Korrespondenz mit den Kostenträgern und Behörden, Korrespondenz der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung, Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingang bzw. – ausgangs, Mailbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen, Protokolle, Vereinspost und Einladungen erstellen, Termine vereinbaren, Sitzungsservice/Veranstaltungsorganisation, Gäste empfangen, Organisation von Catering, Empfang/Telefonzentrale, Digitale & analoge Dokumentation, Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Unterstützung bei verschiedenen Projekten, Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen auf Richtigkeit sowie Bearbeitung von Mahnungen, Einkauf verschiedener Produktgruppen für alle Einrichtungen, Büromaterialmanagement
