Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Teams, Einsatzplanung und Koordination der Freizeitpädagog*innen, Gestaltung einer partizipativen Teamkultur (Moderation, Feedback, Beteiligung), Weiterentwicklung von Strukturen, Abläufen und Konzepten, Sicherstellung der pädagogischen Qualität, Begleitung und Weiterentwicklung von freizeitpädagogischen Angeboten, Förderung von sozialen Kompetenzen, Gruppenerleben und Alltagsstruktur, Mitarbeit an Schutzkonzepten und pädagogischen Standards, Zusammenarbeit mit Jugendamt, Schulen, Eltern und Fachdiensten, Pädagogische Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit emotionalen und sozialen Förderbedarfen, Gestaltung des Alltags der jungen Menschen, Geben des Teams Orientierung und Entwicklung

Eigene Unterrichtstätigkeit sowie pädagogische Verantwortung für Klassen- und Förderprozesse, Deputatsstunden für die Leitungsfunktionen, Unterstützung und Vertretung der Schulleitung in allen Leitungsaufgaben, Aktive Mitwirkung an Schul- und Qualitätsentwicklung, Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe, Mitverantwortung für Personalführung und Teamentwicklung, Steuerung schulinterner Prozesse und Konferenzen, Kooperation mit Eltern, Jugendhilfe, Schulträger und externen Partnern

Organisation und Führung der Abteilung sowie Koordination von Arbeitsabläufen, Überantwortete Projektanträge schreiben, Meilensteine gemäß Projektmanagement festlegen, umsetzen und evaluieren, ggf. Vorbereitung der Maßnahmezertifizierung in Zusammenarbeit mit QM und GF, Recherche, Analyse, Erarbeitung und Entwicklung von Förderkonzepten und -anträgen sowie weiterer Kampagnen nach vorheriger Absprache mit der GF, Mitarbeitereinsatzplanung, Reporting an die Geschäftsführung, Qualitätsmanagement und Produktentwicklung incl. TN-Zahlen, Erfüllung und Überwachung, Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben in Absprache mit der GF

Sie übernehmen die strategische und pädagogisch operative Leitung, Sie haben die Fach-, Personal- und Dienstaufsicht, Sicherstellung und Kontrolle der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und organisatorischer Abläufe, Sie sorgen für die notwendigen Innovationen und steuern die damit verbundene Kulturentwicklung, Sie vertreten den Bereich Wohnen umfassend gegenüber allen Kooperationspartnern und Leistungsträgern

Leitung, Steuerung und Koordinierung der Abteilung Reinigung und Außenanlagen mit ca. 50 Mitarbeitenden (u. a. städtisches Reinigungspersonal) verteilt auf drei Sachgebiete, Sicherstellung der termingerechten und rechtskonformen Vergabe, Mitarbeit bei der Entwicklung von Entsorgungs- und Abfallkonzepten, Bearbeitung schwieriger und komplexer Sachverhalte sowie von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenfeld, Bearbeitung von Stellungnahmen, Anfragen u. a. von städtischen Gremien, Erarbeitung von Konzepten zur stetigen Weiterentwicklung der Abteilung sowie zur Qualitätssicherung, Vertretung des Aufgabenbereichs innerhalb und außerhalb des Amtes

Gesamtverantwortung für die Organisation und Koordination der Bühnentechnik Oper, Erstellung und Überwachung der Dienst- und Einsatzpläne für die Mitarbeitenden der Bühnentechnik, Führung und fachliche Anleitung der Bühnenmeisterinnen und Bühnenmeister sowie des technischen Personals, Qualitätssicherung der Opernproduktionen, Mitarbeit an der Disposition und Abstimmung mit künstlerischen und technischen Abteilungen, Mitarbeit bei der Lagerkapazitätsplanung, Machbarkeitsprüfungen von Produktionen in enger Abstimmung mit Regieteam, Ausstattung und Technik, Verantwortung für die Arbeitssicherheit, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Investitionsplanung und Weiterentwicklung der technischen Ausstattung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Enge Zusammenarbeit mit den Werkstätten und anderen technischen Gewerken

Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich, Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen (Sachgebietsleitung), Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Zahlungsabwicklung, Einkauf/Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien; Vergabe von Aufträgen, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung, Mitarbeit beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement, Sitzungsdienst "Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge", Statistiken, Auswertungen und Berichtswesen

Förderung sozialen Lernens, Gestaltung von Bildungsräumen, Planung und Leitung von altersgerechten Projekten, Angebote für Kinder gestalten, Beobachtung, Dokumentation und Förderung der kindlichen Entwicklung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts, Führung der Einrichtung mit allen pädagogischen und administrativen Aufgaben, Beitrag zur Qualitätsentwicklung

Übernahme der operativen Führung des Standortes in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung/Standortleitung gemäß Betreibervertrag., Sicherstellung reibungsloser und gut strukturierter Abläufe., Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsvorgaben., Gewährleistung einer sicheren, ordentlichen und sauberen Unterkunft für Bewohnende., Motivation, Förderung und Inspiration des Teams durch eine gewinnende, kooperative Persönlichkeit., Teilen von Erfahrungen mit Leitungen anderer Standorte und dem Team zur Qualitätssteigerung., Offene, wertschätzende und transparente Kommunikation.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts, Planung und Umsetzung von freizeitpädagogischen Angeboten, Projekten, Ausflügen und Ferienprogramm, Beziehungsarbeit mit Kindern und Jugendlichen bis 14 Jahren (zuhören, aushalten, begleiten, Grenzen setzen), Einbringen eigener Projektideen, Zusammenarbeit mit Eltern, Bezugspersonen, Netzwerkpartner*innen, Hinausreichende Arbeit im Sozialraum, Gemeinsame Verantwortung für Organisation, Dokumentation und Schutzkonzepte, Mitwirkung an Projektanträgen, Berichten und Öffentlichkeitsarbeit

Fachbereichsbezogene Vorbereitung und Begleitung von Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern, inkl. Aufbereitung von Kennzahlen, Kalkulationen und Verhandlungsunterlagen, Aufbau eines übergreifenden Wirkungscontrollings in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling zur systematischen Messung und Steuerung der gesellschaftlichen Wirkung unserer Angebote, Fachbereichsbezogene Entwicklung einheitlicher Verhandlungsprinzipien und -standards, u.a. zur konsistenten Gestaltung und Argumentation von Overhead-Kosten, Koordination angebotsbezogener Spendenbedarfe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung Soziales und dem Fundraising, Identifikation, Beantragung und Begleitung europäischer Förderprogramme (z.B. ESF+, EFRE), Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Compliance, Fachbereichsbezogene Vertretung der Fachbereichsleitung Soziales in Abwesenheit, weitere Schwerpunkte sind nach der Einarbeitung möglich

Eigenverantwortliche Durchführung der Mieten- und WEG-Buchhaltung für einen festen Objektbestand, Zuverlässige Überwachung der gesamten Miet- und Hausgeldzahlungen inklusive des aktiven Mahnwesens, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie die professionelle Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, Eigenständige Erstellung von Hausabrechnungen und Abrechnungen von Sondereigentum, Führung, Organisation und Weiterentwicklung des bestehenden Buchhaltungsteams, Kompetente Korrespondenz und Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei allen buchhalterischen Fragestellungen

Disziplinarische & fachliche Leitung der Transportabteilung mit den Bereichen Disposition (Linien und Charter National), Steuerung des Arbeitsablaufs sowie die Koordination von Urlaubsplanungen der Mitarbeitenden, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs durch Maßnahmenpläne, zur Verbesserung der Strukturen, auf Basis von Statistiken und Umsetzung dieser, in Rücksprache mit der Niederlassungsleitung und Speditionsleitung, Prüfung nicht abgeschlossener Touren und Kontrolle der Zustellqualität (Service Excellence), Analyse des Monatsergebnisses sowie Verantwortung für Umsatz und Ergebnis für den Bereich, mit Bericht an die Speditionsleitung & Niederlassungsleitung

Trägerübergreifende Gesamtsteuerung sowie administrative Umsetzung notwendiger gemeinsamer Aufgaben der vorschulischen Kinderbetreuung in Ulm (ca. 6.100 Betreuungsplätze in 113 Einrichtungen verschiedener Träger) einschließlich der Konzeption und fachlichen Weiterentwicklung trägerübergreifender Weiterbildungsangebote sowie Qualitätsinitiativen zu aktuellen Themen der Frühpädagogik, Steuerung der Zusammenarbeit mit den Trägern, insbesondere zur Umsetzung bildungspolitischer Vorgaben (z. B. Sprachförderung, Inklusion) sowie Abstimmung trägerübergreifender Prozesse, Leitung sowie fachliche, finanzielle und administrative Steuerung der Abteilung und Wahrnehmung von Trägeraufgaben, Verantwortung für die konzeptionelle und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Betreuungsangebote der Kindertageseinrichtungen der Stadt Ulm (35 Einrichtungen mit ca. 1.800 Plätzen), Vertretung der Abteilung nach innen und außen sowie in Gremien (z. B. Fachausschüssen, überregionalen Arbeitskreisen, gegenüber Gesamtelternbeirat, Kooperationspartnern, freien Trägern, Presse u. a.), Personalführung inkl. der Dienst- und Fachaufsicht (ca. 350 Planstellen / über 540 Mitarbeitende), davon 40 in Leitungsfunktion

Ganzheitliche Pflege nach den aktuellen Standards in einem wohnlichen, nicht institutionellen Umfeld sicherstellen., Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools wie elektronische Pflegedokumentation und mobile Apps für Pflegekräfte., Einbringen von Ideen, Weiterentwicklung von Strukturen und Mitgestaltung des Aufbaus der Einrichtung., Schaffung von Freiräumen für das Team durch digitale Entlastung und klare Strukturen, um mehr Zeit für Zuwendung und individuelle Betreuung der Bewohner:innen zu ermöglichen.

Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch - fordern, fördern und schaffen Klarheit in der Zusammenarbeit., Sie verfolgen die Unternehmensstrategie, überwachen und analysieren Prozesse innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches, um kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen., Sie steuern die Kapazitätsplanung sowie die kaufmännische Auftragsabwicklung und Transportdienstleistungen im nationalen und internationalen Versand., Sie analysieren Prozesse in Ihrem Bereich und entwickeln diese kontinuierlich weiter., Im Tagesgeschäft packen Sie aktiv mit an: Fakturen, Transport- und Exportdokumenten, Ursprungszeugnissen sowie Gefahrgutdokumenten., Sie koordinieren termingerechte Lieferungen mit Team, Spediteueren, Logistikpartner und Kunden - standortüergreifend und auch auf Englisch.

Verantwortung für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie den monatlichen Finanzreporting-Prozess, Erstellung der Standard-Reportings und ad-hoc Analysen, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams, inklusive Steuerung von Aufgaben, Förderung von Mitarbeitenden und Sicherstellung der Zielerreichung, Weiterentwicklung und Abbildung von BI-Analysen in Abstimmung mit Fachbereichen und IT, Leitung von Projekten in unternehmensweiten Projekten, Fungieren als zentrale Ansprechperson zu Systemen und Reporting sowie für die Wirtschaftsprüfer (m/w/d), Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen

Führung und strategische Weiterentwicklung der Organisation in Bezug auf neue Geschäftsfelder (z. B. Ganztagsbetreuung), pädagogisches Konzept und Organisationsentwicklung, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den weiteren Führungskräften, Gezielte fachliche, personelle, organisatorische und wirtschaftliche Steuerung zahlreicher Einrichtungen sowie von Führungskräften und Stabsstellen in der Zentrale, Führen und Weiterentwickeln der Bereiche Pädagogik und Personalentwicklung, Controlling, Innenrevision, Öffentlichkeitsarbeit und Liegenschaften, Sicherung eines fundierten Risiko- und Chancenmanagements, einer strategischen Planung von Nachhaltigkeitszielen sowie eines wirkungsvollen Marketings, Enge Zusammenarbeit mit Amtsleitungen, Betriebsleitungen und dem zuständigen Dezernat; aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen, Initiativen und Fachausschüssen sowie gelebter Austausch mit internen Gremien und Elternvertretungen auf Augenhöhe

Übernahme von Verantwortung für den wirtschaftlichen Erfolg als auch die Zufriedenheit unseres Teams vor Ort und der Kunden, Steuerung des Verkaufs z.B. durch Optimierung der Kennzahlen, Einhaltung hoher Qualitätsstandards, Führung und Motivation der Küchenfachberater (m/w/d) für Bestleistungen, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen - von der optimalen Präsentation der Ausstellung bis hin zur Schnittstelle für Logistik, Unternehmerisches Denken und Handeln, Verbesserung von Abläufen vorantreiben und für eine positive Arbeitsatmosphäre durch aktives Vorleben unserer Unternehmenswerte sorgen

Verbinden von moderner Technologie mit handwerklicher Präzision und sicherem Gespür für Qualität, Entwickeln von individuellen Sehlösungen, die genau auf die Bedürfnisse der Kund*innen abgestimmt sind, Begleiten der Kundschaft mit fachlicher Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Liebe zum Detail, Stilsicheres Beraten und Finden von funktionalen und ästhetischen Lösungen gemeinsam mit den Kund*innen, Einbringen eigener Ideen und aktives Mitgestalten von Beratung, Sortiment und Prozessen, Übernehmen von Verantwortung für den gesamten Anpassungsprozess – von Analyse bis Nachbetreuung, Empathisches, klares und auf Augenhöhe Führen – und Stärken des Teams durch Motivation und Vertrauen, Aktives Mitgestalten des Arbeitsumfelds und unternehmerisches, lösungsorientiertes Denken, Nutzen des betriebswirtschaftlichen Know-hows zur Mitgestaltung von Entwicklungen und Sicherung von Erfolgen