Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Koordination und Priorisierung operativer sowie strategischer Themen, Sicherstellung einer reibungslosen Abstimmung, Steuerung der internen Kommunikation, Vorbereitung von Meetings inhaltlich wie organisatorisch, Strukturierung von Entscheidungsprozessen, Präzise sowie verständliche Aufbereitung relevanter Informationen, Begleitung interner Projekte über den gesamten Lifecycle, Verantwortung des Bereichsreportings, Weiterentwicklung bestehender Reporting-Formate, Bedienung übergeordneter Reportinganfragen mit notwendigen Daten, Analyse komplexer Daten, Erstellung aussagekräftiger Reports, Identifizierung von Handlungsfeldern, Unterstützung bei der Konzeption von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im organisatorischen Umfeld, Umsetzung von Verbesserungspotenzialen mit hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke, Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Dokumentenerstellung und -verwaltung, Terminplanung sowie interne Budgetkontrollen, Sicherstellung der professionellen Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben

Fachplanung und/oder (je nach persönlicher Vorbildung) Fachbauleitung gebäudetechnischer Anlagen der Gewerke Heizung / Lüftung / Klima / Sanitär, Ingenieurleistungen in den Leistungsphasen 1-9 der HLS-Gewerke, d. h. in den Anlagengruppen 1-3, 7 und 8 gem. § 53 HOAI, nach entsprechender Einarbeitung Projektleitung, einschl. interner Mitarbeiterführung, Erarbeitung gewerkeübergreifender Lösungen mit Bauherrn, Architekten, Fachplanern und Projektsteuerern, projektbegleitende Kostenermittlungen und Kostenkontrolle, ggf. einschl. Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, selbstständige Kundenbetreuung

Konzeption, Planung und Umsetzung von Messeauftritten und Ausstellungsräumen mit Schwerpunkt auf Planung, Entwicklung und Beschaffung von Messeexponaten, Erstellung technischer Planungen, einschließlich Layouts, Aufbauten, Details und Schnittstellenkoordination, Sicherstellung eines fundierten technischen Produktverständnisses im Bereich Türen, Fenster und Bauelemente, Überwachung und Steuerung von Budget, Terminen und Kosten während des gesamten Projektverlaufs, Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Messebauer, Lieferanten und Agenturen, Strukturierte Planung und Organisation zur Gewährleistung einer reibungslosen Umsetzung, Kommunikation und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines erfolgreichen Messeauftritts

Führt organisatorisch und fachlich individuell zusammengestellte Venues-Veranstaltungsteams, die aus Mitarbeitern aller Fachgruppen- und Abteilung sowie zusätzlich aus mehreren externen Partnern bestehen, mit dem Ziel, Veranstaltungsprojekte zu konzipieren, zu planen, durchzuführen und nachzubereiten., Koordinieren des sinnvollen Einsatzes der Leistungen und Produkte der Abteilungen bei Veranstaltungen., Budgetverantwortung für Projekte im eigenen Zuständigkeitsbereich.

Erstellung der monatlichen Reports und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Ad hoc-Auswertungen, Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Belangen, Unterstützung uns Projektleitung in der kaufmännischen und kommerziellen Abwicklung unserer Bauprojekte und Sicherstellung eines transparenten Projektablaufs durch kontinuierliche Status- und Qualitätskontrolle, Rechnungserstellung an unsere Kunden und Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement) sowie Vertragsprüfungen (Vertragsgrundlage BGB und VOB), Optimierung bereits etablierter Prozesse in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den operativen Teams

Technische Planung von kühlungstechnischen Projekten in der Industriekälte über alle Phasen gemäß Kundenanforderung – von der Konzeptentwicklung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme, Aufbau von technischem Know-how & Systemlösungen für die Kundenanforderungen in der Industriekälte, Bewertung technischer Konzepte unter Effizienz- und Optimierungsaspekten unter Berücksichtigung von CapEx und OpEx, Einbindung und Koordination interner Projektpartner (Elektro & Automatisierungstechnik) sowie externer Dienstleister und Lieferanten, Durchführung von Risikoanalysen und Ableitung geeigneter Maßnahmen, Erstellung von technischen Dokumentationen, Berichten und Präsentationen, Ansprechpartner für Kunden, Stakeholder und Management

Koordination von Kundenprojekten im RIS/PACS-Umfeld mit Schwerpunkt RIS, Abstimmung mit Kunden, Radiologie und IT-Abteilungen während der Projektphase, Analyse von Arbeitsabläufen in der Radiologie und Umsetzung im System, Projekt Controlling, Customizing des RIS, Durchführung von Key-User- und Anwenderschulungen, Unterstützung bei der Einführung des Systems beim Kunden (z. B. Tests, Go-Live), Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

Unterstützung des Teams bei der Erreichung von Termin-, Technik-, Kosten- und Qualitätszielen, Technische und wirtschaftliche Beurteilung des Projektverlaufs und Kundenansprechpartner, Schnittstellenmanagement: Koordination interdisziplinärer Teams (Konstruktion, Elektroplanung, Montage, SPS-Programmierung), Kundenkommunikation: Hauptansprechpartner für Kunden, Durchführung von Besprechungen und Berichten, Begleitung der Endabnahme (FAT/SAT) beim Kunden

Betreuung und Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001, Durchführung interner Audits und Begleitung externer Audits nach ISO, Organisation, Betreuung und Entwicklung von Projekten in den Bereichen Energiemanagement, Energieeffizienz und CO2-Reduktion, Datenerhebung, Analyse und Auswertung von Energiedaten sowie Unterstützung der internen Energieverrechnung, Begleitung der Abwicklung von Themen, die Energie- und Stromsteuer betreffen, Schulung von Mitarbeitenden zum Thema Energieeffizienz, Akquise öffentlicher Fördermittel für Energieeffizienz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen

Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Groß- und Kleininvestitionen von medizintechnischen Geräten und Anlagen unter strategischen Gesichtspunkten zur Einführung neuer medizintechnischer Verfahren, Projektleitung bei der Implementierung von Investitionen mit enger Abstimmung beteiligter Anwender, Dez. / Abt. und Fachfirmen, Erstellung technischer Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen zur Vorlage an Gremien, Beratung bei der Beschaffung und Installation neuer Geräte, Selbstständige Ausarbeitung von Ausschreibungs- und Leistungsverzeichnissen mit anschließender Auswertung inklusive der Erstellung von Vergabeempfehlung und Bewertung der Folgekosten, Administrative Aufgaben zur Einhaltung der MDR, MPBetreibV, StrSchV sowie gängiger Vorschriften in der Medizintechnik

Project management in national and international IT projects, specifically with a focus on Finance and Accounting, Analysis of the requirements of internal, worldwide customers and creation of technical and business concepts, Functional leadership of interdisciplinary teams using agile and classic project management methods, Independent, proactive further development of the system and process landscape, Configuration and implementation of coordinated business processes, 2nd and 3rd level support for the supported systems and processes, Management of external service providers

Verantwortung für die Realisierung unserer vielseitigen Projekte in Holzbauweise – von der Planung bis zur Übergabe an den Bauherrn, Steuerung der Projekte in Bezug auf Termine, Kosten und Qualität über alle Projektphasen hinweg, Leitung und Koordination des Projektteams sowie zentrale Ansprechperson für Bauherren, Behörden und Fachplaner, Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch strukturierte Planung, klare Kommunikation und vorausschauende Projektsteuerung, Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Kalkulation, Produktion, Montage, Bauleitung sowie Abstimmung mit allen Projektbeteiligten während des gesamten Projektverlaufs

Leitung und Koordination von Projekten zur Herstellung von Netzanschlüssen für Wohngebäude und kleinere Gewerbebetriebe im engen Austausch mit den Bauherren., Planung der Netzanschlüsse für Strom (Schwerpunkt), Gas und Wasser auf Basis von Planunterlagen, Vor-Ort-Terminen und standardisierten Leistungspositionen., Abstimmung der gemeinsamen Verlegung verschiedener Gewerke, einschließlich Telekommunikation, sowie Einbeziehung weiterer Netzbetreiber bei Bedarf., Überwachung des Bauablaufs, Sicherstellung der Einhaltung des geplanten Anschlusskonzepts und Prüfung der Rückmeldungen der Nachunternehmer., Anwendung relevanter Verordnungen und Normen sowie Unterstützung der Fachteamleitung bei der Optimierung von Prozessen.

Eigenverantwortliche Planung sowie Ausschreibung, Kontrolle der Qualität, Termine und Kosten, Mitwirkung bei der Vergabe der Gewerke, Durchführung der Abnahmen und Übergaben, Kosten- und Nachtragsmanagement, Ansprechpartner für Bauherren, Projektbeteiligte und Lieferanten

End-to-End Projektverantwortung: Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Customer Service - von der Analyse über Konzeptentwicklung bis zur erfolgreichen Implementierung., Projektsteuerung & -koordination: Erstellung von Projektplänen, Definition von Zielen, Zeitrahmen und Budgets sowie Koordination interdisziplinärer Projektteams (Service, Vertrieb, IT)., Stakeholder-Management: Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, Händlern und externen Partnern zur Sicherstellung der Projektziele und termingerechten Umsetzung., Projektcontrolling: Laufende Überwachung von Fortschritt, Kosten und Qualität sowie Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Präsentationen für das Management., Change- & Risikomanagement: Erkennen von Risiken und Hindernissen, Erarbeitung von Lösungskonzepten sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen., Erstellung und Pflege einer Customer Service Spartenprojektroadmap, Organisation, Durchführung und Leitung von verschiedenen Projektmanagement Gremien der Sparte

Betreuung von Bauvorhaben von der Auftragsvergabe bis zu Abnahme, Verantwortung für die Erreichung der Projektziele hinsichtlich Rentabilität, Qualität, Kosten und Termintreue, Koordination und Steuerung aller am Projekt beteiligten Architekten, Fachplaner, ausführenden Firmen und Mitarbeiter, Abstimmung von Anforderungen und Spezifikationen mit dem Kunden, sowie innerhalb eines interdisziplinären Projektteams, Überwachung, Steuerung und Einhaltung gesetzlicher und regulativer Anforderungen im Verantwortungsbereich, z.B. VOB, Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation, Erstellung von Funktionsplänen und Funktionsbeschreibungen, Programmierung von Steuerungen und HMI-Interfaces (SPS S7, PX, SAIA, o.ä.), Begleitung der Inbetriebnahme der Steuerungs- und Prozessleittechnik, Erstellung von Angeboten anhand Leistungsverzeichnissen oder eigener Bestandsaufnahmen beim Kunden vor Ort, Ausbau und Etablierung vertrauensvoller Kundenbeziehungen

Eigenverantwortliche Planung und Ausschreibung von Projekten im Ingenieur- und Brückenbau, Schwerpunktmäßige Bearbeitung der Leistungsphasen 1–7 gemäß HOAI, Koordination und Steuerung von Projekten sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten, Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und ausführenden Unternehmen, Optional: Übernahme von Aufgaben in der Bauleitung bzw. örtlichen Bauüberwachung

Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Bauprojekten, Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen wirtschaftlichen Belangen, Erstellung und Prüfung von Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen), Nachtragsmanagement und Forderungsverfolgung, Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und Soll-Ist-Vergleiche, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Vertragsprüfung sowie Unterstützung im Einkauf von Nachunternehmer- und Lieferleistungen, Pflege projektbezogener Daten und Dokumentationen

Wahrnehmung der Bauherrenvertretung bei der Zusammenarbeit mit beauftragten Ingenieurbüros und mit Fachbehörden, sowie mit weiteren internen und externen Projektpartnern., Unterstützung des Kosten- und Qualitätscontrollings.

Gesamtsteuerung und Leitung von Glasfaserprojekten in der Netzebene 4 (Gebäudenetze) sowie teilweise Netzebene 3 (Anbindung NVT–Gebäude) – inklusive Termin-, Budget- und Qualitätsverantwortung, Führung und Steuerung externer Dienstleister, Setzen klarer Leistungsanforderungen, Sicherstellen von Qualitätsstandards und konsequentes steuerndes Eingreifen bei Abweichungen, Aktives Stakeholder-Management, Koordination der Abstimmung mit Gebäudeeigentümer:innen, Hausverwaltungen und Mieter:innen sowie lösungsorientierte Rolle im Konfliktmanagement, Proaktives Projektcontrolling, Überwachung von Fortschritt, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten, frühzeitiges Erkennen von Risiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Erstellung strukturierter Statusberichte zum Ausbaufortschritt und Moderation sowie Leitung von Projektterminen (Jour Fixe, Bau- und Koordinationsbesprechungen) und Sicherstellung verbindlicher Ergebnisse, Verantwortung für Abnahme und Inbetriebnahme, Organisation und Begleitung der technischen Abnahme von HVT/POP bis zum Endkunden, Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und Verantwortung für die vollständige technische Dokumentation