Unterstützung unserer Projektteams fachlich, organisatorisch und administrativ, Planung und Organisation von Messen, Vorbereitung und Umsetzung von Marketingkampagnen, Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen, Unterstützung bei der redaktionellen Planung, Unterstützung bei ausgewählten Themen mit hoher Priorität

Wahrnehmung der Bauherrenvertretung bei der Zusammenarbeit mit beauftragten Ingenieurbüros und mit Fachbehörden, sowie mit weiteren internen und externen Projektpartnern., Unterstützung des Kosten- und Qualitätscontrollings.

Gesamtsteuerung und Leitung von Glasfaserprojekten in der Netzebene 4 (Gebäudenetze) sowie teilweise Netzebene 3 (Anbindung NVT–Gebäude) – inklusive Termin-, Budget- und Qualitätsverantwortung, Führung und Steuerung externer Dienstleister, Setzen klarer Leistungsanforderungen, Sicherstellen von Qualitätsstandards und konsequentes steuerndes Eingreifen bei Abweichungen, Aktives Stakeholder-Management, Koordination der Abstimmung mit Gebäudeeigentümer:innen, Hausverwaltungen und Mieter:innen sowie lösungsorientierte Rolle im Konfliktmanagement, Proaktives Projektcontrolling, Überwachung von Fortschritt, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten, frühzeitiges Erkennen von Risiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Erstellung strukturierter Statusberichte zum Ausbaufortschritt und Moderation sowie Leitung von Projektterminen (Jour Fixe, Bau- und Koordinationsbesprechungen) und Sicherstellung verbindlicher Ergebnisse, Verantwortung für Abnahme und Inbetriebnahme, Organisation und Begleitung der technischen Abnahme von HVT/POP bis zum Endkunden, Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und Verantwortung für die vollständige technische Dokumentation

Zuständigkeit für Logistiksysteme im 9-köpfigen Team Logistics Softwaremanagement, Einblick in Logistikprozesse und Lagerverwaltungssystem während der Einarbeitung, Aufgaben in laufenden Projekten für Lagerstandorte, z.B. Inbetriebnahmen neuer Lager oder Integration automatisierter Kommissionier-Anlagen, Behebung von Software-Problemen im 2nd-Level Support, Durchführung von Software-Tests, Unterstützung der Prozessverantwortlichen der Rossmann-Logistik bei der Weiterentwicklung der bestehenden Logistikprozesse mit Software Fokus, Austausch mit internen Anwendern und Herstellern

Fachliche und organisatorische Leitung der Bauprojekte zur Oberleitungsgründung, Eigenständige Steuerung und Überwachung von Tiefbau-Baustellen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung aller Arbeiten, insbesondere bei Fundamenten und Bewehrungen, Präzise Umsetzung der Bauvorgaben durch das Lesen und Verstehen von Bauplänen, Organisation und Durchführung von Schalungs- und Betonierarbeiten, Enge Zusammenarbeit mit Baupartnern und Subunternehmen, Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards

Technische und organisatorische Abwicklung von Projekten im Bereich Elektrotechnik, Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten, Abstimmung von Projektabläufen mit Montage, Einkauf und Kunden, Erstellung von Stücklisten und Materialanforderungen, Unterstützung bei der Planung von Elektroinstallationen und Anlagen, Klärung technischer Details mit Kunden, Lieferanten und Monteuren, Koordination von Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Einkauf, Überwachung von Lieferterminen und Projektfortschritten, Vorbereitung der Baustellen bzw. Projekte für die Montage, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Erstellung von Schaltplänen mit WSCAD, Zusammenstellung technischer Unterlagen, Unterstützung bei der Projektabrechnung, Ansprechpartner für Kunden, Monteure und Lieferanten während der Projektphase, Abstimmung mit dem Projektleiter und der Geschäftsführung

Koordination von Projekten rund um landbasierte Ausbildungs- und Referenzanlagen an definierten Marinestandorten und Marineschulen, unter Berücksichtigung von Terminen, Maßnahmen und Projektfortschritt., Zentrale Ansprechperson für Marineschulen zur Klärung von Anforderungen, Abstimmungen und organisatorischen Fragen bezüglich der Anlagen., Organisation und Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen internen Fachabteilungen (Training, Konstruktion, Software, Instandhaltung)., Planung und Begleitung von Projektschritten wie Installation, Inbetriebnahme, technische Abnahme und Weiterentwicklung der Anlagen., Unterstützung bei Tests von Software und Systemfunktionen sowie Mitwirkung bei der Analyse und Behebung von Fehlern., Koordination von Terminen, Maßnahmen und Kommunikationsabläufen für standortbezogene Projekte zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses., Sicherstellung der technischen Dokumentation der Anlagen und Aktualisierung relevanter Projektinformationen., Organisatorische und koordinierende Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen an Marineschulen.

Mitwirkung auf Bauherrenseite bei der technischen Planung und Abwicklung von Baumaßnahmen an Schifffahrtszeichen, insbesondere Leuchtfeuern, Leuchttürmen und Radaranlagen, Selbstständige Planung, Vergabe und Umsetzung kleinerer Baumaßnahmen, Erstellung von Mengen- und Kostenberechnungen sowie Leistungsverzeichnissen für Genehmigungs- und Ausschreibungsunterlagen, Durchführung der Bauüberwachung vor Ort und Dokumentation der Baumaßnahmen, Kostenkontrolle und Abrechnung der Baumaßnahmen

Mitwirkung auf Bauherrenseite bei der technischen Planung und Abwicklung von Baumaßnahmen an Schifffahrtszeichen, insbesondere Leuchtfeuern, Leuchttürmen und Radaranlagen, Selbstständige Planung, Vergabe und Umsetzung kleinerer Baumaßnahmen, Erstellung von Mengen- und Kostenberechnungen sowie Leistungsverzeichnissen für Genehmigungs- und Ausschreibungsunterlagen, Durchführung der Bauüberwachung vor Ort und Dokumentation der Baumaßnahmen, Kostenkontrolle und Abrechnung der Baumaßnahmen

Zentrale Ansprechperson für Qualitätsthemen im gesamten Projektteam und für externe Partner., Fachliche Führung der im Projekt eingesetzten Mitarbeitenden im Bereich Qualität, Steuerung deren Aufgaben und Sicherstellung der qualitätsrelevanten Maßnahmen., Verantwortung für die Planung und Steuerung aller Qualitätsmaßnahmen im Projekt, Setzen von Prioritäten und Einhaltung von Fristen., Frühzeitiges Erkennen von Störungen und Abweichungen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und Herstellung von Transparenz und Sicherheit durch Kommunikation mit der Projektleitung., Koordination qualitätsrelevanter Angelegenheiten mit allen beteiligten Partnerfirmen und Lieferanten, Sicherstellung der Umsetzung und Dokumentation von Vorgaben., Konzeption und Abstimmung von projektspezifischen Prozessen, Sicherstellung deren Implementierung und Prüfung der Einhaltung von Anforderungen an interne und externe Partner.

Selbstständige Abwicklung von Tätigkeiten auf dem Gebiet der Entsorgung von radioaktiven Abfällen, Fallweise Abwicklung von Tätigkeiten im Aufsichtsverfahren und in Genehmigungsverfahren für den FRM-II und die sonstigen kerntechnischen Anlagen, Mitarbeit bei der qualitätsgesicherten, termingerechten und kostenbewussten Abwicklung entsprechender Aufträge, Vertretung von Prüfergebnissen nach außen gegenüber den Auftraggebern und Betreibern/Genehmigungsinhabern sowie nach innen, Pflege des kerntechnischen Informationssystems (KIS), Berichterstattung an den Projektleiter „FRM-II, sonstige kerntechnische Anlagen und Entsorgung

Tägliche Pflege und strukturierte Steuerung unserer CRM-Pipeline (Pipedrive), Systematisches Durchgehen aller laufenden Projekte und Leads, um sicherzustellen, dass keine Anfrage verloren geht, Einholen und Bündeln aller relevanten Unterlagen und Informationen von Kunden (Pläne, Dokumente, Projektinformationen), Aufbereitung und Weiterleitung vollständiger Projektanfragen an unsere Fachpartner im Netzwerk, Aktive Nachverfolgung von Angeboten, Rückmeldungen und Projektständen mit dem klaren Ziel, Abschlüsse zu ermöglichen, Laufende E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten, Telefonische Abstimmung mit Kunden, Energieberatern und Fachbetrieben, Strukturierte Dokumentation aller projektbezogenen Informationen im CRM, Organisation und Koordination der täglichen Bürokommunikation und Projektabläufe, Aktive Unterstützung bei der Generierung neuer Projekte und Aufträge, Betreuung von Interessenten und Kunden während der Projektentwicklung, Aufbau und Pflege eines starken Netzwerks aus Handwerksbetrieben, Energieberatern und Projektpartnern, Identifikation von Chancen zur Weiterentwicklung bestehender Projekte, Kundentermine vor Ort durchzuführen und erste Beratungsgespräche zu führen (je nach Qualifikation), Gemeinsame Vor-Ort-Termine mit Partnerunternehmen und Energieberatern zu begleiten (je nach Qualifikation), Projekte fachlich vorzustrukturieren und weiterzuentwickeln (je nach Qualifikation), Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Vorbereitung projektbezogener Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung, Transparente Dokumentation des Projektfortschritts und der baulichen Entwicklung

Eigenständige Projektkoordination des multizentrischen Registers, Unterstützung bei Veröffentlichungen der Registerdaten, Einbindung und Initiierung neu teilnehmender Transplantationszentren, Betreuung der Register-Homepage, Planung, Organisation und Durchführung registerspezifischer Maßnahmen (z. B. Registermeetings, Lebendspende-Tagung), Koordinierende Unterstützung bei Vertragsprozessen mit den teilnehmenden Transplantationszentren, Aktualisierung der Ethikvoten bei Projektänderungen oder Prüferwechsel (Haupt- und nachberatende Ethikkommissionen), Sachgerechte Aktualisierung, Pflege und Verbreitung von Registerdokumenten sowie deren Archivierung, Erste Ansprechperson für Transplantationszentren, Patientenorganisationen und anderen Stakeholdern

Projekt-Roll-out auf das gesamte Universitätsklinikum samt Töchterunternehmen, Beratung der Führungskräfte und Verantwortlichen als kommunikative Schnittstelle, Monitoring von Stammdaten, Auswertung von Kennzahlen, Technischer Support im SAP-System, Schulungen von Inhalten und Erstellung von Schulungsmaterial sowie Präsentationen, Koordination & Organisation zentraler Verwaltungs- sowie Geschäftsprozesse

Konzeption, Planung und Durchführung eines Zukunftskongresses zu den drei inhaltlichen Schwerpunkten, Expertinnen- und Expertenkommission für zukunftsgewandte Themenstellungen, Multidisziplinäre medizinische Kompetenzzentren, Gefäß- und Organanomalien bei Menschen mit Conterganschädigung (Gefäßstudie), Stakeholdermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation, Ausschreibung- und Vergabemanagement

Verantwortung für die effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Montageaufträge sowie Nachmontagen durch externe Partner und interne Montageteams., Berechnung von Montagekosten, Auslösung von Bestellungen bei Dienstleistern und abschließende inhaltliche Rechnungsprüfung., Klärung technischer Rückfragen während der Montage und Funktion als Bindeglied zwischen Projektleitung und Baustelle., Sicherstellung der termingerechten Ausführung, Koordination der Materiallogistik und Steuerung des Reklamationsmanagements., Aktuelle und transparente Haltung aller Projektstatus und kontinuierliche Optimierung der Abläufe im ERP-System., Akquise neuer Montagepartner, Koordination deren Schulung und nahtlose Integration in die Schnittstellen.

Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen, Koordination von Terminen, Reisen und organisatorischen Abläufen, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner:innen, Unterstützung operativer Abläufe und interner Prozesse, Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation, Recherchen und Aufbereitung von Informationen

Leitung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Schienenpersonennahverkehr (SPNV), Ausarbeitung vertraglicher und technischer Konzepte, Erschließung von Potenzialen aus Förderprogrammen, Durchführung von Abstimmungen und Zusammenführung von Interessen aller Beteiligten, Analyse von Trends im Mobilitätsmarkt und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Verantwortung für Auswahl, Aufbau und Pflege eines digitalen Vertragsmanagementsystems, Überwachung von Datenablage, Laufzeiten, Fristen und Kündigungsoptionen, Sicherstellung einer revisionssicheren, transparenten Dokumentation, Zuständigkeit für das strategische und operative Controlling externer Dienstleister, SLA-Monitoring und Rechnungsprüfung

Verantwortung für die termin-, qualitäts- und kostengerechte Realisierung von Kabelleitungstiefbau – Projekten in der Mittel- und Niederspannung, Einweisen der beauftragten Vertragsfirmen in Bauprojekte und den Auftragsumfang, Baustellenkontrollen gemäß Vorgaben der SNB, Teilnahme an regelmäßigen Baubesprechungen inkl. Dokumentation, Technische Prüfung von Ausführungsplänen, Qualitätskontrolle von Vertragsfirmen, Durchführung technischer Abnahmen, Prüfung und Abrechnung von Aufmaßen sowie deren erforderliche Dokumentation

Portfolio-Management und Weiterentwicklung insbesondere bei der Steuerung und Koordination der Weiterentwicklung des Weiterbildungsportfolios (z. B. Pflege einer Portfolio-Roadmap, Priorisierung neuer Angebotsideen, Abstimmung mit Schools/Fachexpert:innen, Konsolidierung von Modulen/Zertifikaten) sowie Sicherstellung, dass die Angebote klar beschrieben, umsetzbar geplant und intern abgestimmt sind, Koordination des Centre-Alltags (Termine, Abstimmungen, Protokolle, To-do-Tracking) und der Mitarbeitenden im Centre, Schnittstelle zu Schools, zentralen Funktionen (z. B. Marketing, Finance, HR, IT) sowie weiteren SRH-Einheiten, Unterstützung bei Planung und Reporting (z. B. KPI-Übersichten, Status-Updates, Jahresplanung), Mitwirkung an der Dokumentation und Weiterentwicklung von Standards/Prozessen (z. B. Anfrage → Angebot → Durchführung → Evaluation), Pflege und Strukturierung von Informationen/Unterlagen zum Angebotsportfolio (z. B. interne Übersichten, Briefings, Vorlagen), Unterstützung bei Projekten und Pilotierungen (z. B. neue Zertifikate, Tool-/CRM- oder Plattform-Themen), Organisation von Feedback-/Qualitätsschleifen (z. B. Lessons Learned, Teilnehmendenfeedback)