Organisation des Büroalltags und Anlaufstelle für Team und Mandanten, Führung und Verwaltung von digitalen sowie physischen Akten, Überwachung von Fristen und Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat, Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Unterstützung der Anwälte bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dokumentenerstellung mit MS Office, Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kartellrechtliche Fragestellungen eigenverantwortlich von der ersten Einschätzung bis zur abschließenden Bewertung begleiten, auch bei kurzfristig auftretenden Anfragen, Bei M&A-Vorhaben und fusionskontrollrechtlichen Prüfungen aktiv einbringen: von kleineren Anmeldungen und ersten rechtlichen Bewertungen bis zur Begleitung komplexerer Vorhaben in enger Abstimmung mit externen Beratern, Geschäftsmodell mit seinen Märkten und Wertschöpfungsketten erschließen und ein tiefes Branchenverständnis entwickeln, Rechtliche Einschätzungen und Handlungsempfehlungen adressatengerecht aufbereiten und verständlich an unterschiedliche Führungsebenen kommunizieren, Durch aktives Netzwerken innerhalb der Unternehmensgruppe belastbare Beziehungen zu den operativen Verantwortlichen aufbauen, einen für diese Aufgabe notwendigen Überblick fortentwickeln und zum verlässlichen Ansprechpartner für kartellrechtliche Themen werden

Beratung auf dem Gebiet des nationalen und internationalen Bank- und Vertragsrechts, mit Schwerpunkt auf dem allgemeinen Firmenkundenkreditgeschäft, der gewerblichen Immobilien- sowie strukturierten Exportfinanzierung und dem Schuldscheingeschäft., Umfassende Unterstützung bei regulatorischen Fragestellungen im Bankensektor, um die Einhaltung aller Anforderungen für Finance-Produkte (Lending, Debt Capital Markets (DCM), Structured Finance und Transaction Service) sicherzustellen., Erschließung innovativer Anwendungsfelder und Effizienzsteigerung juristischer Prozesse im Finance-Umfeld durch den umsichtigen und ergebnisoffenen Einsatz von Legal Tech und AI-basierten Tools.

Selbständige Betreuung und Optimierung bestehender gesellschaftsrechtlicher Produkte und Datenbankangebote des Verlages, Prüfung und Bearbeitung von Manuskripten sowie Begleitung des Produktionsprozesses bis hin zur Veröffentlichung, Entwicklung neuer Produkte und digitaler Angebote, Unterstützung der zielgruppengerechten Vermarktung, Pflege bestehender sowie Akquisition neuer Herausgeber- und Autorenverbindungen

Betreuung der zugewiesenen Mitgliedsunternehmen in sämtlichen Fragestellungen rund um das individuelle sowie kollektive Arbeitsrecht (Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Gestaltung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen), Arbeitsgerichtliche Prozessvertretungen/Teilnahme an Einigungsstellenverfahren (bundesweit), Eigenständige Tarifverhandlungen für die bundesweit zugewiesenen Mitgliedsunternehmen und Gestaltung (inhaltlich und redaktionell) von Tarifverträgen nach Einarbeitungsphase, Vortragstätigkeit im Rahmen von Fortbildungsveranstaltungen

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Überschwellenbereich mit Unterstützung der technischen Fachabteilung und externen Juristen., Vertretung des Unternehmens gegenüber externen Partnern und Beratung der Geschäftsleitung in Vergabeverfahren., Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen in Abstimmung mit Projektleitung und technischer Abteilung., Eigenständige Vorbereitung und Durchführung kleinerer Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich., Koordination der Kommunikation mit Bietern, Bearbeitung von Rügen, Vorbereitung und Durchführung von Nachverhandlungen., Weiterentwicklung interner Standards, Vertragsmuster und vergaberechtlicher Prozesse., Mitwirkung beim Aufbau eines professionellen Legal-/Compliance-Managements., Beratung zu vergaberechtlichen Fragen und Unterstützung bei der Beschaffung von Material und Dienstleistungen., Gestaltung und Verhandlung von Dienstverträgen und Werkverträgen nach BGB und VOB/B sowie GU/GÜ-Verträgen., Pflege des Vertragskatasters und Überwachung von Fristen, Gewährleistungen und Bürgschaften., Erstellung und Pflege des Rechtskatasters des Unternehmens oder Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern., Frühzeitige Erkennung von Nachtragsrisiken und Bewertung von Auftragnehmer-Claims., Erstellung und Pflege des Claim-Registers und Bewertung von Chancen und Risiken., Beratung von Geschäfts- und Projektleitungen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen., Vertretung der Unternehmensinteressen gegenüber Auftragnehmern und externen Beratern., Koordination, Pflege und Weiterentwicklung des Hinweisgeberschutzsystems gemäß HinSchG., Laufende Datenschutz-Compliance (DSGVO/BDSG) in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten., Unterstützung der Geschäftsleitung bei Auditierungen und Beobachtung regulatorischer Entwicklungen., Sensibilisierung und Schulung von Kollegen zu rechtlichen Anforderungen.

Persönliche Beratung der Mitglieder in allen sozialrechtlichen Angelegenheiten, Schriftliche Bearbeitung von Antrags-, Widerspruchs- und Klageverfahren nach dem SGG, Unterstützung der Kreis-/Ortsverbandsvorstände in organisatorischen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen, Unterstützung der Kreis-/Ortsverbandsvorstände bei der Gewinnung neuer Ehrenamtlicher

Rechtliche Vorbereitung von Entscheidungen der Zulassungsgremien, Prüfung von Anträgen und Sichtung von Unterlagen., Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Ausschusssitzungen, insbesondere bei rechtlich anspruchsvollen Sachverhalten., Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Strukturierung von Themen und Sicherstellung fristgerechter Verfahrensbearbeitung., Rechtliche Bewertung von Sachverhalten auf Grundlage des Vertragsarztrechts, der Rechtsprechung und Verwaltungspraxis., Erstellung von Stellungnahmen und Beschlussvorlagen für Zulassungsgremien., Beratung und Abstimmung in Zulassungs- und Genehmigungsverfahren., Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen zur strukturierten und verlässlichen Umsetzung von Aufgaben im Team.

Inhaltliche Überprüfung und redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten mit Schwerpunkt Online-Kommentare, Begleitung der Werke bis zur Veröffentlichung, Akquise und Betreuung von Autorinnen und Autoren sowie Herausgeberinnen und Herausgebern, Entwicklung neuer Publikationen und digitaler Produktformen sowie Weiterentwicklung bestehender Print- und Onlinewerke, Inhaltliche Mitarbeit bei der Entwicklung von Produkten mit Anwendungen künstlicher Intelligenz, Marktanalyse und Beobachtung der Rechtsentwicklung, Gestaltung von Vorschau- und Werbetexten, Zusammenarbeit mit der Herstellungsabteilung und anderen Abteilungen des Hauses

Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Belangen, Corporate Housekeeping und Verwaltungstätigkeiten im Gesellschaftsrecht, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen und der Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs, Administration und Pflege von Verträgen, Optimierung interner Ablagesysteme und Digitalisierung von Dokumenten, Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & Compliance, Konzeptionelle Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien

Unterstützung eines Anwaltsteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Verträgen, Schriftsätzen und weiteren Unterlagen, Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern, Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung laufender Mandate, Akten- und Dokumentenmanagement sowie Pflege relevanter Daten, Mitwirkung bei Abrechnungen und weiteren administrativen Prozessen, Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams

digitale Information unserer Mitglieder auf dem Gebiet des Arbeitsrechtes, Durchführung von Fortbildungs- und Weiterbildungsveranstaltungen, Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder hauptsächlich auf dem Gebiet des Arbeitsrechtes und weiteren Rechtsgebieten, Vertragsprüfung und -gestaltung, Stellungnahmen zu Gesetzgebungsvorhaben

Rechtlicher Vollzug in den Bereichen Gesundheits- und Veterinärwesen, u. a. Vollzug des IfSG und des BayPsychKHG, Vollzug des Lebensmittelrechts, Vollzug des Tierschutzgesetzes und des Tiergesundheitsgesetzes

selbständige und umfassende Beratung der Hausspitze sowie der städtischen Dienststellen in juristischen Fragen (ausgenommen personalrechtliche Themen), eigenverantwortliche Führung von Rechtsstreitigkeiten für die Stadt Rastatt und Vertretung der Stadt vor den jeweiligen Gerichten (Verwaltungsgericht, Amtsgericht), Wahrnehmung der Fachaufsicht, insbesondere Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts samt schwierigen Einzelfällen aus dem Kundenbereich Recht und Zentrale Vergabestelle sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Kundenbereichs, Prüfung verschiedenster Rechtsfragen mit Schwerpunkt im Verwaltungsrecht, darüber hinaus auch Erledigung rechtlicher Prüfaufträge im Miet- und Prozessrecht, Fertigung von gutachterlichen Stellungnahmen für die Stadt Rastatt, rechtliche Beratung bei der Erstellung städtischer Verträge, redaktionelle Betreuung der Ortsrechtssammlung, Ausbildung der Rechtsreferendare und Rechtspraktikanten

Rechtsangelegenheiten des Betriebs, der Unterhaltung und des Ausbaus der Bundeswasserstraßen, Planfeststellungsverfahren für den verkehrlichen und wasserwirtschaftlichen Ausbau von Bundeswasserstraßen, Vertretung vor Gericht

Fachlicher Support zu AnNoText und Kleos mit Schwerpunkt Zwangsvollstreckung (ZV) und RVG-/Honorarabrechnung, Unterstützung von Kanzleien bei der Anwendung unserer Software, Analyse und Lösung von Supportanfragen (Telefon, E‑Mail, Ticketsystem), Nachstellung und Dokumentation von Fehlerbildern sowie deren Weitergabe an die Entwicklung, Mitwirkung an Wissensdatenbanken, Schulungsmaterialien und Kundenworkshops, Austausch mit Produktmanagement und Entwicklung zur Verbesserung der Module ZV und Abrechnung

Unterstützung erfahrener Anwältinnen und Anwälte in einer Vielzahl von Rechtsfragen im Rahmen der umfassenden Beratung von Mandanten, Vertiefung rechtlicher Kenntnisse im Bereich des Steuer-, Handels- und Gesellschaftsrechts, Arbeitsrechts und/oder des Immobilienwirtschaftsrechts, Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von gerichtlichen Verfahren und Vertragsverhandlungen, Mitarbeit an der Ausarbeitung von Stellungnahmen und Gutachten

Unterstützung erfahrener Anwälte und Steuerberater in steuerrechtlichen Fragen, Umfassende Beratung der Mandantschaft, Vertiefung rechtlicher Kenntnisse im Steuerrecht, Unterstützung bei Einspruchs- und Klageverfahren, Mitarbeit an der Ausarbeitung von Veröffentlichungen, Stellungnahmen und Gutachten, Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen

Beratung und Vertretung von Mitgliedern in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts., Vertretung vor Gericht (alle drei Instanzen)., Unterstützung bei der Gestaltung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen und Haustarifverträgen., Begleitung von Mitgliedern in Restrukturierungsprozessen, bei Kündigungen und Abfindungsverhandlungen., Durchführung von Schulungen und Workshops.

Vertragsmanagement (ca. 80 %): Vorbereitung, rechtliche Vorprüfung und Begleitung von Notar-, Kauf-, Miet- und Pachtverträgen sowie finale Abstimmung mit den Gemeinden, Sicherungsgeschäfte: Eigenständiges Erstellen von Grundbucherklärungen, Grundschuldbestellungen, Dienstbarkeiten und Baulasterklärungen, Vollmachtswesen: Ausfertigung von Standard- und Sondervollmachten für die Rechtsgeschäfte der Ortsgemeinden, Nachlassverwaltung (ca. 10 %): Rechtssicherer Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und Testamentsvollstreckern sowie Abwicklung von Zahlungen aus Erbmassen, Administration & Gremien: Formelle Pflege der Treuhandakten und Grundstückskartei in der EDV sowie Erstellung entscheidungsreifer Beschlussvorlagen für die Leitungsgremien