Konzeption, Produktion und Postproduktion von Ateliervideos sowie deren strategische Adaption in diverse digitale Zweit- und Subformate (Reels, Shorts, plattformspezifische Assets)., Eigenverantwortliche Leitung, technische Umsetzung und redaktionelle Weiterentwicklung unseres monatlichen Online-Live-Talks sowie unseres etablierten Podcast-Formats., Kuratierung und Erstellung wöchentlicher redaktioneller Beiträge direkt aus unseren Berliner Galerieräumen und von allen relevanten Schauplätzen, an denen ARTES-Content entsteht., Konzeption, Steuerung und Optimierung zielgruppenspezifischer Social Media Campaigns, um die Reichweite unseres Contents organisch sowie paid maximal zu verlängern., Souveräne Anbahnung und Pflege strategischer Partnerschaften und Synergien mit Künstlerinnen, Künstlern sowie relevanten Multiplikatoren der Kunst- und Kulturszene.

Beratung und Unterstützung der internen Kunden und der internen Projektteams, Verantwortliche Übernahme von Teilprojektleitungen für die BDR-Prozesse im jeweiligen Schwerpunktbereich, die mit SAP-Lösungen unterstützt werden, Weiterentwicklung der IT-Architektur im Rahmen der IT-Strategie, Erstellung und Implementierung von komplexen Lösungskonzepten, Sicherstellung der notwendigen Dokumentationen, Optimierung der IT-internen Prozesse im Rahmen des BDR-Prozessmanagements, Selbstständige Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen, Planung und Begleitung von Audits, 1st und 2nd Level-Support im Rahmen der betreuten SAP-Prozesse, Sonderaufgaben

Aufbau und Management einer starken Sales-Pipeline zur Weiterentwicklung von Zenchef in der DACH-Region., Entwicklung und Umsetzung regionaler Vertriebsprioritäten und -aktivitäten, einschließlich Kaltakquise am Telefon, direkter Kundenansprache sowie Weitergabe von Marktanforderungen an das Marketing., Durchführung von Remote-Meetings und Online-Demos, um potenzielle Kund:innen von unserem Mehrwert zu überzeugen., Aktuelles Wissen über Marktentwicklungen aufrechterhalten und die eigene Vorgehensweise an die sich wandelnde Restaurantbranche anpassen., Recherche und Entwicklung von Strategien, um Wettbewerber zu übertreffen, indem du den Mehrwert unserer Lösung demonstrierst und Gastronom:innen dabei unterstützt, ihre Online-Marke und eine loyale Kundenbasis aufzubauen., Gelegentliche Außendiensttage in verschiedenen Regionen Deutschlands.

Operative Steuerung und Performance-Tracking des Außendienst-Teams (Aufmaß & Beratung), Analyse von Abschlussquoten, Identifikation von Schwachstellen im Vertriebsprozess und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Enge Abstimmung mit Innendienst, Disposition und technischer Planung zur Sicherstellung reibungsloser Terminabläufe, Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen mit Subunternehmern im Bereich Badsanierung, Steuerung und Koordination der Partnerkapazitäten: Auslastungsplanung, Qualitätssicherung, Eskalationsmanagement, Onboarding neuer Montagepartner: Einführung in Standards, Prozesse und Systemtools, Regelmäßige Performance-Reviews mit Partnerbetrieben und Eskalation bei Abweichungen

Akquise von Neukunden und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen für das Hotel., Repräsentation der Marke und des Produkts im Außendienst, insbesondere durch persönliche Besuche und Teilnahme an Networking-Veranstaltungen., Unterstützung des MICE-Teams durch Vertragsgestaltung, Synergien mit MICE-Agenturen sowie Unterstützung bei internen Prozessen., Durchführung von Hausführungen (Site Inspections) mit Partnern und Kunden., Organisation von Kundenveranstaltungen und verkaufsfördernden Maßnahmen., Markt- und Wettbewerbsanalyse in den zugewiesenen Segmenten., Erstellung von Informationsmaterialien, Broschüren und Korrespondenz unter Nutzung von Marketing-Tools., Pflege der Kundendatenbank (CRM)., Verhandlung und Abschluss von Firmenverträgen (Corporate Contracts)., Erstellung eines Aktionsplans für den eigenen Verantwortungsbereich., Ideenfindung für saisonale Marketingaktionen und deren proaktive Einbindung in den Verkaufsprozess nach der Implementierung., Telemarketing-Aktionen und Mailings an vordefinierte Kundengruppen zur Umsatzoptimierung., Implementierung eines Kundenbindungsprogramms im Hotel auf quartalsweiser Basis., Teilnahme an Verkaufsveranstaltungen auf regionaler und nationaler Ebene.

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, wie Convention Sales, Küche, Technik, IT etc., um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen, Austausch und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Function Meetings, Begrüßung des Veranstalters und finale Absprache mit dem Kunden zur Bestimmung der Zeiten und Leistungen, sowie die Einweisung in die Tagungsräumlichkeiten, Koordination und Kontrolle aller Veranstaltungsabläufe, Überwachung von Zeitplänen, Schnelle und gastorientierte Behandlung von Reklamationen, Stetige Kontrolle und Optimierung, sowie Einhalten der Qualitätsstandards, Operative Unterstützung des Bankett Teams bei Großveranstaltungen und Spezialanlässen, Einbringung von Kreativität und neuen Verkaufsideen / Marketingaktionen

Vertretung des Bankettleiters oder dessen Stellvertreters während dessen Abwesenheit, Administrative Arbeiten auf Day to Day Basis (Tagesübersichten für Mitarbeiter, Änderungen bearbeiten usw.), Verbuchung der im Funktion-Sheet angegebenen Leistungen, Vorbereitungen, Durchführung & Nacharbeitung von Veranstaltungen im Operativen & Administrativem Sinn, Absprachen mit angrenzenden Abteilungen, um einen reibungslosen Service zu garantieren, Verantwortlich in der Durchführung der täglichen Servicebriefings und Trainings., Begrüßung der Gäste und finale Absprache mit dem Kunden am Tag der Veranstaltung zur Bestimmung der Zeiten & Leistungen, Verantwortlich für den korrekten Aufbau, Abbau und Lagerung des im Bankett verwendeten Materials, Bereitstellung des erforderlichen Mise-en-place in allen Veranstaltungsbereichen, inkl. des korrektem Set Up der Räumlichkeiten, Umsatzsteigerung durch aktiven Mehrverkauf, Durchführen von Getränke- und Speiseservice, Schnelle und gastorientierte Behandlung von Reklamationen, Das korrekte Führen und Anleiten von Mitarbeitern Auszubildenden, Praktikanten und Aushilfsmitarbeitern

Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers in Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Front Office Abteilung., Operative Verantwortung im Spätdienst als Duty Manager (vorzugsweise ab 15:30 Uhr)., Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office und Überwachung aller Prozesse im Hotelbetrieb während der Schicht., Erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende, Sicherstellung einer professionellen Betreuung., Betreuung der Gäste (inkl. VIP-Gäste) vom Check-in bis zum Check-out mit hoher Serviceorientierung., Professionelle Bearbeitung von Gästebeschwerden und Finden lösungsorientierter Antworten., Durchführung von Check-in, Check-out, Rechnungskontrolle und Pflege der Gästedaten im PMS-System inkl. Guest History., Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses., Übernahme von Führungsverantwortung im operativen Tagesgeschäft, Koordination des Teams und Unterstützung bei der Mitarbeitereinsatzplanung., Einarbeitung, Motivation und Anleitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender., Aktive Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf., Durchführung regelmäßiger Qualitätschecks gemäß interner Standards zur Sicherung eines hohen Servicestandards., Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Übergabe aller relevanten Informationen beim Schichtwechsel., Überwachung der Notruf- und Störungszentrale und Besonnenheit in besonderen Situationen., Berichterstattung direkt an den General Manager und Unterstützung bei operativen Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Entwicklung und Umsetzung einer übergeordneten Wachstumsstrategie (Marketing, Akquise, Produkte, Services, Zielgruppen etc.), Entwicklung, Aufbau und Verbesserung von Donor Journeys und eines kontinuierlichen Donor Engagements, Entwicklungen maßgeschneiderter Lösungen und neuer Produkte rund um die Themen granzüberschreitendes Spenden, Geben und Philanthropie, Beratung von Spendenden sowie Empfängerorganisationen, Überwachung und Abwicklung von (Groß-)Spenden (inkl. Monats- und Quartalsabrechnungen), Vertretung der Stiftung im Netzwerk Giving Europe (@Philea), Überwachung und Durchführung der Beneficiary und Donor Due Diligence, Steuerung und Abschluss des CRM-Implementierungsprozesses, Führen von Statistiken (CRM unterstüzt), Leitung von zwei Teams mit insgesamt 4 Mitarbeitenden, Leitung der Stiftungsverwaltung im operativen Alltag, Budgetierung und Überwachung des Haushalts und Kostenstellen sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses, Erstellung von Finanzberichten und weiteren Abrechnungsdokumenten, Berichterstattung an Behörden, Abstimmung mit Stiftungsaufsicht und Finanzverwaltung, Personalangelegenheiten (allgemeine Anfragen, Abrechnung, Recruiting, sonstige Personalangelegenheiten)

Fachliche Weiterentwicklung des Themenfeldes (energieeffizientes, klimaneutrales Bauen/Sanieren) sowie Wissensaufbereitung für Fachzielgruppen, Erarbeitung von Studien, Gutachten, Modellberechnungen und Statistiken, die die Energiewende im Gebäudebereich voranbringen, Monitoring & Einordnung relevanter gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen, Marktentwicklungen und Förderprogramme, Themenidentifikation für Zielgruppen in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam, Konzeption und Aufbereitung der Inhalte (z. B. verständliche Formate, Praxisorientierung, Transfer in die Anwendung) gemeinsam mit Kommunikation, Koordination externer Fachleute und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit, Fachliche Betreuung eingehender Fragen im Serviceenter (Hotline und E-Mail), Pflege und Ausbau des Wissensfundus, z. B. Aktualisierung von FAQs und Aufbau von Standardantworten, Sicherstellung der fachlichen Qualität und eines reibungslosen Ablaufs inkl. Prozessverbesserungen (z. B. Standardverweise an andere Institutionen), Regelmäßige Evaluation und Weiterentwicklung der Servicecenterstrukturen, Planung interner Kapazitäten zur Besetzung der Hotline-Zeiten

Federführende strategische Ausrichtung der Netzwerkarbeit und Repräsentation der Klima-Allianz Deutschland im gleichberechtigten Vorstand., Stärkung der gesellschaftlichen Verankerung des Bündnisses und wirkungsvolle Vertretung dessen Anliegen nach innen und außen in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft., Aufbau tragfähiger Beziehungen zu vielfältigen Mitgliedsorganisationen und Gewinnung neuer, auch klimapolitisch wenig aktiver Akteur:innen für die Allianz., Verantwortung für die strategische Vernetzung der Klima-Allianz Deutschland und für die gemeinsame Wirksamkeit der Mitgliedsorganisationen im Netzwerk, auch im internationalen Kontext., Entwicklung der Mitgliedschaft in der Klima-Allianz als politisch wirksame, gesellschaftlich breit verankerte Kraft., Repräsentation der Allianz auf nationaler wie internationaler Ebene nach außen und Sicherstellung einer identitätsstiftenden Wirkung nach innen., Sicherstellung von Stabilität im Übergang und Schaffung von Vertrauen im Team und im Bündnis., Strategische Steuerung der Öffentlichkeits- und Medienarbeit mit Fokus auf Reichweite, Relevanz und gesellschaftliche Präsenz., Gezielte Aktivierung unterschiedlicher gesellschaftlicher Akteur:innen zur Prägung öffentlicher Debatten und zur breiten Verankerung von Klimaschutz in der Gesellschaft., Konzeption und Verantwortung von Veranstaltungsformaten mit politischer und gesellschaftlicher Strahlkraft.

Verantwortung der politischen Gesamtstrategie der Klima-Allianz Deutschland im gleichberechtigten, dreiköpfigen, hauptamtlichen Vorstand., Gestaltung der klimapolitischen Ausrichtung des Bündnisses und Erhöhung dessen politischer Wirksamkeit., Vertretung der gemeinsamen Positionen gegenüber zentralen politischen Entscheidungsträger:innen sowie den Medien., Sicherstellung einer kohärenten strategischen Steuerung und wirkungsorientierten Weiterentwicklung und Resilienz der Organisation gemeinsam mit den beiden Vorstandskolleg:innen., Weiterentwicklung der Klima-Allianz Deutschland als politisch wirksame, gesellschaftlich breit verankerte Kraft und Verantwortung der übergeordneten politischen Strategie auf nationaler und europäischer Ebene., Zusammenführung unterschiedlicher Perspektiven und Expertisen der Mitglieder zu gemeinsamen politischen Strategien und Erschließung der besonderen Stärke der Akteursvielfalt der Allianz., Gestaltung der Lobby- und Advocacy-Arbeit, Pflege von Beziehungen zu politischen Entscheidungsträger:innen auf Bundes- und EU-Ebene und Einbringung der Perspektiven der Mitgliedsorganisationen in politische Prozesse., Verantwortung der politischen Presse- und Medienarbeit, Entwicklung klarer Positionierungen und Vertretung des Bündnisses gegenüber den Medien und auf öffentlichen Veranstaltungen., Initiierung und Steuerung der Erstellung von Studien, Analysen und Gutachten und deren gezielte Einsetzung für die politische Interessenvertretung., Wertschätzende Führung eines Teams von derzeit sechs politischen Referent:innen, Verantwortung für Prioritätensetzung, Ressourcensteuerung und Personalentwicklung sowie Förderung einer kollaborativen, lernenden Arbeitskultur., Sicherung der Zukunft der Klima-Allianz Deutschland durch Pflege von Beziehungen zu Fördermittelgebern und Vorantreiben der strategischen Akquise neuer Mittel und Partnerschaften.

Finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im Bereich „Internationalen Zusammenarbeit“, Mitwirkung bei der Budgeterstellung und Budgetmonitoring der Auslandsprojekte, Erstellung von Mittelanforderungen beim Zuwendungsgeber und Kontrolle des Zahlungseinganges, Abrechnung der Projekte, Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen zur Vorlage bei der DRK-Prüfstelle und den Zuwendungsgebern entsprechend den konkreten Zuwendungsbestimmungen (BMZ, Auswärtiges Amt, EU sowie weitere Drittmittelgeber), Überweisung von Vorschüssen an die Auslandsdelegationen, Abrechnung von Auslandskassen, Kassenbelegablage und -archivierung, Führen der Projektstammakte, Rechnungsbearbeitung sowie das Anfertigen von Zahlungs- und Buchungsanweisungen, Enge Kommunikation mit den Finanzdelegierten in den DRK-Auslandsdelegationen, zum Teil in englischer Sprache, Begleitung interner und externer Prüfungen, Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Auslandshilfe

Arbeit am Gast, Service, Gerichte für den Service analysieren und im Team verkosten, Referate zu selbstgewählten Themen halten (z.B. Aperitif, Krustentiere, Wasserschulungen)

Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Newslettern und Artikeln, Pflege und Weiterentwicklung von Social-Media-Kanälen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung externer und interner Kommunikationsmaßnahmen, Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von PR-Events und Messen, Recherche relevanter Themen für Kommunikationsprojekte, Beobachtung der Medienresonanz und Erstellung von Reportings und Präsentationen

Konfiguration und Parametrisierung der Software zur Etablierung auf die individuellen Geschäftsprozesse des Kunden, Entwurf von passgenauen Blueprints in Co-Creation mit dem Kunden, Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten, Strukturierte Planung und Durchführung von Kundenprojekten, Durchführung von strategischen Workshops zur Befähigung der Kunden

You will support our international clients with IT audits, SOX, ICFR, or ISAE audits., You will develop solutions for IT-related audits in the context of migrations and outsourcing, as well as for future-oriented IT projects such as AI Governance, digitalization initiatives, cloud computing, and identity & access management. You will also support IT internal audit projects and assist national and international companies with all IT risk management issues., You will support companies in complying with regulatory requirements such as KRITIS, NIS2, DORA, and the EU AI Act., You will lead and coordinate various projects and motivate your team for the common tasks., You will promote the professional and personal development of your team members.

Create and coordinate monthly individual and consolidated financial statements as well as external financial reporting according to HGB and IFRS – including quarterly reports, half-year report, and annual financial statements, Monitor the consolidation process and purchase price allocations (PPAs), Ensure compliance with capital market law requirements (MAR, stock exchange listing requirements), manage reporting obligations to the stock exchange and investors, and be responsible for primary insider management, Prepare the annual non-financial reporting according to NFRD/CSRD and EU Taxonomy in close coordination with sustainability management, Participate in special projects such as M&A transactions, refinancings, or capital market projects

You create target-group-oriented content on real estate, finance, and economic topics for our website and other digital channels., You develop content based on modern search intentions and optimize it for users and AI-powered search and response systems., You prepare topics with professional expertise and trustworthiness so that our content is perceived as a relevant source of information., You analyze the performance of existing content, identify optimization potential, and further develop our content based on data., You actively integrate AI tools into the editorial process – from research and conception to quality assurance., You work on new content formats and think about content in a cross-channel and multimedia way., You develop new user journeys and concepts for customer acquisition, working closely with teams from SEO, UX, Analytics, and CRM., You actively drive our visibility in AI results through GEO measures., You support cross-departmental online marketing projects, for example, with website relaunches, customer journey optimizations, or cross-channel campaigns.

Responsible for monthly payroll for approximately 100 employees in Germany via Deel, ensuring quality and adherence to deadlines., Ensure legally compliant and careful personnel administration throughout the entire employee lifecycle., Administer and optimize HR systems and play a central role in the migration from Personio to Deel., Create new templates, standards, and processes, working closely with external labor law firms., Participate in national and international people projects and contribute own ideas for improving HR processes.