Verantwortung für umfangreiche und komplexe Bauvorhaben im Großraum München übernehmen, Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der Professionalisierung von Nachwuchsbauleitern, Wirtschaftliche und technische Herausforderungen im Blick behalten, Verantwortung für einen reibungslosen Bauablauf und Baustellenergebniskontrolle, Verantwortung für Personal-, Geräte- und Materialdisposition, Mitwirkung bei der Angebots- und Arbeitskalkulation, Aktive Mitarbeit bei Nachtragsgestaltung und -verhandlung

Prüfung der Projektbewilligung – und Projektrahmenbedingungen, Besprechung der Budget- und Ausgabenplanung mit den Projektleitern, Erstellen eines Verausgabungsplans und Zusammenstellung der Projektinformationen, Beantragung von Finanzierungselementen (PSPs, FE-Nummern), Steuerung der Mittelverwendung und fortlaufendes Controlling der Mittelausgaben, Kontrolle der geplanten Projektkosten und Budgetbeobachtung, Arbeiten mit Finanzberichten in SAP, Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten

Projektmanagement und fachliche Leitung von Hochbauprojekte (Neubau und Sanierung), Verantwortung für Planung, Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Bauleistungen, Baufachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den internen Geschäftsbereichen, sowie Behörden, Architekt:innen und den beteiligten Fachplaner:innen und Baufirmen, Teilnahme an internen Gremiensitzungen in Bezug auf Bautätigkeiten, Wirtschaftlichkeitsprüfung und -steuerung in enger Abstimmung mit dem Finanzcontrolling

Ganzheitliche und proaktive Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Tätigkeiten über alle Projektphasen hinweg, Verantwortung für das Projektcontrolling, inkl. Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Aufgaben und Controlling der Leistungserbringung, Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und Sitzungen, Aufbau und Pflege von digitalen Zusammenarbeitsbereichen (z. B. SharePoint)

Betreuung und Management von Technologieprojekten in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz), Unterstützung bei der Akquise und Entwicklung internationaler Projekte, Umfassende Kundenbetreuung von der Projektinitiierung bis zum Abschluss, Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten, Koordination mit Behörden und Institutionen auf kommunaler, städtischer und Bundeslandebene, Abwicklung von Genehmigungsverfahren und behördlichen Abstimmungen, Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams und verschiedenen Interessenvertretern

Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte, Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung, Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow- Berichte, Prognosen), Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben, Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstitutionen, Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich

finanztechnische Betreuung von diversen nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Drittmittelbewirtschaftung unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien von überwiegend öffentlichen Geldgebern, Budgetüberwachung, finanzielle Projektabwicklung und buchhalterische Aufgaben, Prüfung der Verträge hinsichtlich Trennungsrechnung und Steuerrecht, Kommunikation mit Projektleitungen, Projektpartnern und Geldgebern, Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzreports, Kontokorrentbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Umsatzsteuervoranmeldung und Vorbereitung der Jahressteuererklärung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

Verantwortliche Abwicklung von Projekten mit Ihrem Team (insbes. Projekte Stromzählerwechsel, Einbau von intelligenten Messsystemen sowie DGUV-Prüfungen), Sicherstellung der Arbeitsabläufe in Ihrem Verantwortungsbereich, Fachliche Anleitung und Führung der unterstellten Mitarbeitenden, Qualitätssicherung und Projektcontrolling, Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und Marktpartner, Ausführung von Zählererstsetzungen unter Berücksichtigung des Regelwerks, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den weiteren Projektleitern

Planung komplexer technischer Anlagen, Erstellung von technischen Berechnungen, Auslegungen und Leistungsverzeichnissen, Kosten- und Ressourcenverantwortung, Erarbeitung von Energiekonzepten, Schnittstellenkoordination, Projektdokumentation, Organisation, Steuerung und Kontrolle des Projektes, Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Partner

Eigenverantwortliche Steuerung, Führung und Überwachung von Bauprojekten im Hoch- und Industriebau, Sicherstellung von Terminen, Qualität und Wirtschaftlichkeit, Führung des Baustellenteams durch alle Projektphasen, Effiziente Planung des Personal- und Materialeinsatzes unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Koordination von Baupartnern und Lieferanten, Einweisung, Überwachung und Bewertung von Baupartnern und Lieferanten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf der Baustelle, Erzielung des kalkulierten Baustellenergebnisses, Optimale Nutzung der wirtschaftlichen Potenziale der Projekte im Nachtragsmanagement, Einhaltung der geltenden Arbeitssicherheits- und Umweltvorschriften, Aufbau und Pflege nachhaltiger Geschäftsbeziehungen

Organisation, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich IT- und Shared Services, insbesondere die strategische Einführung von SAP S/4HANA, Überwachung von Projekt- und Prozessabläufen, Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen und Sicherstellung wirtschaftlich sinnvoller Umsetzungen, Analyse neuer IT-Standards, Bewertung deren Potenziale und Begleitung der Einführung moderner Softwarelösungen im Unternehmen, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit – effizient, zielgerichtet und lösungsorientiert

Bautechnische Begehungen mit diversen externen Parteien, Baustellenkoordination, Baustellenleitung sowie Projektbegleitung, Durchführung von technischen Abnahmen, Hauptverantwortung für zugeordnete Projekte, Technische Überprüfung von Realisierungsangeboten, Nachunternehmer-​​Handling, Einhaltung von Sicherheits-​​ und Gesundheitsschutzrichtlinien

Koordination und Überwachung von Bauvorhaben in Schleswig-Holstein, Hamburg und Lüneburg, Organisation und Steuerung der Bauausführung in Bezug auf Kosten, Qualität, Termine und behördlichen Abnahmen, Koordination und Überwachung der Dienstleister und bedarfsgerechte Einsatzplanung, Führung des Schriftverkehrs und Verhandlungen mit Projektbeteiligten, Ansprechpartner für Projektbeteiligte, Überwachung der Arbeitssicherheits- und Umweltschutzvorschriften, Regelmäßige Qualitätskontrollen, Anleitung der Haustechniker, Hinweisen auf Mängel und Hilfestellung bei der Problemlösung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung

Instandhaltungsbedarfe der Anlagen im Bereich Sanitär und Feuerlöschtechnik in einem Klinikumfeld analysieren, erfassen und strukturiert in einem Projektplan umsetzen., Umsetzung in Teil-/ Eigenleistung, oder mit Begleitung von Fachplanern und/ oder durch externe Fachfirmen.

Gesamtverantwortung für eine effiziente und qualitätssichere Prozessvalidierung im Rahmen von Entwicklungsprojekten und der Produktpflege, Leitung des Validierungsteams und Förderung der fachlichen Weiterentwicklung und Motivation, Planung des kurz- und mittelfristigen Ressourceneinsatzes und Führung einer langfristigen Personalplanung, Planung, Dokumentation und Durchführung von Prozessvalidierungen, Tests und Qualifizierungen, Erstellung der Validierungsdokumentation und Entwicklung von Testmethoden, Optimierung effizienter und qualitätssicherer Prozesse im Verantwortungsbereich, Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Richtlinien und Gesetze

Gesamtorganisation von Projekten im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement, Qualitätskontrolle sowie Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen, (Weiter-)Entwicklung des Nachhaltigkeitsmanagement inkl. Erstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichtes, Abstimmung und Beratung mit den relevanten internen und externen Stakeholdern, Reporting, Monitoring und Controlling relevanter Daten und Zahlen sowie Begleitung der jährlichen CO2-Bilanz, Gesamtorganisation von betrieblichen Projekten inkl. Abstimmung aller Schnittstellen mit anderen Fachabteilungen und externen Auftragnehmern, Planung, Koordination, Controlling und Dokumentation von Projektverlauf, Zeitplan und Budget

Komplette Projektabwicklung für Key-Account-Kunden in der nationalen Rahmenvertragsabwicklung - von der technischen Konzeptunterstützung bis zur Kundenabnahme, Koordination aller Beteiligten in interdisziplinären Projektteams, Verantwortung für Budgets, Termine und Management von Qualität, Ressourcen sowie Risiken, Fachliche:r Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Kolleg:innen