Mitwirkung an HR-Projekten und -Prozessen (z. B. Mitarbeiterbefragungen, Veränderungsmanagement oder Führungsentwicklung), Sicherstellen der Einhaltung von HR-Prozessen (z. B. durch Sensibilisierung, Befähigung und Unterstützung der Anwender), Erstellung und Überarbeitung von HR-Regelwerken (z. B. Betriebsvereinbarungen) in Zusammenarbeit mit den Betriebsparteien, Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Instrumente im Rahmen der Digitalisierung

Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen (z. B. Eintritt, Austritt, Vertragswesen, HR-Services), Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege von HR-Prozesslandschaften inkl. Schnittstellen zu Entgeltabrechnung und Zeiterfassung, Unterstützung bei der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und Tools, Übernahme von HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Service-Optimierung, Qualitäts- und Prozessstandards), Mitarbeit im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Bewerberkommunikation, der Intervieworganisation sowie der administrativen Abwicklung, Unterstützung im Personalcontrolling, z. B. bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports

Gesamtverantwortung für den reibungslosen operativen Betrieb an vier Standorten, Sicherstellung verlässlicher Servicezeiten, klarer Kommunikation und stabiler Abläufe, Verantwortung dafür, dass Räume, Infrastruktur und Ausstattung in einem gleichbleibend hohen Qualitätsstandard betrieben werden, Steuerung und Koordination externer Dienstleister*innen (Reinigung, Technik, Wartung, Reparaturen), Zentrale Ansprechperson für Vermieter*innen und Hausverwaltungen, Nachhalten von Maßnahmen, Absprachen und Vereinbarungen, Organisation von Schichtplänen, Urlaubsplanung und Vertretungen, Etablierung klarer Abläufe, Prozesse und Prioritäten, Sicherstellung eines stabilen Tagesgeschäfts mit Fokus auf Servicequalität, Schnittstelle zum Produktmanagement mit Blick auf Standortanforderungen und Nutzer*innenbedürfnisse, Unterstützung von Sales- & Onboarding-Prozessen, Sicherstellung von operativer Unterstützung des Eventbetriebs, (Weiter-)Entwicklung und Implementierung von Standards für operative Abläufe, Kommunikation und Servicequalität, Definition eines standortübergreifenden einheitlichen Standards und gleichzeitig standortspezifischer Lösungen, (Weiter-)Entwicklung und Einführung von Tool- und Systemstandards für zentrale operative Anwendungen, Pflege von Wissen & Dokumentation, Steuerung und Begleitung von Umbauten, Anpassungen und Weiterentwicklung der Flächen, Koordination interner und externer Ressourcen, Sicherstellung einer guten Abstimmung zwischen Betrieb, Planung und Umsetzung

Führung und Entwicklung des Teams mit Leidenschaft und Fingerspitzengefühl, Sicherstellung eines unvergesslichen Einkaufserlebnisses und perfekte Inszenierung der Produkte, Verantwortung für die Personalgewinnung und -entwicklung im Store, Überwachung von Unternehmenskennzahlen, Prozessen und Zielvorgaben zur erfolgreichen Steuerung des Stores, Einbringung von Ideen im Store-Alltag, von der Zusammenstellung der Schmuckstücke bis zum Training on the floor, Organisation des Stores, Überblick behalten, Delegieren, Priorisieren und einen kühlen Kopf bewahren, auch in Stoßzeiten

Führung des Bereiches Technik & Aussendienst mit Budget- und Umsatzverantwortung, Mitarbeit und Organisation der technischen und kaufmännische Aufgaben im Field Service, Zuständig für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Abläufe und Tools im technischen Service und dem Managementreporting, Optimierung der Einsatzplanung der Servicetechniker, deren technische Unterstützung und des 24h-Services, Organisation der Außendienst-Fahrzeuge, der Werkzeuge und Arbeitsmittel sowie Überprüfung und Freigabe der Wochenberichte und der daraus abgeleiteten Kundenrechnungen, Betreuung und Besuch von Endkunden mit Koordination der Angebotserstellung und –verfolgung

Leitung von Projekten bzw. Stellvertretung der Interessen der Produktbereiche in fachbereichsübergreifenden Projekten bei DER TOUR, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Strukturierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen zwischen den Produktbereichen und allen weiteren zentralen Bereichen bei DER TOUR, Steuerung und Koordination des Vertragsmanagements für den Produktbereich inklusive Konzeption neuer Vertragsunterlagen sowie rechtssicherer Unternehmensanforderungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Konzeptionierung, Ausarbeitung und Umsetzung relevanter (administrativer) Vorgaben und Sicherstellung von effizienten Systemabläufen im Produktmanagement, Koordination von übergreifenden Forderungen in enger Abstimmung mit den Produktbereichen und weiteren zentralen Fachbereichen, Enger Austausch mit und Unterstützung der Kolleginnen in der Product Coordination, insbesondere bei den Themen Agenturvertragsmanagement, rechtliche Unternehmensanforderungen, Reportings und Prozessoptimierungen

Lead strategic initiatives end-to-end, aligned with the priorities of the executive team, Identify opportunities for process optimization and cross-departmental collaboration, Serve as a sparring partner for the leadership team in developing and executing strategic initiatives, Support the preparation of structured decision documents for Board Meetings, Steering Committees, and investor updates, Contribute to the design and coordination of internal governance structures and committee work, Prepare analyses and recommendations for various stakeholders, Ensure structured information flow between the executive team and the organization, Support the continuous improvement of our meeting and decision-making culture

Du steuerst Projekte, hältst Timings nach und bringst Themen konsequent ans Ziel, Du optimierst und entwickelst Prozesse und Strukturen, damit wir schneller und besser werden, Du hast die Möglichkeit bei internationalen Dienstreisen dabei zu sein und dort eine große Unterstützung zu leisten, Du bereitest Entscheidungen vor: Infos sammeln, strukturieren, zusammenfassen, Du bist Ansprechpartner:in für interne Schnittstellen und externe Partner

Ownership for conception, operation and optimization of the e-commerce shop (product logic, checkout, payment), Technical responsibility for CRM as a central system for marketing, sales and customer processes, Maintenance of data structures, pipelines and status logics as well as ensuring a clean database, Setup and optimization of automated customer lifecycle processes (lead nurturing, onboarding, closing), Responsibility for interfaces between shop, CRM and other tools/systems, Creation of reports and dashboards as well as derivation of concrete optimization measures, Close collaboration with marketing, sales, product and external service providers

Unterstützung aller Outlets und Sicherstellung reibungsloser Abläufe standortübergreifend., Führung des Teams des jeweiligen Standorts gemäß Führungsgrundsätzen und Vorbildfunktion., Unterstützung der Personaleinsatzplanung zur optimalen Besetzung jedes Outlets., Verantwortung für die Warenbestellung des definierten Sortiments unter kaufmännischen Gesichtspunkten., Sicherstellung eines hervorragenden Einkaufserlebnisses durch verkaufsfördernde Warenpräsentation sowie Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit., Umsetzung individueller Aktionen in enger Abstimmung mit dem Area Manager., Steuerung des Warenabsatzes, Optimierung von Arbeitsabläufen und Beitrag zur kontinuierlichen Leistungssteigerung der Outlets., Übernahme administrativer Aufgaben und Durchführung von Tagesabrechnungen in den Filialen., Aktive Mithilfe bei Warenannahme, Warenverräumung oder Inventurarbeiten.

Close collaboration with the founders in daily operations and support with strategic and cross-functional topics, Taking over organizational, coordinating, and administrative tasks to ensure smooth company operations, Preparation and follow-up of management, investor, and partner topics, including presentations, reports, and decision-making bases, Support in the investor and funding environment (e.g., documentation, reporting, billing, communication with investors, funding agencies, and other external stakeholders), Involvement in controlling topics, e.g., budget overviews, project-related cost control, and billing, Structuring and maintaining central documents and files (e.g., contracts, funding and investor documents, internal documentation), Support with HR topics and further development of internal processes and structures to enable efficient and sustainable growth, Interface function between management, investors, team, and external partners

Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des kaufmännischen Fachbereiches, Verantwortung für den Standort in Zusammenarbeit mit dem technischen Niederlassungsleiter, Effiziente und wirtschaftliche Führung des Standorts, Enge Zusammenarbeit mit den technischen Kollegen

Stärkung und Ausbau der Marktposition des Alleencenters Trier, Erstellung von Reports, Vorlagen und Analysen, Leitung von Meetings mit dem Eigentümer und Koordination der Mitwirkenden, Führung und Motivation des lokalen Teams, Beratende Unterstützung in Marketing-Kampagnen, Gestaltung des Betriebs des Alleencenters nachhaltig und kosteneffizient

Gesamtverantwortung für Konzeption, Betrieb und Weiterentwicklung aller Websites von velpTEC und der Hochschule, Sicherstellung von technischer Qualität, Skalierbarkeit, Nutzerführung und einheitlicher Struktur, Fachliche Verantwortung für CMS, Performance, Sicherheit und Web-Standards, Product-Owner-Rolle: Priorisierung von Anforderungen, Steuerung der Umsetzung und Bewertung des Nutzens, Nutzerzentrierte Optimierung mit Fokus auf UX, Conversion und Performance, Zentrale Schnittstelle für alle Website-Themen inkl. Steuerung externer Dienstleister

Betreuung der Mitarbeitenden in allen operativen Personalthemen, Erstellung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechner, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Kontenklärung, Abstimmungsarbeiten, Monats-/Jahresabschlüsse etc.) sowie zum Controlling (Reporting, Abstimmung und Analyse von Personal-Kennzahlen), Unterstützung bei Jahresabschlüssen und SV Prüfungen, Durchführung aller operativen Personalprozesse vom Recruiting über Onboarding bis Offboarding, Entwicklung des Themenfelds Mitarbeiterentwicklung, Admin der Personalsoftware Personio, Entwicklung und Optimierung von Digitalisierungs- und HR-Prozessen, Betreuung und Koordination der Bereiche Zeitwirtschaft, Health & Safety und Employer Branding, Ausbau des Recruitings und Koordination der Gespräche

Coordinate core people operations—including contract administration, payroll inputs, and maintaining accurate and compliant employee and player data—ensuring data integrity and operational continuity across all three countries., Partner with Legal, Finance, and Competition teams to ensure full compliance with labour laws and league regulations, coordinating accurate contracts, documentation, and risk-mitigation processes., Act as a collaborative point of contact with competition and operational teams to support on ground staff and players, working with insurance, and welfare partners to uphold professional standards, and resolve day-to-day support needs., Collaborate with local teams across Italy, France, and Germany to implement HR practices that align with Kings League culture while supporting country-specific operational needs for both employees and players., Work closely with hiring managers and team leads to manage the day-to-day talent lifecycle—onboarding, training coordination, performance processes—ensuring people operations directly support business and competition goals., Support workforce and player planning by advising hiring managers on staffing needs, player-related considerations, and people processes that enable teams to operate effectively., Collaborate with the broader People team to deliver larger cross-functional initiatives and projects that strengthen People operations and contribute to organizational goals.

End-to-End Verantwortung für den Plattformbetrieb (Run) durch aktive Steuerung und Performance-Management von Accenture entlang definierter SLAs/OLAs, Aufbau & Koordination der Community der Service-Verantwortlichen der einzelnen TAP Kunden inkl. Etablierung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen, Etablierung und Review des Incident-, Problem-, Change- und Release-Management für die gesamte Plattform, Sicherstellung von Servicequalität und Stabilität, Eskalationsmanagement und Stakeholder-Kommunikation, Kontinuierliche Service-Optimierung (KPIs, Reviews, Verbesserungsmaßnahmen)

Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung, um deren Prioritäten und strategische Ziele an das Team zu spiegeln und deren Umsetzung sicherzustellen., Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung durch das Assistenzteam und sich selbst, inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Recherchen und administrativer Aufgaben., Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe durch Analyse bestehender Strukturen, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Lösungen., Entwicklung und Implementierung von Standards und Best Practices für die Assistenz-Arbeit., Übernahme von Sonderaufgaben wie Mitorganisation von Veranstaltungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen (z.B. OKR, Risikomanagement).

Leitung des Programms _Lift-Off_ zur Weiterentwicklung des Unternehmens., Verantwortung für Projekte zur Optimierung der Operations und Performance., Mitwirkung bei Wachstumsthemen wie M&A und dem Aufbau neuer Standorte., Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen Sachverhalten., Beobachtung von Trends, Erstellung von Business Cases und Ableitung von Wachstumsempfehlungen., Konzeption und Moderation von Workshops mit Geschäftsführung und Stakeholdern., Entwicklung von Unternehmens- und Produktpräsentationen im Rahmen von Sales- und Kundenprojekten.

Leading the Manufacturing Engineering team to ensure scalable, manufacturable, and high-quality production ramp-up, Developing a strong Manufacturing Engineering organization through hiring, coaching, and establishing engineering best practices and standardized processes, Collaborating closely with Operations, R&D, Quality, and Supply Chain, Driving customer-specific product configurations and system variants while ensuring manufacturability, consistency, and cost-efficient implementation, Defining, maintaining, and governing production SOPs and work instructions to ensure engineering and operational compliance, Training production teams and ensuring adherence to released engineering documentation and manufacturing standards, Managing accurate BOMs in collaboration with R&D and Supply Chain, including structured ECR/ECO governance and controlled updates, Ensuring production teams operate with current, released, and controlled engineering documentation at all times, Ensuring availability, capability, and continuous improvement of production test equipment and validation setups, Coordinating development of new test systems with R&D and managing calibration, maintenance, and upgrade cycles to ensure reliable production testing