Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen / Patienten, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitantinnen / Hospitanten, Gastärztinnen / -ärzten etc., Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen, Materialbewirtschaftung, Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeitenden der Klinik bei administrativen Vorgängen, Management der Abrechnung mit PVS, Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, OP-Berichten etc., Bearbeitung und Versand von Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen, Bearbeitung aller Formulare für neue Mitarbeitenden, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc., Vertretung im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin