Unterstützung von IT-Projektleitern im gesamten Projektzyklus (Planung, Durchführung, Abschluss), Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops, Sicherstellung der Information aller Beteiligten, Schnittstellenfunktion zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Dienstleistern

Fachliche Anleitung und Begleitung der Stadtteilmütter, Steuerung und Umsetzung des Projekts im Sozialraum Haselhorst, Planung und Weiterentwicklung der Angebote, Aufbau und Pflege von Kooperationsstrukturen (z. B. Kitas, Schulen, Beratungsstellen, Jugendamt Spandau), Mitarbeit und Vertretung im Netzwerk der Berliner Stadtteilmütter, Organisation von Teamtreffen und fachlichem Austausch, Sicherstellung von Dokumentation, Monitoring und Berichtswesen, Mitwirkung an Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit

Technische und kaufmännische sowie nationale und internationale Auftragsklärung- und abwicklung in einem definierten Verantwortungsbereich, Erstellen von Handelsrechnungen und Gutschriften, Überwachung der termingerechten Zahlungseingänge, Sicherstellen der Auftragsliquidität, Enge Zusammenarbeit mit dem MIWE-Projektmanagement und Engineering für Anlagenbauprojekte (Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Projektablaufplanes), Durchführen von Auftrags-/Projektkalkulationen, Projektcontrolling über eine mitlaufende Projektkalkulation, Preisüberwachung, kaufmännische Projektverantwortung, Begleitung von gelegentlichen Baustelleneinsätzen, Inbetriebnahmen und Abnahmen beim Kunden

Organisation und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen, Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen, Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen, Mitwirkung beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement, Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern, Pflege von Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen

Mitarbeit in Projekten bzw. Übernahme kleiner Projekte, Einbringen im Fördermittelmanagement, Einbringen in die Fach- und Gremienarbeit, Unterstützen, gesetzliche Vorgaben in die Praxis zu transferieren, Leisten administrativer Zuarbeit zu relevanten Fachfragen, Verfolgen wichtiger politischer Trends sowie pflegefachlicher Informationen, Konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit im Schnittstellenbereich, Pflegen wertschätzender Kommunikation nach Innen und Außen, Verstehen als Dienstleister im Sinne unseres Auftrages

Verantwortung für die Abwicklung von SHK-Projekten gemäß internen & gesetzlichen Vorgaben, Betreuung der Projekte von der Angebotsphase bis zur Abnahme & Abrechnung, Beratung von Kunden, Architekten & Planern, Betreuung von Baustellen im Umkreis von maximal 50 km

Sie übernehmen die Ausführungsplanungen von Erhaltungs-, Neubau- sowie Um- und Ausbaumaßnahmen an Verkehrsanlagen sowie Ingenieurbauwerken, wie z. B. Stützwände oder kreuzende Bauwerke, Dabei begleiten Sie Auftragnehmer und überwachen die Bauausführung sowie Gewährleistungsansprüche von Ingenieur- und Bauleistungen, Zudem übernehmen Sie die Erstellung von Vergabeunterlagen und die Vergabe von Verkehrsbau­maßnahmen, Die fachliche Prüfung und Wertung von Angeboten sowie die Dokumentation von Vertragsdaten runden Ihr abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet ab

Planung und Durchführung der Bewetterungsmaschinen auf Zügen und Sicherstellung des effizienten und sicheren Einsatzes im Tunnel., Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Richtlinien zum Arbeits- und Umweltschutz., Zuständigkeit für Arbeitsschutz, Umweltschutz sowie Betriebssicherheit, Überwachung der Gesundheit der Mitarbeitenden im Tunnel und Ergreifung von Maßnahmen zur Risikominimierung., Regelmäßige Zugaufbauten sowie Reinigung und Pflege des verwendeten Equipments., Zuverlässige Überwachung und Installation der Bewetterungstechnik zur Sicherstellung der optimalen Luftqualität im Tunnel., Regelmäßige Kontrolle der Messgeräte, Datenanalyse und Durchführung von Kalibrierungen., Aktive Mitgestaltung des Projektaufbaus und Koordination deutschlandweiter Einsätze.

Projektorganisation, Projektvorbereitung, Evaluierung und Projektsteuerung, Qualitäts-, Termin- und Milestoneüberwachung, Controlling von Projektzielen, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Soll/Ist-Analysen, Änderungsmanagement, Risikomanagement, Dokumentation, Kommunikation, Information, Berichtswesen, Projektabschluss, Lessons Learned

Annahme und Bearbeitung von Meldungen antisemitischer Vorfälle nach RIAS-Standards, Koordination der Verweisberatung für Ratsuchende und Austausch mit Kooperationspartner:innen, Koordination des Monitorings antisemitischer Vorfälle auf öffentlichen Versammlungen in Baden-Württemberg, Vernetzung mit jüdischen Gemeinden, zivilgesellschaftlichen Organisationen und behördlichen Stellen im Bundesland, Mitwirkung an der Auswertung und Analyse der Vorfallstatistik, Verfassen von Beiträgen für die periodisch erscheinenden Publikationen des Projekts und Fachbeiträgen, u. a. mit den Schwerpunkten Antisemitismus und Perspektiven von Betroffenen, Konzeption und Durchführung von Fachvorträgen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressearbeit, Publikationen, Betreuung eines Social-Media-Auftritts des Projekts, Abrechnung von Projektgeldern in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung des Bundesverbands RIAS