Verstärkung unseres Teams mit dem Ziel, die Dekarbonisierung von Industrie und Gewerbe aktiv voranzubringen und in die Praxis umzusetzen, Weiterentwicklung und Umsetzung der industriellen Abwärmenutzung, z. B. aus Druckluft-, Kälte- und Produktionsprozessen, Eigenverantwortliche Leitung unserer Umsetzungsprojekte über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg – von der technischen Vorplanung bis zur Inbetriebnahme und Betriebsoptimierung, Übernahme der externen Kommunikation sowie Koordination aller beteiligten Projektpartner, Verantwortung für die Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und Kosten, Gemeinsame Weiterentwicklung unserer Prozesse und Produkte in diesem Themenfeld

Koordination der Gewerke und Führung des Baustellenteams inklusive Überwachung des Bauablaufs und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung., Nachunternehmersteuerung und Qualitätsüberwachung sowie Sicherstellung des vereinbarten Bausolls., Gewährleistung der Baustellensicherheit gemäß aller geltenden Vorgaben., Nachtragsmanagement mit Nachtragserkennung, -aufbereitung und Rechnungsprüfung., Transparente Projektsteuerung durch Erstellung und Prüfung von Leistungsmeldungen sowie Pflege der Arbeitskalkulation.

Aufbau der Stabstelle Digitalisierung, Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden bereichsübergreifenden Digitalisierungsstrategie der Stiftung in enger Abstimmung mit dem ITBereich, Analyse des Ist-Zustands aller digitalen Anwendungen, Ermitteln von Optimierungspotenzialen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen, Strategische Planung, Konzeption, Umsetzung sowie Steuerung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und neuen Lösungen zum digitalen Workflow, Entwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen in der Verwaltung der Stiftung (u.a. Facility Management, E-Akte), Beratung des Vorstandes und der Fachbereiche zu Digitalisierungsmaßnahmen in der Stiftung (u.a. zu digitalen Vermittlungsformaten, – angeboten, -tools) sowie die Steuerung, Koordinierung und Initiierung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen, Aufbau von externen strategischen Partnerschaften und Steuerung von Kooperationen im digitalen Bereich

Verantwortung für die Umsetzung des umweltfachlichen Programms für Netzbauprojekte während der Bauphase und Sicherstellung der inhaltlich konsistenten Ausführung., Unterstützung bei umweltfachlichen Inhalten in Anträgen für Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren im Rahmen des landschaftspflegerischen Begleitplans (LBP)., Beratung und Unterstützung aller internen und externen Stakeholder, wie Behörden, und Koordination von Dienstleistern bei der Erstellung des LBP., Gestaltung und Steuerung der Regelabläufe zur Umsetzung umweltfachlicher Maßnahmen, Koordination von Vergabeprozessen, Budgetierungen und Terminplanung., Sicherstellung der Regelabläufe für die Umsetzung und Durchführung der umweltfachlichen Maßnahmen, insbesondere zur Kampfmittelräumung., Koordination der Beschaffung und aller bauvorlaufenden, baubegleitenden und baunachlaufenden Umweltmaßnahmen zur Gewährleistung des termingerechten Baustarts und reibungslosen Bauverlaufs.

Koordination und Durchführung des FSJ in der Denkmalpflege, Organisation und Leitung der Seminarwochen, Begleitung des Bewerbungsverfahrens, Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen vor Ort in Sachsen-Anhalt, Akquise und Koordination von Lehrbaustellen, Überblick über die Finanzen behalten, Teilnahme an vereinsinternen und -externen Gremien, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Recherche und Aufbereitung von inhaltlichen Grundlagen und aktuellen Rahmenbedingungen, Organisatorische Aufgaben im Projekt- und Stakeholdermanagement, Unterstützung des Projektteams bei der Konzeption und Umsetzung von Studien- und Pilotierungsvorhaben, Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Aufbereitung von Inhalten für die zielgruppengerechte Kommunikation wie z.B. Newslettertexte

Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen, Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen, Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung, Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik, Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung, Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse, Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen, Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets), Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen, Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen

Eigenverantwortliche Leitung komplexer Entwicklungsprojekte im Bereich Elektronik & Software, Enge Zusammenarbeit mit Systemingenieuren und Produktmanagern zur Entwicklung innovativer Lösungen, Planung und Steuerung von Ressourcen sowie enge Abstimmung im Projektmanagement-Team, Sicherstellung von funktionaler Sicherheit und Einhaltung von Qualitätsstandards, Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität Ihrer Projekte, Führung interdisziplinärer Teams sowie Steuerung externer Entwicklungspartner, Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Projektstrukturen und Prozessen

Coordinate the high-quality delivery of externally funded (primarily EU) communications work packages., Develop and implement integrated communication plans for assigned projects., Manage budgets, reporting, timely delivery, and stakeholder management of assigned communications work packages., Procure required communication or design services for assigned work packages., Ensure consistency by supporting colleagues across the communication unit., Contribute to the delivery of strategic content for assigned projects., Develop EIT & EIT Governing Board targeted communications and campaigns., Support bid writing and delivery for funded initiatives., Drive engagement on communication projects with various departments and partners., Coordinate urgent tasks., Seek out opportunities for improvement., Maintain oversight of assigned project priorities and communication work packages., Serve as an adviser to new funding opportunities and help design and execute work packages for future projects., Represent EIT Food at consortia meetings (online and/or on-site)., Support the broader work of the EIT Food communications unit, supporting the delivery of communication and dissemination activities across the organisation.

Unterstützung bei der Entwicklung von Windenergieprojekten bis zur Übergabe an die Bauabteilung, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen, Vorbereitung und Durchführung von Gemeindepräsentationen sowie Begleitung von Terminen vor Ort, Pflege und Weiterentwicklung des Projektmonitorings, Mitwirkung an der Erstellung und Dokumentation interner Prozesse

Pflege und Weiterentwicklung des Stakeholder-Netzwerks im Kontext Energieberatung, individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) und (Bau-)Handwerk inkl. Stakeholder-Mapping, Identifikation geeigneter Netzwerk-Partner, Ansprache und Kontaktpflege, Konzeption und Umsetzung verschiedener Veranstaltungs- und Austauschformate mit Vertretenden der Praxis inklusive Moderation und systematischer Auswertung, Inhaltliche und grafische Aufbereitung von Fachinhalten für Vorträge und Präsentationen, Entwicklung von User-Journeys im Kontext Energieberatung (insb. Sanierung), Entwicklung und Durchführung von qualitativen und quantitativen Interviews und Umfragen, Mitarbeit bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben, Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Kaufmännische Gesamtverantwortung für Projekte im Bereich Integrierter Energielösungen über alle Projektphasen hinweg – von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme., Projekte aus den Bereichen Windenergie, Photovoltaik, Großbatteriespeicher sowie integrierte Strom- und Wärmelösungen., Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Finanzmodellen und Business Cases und deren Präsentation in internen Entscheidungs- und Freigabeprozessen., Entwicklung von innovativen, sektorübergreifenden Energiekonzepten zur wirtschaftlichen Kopplung von Strom-, Wärme- und Speicherlösungen sowie deren lokaler Nutzung und Vermarktung., Strukturierung des Aufbaus von Projektgesellschaften und Beteiligungsmodellen unter Berücksichtigung interner Anforderungen und wirtschaftlicher Zielsetzungen., Begleitung und Unterstützung von Verhandlungen mit Partnern, Kommunen und Dienstleistern.

Eigenverantwortliche Koordination und Führung von Projekten entlang des Produktentstehungsprozesses (PDP), Strategische Erstellung von Projektplänen sowie deren kontinuierliche Überwachung, Souveräne Führung, Protokollierung und Nachverfolgung von agilen und klassischen Projektmeetings, Sicherstellung der Ressourcen-, Termin-, Qualitäts- und Kostenplanung inklusive dem Einleiten von Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen, Zuverlässige Überwachung und Koordination der CE-Zertifizierungsprozesse, Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Steuerungs- und Reportingtools sowie der operativen Projektmanagementmethoden, Professionelle Aufbereitung und Analyse projektrelevanter Daten, Präsentationen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache

Planung, Durchführung und Leitung anspruchsvoller Investitions- und Instandhaltungsprojekte für maschinentechnische Anlagen in den Instandhaltungswerkstätten der S-Bahn Berlin, Steuerung hochkomplexer A-Projekte mit einem Volumen von bis zu 6 Mio. €, z.B. Beschaffung oder Ersatzinvestition von Unterflurdrehbänken, Krananlagen, Verantwortung für zusätzliche B- und C-Projekte, z.B. Modernisierung, Umrüstung oder Instandhaltung von Kränen (bis > 30 t), Absauganlagen und Pressen, Sicherstellung eines strukturierten Projektmanagements über alle Leistungsphasen der HOAI (1–8), von der Planung über Vergabe und Umsetzung bis zur Inbetriebnahme, Budgetverantwortung für zugeordnete Projekte mit einem Gesamtvolumen von bis zu 15 Mio. €, Fachliche Führung und Unterstützung von Projektleiter:innen von B- und C-Projekten sowie aktive Mentorenrolle für juniorige Kolleg:innen, Umsetzung S-Bahn-spezifischer Vorgaben zu IMS / SMS / ISMS und Funktion als zentrale Ansprechperson bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits, Prozess- und Richtlinienbewertungen

Eigenständige Leitung und inhaltliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten im Themenfeld energieeffiziente Gebäude mit Schwerpunkt auf innovative Lösungen für Neubau und Sanierung, Koordination interdisziplinärer Projektteams und Zusammenarbeit mit Planung, Bauwirtschaft, Forschungspartner*innen und Praxisakteur*innen, Präsentation und Veröffentlichung von Forschungsergebnissen bei nationalen und internationalen Projektmeetings sowie Fachkonferenzen, Entwicklung neuer Projektideen und Forschungsfragen sowie das Verfassen von Förderanträgen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen

Organisation, Planung und Koordination unserer Nachmittagskurse („Klubs“), Sicherstellung und Weiterentwicklung der Angebotsqualität, Einholung und Auswertung von Feedback zur Zufriedenheit von Kindern und Eltern, Auswahl, Einsatzplanung und Betreuung von Kursleitungen und externen Dozent:innen und Projektmitarbeitern, Entwicklung und Umsetzung neuer Kursangebote und Projekte im frühkindlichen Bildungsbereich, Weiterentwicklung unseres Kurskonzepts unter pädagogischen Gesichtspunkten, Unterstützung im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Umsetzung aller Entwicklungsumfänge, Operative Steuerung der Entwicklung, Termin- und Ressourcenplanung, Fortschritts-Reporting, Koordination von Hardware, Software und Testing, Sicherstellung der Deliverables, Task-Priorisierung im Entwicklungsteam, Allokation interner Entwicklungsressourcen, Terminentscheidungen auf Arbeitspaketebene, Systematische Erfassung von Anforderungen anderer Teams, Technische Bewertung und Überführung in klare, umsetzbare Spezifikationen für die Entwicklung

Ganzheitliche Leitung von Photovoltaikprojekten (Entwicklung, Planung, Koordination) ab Vertragsabschluss., Steuerung aller beteiligten Gewerke: Montage, Netzbetreiber und interne Schnittstellen., Technische Planung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden., Erstellung von Materialbedarf und Einschätzung des Montageaufwands zur Effizienzsteigerung., Kontrolle, ob Installationen gemäß Planung umgesetzt wurden., Sicherstellung von Terminen, Materialien und technischen Voraussetzungen., Zentrale kommunikative Schnittstelle für unsere Kund:innen., Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen während des Bauprozesses und klare Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern., Datenmanagement im CRM-System.

Ganzheitliche Leitung von Photovoltaikprojekten (Entwicklung, Planung, Koordination) ab Vertragsabschluss., Steuerung aller beteiligten Gewerke: Montage, Netzbetreiber und interne Schnittstellen., Technische Planung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden., Erstellung von Materialbedarf und Einschätzung des Montageaufwands zur Effizienzsteigerung., Kontrolle, ob Installationen gemäß Planung umgesetzt wurden., Sicherstellung von Terminen, Materialien und technischen Voraussetzungen., Zentrale kommunikative Schnittstelle für unsere Kund:innen., Lösungsorientierte Bearbeitung von Problemen während des Bauprozesses und klare Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern., Datenmanagement im CRM-System.

Unterstützung der Projektleitung bei der Realisierung von Infrastrukturprojekten über alle Planungs- und Bauphasen hinweg, Sicherstellung der zeit-, kosten- und qualitätsgerechten Umsetzung von Maßnahmen sowie Einhaltung relevanter Regelwerke und Prozesse, Koordination von Schnittstellen zu internen und externen Projektbeteiligten, Organisation von Prüf- und Freigabeprozessen sowie Abstimmung mit Anlagenverantwortlichen und Fachbereichen, Prüfung von Planungsgrundlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität und Unterstützung bei der Beschaffung von Bestandsunterlagen, Unterstützende Übernahme der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeprozessen, Steuerung und Begleitung von Planungsbüros unter Berücksichtigung moderner Projektmethoden wie BIM und Mitwirkung beim Nachtragsmanagement, Fortschreibung von Kosten und Terminen sowie aktive Mitwirkung im Risiko- und Projektmanagement