Project planning, budgeting, management, controlling, client, partner and experts’ coordination., Project controlling and risk management and if necessary take corrective action., Project-based accounting & financial management., Preparation of contracts with experts and partner companies., Reviewing expert invoices in accordance with contracts., Reviewing and validating workshop documentation and receipts., Tracking project budget lines in projects and timely communication with the project manager and executive lead in case of deviations or risks., Communicating with partners, authorities, and ministries in various countries., Preparing outgoing invoices for various clients in accordance with their templates and m4h consulting contracts with the clients., Reviewing, preparing, and submitting financial reports for local subsidies under GIZ funded projects., Ensuring timely invoicing and adherence to the respective contractually agreed payment schedules., Support knowledge management and product development through feedback from project related experience, Support project logistics related to expert assignments (schedule, travel arrangements, visa issues.

Core member as single point of contact related of process of the CapEx team for a €12M second-location expansion project., Lead the technology transfer by combining knowledge from existing facilities with lab-scale innovations, coordinating between R&D and operations to ensure technical feasibility and successful process scaling., Create documents like process concepts, flow diagrams, and key process parameters for seamless integration into capital project designs and initiate review process with development team., Participate in design reviews to validate that all equipment and plant layouts meet the specific technical requirements of the production process., Ensure full compliance with safety, regulatory, and quality standards throughout the entire documentation and project lifecycle.

End-to-End Steuerung von Transformationsprojekten im Banking-Umfeld, von der Konzeption über die Umsetzung bis zur nachhaltigen Implementierung., Managementberatung als Sparringspartner für Vorstand, Bereichsleitung und Entscheider, Formulierung von Handlungsempfehlungen und Unterstützung von Entscheidungen., Business-IT-Integration durch Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT-Lösungen und Management der Schnittstellen zwischen Business, Strategie und IT., Initiierung innovativer Lösungsansätze, Verbesserung von Prozessen und Unterstützung von Kunden bei der Modernisierung ihrer System- und Organisationslandschaften., Governance & Reporting: Transparente und effiziente Projekt- und Risikosteuerung sowie klare Kommunikation von Entscheidungen und Fortschritten auf allen Ebenen., Wachstum & Kundenentwicklung: Aktiver Ausbau bestehender Kundenbeziehungen und Identifizierung strategischer Chancen für neue Projekte und Beratungsleistungen.

Als Project Manager betreuen Sie fachlich und koordinatorisch unsere Projekte für Kunden aus dem Energiesektor – von der Anforderungsdefinition bis zur Abnahme., In der Projektplanung legen Sie besonderes Augenmerk auf Kundenanforderungen und Spezifikationen, haben aber weitsichtig auch schon Abnahmekriterien und Zahlungsbedingungen auf dem Schirm., Auf Basis der individuellen Anforderungen entwickeln Sie Projektvisionen und -ziele – immer entlang der technischen Machbarkeiten – und binden alle relevanten Stakeholder mit ein., Den Projektfortschritt sichern Sie mit detaillierten Projektplänen und passenden Überprüfungstechniken.

You will support and manage our project within the SPRIND Tech Metal Transformation Challenge together with our expert team., You will think beyond existing processes and develop creative solutions for recycling processes - from the initial idea through prototyping to validation in the overall system., Together with the project team, you will combine biological, chemical, and physical-mechanical processes in a modular overall system and drive their further development., You will coordinate the technical work packages for the recovery of critical metals from electronic waste (e.g., circuit boards, electronic components) and work closely with internal teams., You will be the central point of contact for SPRIND, external project partners, research institutions, and consortium partners., You will prepare pitches, milestone presentations, and jury reviews and confidently represent WeSortAI externally in the team., You will create technical reports, project documentation, and progress reports for SPRIND and internal stakeholders., Together, you will keep an eye on the schedule, budget, and milestones and steer the project purposefully through the individual challenge stages.

Technische Verantwortung für Projekte vom Beginn bis zur Übergabe an die Kunden., Koordination der Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von Projekten sowie individueller, technischer Anpassungen., Unterstützung des Application Engineering bei der Systemauslegung und Verantwortung der finalen Spezifikation der benötigten Systemkomponenten., Primäre technische Ansprechpartnerfunktion für das Projektmanagement., Koordination aller Themen zum Netzanschluss und Vermarkterintegration mit internen und externen Stakeholdern., Begleitung der Durchführung von Abnahmen (SAT) und Inbetriebnahmen vor Ort., Begleitung der Qualitätsprozesse für die Komponenten, ggf. vor Ort (FAT)., Durchführung einer Analyse des Projektverlaufs und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten (Lessons Learned) im Zuge der Nachbereitung, sowie Unterstützung bei der Erstellung der Dokumentation., Übernahme von Schnittstellenfunktionen zu den Teams Sales, R&D, PM sowie zu den Kunden., Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der technischen und wirtschaftlichen Marktfähigkeit des Produktportfolios und der Geschäftsprozesse., Unterstützung des Vertriebs in der technischen Beratung bei komplexen Projekten.

Steuerung und Koordination von Kunden- und Feldqualitätsthemen im Serienumfeld, Zentrale Schnittstelle für Kundenkommunikation bei komplexen Qualitätsfällen und Eskalationen, Verantwortung für Qualitätsaktivitäten in Entwicklungsprojekten von der Konzeptphase bis zur Serie, Planung und Steuerung von Projektzielen in Bezug auf Qualität, Kosten und Termine, Analyse und Bewertung von Änderungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen, Durchführung von Risikoanalysen, Reifegradbewertungen und Reviews, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen inkl. Wirksamkeitsbewertung, Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für Management und Kunden, Fachliche Führung von Projektbeteiligten im Qualitätsumfeld, Planung und Durchführung von Audits, Erstbemusterungen und Qualitätsgesprächen, Analyse von Qualitätsdaten sowie Einleitung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen, Unterstützung bei Lieferantenthemen sowie Sicherstellung definierter Qualitätsstandards, Steuerung von Maßnahmen in kritischen Projektsituationen (z. B. Eskalationen, Nacharbeit, Lieferstopps)

Ganzheitliche Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Kunden- und Entwicklungsprojekte für elektronische und mechatronische Automotive-Komponenten, Verantwortung über den gesamten Projektlebenszyklus von der Anfrage- und Konzeptphase bis zum SOP, Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen inklusive HW- und SW-Entwicklung, Koordination der Schnittstellen zwischen Entwicklung, Versuch, Produktion, Einkauf, Qualitätssicherung und OEM-Kunden, Interdisziplinäre Führung des Projektteams, Abstimmung und Tracking von Systemanforderungen (Lasten-/Pflichtenhefte) mit OEMs und internen Entwicklungsbereichen, Koordination von Vertragsprüfung, Herstellbarkeitsbewertung und technischer Angebotspräsentation in der Anfragephase, Hauptansprechpartner für OEM-Kunden bei technischen Anforderungen, Terminänderungen und Eskalationen, Erstellung von Statusreports, Risikoanalysen sowie Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen, Sicherstellung der Einhaltung relevanter Automotive-Standards und Entwicklungsprozesse (u. a. ASPICE, ISO 26262, APQP, PPAP, IATF 16949), Steuerung technischer Änderungen im Rahmen des Change Managements, Regelmäßiges Reporting an KAM und Sales Management

Ganzheitliche Projektorganisation für technische Produktentwicklung, -realisierung und -abgabe vom Start bis zum Abschluss des Projekts, Umsetzung der Projektziele durch Operationalisierung und effiziente Prozessstruktur in den zugeordneten Systemen, Leitung der Personalprozesse nach dem PDCA-Zyklus sowie fachliche Führung der untergeordneten Aufbauorganisation, Sicherstellung von Prozess-, Methoden- und Tool-Compliance sowie kontinuierlichem Wissenstransfer innerhalb der Systeme, Vertragsmanagement und Verhandlungsführung mit Kunden, Lieferanten, Drittparteien und Abnahmebehörden, inklusive Arbeits- und Umweltschutz

Steuerung und Verantwortung des projektbezogenen Einkaufs in komplexen EPC-/Anlagenbauprojekten, Entwicklung und Umsetzung projektspezifischer Beschaffungs- und Einkaufsstrategien, Durchführung eigenständiger Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten, Verantwortung für Kosten-, Termin- und Qualitätsziele inklusive Claim Management innerhalb der Projekte, Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Engineering, Controlling, Supply Chain und internationalen Einkaufsteams, Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung strategischer Lieferanten, Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen

Administrative and organizational support to the site project management team, Preparation and follow-up of meetings, minutes and action tracking, Support project controlling activities incl. invoice and variation order pre-checks, Maintaining project databases and analyzing cost overviews, Support bid preparation and independent invoice tracking, Prepare project presentations and reports, Act as first point of contact for organizational and coordination matters for the project team and client

Sie unterstützen das Scientific Project Management Team bei der Bereitstellung aktueller wissenschaftlicher Evidenz und pflegen neue Literatur in unsere interne Datenbank ein, Sie beteiligen sich an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Datenbank, insbesondere am Ausbau promptbasierter Automatisierungslösungen, Sie stellen auf Anfrage relevante wissenschaftliche Literatur für Kolleg:innen zur Verfügung, Sie unterstützen uns bei der Pflege unserer Prozesse und Arbeitsanweisungen

Sicherstellung einer termingerechten Herstellung/Konfektionierung fester Darreichungsformen sowie die Mitarbeit an sämtlichen Qualitätsthemen, Kennzahlenerhebung und -verarbeitung zur Produktionssteuerung, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionsprozesse (KVP), Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Erkennen und Steuern von Einflussfaktoren zum Erreichen einer verlässlichen Produktion im Hinblick auf Zeiten und Mengen, Erstellung und Aktualisierung von Herstellungsdokumenten für die Bereiche Bulk-Produktion und Verpackung, bspw. Abweichungen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Abarbeitung offener CAPAs der Bulk-Produktion und der Verpackung, Mitarbeit bei der abteilungsübergreifenden Erstellung und Durchführung von Validierungs- und Qualifizierungsdokumenten

Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams bei der Strukturierung, Priorisierung und Koordination laufender Themen, Vorbereitung von Terminen, Abstimmungen und Besprechungen, Aufbereitung von Informationen und Zahlen nach unseren Formatvorlagen, Unterstützung bei Recherchen und internen Projekten, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Lead the end-to-end delivery of a global SAP transformation program (multi-country, multi-module), Ensure alignment between IT, global/local business units, and C-suite stakeholders, Drive business adoption, not just technical implementation, Act as a bridge-builder across functions, regions, and leadership levels, Ensure strong governance, risk management, and delivery discipline, On-time, on-budget SAP program delivery, Strong alignment between business objectives and IT delivery

Sicherstellung des Projekterfolgs durch qualitäts-, budget- und termingerechte Durchführung und Steuerung von Teilmaßnahmen., Planung und Realisierung von Bauprojekten in den Gewerken Leit- und Sicherungstechnik, Telekommunikation und 50 Hz-Anlagen., Steuerung von Leistungen in Planung, Bauüberwachung, Bauausführung sowie sonstigen Dienstleistungen., Aktive Beteiligung am Chancen- und Risikomanagement sowie am Nachtragsmanagement, insbesondere für die eisenbahntechnische Ausrüstung mit Fokus auf Telekommunikations-, 50 Hz- und Leit- und Sicherungstechnik., Ansprechpartner:in für alle Projektbeteiligten (Personen, Firmen, Behörden), Begleitung des Projekts bis zum Abschluss und Entwicklung von Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielgefährdung., Erstellung und Koordination von Aufgabenstellungen, Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen unter Sicherstellung einer richtlinienkonformen Dokumentation.

Verantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Budgetierung, Forecasting und integrierter Finanzplanung im Rahmen eines komplexen Infrastrukturprojekts, Analyse von Finanz- und Projektkennzahlen (KPIs, Cashflow, Wirtschaftlichkeit) sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für das Management, Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Finanzprozessen zur Sicherstellung von Transparenz, Datenqualität und Entscheidungsfähigkeit, Erstellung und Aufbereitung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzberichten für interne und externe Stakeholder (z. B. Management, Investoren, Partner), Präsentation von Finanz- und Projektkennzahlen inklusive Risiko- und Chancenbewertung auf Management-Ebene, Unterstützung des Managements bei finanziellen Bewertungen, Szenarioanalysen und Business-Case-Betrachtungen, Erstellung von Finanzmodellen, Investmentrechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen, Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb von Finanz-, Reporting- und Projektcontrolling-Prozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Reporting-Anforderungen, Controlling-Standards und relevanten Finanzrichtlinien

Overall responsibility for planning, controlling, and implementing complex technical projects (time, budget, quality, resources), Offer management including sales support, effort estimation, and participation in tenders and contract drafts, Contract controlling and close coordination with legal, partners, customers, and project management, Ensuring project goals by managing resources, milestones, work packages, and risks, Responsibility for budget planning, monitoring, and risk management including measure control, Definition and implementation of technical solutions as well as co-design of SLAs, Reporting, project documentation, and active stakeholder management including committee steering (e.g., steering committees)

Implementation of first experiments to document the existing internal and external rhythms of suitable foraminiferans (e.g. Heterostigina depressa) and the diatom symbionts on amolecular and behavioral level, including diel/circadian and lunar/circalunar periods, Identification and investigation of putative light (sensory) receptors and (core clock?) genes that drive these rhythms, Backup plan will include the chronobiological work on model diatom species, such as Phaeodactylum triconutum, with an experienced collaborator, as the work on foraminiferans involves many technical establishments

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Trocknungsanlagen, Abfüllbereichen und der Futtermittelproduktion., Gewährleistung der konsequenten Einhaltung aller Prozesse und Verantwortung für die Leistungsfähigkeit der Produktionslinien., Steuerung für eine sichere, effektive und effiziente Arbeitsweise sowie schnelle Störungsbeseitigung., Wirtschaftlicher Einsatz von Personal und Material durch Organisation der Personalbesetzung und -bedarfsplanung, Koordination von Urlaubszeiten und flexiblem Personaleinsatz., Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (Arbeits-, Umweltsicherheit) sowie Qualitäts-, Hygiene- und Sauberkeitsstandards., Aktive Einbringung in kontinuierliche Verbesserungsprozesse zur Optimierung der Produktionsprozesse.