Entwicklung und Steuerung von Recruiting-Strategien für kaufmännische und gewerblich-technische Zielgruppen, Führung von Interviews und Begleitung von Auswahlverfahren, Verantwortung für die zielgruppengerechte Ansprache sowie Direktansprache, Beratung von Führungskräften im gesamten Rekrutierungsprozess, Gestaltung einer durchgängig positiven Candidate Experience, Erfolgsmessung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, Aktive Mitgestaltung des Außenauftritts (Karriereseite, Messeauftritte, Social Media-Kampagnen)

Aktive Mitarbeit im Bereich Personalwesen, Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten, Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen, Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Ansprechpartner für Personalanfragen von Mitarbeitern, Führungskräften und Betriebsrat, Koordination und Mitwirkung von bzw. bei Einstellungsprozessen sowie Austritts- und Versetzungsprozessen, Koordination von Mitarbeitern externer Personaldienstleister, Aushilfen, Praktikanten, etc., Ansprechpartner für den Dienstleister LBBW, Wirtschaftsprüfer, Revision, Statistisches Landesamt, Agentur für Arbeit, etc., Bearbeitung der Zeiterfassung, Administration und Betreuung der im Fachbereich eingesetzten Systeme (Zeiterfassungs- u. Personalmanagementsysteme), Abwicklung von Vergütungsthemen, Mitwirkung / Begleitung von Betriebsvereinbarungen, Personalbezogene Jahresabschlussarbeiten, Steuerung Personal- und Grundsatzfragen einschließlich Schnittstellen zum Bereich Personal der LBBW, Durchführung der Kontrollhandlungen im Rahmen des Auslagerungscontrollings, Pflege der Regelwerke des Teams Personal, Mitwirkung / Begleitung von Projekten, z. B. Reorganisationen

Transparenz über den CAPEX unserer Rolloutprojekte schaffen und dafür sorgen, dass Investitionen nachvollziehbar, geplant und steuerbar sind, Von der Aktivierung bis zur Abschreibung sicherstellen, dass Investitionen und Anlagenbewegungen korrekt und zeitnah abgebildet werden., Abweichungen auf Einzelprojektebene analysieren, Zusammenhänge aufdecken und die Ergebnisse für Management und Fachbereiche aufbereiten, Mit Power BI komplexe Daten verständlich, visuell aufbereitet und zielgerichtet zugänglich machen., Gemeinsam mit Fachbereichen und Rechnungswesen Controlling-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Controlling aktiv vorantreiben und eigene Ideen einbringen.

Durchführung administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Employee-Life-Cycles, bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, div. Bescheinigungen, Zeugnissen, Pflege von Personalakten in SAP, Zuarbeit für die Entgeltabrechnung

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie Erstellung von Bescheinigungen und lohnrelevanten Statistiken, Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen bei abrechnungs- und personalbezogenen Fragestellungen, Pflege der Personalstammdaten und -akten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Umsetzung interner HR-Prozesse, Aktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft sowie engagierte Unterstützung der Personalleitung

Entwicklung und Pflege von Dashboards und Reports in Power BI, Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Trendanalysen, Identifizierung von Chancen und Risiken, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Aufbau und Pflege von Datenpipelines (ELT-Prozesse), Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Verlässlichkeit der Daten, Anwendung von dbt zur Datenmodellierung und Transformation, Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts, Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen, Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Tools und Methoden im Team

Gewährleistung einer erstklassigen Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten unter Sicherstellung der rechtlichen Konformität., Beratung als kompetente_r Ansprechpartner_in zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen., Administration des Benefits-Portfolios, Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Compliance mit relevanten Bestimmungen., Erstellung von HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern., Aktive Unterstützung der Performance- und Compensation-Review-Zyklen., Sicherstellung der Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente., Präzise Pflege der HRIS-Daten sowie Zuarbeit für Payroll-Prozesse., Mitwirkung bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der People-Prozesse und Optimierung der Employee-Experience.

Steuerung von operativen Personalprozessen, Personalgewinnung und -entwicklung, Beratung der Geschäftsführung, Verantwortung für Marketing, Kommunikations- und Nachhaltigkeitsthemen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sicherstellung des Risikomanagements, Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH im 4-Augen-Prinzip

Erstellung, Sammlung, Prüfung und Dokumentierung von Rechnungen, Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenabrechnungen inklusive Buchung der Geschäftsvorfälle, Finanzbuchhaltung und -verwaltung, Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss, Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsanweisungen, Kommunikation mit Dritten außerhalb der Organisation, z.B. Kunden, Ämtern und Behörden

Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung und Anpassungen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken, Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten, Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen in unserer Abrechnungssoftware fidelis.Personal, Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern, Einbringung und Entwicklung von Ideen für die Gestaltung unserer betrieblichen Sozialleistungen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – eigenständige Betreuung mit DATEV, Zahlungsverkehr & Forderungsmanagement – souveräne Abwicklung von Zahlläufen und Mahnwesen, Verlässliche Abwicklung steuerlicher und statistischer Meldungen – von Umsatzsteuervoranmeldungen bis zur Intrahandelsstatistik, Anlagenbuchhaltung – Erfassung, Bewertung und Abschreibung von Anlagegütern, Reisekostenabrechnungen & statistisches Meldewesen – verlässlich und termingerecht, Aufbereitung von Zahlen & Reports - für Controlling und weitere Abteilungen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB – kompetente Unterstützung im gesamten Prozess, Gesellschaftsübergreifende Verantwortung – Mitwirkung an der Buchhaltung von insgesamt vier Gesellschaften

Weiterentwicklung des Projektcontrollings und Aktualisierung der Intrumente zur wirtschaftlichen Steuerung von Projekten im Unternehmensbereich Modernisierung/Großinstandhaltung, Erstellung, Anpassung und Prozessoptimierung des standardisierten Berichtswesens, Verbesserung des Qualitätsmanagements zur Effizienssteigerung unter Berücksichtigung der Zielvorgaben, Einhaltung der Wirtschaftsplanung sowie Plausibilitätsprüfung und Beurteilung von Kostenermittlungen, Erstellung und Analyse von fachspezifischen Kennzahlen, Budgets, Reports, Benchmarks, Soll/Ist-Vergleichen

Analyse der Projekt- und Produktionskennzahlen, Finanzseitige Bewertung von laufenden Projekten inkl. Bewertung nach (PoC), Erstellung und Weiterentwicklung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen, sowohl auf Projektebene als auch auf Werks-, Kostenträger-, Kostenstellenebene, Monatliche Analyse der Ist-Zahlen im Vergleich zu Budget und Forecast einschließlich fundierter Abweichungsanalysen sowie deren Optimierungspotenziale, Ad-hoc Analysen zur Verbesserung von Produktionsprozessen und Projektprofitabilität, Erstellung von transparenten Reports und Dashboards für das Management und Projektleiter, Aufbereitung und Kommentierung von Monats- und Quartalsanalysen für interne Stakeholder, Aufbereitung und Präsentation der Ergebnisse für das Management zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Vorbereitung und Präsentation von Business Cases und Investitionsrechnungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Kalkulationsmodellen und Preisgestaltungssystemen, Mitwirkung an der Einführung und Optimierung von Tools, Enge Zusammenarbeit mit der Produktion, Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Klärung von Abweichungen und zur Ableitung von Handlungsempfehlungen

Administrative Projektleitung ausgewählter Bau- und Infrastrukturprojekte – mit Fokus auf Kosten-, Termin- und Fördermittel-Controlling, Verantwortung für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektakten, Aufbereitung und Monitoring von Budgets, Kostenständen, Rechnungsstatus und Prognosen – in enger Abstimmung mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern, Schnittstellenmanagement zwischen Kliniken, Holding, Behörden und externen Dienstleistern – mit Fokus auf transparente Abläufe und klare Strukturen, Aktive Mitgestaltung von Standards, digitalen Ablagestrukturen, Workflows und Projektcontrolling-Prozessen – mit dem Ziel, Effizienz und Steuerbarkeit zu erhöhen, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Integration in ein Team, das die strategische bauliche Entwicklung des Klinikverbunds verantwortet

Prüfung, Zuordnung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Allgemeine Finanzbuchhaltungsaufgaben im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Kassen- und Bankbuchungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Reporting an die Geschäftsführung, Kostenstellenberichte und KPIs, Schnittstelle zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfern, Interne Schnittstelle zu den Kostenstellenverantwortlichen, Digitalisierung und Modernisierung der bestehenden Buchhaltung

Leitung des Bereichs Personal stellvertretend und Übernahme von Projektarbeit, Personalsachbearbeitung und Personalverwaltung (Einstellungen, Änderungsverträge, Abmahnungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Austritte, Zeugniserstellung), Vorarbeit für die Gehaltsabrechnung, die von einem externen Dienstleister erstellt wird, Koordinierung der Zeitwirtschaft, der Arbeitssicherheit und den Datenschutz, Ansprechperson für Mitarbeitende und Leitungskräfte

Hauptansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Personalfragen, Mitwirkung an der Strategieentwicklung, Planung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, über Entgeltthemen, Vertragsgestaltung und Personalfreisetzung, Begleitung von Führungskräften in deren Überlegungen und Handeln, Erkennung der HR-Wirkungsfelder, Mitwirkung an Veränderungsprozessen im Unternehmen, Umsetzung von HR-Projekten, Verantwortung für die Personalgewinnung, Zuständigkeit für das Recruiting im Ausland in Zusammenarbeit mit Agenturen, Ansprechpartner für internationale Kandidat*innen und Beschäftigte im Berufsanerkennungsverfahren, Organisation der Teilnahme an Jobmessen für die gesamte Unternehmensgruppe

Unterstützung der Personalleitung bei konzeptionellen Aufgaben wie dem Aufbau eines Bewerber- oder Qualifizierungsmanagements, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalprozesse, Unterstützung im Personalrecruiting, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Betreuung der Führungskräfte sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Fachliche Verantwortung für das Controlling, Kreditoren- und Debitorenmanagement, Steuerung des monatlichen Berichtswesens, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Auswertung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Optimierung der kaufmännischen und organisatorischen Prozesse, Initiierung und Koordination von EDV-Prozessen/-Projekten mit externen Dienstleistern, Erstellung und Nachverfolgung der Budget – und Investitionsplanung, Fachliche Führung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich, Planen, koordinieren und aktive Mitarbeit bei bereichsinternen Projekten, Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung