Du überwachst und sicherst die Zielerreichung gemäß den Vorgaben der Stakeholder. Dabei schaffst du Transparenz für die Stakeholder anhand von Kennzahlen. Bei drohender Zielverfehlung initiierst du Eskalationsprozesse, um rechtzeitig Maßnahmen ergreifen zu können., Du verbesserst und pflegst kontinuierlich die Reportingtools inkl. Methoden der Datenerhebung, um die verfügbaren und eingesetzten Ressourcen anschaulich darzustellen., Du bist außerdem verantwortlich für die Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen. Es liegt in deiner Verantwortung, kontinuierlich den Überblick über die verfügbaren Mitarbeiterressourcen in deinem Themenfeld zu behalten., Im Schnittstellenmanagement unterstützt du bei übergreifenden Fragestellungen. Zudem optimierst du kontinuierlich den Projektvorlauf, um die Bearbeitung der übergebenen Maßnahmen zu standardisieren und zielgerichtet durchzuführen., Eine regelmäßige Kommunikation mit relevanten Stakeholdern und dem Management ist ebenfalls Teil deiner Aufgaben., Darüber hinaus übernimmst du zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben mit besonderer Verantwortung in Abstimmung mit deiner Führungskraft.

Erster Ansprechpartner (intern & extern) für alle standortbezogenen Themen, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Standorts (z. B. regionale Projekte), Optimierung interner Prozesse und Strukturen zur Effizienzsteigerung, Förderung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre, Planung und Steuerung der Ressourcenverteilung im Team (Aufgabenverteilung, Urlaubsplanung inkl. Vertretungsregelung), Reporting an die Vertriebsleitung, Beratung von Interessenten zu Freiflächen-Photovoltaik- und Batteriespeicherprojekten, Eigenständige Betreuung von Kunden – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss, Angebotserstellung, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse, Aufbau und Pflege von Kunden- und Partnernetzwerken, Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Veranstaltungen und bei Kunden

Durchführung von Bestellungen und Lagerverwaltung, Dokumentation der in der Werkstatt durchgeführten Arbeiten, Auftragsbearbeitung, Verwaltung der Tankdaten, Rechnungsprüfung, Durchführung von Zulassungsverfahren, Pflege von mitarbeiterbezogenen Daten (Zeiterfassung, Unterweisungen etc.), Allgemeine Büroverwaltung und -organisation

Organisation des Sekretariats, Terminkoordination, Administrative Tätigkeiten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ansprechpartner für interne und externe Besucher*innen, Organisation von Events, Workshops sowie Sitzungen inklusive Cateringbestellung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Koordinierung mit dem Sounding Board des Projekts sowie mit den ehrenamtlichen Ansprechpartner*innen im Verein und den Projektpartner*innen, Organisatorische Begleitung des Prozesses von der Erarbeitung der Forschungsfragen bis zur fertigen Studie, Organisation und Bewerbung der Policy Labs, in denen die ko-kreative Auswertung stattfinden soll, sowie von möglichen weiteren Veranstaltungen, Planung, Bewerbung und Durchführung der Abschlussveranstaltung des Projekts, Koordinierung der Erstellung der abschließenden Publikation und die Öffentlichkeitsarbeit zur Verbreitung der (Studien-)Ergebnisse, Überblick über das Projektbudget, Abschlussevaluation des Projekts und die Erstellung eines Abschlussberichts in Zusammenarbeit mit dem Projektteam

Anlaufstelle für Gäste, Ansprechpartner:in vor Ort und am Telefon, Terminkoordination, Allgemeine Recherche, Postbearbeitung, Bestellungen für Büromaterialien, Reiseplanung, Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben, Sicherstellung eines gut funktionierenden und angenehmen Arbeitsumfelds

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbständige Führung der Büroablage und Terminorganisation, Ansprechperson für Praxispartner des IAT und weitere Akteure im IAT außerhalb des ZALF für administrative Fragen, Unterstützung der IAT Koordination in organisatorischen Fragen, insbesondere:Terminorganisation, Dienstreiseplanungen und -abrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und WorkshopsReiseorganisation und Empfang von Besuchern / Gästen, Zusammenstellen von Berichten und Informationen für die zentrale Verwaltung, Unterstützung der Leitung in der Berichterstattung von Aktivitäten und Leistungen in zentrale Erfassungssysteme, Unterstützung bei der Betreuung eines Adressmanagementsystems in Koordination mit der Abteilung Presse und Öffentlichkeitsarbeit, Pflege von Informationen im ZALF-Intranet im Verantwortungsbereich der Leitung nach Vorgabe sowie auf der ZALF-Website (Umgang mit dem CMS des ZALF), Ansprechperson für IT-Belange des IAT

Administrative & operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (Procurement): Recherche, Auswahl, Bestellung und Abwicklung von Produkten und Dienstleistungen, sowie Verhandlungen mit Lieferanten, Fördermittel- und Antragsmanagement: Identifikation relevanter Förderprogramme, Antragsstellung und Nachverfolgung, Vorbereitung von Pitch Decks, Datenräumen und relevanten Unterlagen für Finanzierungsrunden, Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Verbesserung interner Abläufe und administrativer Strukturen, Daten- & Dokumentenmanagement: Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und Reports zur Unterstützung der Geschäftsführung, Eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in administrativen und operativen Themen, um das Management zu entlasten

Übernahme der Projektleitung in Hinblick auf Konzeption, Initialisierung, Koordination und Implementierung, Bewertung, Priorisierung und Abstimmung technischer sowie fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern und Schnittstellen, Erstellung und Controlling zweckmäßiger Projektpläne sowie konsistente und vollständige Projektdokumentation, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Kommunikation im Team und mit externen Partnern(w/m/d)

Allgemeine Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung, Zuarbeit für Projektanträge und Abrechnungen: Mitwirken an Zwischen- und Abschlussberichten, Unterstützung bei Neuanträgen, Pflege von Beleglisten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen, Allgemeine Büroverwaltung, Reklamation, Ablage und Scan von Dokumenten, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen

Fachliche, prozessuale und strategische Weiterentwicklung des Fachbereiches, Referieren auf internen und externen Tagungen, Webinaren usw., Mitarbeit in interessanten (auch fachbereichsübergreifenden) Projekten, Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Geschäftsleitung und Geschäftsführung

Zuarbeiten für Unternehmensplanung, den Quartals- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Gemeinkostenplanung, Erstellung von Forecasts und Abweichungsanalysen, Unterstützung des ganzheitlichen Prozesses der Budgetplanung bei der Entwicklung, Genehmigung und Errichtung von Energieprojekten, Mitarbeit an der Liquiditätsplanung und der Steuerung der Budgetfreigaben, Verantwortung für die interne Koordination der Entwicklungsstufen von Entwicklungsprojekten, Unterstützung von Fachabteilungen mit ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen

Sie sind die Teamassistenz im Team Potsdam im Geschäftsbereich Baumanagement Bund., Sie übernehmen alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in einem Vorzimmer, wie z. B. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Vorgangscontrolling inklusive aller anfallenden Schreibarbeiten., Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung.

Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl. Vermögensreporting), Qualifizierte Sachbearbeitung in der Dienstleistung Finanzsekretariat, Assistenztätigkeiten z.B. Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw., Erstellung von Kundenpräsentationen, Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge, Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen

Unterstützung bei der Planung und Abstimmung von Netzanschlüssen für Wind- und Solarprojekte., Vorbereitung und Pflege technischer Unterlagen für Netzbetreiber und Dienstleister., Mitwirkung bei der technischen Auswertung von Netzanschlussbedingungen., Dokumentation von Netzanforderungen, Einspeisepunkten und Trassenverläufen., Zusammenarbeit mit internen Planungs- und Umsetzungsteams., Mitarbeit bei der Auswahl von Umspannwerksstandorten., Unterstützung bei Netzberechnungen und Trassierungen., Recherche zu gesetzlichen Anforderungen im Bereich Netzanschluss.

Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung, Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen/Betreuern, Behörden, Ärzten und Krankenkassen

Unterstützung bei den anfallenden Tätigkeiten zur Antragsbearbeitung, Digitale Ablage von Antragsunterlagen, Eintragungen ins Stammdatensystem

Entwicklung und Umsetzung von Förderkriterien, Umsetzung des Programms, Abrechnung der Reisen, Korrespondenz mit Studierenden, Entwicklung und Umsetzung des Marketings für das Programm, Einbettung des Programms in andere Aktivitäten für studentische Forschung im Team forschen@studium, Beratung von Studierenden und Lehrenden zum Förderprogramm, Erstellung von Berichten und Statistiken, Budgetplanung für das Programm und Mittelüberwachung

Unterstützung der Kita-Leitungen drei verschiedener Kitas in organisatorischen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Kontrolle der Arbeitszeitkonten, Kasse), Telefonannahme, allgemeine administrative Tätigkeiten

Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Studien, Whitepapern und Trendanalysen zu digitalen und betriebswirtschaftlichen relevanten Themen, Konzeption und Umsetzung zielgruppengerechter Kommunikationsmaßnahmen, auch über Social Media und Veranstaltungen, Organisation und Betreuung praxisorientierter Lehrformate wie Unternehmensprojekte, Fallstudien und Integrationsseminare, Unterstützung von Studierenden bei Projekt- und Abschlussarbeiten (inhaltlich, organisatorisch und methodisch), Strukturierte Recherche, Dokumentation und interne Wissensaufbereitung zu Themen des Studiengangs