Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs – inklusive Empfang, Post, Ausstattung, Lieferantenkoordination sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Office- und Verwaltungsprozessen sowie Einführung effizienter Tools zur Unterstützung eines modernen Büroalltags, Führungsverantwortung für einen Junior Office Manager sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Lieferanten und Partner:innen bei allen office-relevanten Anliegen, Unterstützung der Geschäftsleitung durch Terminorganisation, Reiseplanung und Koordination von Besucher:innen, Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur durch Planung und Durchführung von All-Hands-Meetings, internen Formaten und größeren Firmenveranstaltungen, Verwaltung und Weiterentwicklung der Büroflächen sowie Verantwortung für Ausstattung, Arbeitsplätze, Raumbuchungssysteme und standortübergreifende Bestellungen, Verantwortung für Health & Safety am Arbeitsplatz, einschließlich Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Zusammenarbeit mit dem Arbeitssicherheitsausschuss sowie Umsetzung entsprechender Maßnahmen, Budgetverantwortung für den Office-Bereich sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
