Inhaltliche Ausarbeitung von Projekt- und Finanzberichten und Mittelabrufen, Operative Projektfinanzverwaltung und Projektcontrolling gegenüber dem Fördermittelgeber und den Partnern als Unterstützung der konsortialführenden Projektleitung, Koordination und Weiterleitung der fristgerechten Mittelabrufe, Monitoren des Zeitplans und des Meilensteinplans, Kommunikation mit Projektpartnern und dem DLR, Kommunikation Zielgruppe und Rekrutierung der zu befragenden Personen, Erstellung von Dokumenten (beispielsweise Weiterleitungsverträge), Datenanalyse

Übernahme der Gesamtverantwortung für die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit von Projekten über alle Leistungsphasen., Effiziente Steuerung der Projektmitglieder., Orchestrierung aller Aufgaben von den ersten Planungsphasen bis zur Übergabe der fertiggestellten Anlage an den Kunden., Schnittstellenfunktion zu allen Projektbeteiligten., Leitung der Erneuerung eines Umrichterwerks für die Bahnstromversorgung (technische Planung, Vergabe, Bau, Inbetriebnahme)., Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und betrieblichen Anforderungen., Konsequente Berücksichtigung der anerkannten Regeln der Technik, geltenden Normen, Richtlinien und wirtschaftlichen Grundsätze., Einbindung von Behörden und Dritten sowie Organisation öffentlich-rechtlicher Genehmigungen., Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben des Eisenbahnbundesamts., Gezielter Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge und moderner Projektmanagementmethoden., Beitrag zur Stabilität der Bahnstromversorgung sowie zur Energie- und Verkehrswende in Deutschland.

Betreuung von Fachreferaten für den Bereich der historischen, geistes- und bildungswissenschaftlichen Fächer der TU Berlin: Bestandsaufbau und -pflege, Bestandserschließung, Wissenschaftsbezogene Beratung und Informationsvermittlung, Weiterentwicklung der Services der Universitätsbibliothek, Kontaktpflege zu den universitären Einrichtungen und Gremien und zur Fachcommunity, Leitung des Arbeitsbereiches Retrodigitalisierung: Konzeption, Organisation und stetige Weiterentwicklung des laufenden Digitalisierungsgeschäfts, Pflege, Aktualisierung und Optimierung der Digitalisierungsumgebung, Organisation der Bereitstellung der Digitalisate, aktive Repräsentation der Digitalisierungsvorhaben innerhalb der TU Berlin und nach außen, Konzeption, Koordination und Umsetzung von Drittmittelprojekten, Beratung von Universitätsangehörigen zu urheberrechtlichen Fragestellungen, Beantwortung wissenschaftlicher Anfragen spezieller Zielgruppen, Mitarbeit in nationalen und internationalen Arbeitsgruppen sowie aktive Teilnahme an fachspezifischen Tagungen und Konferenzen

Inhaltliche Ausarbeitung von Projekt- und Finanzberichten und Mittelabrufen, Operative Projektfinanzverwaltung und Projektcontrolling gegenüber dem Fördermittelgeber und den Partnern als Unterstützung der konsortialführenden Projektleitung, Koordination und Weiterleitung der fristgerechten Mittelabrufe, Monitoren des Zeitplans und des Meilensteinplans, Kommunikation mit Projektpartnern und dem DLR, Kommunikation Zielgruppe und Rekrutierung der zu befragenden Personen, Erstellung von Dokumenten (beispielsweise Weiterleitungsverträge), Datenanalyse

Proaktive Identifizierung der jeweiligen landesrechtlichen Regelungen zur Finanzierung von Kindertagesstätten und Schulen in den Bundesländern sowie passender Förderprogramme von Bund, Ländern und Kommunen und Bewertung ihrer Relevanz für unsere Geschäftsziele, Steuerung des gesamten Antragsprozesses, Formulierung aussagekräftiger Projektbeschreibungen für Förderprogramme sowie Erstellung der erforderlichen Kalkulationen, Funktion als Brücke zwischen Geschäftsführung, Accounting und Controlling sowie adressatengerechte Aufbereitung relevanter Daten für alle Ebenen, Aktive Pflege des Kontakts zu Behörden und Projektträgern sowie sichere Vertretung unserer Interessen nach außen, Verantwortung für die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Führung von Beleglisten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Auflagen

Du steuerst Projekte aktiv von Unterschrift bis Abschluss mit dem Ziel, die Cycle Time konsequent zu reduzieren, Du greifst proaktiv ein, sobald Zeit-KPIs überschritten werden oder Risiken für Durchlaufzeit, Profitabilität oder Kundenzufriedenheit entstehen, Du gewährleistest, dass Projekte vollständig, baubar und jederzeit korrekt im System abgebildet sind und kein Projekt verloren geht, Du behältst die Vollständigkeit der Projektunterlagen im Blick – erkennst frühzeitig, was fehlt, und sorgst dafür, dass es rechtzeitig vorliegt, Du hast die Profitabilität pro Projekt im Griff: Engpässe und Wartezeiten identifizierst du rechtzeitig, bevor sie auf das Ergebnis drücken, Du arbeitest eng mit dem Customer Support Team zusammen und übernimmst die proaktive, projektspezifische Kommunikation zu definierten Kontaktpunkten, Du schaffst transparente und aktuelle Projektstatus und gibst jederzeit Klarheit über Blocker und Handlungsbedarf, Du reduzierst Eskalationen durch klare Priorisierung und strukturiertes Follow-up auf ein Minimum, Du sicherst hohe Kundenzufriedenheit als direktes Ergebnis sauberer, verlässlicher Projektarbeit

Leitung und Koordination von Teilprojekten aus dem ERP-System Odoo, die in Deiner Verantwortung liegen, Customizing der Odoo-Anwendung (Codeless), Steuerung des Anforderungsmanagements, Portfolioplanung und Steuerung, Betreuung der Stakeholder innerhalb der DIN-Gruppe in allen Projektphasen, Dienstleistersteuerung mit diplomatischem Geschick, Verantwortlich für die Einhaltung und Steuerung der Projektziele in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität

Responsibility for your topic: You will accompany (sub)projects from the initial idea to successful implementation – as part of a digitalization program established over ten years ago., Strategic collaboration with the client: You are the central point of contact for our clients for your topics. You will structure content, work closely with specialist departments and decision-makers, and constructively align different interests – even in the face of resistance or organizational hurdles., Developing requirements in a structured manner: You will identify, model, document, and prioritize requirements together with relevant stakeholders, thus ensuring a solid basis for conception and development., Conceiving convincing solutions: In tandem with our UX/UI designers and in coordination with the development team, you will conceive and design future-proof software solutions that are professionally convincing, technically feasible, and provide value., Accompanying implementation from a functional perspective: During software development, you will remain the functional point of contact, clarify content-related questions, and be responsible for validations with the client. Operational control of the developers lies with the project management team., Making change effective: You will support the client in the implementation of solutions – for example, through training, documentation, or structured coordination with specialist departments.

Arbeiten auf Abruf an verschiedenen Standorten je nach Bedarf (24 Standorte Deutschlandweit), Kurz- und mittelfristige Einsätze nach Bedarf (von wochenweise bis zu mehreren Monaten), Einführung von neuen Systemen und Umsetzung von Projekten im Restaurantbereich in unterschiedlichen Standorten, Motivierende und wertschätzende Führung und Weiterentwicklung des Serviceteams, Schaffung einer angenehmen Atmosphäre in unseren hauseigenen Restaurant für unsere Bewohner*innen, Kreative Umsetzung von hochwertigen Aktionen, Angeboten und Veranstaltungen im Restaurantbereich, Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen, Planung und Organisation von kreativen Aktionen, Sonderveranstaltungen und Hausfesten in Zusammenarbeit mit dem Küchenteam, Überprüfung und Umsetzung aller Hygienevorschriften

Program management: You will support the conception, planning, implementation, and follow-up of the funding program for JoinPolitics' political talents., Event management: You will plan and organize events, training sessions, and workshops., Selection: You will assist with the application process and be significantly involved in implementing the selection process., Stakeholder communication: You will communicate professionally with internal and external partners, including political talents, fellows, and speakers., Organization: You will also assist with general office tasks, documentation, creating presentations, or maintaining the CRM.

Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Projektleitung und Bearbeitung eigener Projektentwicklungen im Bereich Wohnungsbau., Steuerung und Erstellung von Konzepten und Planung in den Leistungsphasen 1-5., Unterstützung in den Leistungsphasen 6-8 mit technischem Know-how und Agieren als Bauherrnvertreter., Bewertung technischer Themen und Gutachten sowie Erstellung von Machbarkeitsstudien und Kostenprognosen im Rahmen der Akquise und der Projekt- und Produktentwicklung., Koordination externer Planungsteams, Abstimmung mit Behörden, Versorgern und Nachunternehmern., Bewertung und Optimierung von Baukosten und Unterstützung bei der Schaffung von Baurecht., Koordinierung des Sonderwunschmanagements bei Einzelwerbern und Steuerung und Abnahme der Übergaben und Inbetriebnahmeprozesse.

Operative Koordination von klinischen Qualitätssicherungs- und Evaluationsprojekten, Planung und Monitoring von Projekt-Timelines und Meilensteinen, Kontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Projekte, Schnittstelle zwischen Clinical Lead, Product/ Engineering Teams und operativer Umsetzung, Organisation und Durchführung von Onboarding Schulungen, Fachliche Betreuung und Supervision der (externen) Expert:innen während der Projektlaufzeit, Rekrutierung neuer externer Expert:innen bei Bedarf, Systematische Qualitätssicherung von Ratings und Trainingskonversationen, Monitoring der Datenqualität und Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Weiterentwicklung von Manualen und Qualitätsstandards, Unterstützung bei der Auswertung und Interpretation der Ergebnisse, Erstellung von Reports und Dokumentationen für Stakeholder, Mitarbeit an der Weiterentwicklung klinischer Evaluationsstandards für KI-basierte Mental Health Tools

Projektverantwortung für Agri-PV-Projekte bis zur Baureife (keine Kaltakquise von Grundstückseigentümer*innen), Durchführung von Außenterminen, Aufbau von Kontakten, Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Grundstückseigentümer*innen, Pächter*innen, Gemeinden und Behörden, Begleitung und Koordination aller erforderlichen Genehmigungsprozesse, Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Grundstückseigentümer*innen und Verhandlung auf Augenhöhe, Überzeugung kommunaler Amtsträger*innen sowie politischer Vertreter*innen von Vorhaben, Enge Zusammenarbeit mit den Teams Recht und Kommunikation sowie externen Dienstleistern zur Erarbeitung von Inhalten für das Genehmigungsverfahren

Netzverträglichkeitsprüfung, Reservierung Netzverknüpfungspunkt, Netzanschlussverfahren bis zur EEG IBN, Netzanschlussverfahren bis zur Netztechnischen IBN, Netzinbetriebnahme NS, Netzinbetriebnahme MS, Eckpunkte Anlagenzertifikat und Konformitätserklärung, Ablauf Prozess Anlagenzertifikat und Konformitätserklärung, Zeitaufwand und Umfang, Kniff / Tricks / Fausformeln und Shortcuts, Häufige Fehlerquellen, Regelungen EEG, Abschluss Direktvermarktervertrag, Technische Anforderungen Schnittstellen SCADA, PPA, Gewerblicher Mieterstrom, Weitere Vertragsabschlüsse / Meldepflichten

Planung, Organisation und Durchführung von Events und Netzwerkformaten, Eigenständige Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Events, Workshops, Messen und Netzwerkformaten (offline & hybrid) sowie Weiterführung bestehender Eventformate, Betreuung des gesamten Event-Lifecycles: Ablaufplanung, Teilnehmermanagement, Logistik, Technik, Budget, Reporting, Evaluation und Weiterentwicklung der Formate anhand von Feedback und KPIs, Unterstützung bei der Entwicklung von Event-Kommunikationskonzepten, Erstellung von Event-Briefings, Speaker-Coaching und Moderation, Unterstützung bei Sponsoring-Akquisition und Kooperationsentwicklungen

Mitarbeit in der Verwaltung des Forstamtes Tegel, Koordination der Arbeitseinsätze für Strafgefangene des offenen Vollzuges (Projekt: „Arbeit statt Strafe“), Koordination des Arbeitseinsatzes von Personen mit auferlegtem richterlichen Beschluss zur Ableistung gemeinnütziger Arbeit, Mitarbeit bei Sondermaßnahmen Forstamt Tegel, Führen und Pflege des zugeordneten Dienstkraftfahrzeuges, Wahrnehmung der Stellvertretung der Programmleitung „Arbeit statt Strafe“

Leitung von SAP-Implementierungs- und Upgrade-Projekten von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss innerhalb der Organisation, Analyse interner Geschäftsprozesse und Übersetzung in SAP-Lösungen mit langfristigem Mehrwert und nachhaltigem Nutzen, Konfiguration, Customizing und Betreuung von SAP-Modulen entsprechend den fachlichen Anforderungen, Durchführung von Endanwenderschulungen sowie Unterstützung nach der Implementierung, Kontinuierliche Beobachtung aktueller SAP-Trends, Updates und Best Practices

Selbstständige Konzeption und Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte einschließlich Dokumentation und Digitalisierung, sowie Schulungen der Mitarbeitenden zu den Projekten auf Deutsch und Englisch, Durchführung von Vergabeverfahren für zentral benötigte Dienstleistungen, Vertretung der Verwaltungsleitung in internen und institutsübergreifenden Gremien, Mitbetreuung der Auszubildenden im Bereich Büromanagement, Durchführung von Marktrecherchen sowie Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien, Abstimmung mit der zentralen Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin zu Vergabefragen, Konzeption und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Einkauf/Vergabe, Prüfung und Freigabe elektronischer Beschaffungsaufträge, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Auslösung von Bestellungen bis 10 T€, Rechnungsprüfung, Klärung von Differenzen und Bearbeitung des elektronischen Rechnungsbuchs, Kontrolle und Buchung von Wareneingängen, Bearbeitung von Import-, Zoll-, Regress- und Gewährleistungsfällen, Verwaltung des Anlagevermögens inkl. Abschreibungen und Aussonderungen

Project management within internal projects or sub-projects, including ensuring project goals (time, cost, quality) are met., Planning and controlling work packages, milestones, and quality gates., Planning and controlling project capacities and resources., Identifying and managing project risks., Documenting and reporting project progress and status., Coordinating and aligning internal and external stakeholders., Conducting workshops, training sessions, and presentations within the scope of projects.