Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner für alle Fragestellungen des Bereichs, Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend nationalem Bezug, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage, Terminplanung sowie -organisation, Teamassistenz, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, erste Anlaufstelle bei rechtlichen Anfragen und Verbindung zum/zur geeigneten Ansprechpartner*in, Anlegen von Bestellungen in Einkaufssoftware für den Bereich, Kosten- und Budgetkontrolle der Abteilung, Reporting an die globale Konzernrechtsabteilung, Administrative Begleitung von diversen gesellschaftsrechtlichen Prozessen, inkl. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und -beschlüssen, Pflege von Handelsregistereinträgen, Kommunikation mit Notariat und Behörden, Mitteilungen an e-Bundesanzeiger/ Unternehmensregister, Eintragungen beim Transparenzregister, Administrative Unterstützung bei der Vertragsabwicklung im Bereich M&A, Unterstützung bei der Erstellung von rechtlichen Reports und Präsentationen z.B. für die Geschäftsleitung oder die globale Rechtsabteilung, Schadenssachbearbeitung von Haftpflicht- und Sachversicherungsfällen inklusive Abwicklung, Reporting und Controlling, Pflege des Abteilungsintranets