Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben, Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Justiziariat der Pädagogischen Hochschulen und den Fachabteilungen an der Hochschule, Vor- und Nachbereitung rechtlicher oder allgemein verwaltungstechnischer Angelegenheiten für Gremiensitzungen, Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten wie z. B. Studien- und Prüfungsordnungen, Satzungen der Hochschule oder Verträgen, Beratung der Fakultäten und Hochschuleinrichtungen in hochschulrechtlichen Angelegenheiten, Mitarbeit im Bereich Organisationsentwicklung

Unterstützung der Pflegedirektorin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben., Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollführung., Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen., Erledigung von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit der Pflegedirektorin und ihrer Assistentin., Koordination von Terminen., Bearbeitung der Eingangspost., Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten., Übernahme der gesamten Korrespondenz.

Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und passender inhaltlicher Angebote für die betreuten Menschen., Überwachung und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen., Verantwortung für das Team und Übernahme der Belange der Mitarbeiter*innen., Weiterentwicklung des Konzepts der Einrichtung im Sinne der betreuten Menschen., Eigenverantwortliche Steuerung des Einrichtungsbudgets und dessen Umsetzung.

Du erarbeitest das IT-Zielbild des Geschäftsbereichs Assetmanagement und stellst diesen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, den Applikationsverantwortlichen und dem zentralen IT-Bereich sicher., Du unterstützt die Digitalisierung der internen sowie bereichsübergreifenden technischen Prozesse (insbesondere des Netzbauprozesses) durch bedarfsgerechten Einsatz von IT-Applikationen mit durchgängiger End-to-End Prozessbetrachtung., Du nimmst die IT-Bedarfe der Fachbereiche des Assetmanagement auf, priorisierst und kanalisierst diese und stimmst diese mit den relevanten Applikationsverantwortlichen ab., Du informierst kontinuierlich zu den relevanten Entwicklungen bei IT-Applikationen, Projekten und Themen im Assetmanagement sowie mit weiteren IT-Koordinatoren im Haus., Die eigenständige Leitung und Unterstützung von Projekten gehört zudem zu deinem Aufgabengebiet.

Organisatorische Begleitung der Schulkindbetreuung im Rahmen des "Ganztagsangebots" an der Grundschule im Rot und Hellbergschule, Mitarbeit in der Ganztagsbetreuung, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung des Ganztagsangebotes gemeinsam mit Schule, Team und Träger, Entwicklung und Umsetzung pädagogischer Angebote für Kinder im schulischen Alltag, Zusammenarbeit mit Schule, Eltern, pädagogischen Mitarbeitenden und externen Partner*innen, Förderung einer sozialräumlich orientierten Arbeit und Mitgestaltung des Ganztagsangebotes, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme an Fortbildungen und fachlichen Austauschformaten

Unterstützung von Facheinkäufern bei der Durchführung komplexer Vergabeverfahren und Übernahme von Teilaufgaben im gesamten Vergabeprozess., Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren mit wachsender fachlicher Expertise in enger Zusammenarbeit mit der Führungskraft., Identifizierung und Analyse relevanter Fachthemen, Ableitung von Handlungsfeldern und deren eigenständige Bearbeitung., Vorbereitung von Ergebnissen in Auswertungen und Präsentationen., Teilnahme an Weiterbildungen zum kontinuierlichen Ausbau der Fachkenntnisse., Kennenlernen der Unternehmensstrukturen und Verknüpfung von Fachwissen mit praktischer Anwendung durch Austausch mit Führungskraft, Mentor und Fachbereichen.

Processing complex tasks in middleware, operating, and communication software., Conception and installation of new IT solutions., Supporting system developers and users., Second-level support for clarification and resolution of faulty system states., Ensuring stable operation and security of the IT infrastructure for reliable provision of central services.

Unterstützung der Fuhrparkleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, wie Einkauf, Vertrags- und Kostenmanagement (Leasing, Versicherung und Wartung)., Zentrale:r Ansprechpartner:in für Dienstwagennutzer:innen und Sicherstellung einer reibungslosen Betreuung sowie kontinuierliche Optimierung fuhrparkbezogener Abläufe., Erstellung von Angeboten und allgemeine Auftragsabwicklung, als erste Anlaufstelle für Anfragen und Repräsentation der INWATEC gegenüber Kunden und Lieferanten., Unterstützung des Außendienstes und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen Themen rund um die Auftragsabwicklung und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben., Stammkundenbetreuung per Telefon und E-Mail (KEINE Akquise oder Marketing!).

Aufbau und strategische Entwicklung eines eigenen Netzwerks aus Maklern und Finanzdienstleistern, Gewinnung neuer Vertriebspartner sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kooperationen, Fachliche Unterstützung von Vertriebspartnern im Bereich Pflegeimmobilien als Kapitalanlage, Durchführung von Kunden- und Vertriebsveranstaltungen, Begleitung von Messen, Roadshows und Netzwerkveranstaltungen, Beratung von durch Vertriebspartner zugeführten Kunden, Verhandlung und Abschluss von Kooperations- und Maklerverträgen, Entwicklung vertrieblicher Maßnahmen zur nachhaltigen Umsatzsteigerung, Repräsentation des Unternehmens im Markt

Durchführung des Zahlungsverkehrs und laufende Salden- und Kontenabstimmung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe, Durchführung und Koordination des Mahnwesens und des Forderungsmanagements, Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen & Reportings, Klären von steuerlichen Sachverhalten

verantwortliche Leitung des Sachgebiets mit vier Mitarbeitenden, konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der stationären Überwachung, Prüfung, Pflege und Wartung der stationären Messgeräte, effizienter Messgeräte- und Budgeteinsatz in Eigenverantwortung, Verhandlung mit internen und externen Partnern sowie Behörden, Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Fahrerermittlung, Anfertigung von Berichten und Stellungnahmen sowie Teilnahme an Gerichtsverhandlungen als Zeuge (m/w/d) und als Vertreter (m/w/d) der Verwaltungsbehörde, Vertretung der Sachgebietsleitung im Bereich der mobilen Geschwindigkeitsüberwachung

Begleite die Qualitätsprüfung und Abnahme von Neufahrzeugen während des gesamten Fertigungsprozesses bis zur finalen Auslieferung., Überprüfe Fahrzeuge auf die Einhaltung technischer Spezifikationen, Sicherheitsanforderungen sowie gesetzlicher Vorgaben und führe Inspektionen nach definierten Qualitätsstandards durch., Erstelle Mängellisten, dokumentiere Abweichungen und kontrolliere die ordnungsgemäße Nachbearbeitung durch die Herstellerfirmen., Klare technische Fragestellungen gemeinsam mit internen Fachbereichen, Projektleitungen und internationalen Herstellern und berichte regelmäßig über den Status der Prüf- und Abnahmeprozesse., Identifiziere Verbesserungspotenziale im Prüf- und Abnahmeprozess und bringe aktiv Ideen zur Steigerung von Qualität und Effizienz ein., Leite bei erheblichen Qualitätsmängeln gemeinsam mit der Projektleitung notwendige Maßnahmen ein und sorge dafür, dass die Fahrzeuge langfristig sicher, zuverlässig und langlebig im Einsatz sind., Führe die Prüfungen regelmäßig an unterschiedlichen Fertigungsstandorten im In- und Ausland durch.

Leitung von Rückbau-, Flächenfreisetzungs- und Umnutzungsprojekten für Gebäude, Gleisanlagen und weitere Infrastrukturanlagen von der Planung bis zur Abnahme, Steuerung der technischen Planung, Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, Begleitung von Vergaben und Koordination der Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Architekturbüros, Baufirmen und weiteren Projektbeteiligten, Verantwortung für die Einholung erforderlicher Genehmigungen und Abstimmung von Maßnahmen mit Behörden sowie Fachstellen zu Themen wie Eisenbahnrecht, Denkmal- und Artenschutz einschließlich notwendiger Ausgleichs- und Umsiedlungsmaßnahmen, Bewertung von Bausubstanzen und Schadstoffbelastungen im Rahmen von Rückbauprojekten, Entwicklung von Entsorgungs- und Verwertungskonzepten und Begleitung deren Umsetzung, Steuerung von Terminen, Kosten, Qualität und Risiken zur Sicherstellung eines erfolgreichen Projektverlaufs, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen, Begleitung von Bau- und Rückbaumaßnahmen vor Ort gemeinsam mit internen und externen Partnern, Übernahme von Aufgaben der Bauüberwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsanforderungen, Verantwortung für die Projektdokumentation, Rechnungsprüfung sowie das Nachtragsmanagement und Sicherstellung einer transparenten Projektabwicklung gegenüber Auftraggebern und Stakeholdern

Leitung des Projektes und Koordination eines Projektteams mit verschiedensten Aufgabenstellungen im Rückbau, Sanierung und Erschließung., Unterstützung des Teams bei der Entwicklung und Abstimmung von Sanierungs- und Einbaukonzepten mit Behörden., Begleitung des Teams bei sämtlichen Bau- und Sanierungsmaßnahmen – inklusive Überwachung und Erfolgskontrolle., Vertretung der Interessen der HPA in Lenkungskreisen und regelmäßige Berichterstattung in Projektleitungs- und Führungsroutinen über den Projektfortschritt., Verantwortung für die Projektsteuerung sowie für Zeit, Kosten und Qualität im gesamten Projektverlauf., Fachliche Prüfung von Gefährdungsabschätzungen und Sanierungsplanungen sowie Einbringung von Know-how in umwelttechnische Due Diligence Prozesse bei Flächenankäufen., Entwicklung innovativer, nachhaltiger Sanierungsmethoden und deren gemeinsame Umsetzung mit Behörden., Stärkung der Weiterentwicklung der Umwelttechnik durch Erstellung von Arbeitshilfen und aktiven Wissenstransfer.

Sicherstellung der hohen Pflegequalität und Umsetzung der MDK-Prüfungsrichtlinien, Koordination eines professionellen Übergangs von der Klinik in die außerklinische Versorgung gemeinsam mit dem Casemanagement, Dienstplangestaltung, Ansprechpartner(m/w/d) für Mitarbeiter (m/w/d), Klient (m/w/d) und Angehörige

Wahrnehmung der Bauherrenfunktion sowie Projektentwicklung und -steuerung von Baumaßnahmen, Eigenverantwortliche Projektarbeit im Bereich Gebäudetechnik, insbesondere für technisch hochinstallierte Laborgebäude, Überwachung von Planungs- und Bauleistungen bis hin zu Abnahme, Abrechnung und Übergabe an die Nutzer, Projektierung, Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Abrechnung unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts, Beauftragung und Steuerung von Ingenieurbüros bei Neu- und Umbauten sowie Instandsetzungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen, Sicherstellung von Terminen und Kosten im Projektverlauf, Organisation und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten sowie bereichsübergreifende Abstimmung, Ansprechperson des Auftraggebers in Verhandlungen mit Auftragnehmern sowie für alle Projektbeteiligten

Erarbeitung und Validierung von BIM-Zielen und -Anwendungsfällen für verschiedene Teilprojekte und Gewerke., Erstellung und Prüfung erforderlicher Vergabeunterlagen im BIM-Kontext für Planungs- und Bauleistungen, insbesondere Erstellung von Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA)., Mitwirkung bei der Einführung der gemeinsamen Datenumgebung „Plattform Digitales Projektmanagement“ (PDPM) und deren Implementierung im Projekt., Administration und Verwaltung der Datenumgebungen., Prüfung der BIM-Projektabwicklungspläne (BAP) und der Lieferobjekte der Auftragnehmer auf Konformität mit AIA und BAP., Regelmäßige Prüfung des Projektfortschritts hinsichtlich BIM, Analyse von Abweichungsursachen, Bewertung von Risiken und Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen., Implementierung von BIM im Projekt und Begeisterung des Teams dafür.

Leitung des Bereichs Stadtplanung mit derzeit 9 Mitarbeitenden, Durchführung von Bauleitplanverfahren sowie die vorbereitende Planung, Bereitstellen von stadträumlich geeigneten Baupotenzialen für Wohnungsbau und Gewerbe, Beratung von Mitarbeitenden zu baurechtlichen und anderen Fachfragen

Begleitung und Beratung der zugewiesenen Einrichtungen vor Ort in allen Qualitätsfragen in den Regionen Schleswig-Holstein/Hamburg/Niedersachsen/Berlin & Hessen, Schulung der Mitarbeiter und Unterstützung bei der Einarbeitung von Führungskräften, Analyse, Strukturierung und ergebnisorientierte Umsetzung von Arbeitsabläufen, Durchführung „simulierter“ MD-Prüfungen in den Einrichtungen, Sicherung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Erstellung von Reports unter Berücksichtigung aller Risikobereiche, 14-tägige Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung

Projektkoordination technischer Maßnahmen von der Planung über die Abstimmung bis zur Umsetzung, Organisation und Dokumentation der vorbeugenden Instandhaltung in Zusammenarbeit mit Fachpersonal, Steuerung externer Dienstleister inklusive Terminierung, Qualitätskontrolle und Abnahme, Koordination interner Projekte in enger Abstimmung mit technischen Bereichen und Nutzern, Administrative Aufgaben wie Leistungsbearbeitung, Dokumentationspflege und Auftragsmanagement, Geregelte Teilnahme an der zentralen Störannahme sowie Weiterleitung und Nachverfolgung technischer Aufträge, Vorbereitung, Terminierung und Begleitung wiederkehrender Prüfungen in Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern, Fachliche Unterstützung für den KB‑Bau und technische Schnittstellenkommunikation