Gespräche mit Einzelpersonen und Gruppen in der Freiburger Innenstadt sowie in einzelnen Stadtteilen führen, Als Kontakt-/Ansprechperson zur Verfügung stehen und in beratender Rolle begleiten, Einzelfall- und lösungsorientiert arbeiten, Hilfs- sowie Unterstützungsangebote vermitteln, Mit anderen sozialen Diensten, Einrichtungen und Trägern der freien Wohlfahrtspflege zusammenarbeiten, Sich an der Entwicklung und Umsetzung von bedarfsorientieren Projekten beteiligen

Anbindung von Konsortien im Fach Mathematik in das Konsortialangebot der TIB, Qualitätssicherung Publikationsdaten für Konsortien, Einführung einer Elektronischen Signatur Software zur Abwicklung von Vereinbarungen für Konsortien

Koordination der inhaltlichen Arbeitsfelder, fachliche Orientierung und Weiterentwicklung (neuer) Arbeitsbereiche im SGB VIII, Personalführung und -entwicklung sowie Personalauswahl und -planung, Repräsentation und Vernetzung zu externen und internen Partnereinrichtungen und Institutionen, Übernahme von administrativen und wirtschaftlichen Aufgaben/Steuerung, Dokumentation und Auswertung der geleisteten Arbeit (Statistik, Sachberichte), anteilige Durchführung psychologischer Beratungsangebote für Kinder, Jugendliche und Eltern; Einzelberatung, Paarberatung, Krisenintervention, Präventionsangebote (weiter-)entwickeln und an die Gegebenheiten anpassen, Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit, fachliche Weiterentwicklungen, Mitgestaltung bei Organisations- und Qualitätsentwicklung, Anwendung und Überprüfung des Datenschutzes und der Arbeitssicherheit

Entwicklung und Pflege des Beschaffungsportfolios im Einklang mit den Marktstrategien der Mitglieder, Ermittlung von Anforderungen der Genossenschaftsmitglieder und Ableitung von Handlungsfeldern, Moderation von Expertenkreisen und Aufbau von Leistungsverzeichnissen für laufende Beschaffungsprojekte, Steuerung von Beschaffungsprojekten mit hoher Relevanz (z. B. ITK-Lösungen, Infrastruktur, Cloud- bzw. Managed- Services), Analyse von Trends, Lieferanten und Vergabeverfahren, um Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen, Zusammenarbeit mit Mitgliedern, Lieferanten und internen Gremien (z. B. Portfolio-Strategiekreis), Bewertung von Beschaffungsoptionen hinsichtlich ihrer wirtschaftlich sinnvollen Umsetzung, der strategischen Relevanz bzw. der politischen Motivation

Wahrnehmen von Eigentümerrechten vor Ort bei Grenzverhandlung und Vertretung sowie Veranlassen amtlicher Vermessungen, Erarbeiten der Grundlagendokumente zur Vermögensübertragung anderer Ressorts von/an LFB einschließlich Nationales Naturerbe, Fiskalerbschaft, Eigentumsverzicht (§ 928 BGB), EGBGB, Sondervermögen, Beantragen und Überwachen von Grundbuchumschreibungen von/an LFB, Prüfen von Grundbuchmitteilungen, Bearbeiten von Angelegenheiten der Sachenrechts- und Grundbuchbereinigung, Veranlassen von Rechtsbereinigung, Legalisierung bestehender Nutzung (z. B. Trassen, Straßen/Wege, FWT, sonstige langjährige Nutzung) nach SachRBerG, VerkFlBerG, GBBerG), Führen des Liegenschaftsverzeichnisses (com.LIVIS), Klären der Eigentümerverhältnisse (LIKA-Online und Grundbuch-Online), Führen und Aktualisieren der Übersicht grundsteuerpflichtiger Grundstücke, Erarbeiten der jährlichen Meldung an das Finanzamt (Grundsteuer A und B), Prüfen der Grundsteuermessbescheide und kommunalen Steuerbescheide, Führen von Widerspruchsverfahren, Bearbeiten von Steuerminderungsanträgen, Aktualisieren der beitragspflichtigen Flächen für Wasser- und Bodenverbände, Prüfen der Beitragsbescheide, Führen von Widerspruchsverfahren (KAG, Satzungen der Gemeinden), Zahlbarmachen der Beiträge nach Bescheid, Vorbereiten von An- und Verkauf, Tausch, Verpachtung unbebauter Grundstücke, Zusammenstellen der Unterlagen für Grundstücksbewertung für GLM, Eigentums- und Nutzungsrecherchen, Klären der Zuständigkeit, Vergleichen des Marktwertes im Zusammenhang mit Verpachtung, Vertragsgestaltung und Kontrolle der Vertragseinhaltung, Erstellen und Prüfen von Gestattungsverträgen und Überlassungen, Veranlassen der Sicherung dinglicher Rechte (private und öffentlich rechtliche) im Grundbuch, Erteilen von Eintragungsbewilligungen, Bewilligung von Löschungen (GBO, § 873 BBG, BbgBO), Ausgestalten und Prüfen von Bauerlaubnisverträgen, Mitwirken beim Führen der Vertragsverhandlungen, Erarbeiten von Zuarbeiten an GLM

Leistungen mit unterschiedlichen Kostenträgern abrechnen (Pflegekassen, Sozialhilfeträger, Privatpersonen etc.), Ansprechpartner/in für mehrere Seniorenhäuser in Abrechnungsfragen sein, Offene Posten im Rahmen der Debitorenbuchhaltung prüfen und bearbeiten, Neue Pflegesätze sowie gesetzliche Anpassungen verarbeiten, Abrechnungsrelevante Stammdaten pflegen und aktualisieren, Sich aktiv in Projekten einbringen und die Optimierung von Abrechnungsprozessen unterstützen

Selbstständige Führung und Organisation vielfältiger Aufgaben in der Assistenzrolle, Eigenständige Führung der Kostenstellen des Bereichs und Übernahme des Controllings sowie des Reportings, Verantwortung für die interne und externe Abteilungskommunikation und Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, Erstellung erforderlicher Unterlagen sowie Organisation und Pflege der abteilungsinternen Dokumentation, Unterstützung der Clusterleader und Teamleiter des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten und Vertretung anderer Assistenzen bei Bedarf

Installation, Fehleranalyse, Störungsbeseitigung, Anwenderschulung in folgenden Bereichen: PC Arbeitsplätze, Microsoft Windows Betriebssysteme, Microsoft Office Anwendungen, Softwareverteilung, iOS Geräte, Telefonanlagen und CTI, Outputmanagement, Support der Außenstellen (z.B. Schulen)

Betreuung und Entwicklung von Bildungsangeboten für MFA, VERAH und NäPa, Planung, Organisation und Durchführung von Web-Seminaren für MFA, Unterstützung des Kundensupports (schriftlich und telefonisch), Begleitung bundesweiter Veranstaltungen wie Prüfungen und Kongresse vor Ort, Aktive Mitarbeit in Projekten und Einbringung eigener Ideen

Planung und Koordination von Außendienstterminen, Regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Daten im Customer-Relationship-Management-System, Unterstützung des Vertriebsteams bei verschiedenen Vertriebsprozessen, Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Vertriebsprozessen, Übernahme von administrativen Aufgaben im Vertriebsbereich und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen

Unterstützung der Klinikgeschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie im Tagesgeschäft, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Gesellschafter) inklusive Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Maßnahmen-controlling, Analyse und Bewertung klinischer Prozesse sowie deren medizinisch-ökonomischer Auswirkungen, Aufbereitung und Interpretation von prozess- und steuerungsrelevanten Kennzahlen; Entwicklung von Handlungsempfehlungen, Mitarbeit und (Teil-) Projektleitung in Projekten zur Ergebnis- und Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit Projekt- und Prozessmanagement sowie den Fachbereichen, Koordination und Schnittstellenarbeit innerhalb der Klinikgesellschaft und der Holding sowie gegenüber externen Partnern – jeweils in enger Abstimmung mit der Klinikgeschäftsführung, Vertretung der Klinikgeschäftsführung in definierten Themenfeldern, Kennenlernen des Managements in einem kommunalen Klinikumfeld innerhalb einer Holdingstruktur

Bearbeitung der Post inklusive Pendelverkehr, Betreuung von Besucher*innen des Instituts, Organisation des Sitzungsmanagements, Raumreservierungen und Gästebewirtung, Erledigung vielfältiger Bürotätigkeiten, Dokumentation und Bearbeitung von Statistiken, Verantwortung der Telefonzentrale (Anrufannahme, Weiterleitung, Notizen), Führung der Kasse und Verwaltung des Archivs, Bestellungen im Rahmen der Fachaufgaben und Buchung von Dienstreisen

Koordination der Aktivitäten der ambulanten Hospizarbeit, Erstkontakt bei Anfragen an die Hospizbewegung (telefonisch oder per E-Mail), Gewinnung und Auswahl von Ehrenamtlichen, Öffentlichkeitsarbeit, Sicherstellung der Erstqualifizierung und Fortbildung der Ehrenamtlichen, Konzeption, Vorbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen wie z.B. Fachtagen und Gremien, Begleitung und Unterstützung der Regionalgruppen, Sicherstellung der Supervision, Aktive Netzwerkarbeit im Verein und mit externen Partnern, Verantwortung für Fördermittelanträge, Berichte und Nachweise an Kostenträger, Qualitätssicherung (Dokumentation, Prozessgestaltung) und Qualitätsentwicklung in der ehrenamtlichen

Pflege, Unterhaltung und Weiterentwicklung von Parkanlagen, Grünflächen und Spielplätzen in Wohnanlagen, Durchführung aller gärtnerischen Arbeiten: Pflege von Rasen, Gehölzen, Stauden und Wechselbepflanzungen, Kleinere Wege- und Pflasterarbeiten, Zaunbau, Montage und Demontage von Parkausstattungen, Bedienung, Führung und Pflege von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen, Müll- und Unratbeseitigung inkl. fachgerechter Entsorgung, Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, Teilnahme am Winterdienst mit Rufbereitschaft

Erfassung und Verarbeitung von Daten zum Gebäudebestand im Geoinformationssystem (QGIS), Durchführung satelliten- und luftbildgestützter Analysen, Auswertung und Analysen über den aktuellen Ausbau von PV-Anlagen

Entwicklung von Lieferanten- und Warengruppenstrategien, Verhandlungen führen und Lieferanten betreuen, Kalkulation von Einkaufsartikeln und Durchführung von Ausschreibungen, Analyse von Rohstoffmärkten und Ableitung von Anpassungen für Einkaufsstrategien, Optimierung von Sortimenten und Definition von Standards, Weiterentwicklung von Einkaufs-KPIs und Erstellung von Dashboards, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen

Mitwirkung bei der finanziellen Planung, Umsetzung und rechnerischen Abwicklung des Projekts, Prüfung und Bearbeitung des projektbezogenen Buchungs- und Zahlungsverkehrs, Budgetcontrolling und lösungsorientierte Beratung der Projektbeteiligten und Partner in Brasilien, Erstellung und Konsolidierung von Finanzberichten und Nachweisen (ANBest-P, IKI Administrative Guidelines), Abstimmung mit der Projekt- und Finanzkoordinationsstelle, Überprüfung von Finanzdokumenten und Budgets sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen

Eigenständige Personaladministration sowie korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung in DATEV LODAS, Pflege von Personalstammdaten, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und das gesamte Dokumentenmanagement, Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und weiteren abrechnungsrelevanten Daten, Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen, Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Institutionen des Verwaltungs- und Rechtswesens, Enge Zusammenarbeit mit der HR Business Partnerin und der Personalleitung; Zuarbeit bei personalrelevanten Themen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse (z. B. Einführung der Personalsoftware hiBob)

Produktionsbetreuung (u. a.: Bearbeitung von Produktionsvorfällen, Sperrungen und Freigaben von Rohwaren, Halbfabrikaten oder Endartikeln vornehmen, Probennahme und Versand nach Analysenplan), Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung der täglichen sensorischen Endproduktkontrolle, Durchführung interner Audits und Zuarbeit externer Audits, Unterstützung bei der Pflege des bestehenden Qualitätsmanagementsystems

Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des Krankenhausinformationssystems Orbis, Fa. Dedalus, Analyse und Behebung von Systemfehlern, Anpassung des KIS an die Anforderungen der Fachabteilungen und Durchführung entsprechender Konfigurationen, Unterstützung der Anwender bei Fragen und Problemen, Aktive Beteiligung bei der Einführung neuer Module, Enge Zusammenarbeit mit IT-Kollegen, externen Dienstleistern und den Fachabteilungen