Erfassung von Aufträgen im ERP-System, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Vorbereitung der Ausgangsrechnungen, Telefonische Störungsannahme inkl. Erfassung im System, Datenpflege und Dokumentation im ERP-System, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Labor, Untersuchungen aus den Bereichen: Hämatologie, Immunologie, Gerinnungsphysiologie, klinische Chemie, Serologie, Teilnahme an Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdiensten nach Dienstplan

Erhöhung des Bekanntheitsgrads von Atos Medical, Betreuung der Bestandskunden und Sicherstellung einer nachhaltigen Kundenbindung sowie der monatlichen Belieferung mit Hilfsmitteln durch regelmäßigen Kundenkontakt (z. B. Hausbesuche, Telefonate und virtuelle Interaktion), Optimierung des Produktportfolios in der Patientenversorgung gemäß den vertrieblichen Vorgaben, Kontaktaufnahme und Kontaktpflege zu wichtigen Netzwerkpartnern (bspw. medizinisches Fachpersonal und Therapeuten), Durchführung und Teilnahme an Veranstaltungen für Betroffene und Selbsthilfegruppen, Umsetzung und Nachbearbeitung der Abteilung Marketing zur Verfügung gestellten Konzepte sowie bei Bedarf Teilnahme an regionalen Kundenveranstaltungen, Enge Kooperation mit den Vertriebsschnittstellen

Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe rund um die psychotherapeutischen Erstgespräche der Patient:innen in der Institutsambulanz, Sicherstellung der Abrechnung der Ambulanz Ausbildungskandidat:innen über die verschiedenen Kostenträger, Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung, Klärung offener Punkte mit Krankenkassen, Zuweisern, Patient:innen und Aus- und Weiterbildungskandidat:innen

Betrieb, Administration und Überwachung der SAP-Systemlandschaft (ECC & S/4HANA), Technische Betreuung der Module FI, CO, MM und IS-H, Systemmonitoring, Performance-Analysen und Störungsbehebung, Planung und Umsetzung von Transportwesen (STMS), Planung und Umsetzung von Systemkopien, Planung und Umsetzung von Support Packages, Patches und Upgrades, Betreuung der SAP HANA Datenbank, Unterstützung bei S/4HANA- und IS-H-Projekten, Umsetzung von Security-, Berechtigungs-, Backup- und Notfallkonzepten, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Key Usern und externen Dienstleistern, Pflege der technischen Dokumentation

Labor-Untersuchungen mittels moderner Technik durchführen, Bedienung, Pflege und Wartung der Analysegeräte, Analytik in den drei Fachbereichen des Zentrallabors (klinische Chemie/Immunologie, Hämatologie, Blutbank), Ein- und Freigabe der Analyseergebnisse im EDV-System der Firma OSM (Opus::L), Technische Validation der Laborergebnisse, Venöse und kapillare Blutentnahmen vornehmen, Wochenend- und Nachtdienste übernehmen

Fachliche und disziplinarische Führung der Elektrowerkstatt, Planen, Steuern und Überwachen der Arbeitsprozesse der Mitarbeitenden, Fachliche Verantwortung für die elektrotechnischen Versorgungseinrichtungen aller Spielstätten und Gebäude, Koordination und Durchführung von elektrotechnischen Prüfungen sowie von Mitarbeiterunterweisungen, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von betrieblich notwendigen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, Koordination und Steuerung von Fremdfirmen, Teilnahme am Schichtbetrieb und Übernahme allgemeiner Aufgaben im Gebäudemanagement

Weiterentwicklung des TBA-Systems des IQB (auch „IQB-Testcenter“), Weiterentwicklung der Schnittstellen des IQB-Testcenters zur Integration des IQB-Testcenters in ein Portalsystem, Weiterentwicklung der Schnittstellen des IQB-Testcenters für die Erfordernisse einer längsschnittlichen Testung mit zwei Messzeitpunkten, enge Abstimmung mit einem externen Auftragnehmer im Rahmen der Entwicklung des o. g. UI/UX-Konzepts; enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen im Projekt StarS, enge Abstimmung mit einem externen Auftragnehmer im Rahmen der Programmierung des o. g. Portalsystems, Sicherstellung der Nutzbarkeit und Funktionsfähigkeit der Instrumente und Portalsysteme über den Abschluss ihrer Entwicklung hinaus

Binden individueller Blumengebinde und Kränze für Hochzeiten, Trauerfeiern sowie saisonale Anlässe wie Ostern oder die Adventszeit, Einfühlsame und fachkundige Beratung der Kund:innen, Verkauf von frischen Schnittblumen, Dauerpflanzen und passenden Accessoires, Liebevolle Gestaltung des Verkaufsraums, Kassentätigkeiten

Ausführung diverser Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im und am Gebäude und den haustechnischen Anlagen, Mitwirken bei Umbau- und Verbesserungsmaßnahmen, Betreuung der Ver- und Entsorgung, Erledigung kleinerer Hausmeistertätigkeiten, Teilhabe an technischer Bereitschaft

Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der technischen Ausstattung der Arbeitsbereiche sowie bestehender und neuer (Eigen-)Produkte, Leitung von Projekten zur Digitalisierung, regionalen Angebotsentwicklung und Produktinnovation in interdisziplinären Teams, Verantwortung für Budget, Kostenstellen, Investitionen und ressourcenschonende Wirtschaftsplanung, Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich, Förderung einer positiven Arbeitskultur, Sicherstellung von Qualitätsstandards, Prozessoptimierung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Marktbeobachtung und -analyse zur prospektiven Produkt- und Ressourcenplanung, Repräsentation des Unternehmens nach außen, Pflege von Kooperationen und Stakeholder-Management, Mitwirkung an Bildungs- und Rehabilitationsangeboten im Rahmen der berufsbezogenen Teilhabe

Aufnahme und Pflege von Patient:innendaten sowie Terminplanung und – Koordination, Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenablaufes, Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben, Vor- und Nachbereitung sowie Assistenz von diagnostischen und therapeutischen Eingriffen, Sachgerechte Unterstützung bei der Behandlungsdokumentation, Unterstützung bei den vorbereitenden Abrechnungen nach EBM und GOÄ, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen unseres MVZs und dem stationären Bereich, Mitwirkung an interner/externer Qualitätssicherung

Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Erbringen von Instandhaltungsleistungen und First-Line-Service für den gesamten Gerätepark, Beauftragen, Überwachen und Dokumentieren von Instandhaltungsleistungen durch Dritte, Umsetzen und Überwachen von gesetzlichen Vorgaben (z. B. MPDG, MPBetreibV, StrlSchG), Mitwirken bei der Geräte- und Instrumentenbeschaffung, Eigenverantwortliches Durchführen von sicherheits- und messtechnischen Kontrollen sowie Prüfungen nach § 7 MPBetreibV, Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der technischen Abteilung

Als Schnittstelle zwischen der Referatsleitung Administration und den Sachbearbeitenden sind Sie ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für komplexere Aufgaben und Fragestellungen., Sie begleiten gemeinsam mit dem Vorstand, der Geschäftsführung und der Leitung die Erstellung und Überwachung des Haushaltsplanes., Weiter überwachen und bearbeiten Sie die Bewirtschaftung des Haushaltsplans einschließlich sämtlicher Nebentätigkeiten., Sie entwickeln und optimieren Prozessvorgaben und Arbeitsanweisungen für Ihren Bereich., Die Abwicklung von Projektförderungen gehört mit zu Ihren Aufgaben., Sie übernehmen Verantwortung für die Konzeptionierung, Koordination, Durchführung und regelmäßige Bearbeitung des Controlling-Berichtswesens., Zudem beteiligen Sie sich aktiv und eigenständig an Projekten in der Abteilung Finanzen und unterstützen die fachliche Führung der Kolleg*innen.

Besetzung der Anmeldung und Empfang von Patient/-innen, Terminvergabe und Bearbeitung von Patientenanfragen, Durchführung vorbereitender diagnostischer Untersuchungen (z.B. EKG), Erstellung der Quartalsabrechnungen

Gesamtverantwortung bei der Planung und Umsetzung von kleineren bis größeren Bauprojekten (Neubau und Umbau) im Gesundheitswesen inkl. Führung des Projektteams, Selbständige Projektsteuerung und Projektorganisation unter Berücksichtigung von terminlichen, wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten, Koordination der externen und internen Dienstleistungen, Anwendern (m/w/d), Subunternehmen, externen Beratern (m/w/d), Planern (m/w/d) und Behörden, Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Auswertungen, Verhandlungen und Vergaben von Bau, Planungs- und Beratungsleistungen, Erstellung von Kostenschätzungen, Kosten-, Budget- und Terminplankontrolle, Perspektivisch: Übernahme der stellvertretende Leitung für den Bereich Planen und Bauen

Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Firewall- und Netzwerk-Infrastruktur, Konzeption, Aufbau und Betrieb der Campus-Kommunikationsinfrastrukturen, Administration und Konzeption von Netzwerktopologien und Optimierung der Netzwerkautomatisierung, Mitwirkung im technischen 2nd- und 3rd-Level-Support, Leitung von Infrastruktur-Projekten oder Teilprojekten, Erstellung von Systemdokumentationen und Schulung von IT-Kollegen

Erhöhung des Bekanntheitsgrads von Atos Medical, Betreuung der Bestandskunden und Sicherstellung einer nachhaltigen Kundenbindung sowie der monatlichen Belieferung mit Hilfsmitteln durch regelmäßigen Kundenkontakt (z. B. Hausbesuche, Telefonate und virtuelle Interaktion), Optimierung des Produktportfolios in der Patientenversorgung gemäß den vertrieblichen Vorgaben, Kontaktaufnahme und Kontaktpflege zu wichtigen Netzwerkpartnern (bspw. medizinisches Fachpersonal und Therapeuten), Durchführung von und Teilnahme an Veranstaltungen für Betroffene und Selbsthilfegruppen, Umsetzung und Nachbearbeitung der von der Abteilung Marketing zur Verfügung gestellten Konzepte sowie bei Bedarf Teilnahme an regionalen Kundenveranstaltungen, Enge Kooperation mit den Vertriebsschnittstellen

Analyse von Markt-, Nutzer- und Wettbewerbsdaten zur Entwicklung und Priorisierung einer klaren Produktstrategie und Roadmap, Gestaltung und Weiterentwicklung von Lehrgangsprogrammen, Formaten und Prozessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette für Kunden und Kooperationspartner, Planung und pädagogische Konzeption von Webinaren & Seminaren, Qualitätssicherung & Contentmanagement für unsere Lernmedien, Studienbriefe & Prüfungen, Fachliche und organisatorische Betreuung & Weiterentwicklung unserer Lehrgangsangebote, Tutorielle und fachliche Beratung unserer Studenten & Interessenten, Fachliche Zusammenarbeit mit unserem Autoren- & Dozententeam

Aktive Mitarbeit bei Kochprozessen, Mithilfe bei der Essenausgabe sowie bei Reinigungstätigkeiten, Bestellungen tätigen, Waren annehmen sowie im Warenwirtschaftsprogramm verbuchen, Rezepturen/Produktionen erstellen und diese abschließen, Aktive Mithilfe bei Veranstaltungen