizienter Abläufe - technisch/technologisch und administrativ, Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden (22 Personen) inkl. Personal- und Einsatzplanung, Verbindung zwischen Anlage und Verwaltung

Analyse und Auswertung der vom Business Development bereitgestellten Leads, Akquise von E-Commerce-Unternehmen per Telefon und/oder Online-Meetings, Präsentation des Produktportfolios, Terminierung und Planung für das Account Management, Beobachtung und Analyse von Markttrends zur bedarfsgerechten Platzierung neuer Produkte und Dienstleistungen bei Partnern, Erstellung von Präsentationen und Angeboten

Digitale Transformation der Planungsprozesse vorantreiben, Entwicklung und Implementierung einer modernen, BIM-basierten Planungsumgebung, Administration der CAD-Systeme für Schienenfahrzeuge sicherstellen (AutoCAD Mechanical, AutoCAD Inventor, Zuken E3), Unterstützung der Planung und Wartung, Betreuung von AutoCAD Architecture für Hochbauprojekte, Digitale Standards in die bauliche Umsetzung bringen, Unterstützung weiterer CAD-Anwendungen für die Infrastrukturplanung (z. B. Bentley MicroStation) sowie das PLM-System (CIM Database), Enge Zusammenarbeit mit Demand Management, IT-Architektur, IT-Betrieb, IT-Security sowie internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern, Gestaltung einer integrierten digitalen Landschaft, Strukturierter und solider Einarbeitungsplan

Bearbeitung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben (Personalakte, Bewohnerakte, Arbeitsverträge, Zeugnisse...), Erstellung der Heimkostenabrechnung, Verwaltung der Barkasse und des Taschengelds, Erstellung von Rechnungen für die Kostenträger und Bewohner, Überwachung und Durchführung des Mahnverfahrens, Bearbeitung des Posteingang und Verteilung der Post, Sie sind erste/r Ansprechpartner/in im Haus für Angehörige, Bewohner, Besucher, Kunden und Mitarbeiter/innen, Sie übernehmen auch mal Dienste am Wochenende

Einfühlsame, wertschätzende und verlässliche Begleitung der Kinder, Unterstützung der Kinder bei der Bewältigung ihres Alltags, der Entwicklung neuer Fähigkeiten und dem Aufbau von Vertrauen, Mitgestaltung der täglichen Abläufe und Förderung individueller Entwicklungsprozesse im Team, Schaffung einer sicheren und geborgenen Atmosphäre für die Kinder, Strukturierung und Organisation des Gruppengeschehens als Teamkoordination, Übernahme kommunikativer Schnittstellenaufgaben, Behalten pädagogischer Themen im Blick, Beitrag zu einem reflektierten und gut abgestimmten Team, Dienstplanerstellung und Urlaubsplanung des Teams, Verantwortung für die Einsatzplanung im Wohngruppenalltag, Führung des Wirtschaftsbuchs der Wohngruppe, Verantwortung für die finanziellen Mittel und sorgfältiger Umgang mit dem Budget, Förderung des Aufbaus altersgerechter Kompetenzen der Kinder, Konsequente Umsetzung von Schutzkonzepten, Achten auf ein achtsames und respektvolles Miteinander, Beitrag zu einer sicheren Umgebung, in der die Bedürfnisse der Kinder an erster Stelle stehen

Weiterentwicklung des Immobilienbestandes unter wirtschaftlichen und nachhaltigen Gesichtspunkten, Planung, Steuerung und Umsetzung von Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Neubauprojekten (HOAI LPH 1–9), Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Steuerung externer Partner, Mitarbeit bei Wirtschaftsplänen sowie Budget- und Kostenkontrolle, Betreuung von Projekten für Dritte und Beteiligungen, Vertretung des technischen Bereichs in bereichsübergreifenden Gremien und strategischen Entscheidungskreisen, Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung technischer Prozesse, Führung und Weiterentwicklung des technischen Teams

Durchführung von MRT- und CT-Untersuchungen, Arbeiten in der Angiographie mit steriler Assistenz bei neuroradiologischen interventionellen Eingriffen, Leistungs- und Untersuchungsdokumentation im Klinikinformationssystem und PACS, Werktags im Zweischichtsystem arbeiten, Teilnahme am neuroradiologischen Rufbereitschaftsdienst nach Einarbeitung

Mitwirkung an IT-Projekten (Implementierung, Optimierung, Fortschrittskontrolle), Betreuung und Administration KIS inkl. Support und Fehleranalyse, Betreuung und Administration von Schnittstellen innerhalb der medizinischen Systeme, Technischer Second-Level-Support bei IT-Anfragen, Zusammenarbeit mit medizinischen Fachabteilungen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Schulungsmaterial, Schulung von Anwendern im medizinisch-administrativen Bereich

Erstellung von Analysen, Berichten und Ad-hoc-Auswertungen, Aufbereitung personalwirtschaftlicher Daten für Monats-, Quartals- und Jahresberichte, sowohl für interne als auch externe Zwecke, Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Mitwirkung bei der Konzeption, Umsetzung und Optimierung bestehender und neuer Systeme, Mitentwicklung neuer HR-Controlling-Ansätze, Mitwirkung in Projekten und bei der Anpassung und Verbesserung von HR-Prozessen, insbesondere in Bezug auf die genutzten IT-Systeme, Zusammenarbeit mit den Konzernbereichen Personal, Controlling und Finanzbuchhaltung

Qualifizierte, intensivpflegerische Betreuung der Patienten inkl. der Dokumentation der Maßnahmen in der elektronischen Patientenkurve, Einleitung von Sofortmaßnahmen bei klinischen Notfällen, Unterstützung in der Vorbereitung von diagnostischen Eingriffen und therapeutischen Maßnahmen, Aktive Mitgestaltung pflegerischer und organisatorischer Prozesse

Objektplanungen nach § 39 HOAI, LP 1-9 bei Abwicklung von Neubau-, Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsaufgaben an Außenanlagen und Freiflächen (Planung, Ausschreibung, Bauleitung, Abrechnung im Bereich öffentlicher Park- und Gartenanlagen, Kindertagesstätten, Schulen und sonstigen öffentlichen Einrichtungen) umsetzen., Betreuung und Überwachung der von der Stadt Rüsselsheim am Main beauftragten Planungsbüros., Koordination der Planungs- und Unterhaltungsmaßnahmen im Kontext zu anderen städtischen Infrastrukturmaßnahmen., Zuständigkeit für die funktionelle, wirtschaftliche und technische Optimierung der Grünflächen und Außenanlagen., Erarbeitung von Stellungnahmen und Fachbeiträgen zu städtischen Planungsvorhaben sowie Planungen Dritter., Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsansätzen und Förderanträgen und Überwachung dieser., Beteiligung an ämterübergreifenden Projektarbeitsgruppen.

Führung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Field Service unter Beachtung der Unternehmensziele, der Kundenzufriedenheit und der Wirtschaftlichkeit, Koordinierung und Erfüllung von vertraglich vereinbarten IT-Services und entsprechenden Vor-Ort-Dienstleistungen bei internen und externen Kunden, Initiierung und Begleitung von Projektvorhaben zur Anpassung und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Verantwortung für die Gestaltung, Weiterentwicklung und Steuerung der für den Fachbereich Field Service relevanten Prozesse und Strukturen

Verantwortung für den sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb komplexer Energieversorgungs- und Verteilanlagen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Anlagen und Energielösungen unter Berücksichtigung von Effizienz, Wirtschaftlichkeit und neuen Technologien, Steuerung von Projekten zur Anlagenanpassung, Instandsetzung und Weiterentwicklung und Koordination interner sowie externer Dienstleister, Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und die Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Nachhaltigkeit und Energiemanagement, Zentraler Ansprechpartner*in für Kunden, technische Belange und innovative Lösungen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung, Analyse und Verbesserung bestehender Systeme und Förderung der Integration neuer Technologien zur Steigerung der Prozessqualität und Effizienz, Weiterentwicklung und Digitalisierung des Assetmanagements, um nachhaltige und zukunftsfähige Energielösungen zu schaffen

Unterstützung der Abteilung in allen Belangen der klinischen Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin, Übernahme der klinischen Anästhesie unter Einsatz aller modernen Narkoseverfahren, Betreuung von Patienten auf der interdisziplinären Intensivstation, Teilnahme am Notarztdienst, Umfassende perioperative anästhesiologische und intensivmedizinische Versorgung der Patienten

Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Stammdatenpflege in SAP HCM und in Workday, Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechperson für alle Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Kontenklärung im engen Austausch mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsprüfung und Betriebsprüfungen, Unterstützung Zeitwirtschaft Interflex, nach Systemumstellung UKG Dimension, SAP Key-User – Bindeglied zwischen SAP-Systemhaus und IT, Berichtswesen, Personalkostenplanung, Zusammenarbeit mit den HR-Kollegen aus dem Konzern, vor allem bei globalen HR-Projekten