Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele), Personalsachbearbeitung, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.), Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen, Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten), Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen, Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen, Personalaktenpflege, Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen, Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen, Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement
