Studierende persönlich bei der Planung und Organisation des Auslandssemesters unterstützen, Förderprogramme wie ERASMUS+ und PROMOS betreuen, Informationsveranstaltungen und Events zum Auslandsstudium organisieren, Souverän mit Mobility Online arbeiten und Daten aktuell halten, Am Bewerbungs- und Auswahlverfahren für das Auslandssemester mitwirken, Kontakt zu internationalen Partnerhochschulen pflegen, Inhalte zu den Partnerhochschulen im Studierendenportal pflegen, Das Content-Team bei der Sichtbarkeit des International Office in den sozialen Medien unterstützen

Komplette Sachbearbeitung und Entgeltabrechnung der Bufdis, FOS-Praktikanten und Duale Studenten, Abrechnung PJ-Studierende, Koordination und Erstellung aller Arbeitszeugnisse aller Abteilungen, Prüfung von arbeitsrechtlichen Verstößen und Erstellung von Abmahnungen für alle Abteilungen, Erstellung von Mitarbeiterausweisen, Bearbeitung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Dienstreisen / Reisekostenabrechnung, Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Dienstjubiläen aller Abteilungen, Bearbeitung von Krankmeldungen /Kind-Krank Meldungen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung

Ansprechpartner für Patientenanfragen aus dem Ausland, Interne Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen, Übermittlung des Behandlungsangebots, Kontenklärung, Erstellung von Kostenvoranschlägen (wünschenswert), Abrechnung (wünschenswert), Rechnungsstellung (wünschenswert), Mahnwesen (Unimed) (wünschenswert), Übernahme der Verantwortung für diesen Arbeitsgebiet

Verantwortung für die Mitgliederverwaltung des Vereins, Schnittstelle zu den Tennismitgliedern und der Tennisschule, Bearbeitung der laufenden (vorbereitenden) Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung – in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerbüro, Unterstützung des Marketing und Sponsoring und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen im Haupt- und Ehrenamt, Ansprechpartner*in für Mitglieder, Mitarbeitende sowie für Partner und Sponsoren, Überblick verschaffen und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikationskanäle, Planung und Organisation von BHC-Events aller Art und Übernahme von Verantwortung bei bestehenden und neuen Projekten

Work together with our CEO, Head of People, and Chief of Staff., Independently drive your own projects and execute them., Work on international expansion efforts., Work on company-wide process automation., Work on operational excellence initiatives.

Eigenverantwortliche Leitung von Beratungsprojekten – von der Konzeption bis zur Umsetzung, Steuerung interdisziplinärer Projektteams und Koordination interner sowie externer Stakeholder, Analyse komplexer Geschäftsprozesse, Entwicklung maßgeschneiderter Strategien und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, Sicherstellung von Zeit-, Qualitäts- und Budgetzielen, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Beratungsportfolios, Unterstützung im Business Development und bei der Kundenakquise

Verwalten, schließen und kündigen von Wartungs- und Rahmenverträgen für betriebstechnische Anlagen, Unterstützung der internen Leistungsempfänger bei Problemen mit der Leistungserbringung/Rechnungsstellung der Vertragsnehmer, Optimierung der Prozesse mit Dienstleistern, Unterstützung der Kollegen in den bundesweiten Dialyse Zentren bei der Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit und Instandhaltungsmaßnahmen der gebäudetechnischen Anlagen, Klärung von Fragen rund um die gebäudetechnischen Anlagen und Bewertung von Kostenvoranschlägen, Aufbau und Entwicklung eines Kennzahlensystems, Gestaltung von Prozess- und Arbeitsanweisungen im QM-System, Optimierung der Dokumentationsabläufe im CAFM-System sowie die Datenpflege, Definition der Schnittstelle und Zusammenarbeit der Abteilung Bau/Arbeitsschutz, Evtl. Dienstreise in die jeweiligen Zentren bundesweit

herzlicher Empfang sowie erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste, Durchführung eines reibungslosen Arbeitsablaufs an der Hotelrezeption von Check-In bis Check-Out unserer Gäste, freundliche und aufmerksame Betreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes, professioneller Umgang mit aufkommenden Gastbeschwerden und Gewährleistung der optimalen Gästezufriedenheit, Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung verschiedener Gästewünsche per E-Mail

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Pitch-Decks und One-Pagern, Durchführung von Recherchen zu neuen Märkten, Anwendungsfällen und Wettbewerbern, Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases, Finanzmodellen und Cap Tables, Pflege und Auswertung des CRM (Hubspot), Recherche und Analyse von nationalen und europäischen Förderprogrammen, Unterstützung bei der Antragstellung und strategischen Positionierung von Projekten, Unterstützung des CEO und des Teams bei der Terminvorbereitung und Organisation, Verfassen von internen Dokumenten

Aktive Mitarbeit im Projekt „Überarbeitung des Regelwerks“ inkl. Strukturierung, Aktualisierung und Übertragung der Inhalte nach Confluence, Unterstützung bei der Steuerung von Änderungen der Aufbauorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Quality Management einschließlich stiftungsbezogener Themen der Innovationsstiftung, Pflege, Koordination und Qualitätssicherung der AKDB-Regelwerke, Mitwirkung bei der Verwaltung unterjähriger Änderungen gemäß festgelegtem Änderungsprozess, Unterstützung bei der Vereinheitlichung von Handbüchern hin zu klaren, verständlichen Prozessbeschreibungen, Überwachung der Einhaltung von Handbüchern und definierten Prozessen – strukturiert, nachvollziehbar und sauber dokumentiert

Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache, Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Mandanten, Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement, Vereinbarung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Projektorganisation

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und internen Prozessen, Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Weiterleitung an Buchhaltung, Abstimmung mit Dienstleistern), AnsprechpartnerIn für interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen, Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Umfassende Unterstützung des Group CFO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Konzernumfeld, Erstellen aussagekräftiger Präsentationen für Management- und Board-Formate in Deutsch und Englisch, Aufbereitung komplexer Inhalte in präzisen, klar verständlichen Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen, Eigenständiges Bearbeiten, Strukturieren und Nachverfolgen von Projektthemen inkl. Dokumentation und Ableitung relevanter Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung wichtiger Termine im CFO-Umfeld einschl. Agenda, Materialien und Follow-Ups, Kompetentes Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen, Professionelle Schnittstelle zu internen Bereichen, internationalen Partnern und externen Stakeholdern

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpartnern, Mitwirkung und aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Firmenlauf), Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen, Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Verantwortung für das Betriebliche Gesundheitsmanagement (z.B. Ausarbeitung und Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen und internen Stellen)

Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen, Entscheidungs- und Angebotsunterlagen, Aktive Vertriebsunterstützung (Angebote, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen), Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inkl. konsequentem Follow-up, Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen, Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente, Kontinuierliche Optimierung administrativer und vertriebsnaher Prozesse, Hands-on-Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie packen an und bringen Themen zum Abschluss, Effizienz und Innovationsgedanke in jedem Tun – schneller und effizienter sein. Automatisierung und KI mit Maß und Ziel!

Unterstützung bei der Planung von Kapazitätsbedarfen für das Scrum Team sowie die dazugehörigen Urlaubslisten., Gestaltung von Dokumentationen in Jira und Confluence sowie deren Administration und Konfiguration., Unterstützung bei allgemeinen Back Office Aufgaben., Moderation von Scrum Meetings und technische Vorbereitung von Meetingräumen., Vorbereitung von Sprint- und Program Increment Wechseln.

Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter am Standort Wolfsburg, Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen, Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten, Terminkoordination sowie allgemeines Office-Management, Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und in der Projektbearbeitung, Aufbereitung der Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichte und Leistungsnachweise, Organisatorische Aufgaben am Standort, Bearbeitung von Themen der Haustechnik

Rechnungsprüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Zentrale Stammdatenpflege Debitoren aus einer Hand für alle ABE-Firmen, Anlage und Verwaltung von Lieferanten, Strukturierte Dokumentenverwaltung und Ablage kaufmännischer Unterlagen, Pflege und Führung von Mitarbeiterlisten, Geburtstags- und Jubiläumslisten, Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Erste Ansprechpartner:in im Empfangsbereich und an der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost und Pakete für beide Standorte in Barsbüttel, Standortübergreifende Betreuung inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung sowie Betreuung der Besprechungsräume, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings (Catering, Technik, Raumausstattung, Teilnehmerinformationen), Hotelbuchungen für die Geschäftsführung, Betreuung des Facility Managements für beide Standorte / Koordination externer Dienstleister, Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in administrativen Prozessen, Unterstützung des Fuhrparkmanagements, Interne:r Ansprechpartner:in für Mobilfunk, Saisonale Gestaltung und Dekoration der Standorte, Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft sowie Versorgung der Gemeinschaftsräume

Verwaltung des Personals (Dienstreisen, Vertragsvorbereitung, Krankmeldungen, Urlaubskartei etc.), Verwaltung des Finanzwesens (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -verwaltung etc.), Termindisposition und Büroorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien, insbesondere Pflege der Internetseite des Instituts, Organisation von Gastaufenthalten und Betreuung von Lehrbeauftragten, Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Bescheinigungen an Studierende, Organisatorische Abwicklung des SCOR-Preises für Aktuarwissenschaften, administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit der Institutsmitglieder (z.B. Verwaltung von Drittmittelprojekten), Verwaltungsaufgaben für Lehre und weitere Veranstaltungen (z.B. Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Workshops), Aushilfe in anderen Instituten der Fakultät in Ausnahmefällen

Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken, Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung der gesamten technischen Einrichtung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien, Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie technische Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig, Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten zählen ebenso zu Ihren Aufgaben