Inhaltliche Beratung, fachliche Unterstützung und operative Zuarbeit für die Generalsekretärin, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reden, Stellungnahmen und Korrespondenz, Analyse, Priorisierung und Koordination von Anliegen im Leitungsbüro in Abstimmung mit der Assistentin der Generalsekretärin, Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen für Gremien und Begleitung von Terminen der Generalsekretärin, Beobachtung gesellschaftspolitischer Entwicklungen mit Relevanz für das Stiftungswesen und die Übertragung in Handlungsempfehlungen, Steuerung und Koordination von Sonderprojekten

Spezifikation und Priorisierung der Konfiguration und Entwicklung neuer Features und Datenstrukturen sowie operative Mitarbeit bei Datenmigrationsprozessen, Gestaltung und Optimierung der Systemarchitektur, insbesondere durch den Aufbau und die Weiterentwicklung von Schnittstellen zu internen und externen Systemen, Tools und Apps sowie die zielgruppengerechte Dokumentation von Architektur und Prozessen, Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch die Umsetzung automatisierter Workflows, Kampagnen-Flows und Frontend-Features (z.B. Anmeldeformulare), Konzeption und Aufbau sinnvoller Datenstrukturen zur Optimierung des Controllings sowie die Erstellung von Dashboards und Reportings, Stakeholder-Management und zentrale Koordination des Dienstleisters, Mitarbeit an der Erstellung von Mailings und anderen Marketing-Formaten

Überwachung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgets, insbesondere im Hinblick auf staatliche Fördermittel, Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Fördergeldern und Einhaltung aller Vorschriften, Erstellung regelmäßiger Finanzberichten an die Geschäftsführung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für Fördergeber*innen, Überwachung und Steuerung der Liquidität, um die nachhaltige Finanzierung unserer vielfältigen Projekte zu gewährleisten, Kommunikation mit Fördergebern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Entwicklung von strategischen Kommunikations- und Marketingkonzepten, Konzeption und Planung von digitalen und analogen Marketingmaßnahmen für Abonennt:innen, Stadtgesellschaft und neue Zielgruppen, Strategieentwicklung und -umsetzung im Bereich des Corporate Design/ Branding und für die Positionierung der Marke, Verantwortung für Pressearbeit, Media Relations und Storytelling, Auf- und Ausbau der lokalen und (inter-)nationalen Kontakte mit Journalist:in-nen, Influencer:innen und Podcaster:innen im Bereich Kultur/Feuilleton, Zusammenführung interner Kommunikationsabläufe, Steuerung der externen Dienstleister sowie Budgetüberwachung, Pflege der Kontakte zu Unterstützer:innen, bspw. dem Verein „Freunde des Theaters in der Josefstadt“, Präsenz bei Endproben- und Premieren sowie Sonderveranstaltungen

Mitarbeit an der Planung und Umsetzung der Programme des Körber Start-Hub – inhaltlich und organisatorisch, Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und öffentlichen Veranstaltungen sowie Kommunikation mit Teilnehmenden, Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit: z. B. Social Media (LinkedIn, TikTok, Instagram), Website und Newsletter, Einbindung in interne Abläufe mit der Möglichkeit, deine eigenen Stärken und Interessen ins Team einzubringen, Unterstützung im Office Management

Bearbeitung von allgemeinen Rechtsangelegenheiten (Zivilrecht, Vertragsrecht, Vereins- und Satzungsrecht, Verbandsaufsicht, Gemeinnützigkeitsrecht), Beratung der Fachabteilungen und Mitgliedsverbände bei Rechtsfragen, Erstellung von Stellungnahmen und Vorlagen für die Gremienarbeit, Beobachtung und Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und Gesetzgebung, Erstellung rechtlicher Rundschreiben und Informationen für die DRK-Mitgliedsverbände, Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzgebungsverfahren

Ship product features end-to-end: plan, analyse, document, code, review, test, and release high-quality code., Keep quality high by writing readable, maintainable code, adding meaningful tests, monitoring in production, hunting down tricky issues and driving them to resolution., Share what you learn by pairing with teammates, contributing clear docs, and raising the bar through thoughtful reviews and feedback., Continue developing your skills with support from the team, and explore new responsibilities at your own pace, all into helping create meaningful impact for our users., Take a proactive role in integrating AI tools into our workflows: whether it's using LLMs to augment coding, debugging, or documentation; or building small AI-enhanced tools for internal use.

Drive improvements to our developer experience, making development, testing, and operation fast, reliable, and consistent., Evolve our Kubernetes-based backend architecture to optimise for performance, security, and productivity., Own and evolve our CI/CD pipelines, observability tooling, and reliability practices., Take a proactive role in integrating AI tools into our workflows: whether it's using LLMs to augment coding, debugging, or documentation; or building small AI-enhanced tools for internal use., Jump into complex, team-spanning issues — from distributed bugs to deployment bottlenecks — and drive them to resolution with technical insight and cross-team coordination., Contribute to major strategic efforts like open-sourcing our platform by helping to decouple from vendor-specific dependencies., Collaborate with our Principal Engineer and the broader team to raise the bar on engineering quality, scalability, and autonomy.

Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien, Planung, Durchführung und Auswertung von Kampagnen, Community Management: Interaktion mit Followern & Beantwortung von Anfragen, Betreuung und Aufbau von Online-Shops, Pflege der Webseite, Trend- & Wettbewerbsanalyse, Performance-Reporting

Selbstständige Analyse interner Prozesse, Entscheidungswege und Schnittstellen sowie Ableitung von Optimierungs­potenzialen, Umfeldanalyse zu alternativen Aufbau- und Ablauf­organisationen in der Hochschul­landschaft sowie Aufzeigen von Best-Practice-Beispielen, Eigenverantwortliche Konzeption, Umsetzung und Steuerung von Strategien für eine innovations­freundliche Hochschul­kultur (Fehlerkultur, Kollaboration, Konflikt­management), Beratung der Hochschul­leitung und aller Fachbereiche bei entsprechenden Transformations­vorhaben, Moderation von Workshops zur Identifikation von Innovations­barrieren und Lösungs­ansätzen, Initiierung und eigenständige Steuerung von Change-Projekten zur Förderung innovativer Arbeits­methoden, Einbeziehung der Hochschul­gremien und der verschiedenen Interessen­gruppen der Hochschule

Recherchetätigkeiten und Datenaufbereitung im Rahmen des Felicity II-Projekts und damit verbundener Themen: Dekarbonisierung und Energieeffizienz von Gebäuden, sowie Wasser und Abwasser, Unterstützung bei der Übersetzung von Projektmaterialien ins Russische, Deutsche und Englische, Mitarbeit in der Organisation von Webinaren, Schulungen und Veranstaltungen oder Studienreisen in Zentralasien (Kasachstan / Usbekistan), Unterstützung in der Projektarbeit im Bereich Urbane Energiewende für Projekte in Zentralasien

Durchführung der amtlichen Schlachttier- und Fleischuntersuchung gemäß Verordnung (EU) 2017/625, Probeentnahmen, Hygieneüberwachung, Dokumentenprüfung, Tierschutzüberwachung

Unterstützung im Tagesgeschäft der HR-Abteilung, Mitarbeit bei administrativen Aufgaben wie Lohnabrechnung, Statistiken, Reisekostenabrechnung und Buchung von Schulungen, Beratung und Betreuung der Fachbereiche in allen Personalfragen, Mitarbeit bei Aufgaben im Personalmarketing und Recruiting, Mitwirkung an Konzepten in der Personalentwicklung, Mitarbeit in den Themenfeldern Personal- und Führungskräfteentwicklung und Ausbildung, Kommunikation, Recruiting sowie Nachhaltigkeit, Themen zum Ausbau von Digitalisierung oder Nutzung von KI

Erwerb von Kenntnissen in der Lehrwerkstatt, Erfahrungen in der Fertigung sammeln und das Team unterstützen, Metallbearbeitung mit Werkzeugen und Maschinen lernen (Drehen, Bohren und Fräsen), Heranführung an Überwachung und Optimierung von Fertigungsprozessen, Kenntnisse im Herstellen, Zusammenstellen und Inbetriebnahme von Bauteilen und Baugruppen erwerben, Wartung und Reparatur von Anlagen lernen

Erfahrungen sammeln in verschiedenen Abteilungen (Versand, Buchhaltung, Personalabteilung, Einkauf), Kennenlernen der Unternehmensstrukturen und -prozesse, Planung, Durchführung und Kontrolle kaufmännischer Aufgaben, Übernahme administrativer Aufgaben, Erlangen kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Kenntnisse in Theorie und Praxis

Direkte Zuarbeit und Unterstützung im täglichen Tagesgeschäft, Mitwirken bei der Planung und Realisierung von Produktneuentwicklungen, Selbstständige Erstellung von verfahrenstechnischen Berechnungen und der Analyse von Betriebsdaten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Produkte, Die generelle Verarbeitung elektronischer Daten, Mitarbeit und Übernahme von „Mini Projekten“

Lehre und Forschung im Bachelorstudiengang Polizeivollzugsdienst, Verknüpfung der Fachdisziplin mit anderen Fachdisziplinen, Anwendungsorientierte Lehre im Bereich des Öffentlichen Rechts (Gefahrenabwehrrecht, Recht der polizeilichen Datenverarbeitung), Grundlagen des Zivilrechts, Einarbeitung in andere öffentlich-rechtliche Themengebiete der polizeilichen Ausbildung (z. B. Ausländerrecht), Vertretung des Fachgebiets Rechtswissenschaften im Masterstudium Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement, Mitwirkung an der Hochschulselbstverwaltung

Wartung und Instandhaltung der Werkstatt inkl. Waschhalle und Bremsenprüfstand, Wartung und Instandhaltung des Fuhrparks: KOM Setra, IVECO und MB Sprinter sowie VW-Busse, Verantwortlich für die Durchführung von AU, SP, Wartung Klima sowie HU-Vorbereitung, Bremsen und Reifen, Flotten-Management, Leitung des Werkstatt-Teams, Pannendienst für eigene Fahrzeuge

Durchläufst alle IHK-Bereiche (Ausbildung; Weiterbildung; Recht und Steuern | International; Unternehmensförderung und Regionalentwicklung; Zentrale Dienste; sowie die Stabsstellen Hauptgeschäftsführung/ Öffentlichkeitsarbeit und Digitalisierung/ Organisationsentwicklung), Intensive Einblicke in alle IHK-Aufgaben, Kontaktpflege zu Wirtschaftsunternehmen, Teamarbeit, Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden, Strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten, Schriftverkehr abwickeln, Büroabläufe und Veranstaltungen organisieren, Projekte begleiten, Öffentlichkeitsarbeit und Marketingprozesse umsetzen

Konzeption und Spezifikation von Anforderungen an SAP S/4HANA Basis, SAP-Schnittstellen, SAP BTP Applikationen sowie AI-Komponenten, Eigenständige technische Umsetzung von Anforderungen, inklusive Installation und Konfiguration, in enger Zusammenarbeit mit dem SAP RISE Team, Weiterentwicklung der SAP-Systemarchitektur im Rahmen der SAP-Infrastrukturstrategie, Verantwortung für das SAP Transportwesen, Schnittstelle zum ZI-internen IT-Infrastruktur-Team, Monitoring der SAP S/4HANA- und SAP BTP-Applikationen, einschließlich Jobketten und SAP-Schnittstellen; Umsetzung von Maßnahmen aus EWA-Reports sowie Einspielen von Security-Patches und Zertifikaten, Technische Betreuung und Überwachung von SAP- und Non-SAP-Schnittstellen (z. B. REST/OData, RFC, IDoc, Fiori Launchpad), Planung und Pflege der SAP-Systemlandschaft (Entwicklung, Test, Produktion) sowie Durchführung von Mandanten- und Systemkopien, Mitverantwortung für die Benutzeradministration in SAP S/4HANA und BTP-Applikationen, inklusive Lizenzmanagement, Unterstützung von Sicherheits- und Compliance-Audits, Analyse von Systemprotokollen und Umsetzung von Security-Maßnahmen, Anwendersupport, Analyse und Behebung von Störungen, Steuerung und Qualitätssicherung des SAP RISE Teams sowie externer Dienstleister, Dokumentation technischer Prozesse, Systemänderungen und Betriebshandbücher, Design und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungen zur Optimierung der Zuständigkeitsbereiche, Beobachtung der Marktreife von SAP AI-Komponenten und Bewertung ihrer Einsatzmöglichkeiten für das ZI, Aktive Mitwirkung in Projekten und Teilprojekten, Analyse von Technologietrends und Bewertung ihres Potenzials für die Organisation