Zentrale Verantwortung für Planung, Steuerung und Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung., Kontinuierliche Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung der Planning-&-Controlling-Funktion., Leitung der Erstellung des integrierten Business Plans, der operativen Budgetplanung, des unterjährigen Forecastings sowie der Liquiditätsplanung., Verantwortung für die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen und Entwicklung zielgerichteter Handlungsempfehlungen., Proaktiver Sparringspartner des Managements zur Umsetzung strategischer Zielsetzungen in steuerungsrelevante KPIs., Weiterentwicklung der internen Planungs- und Controllingprozesse sowie -tools zur Erhöhung von Transparenz, Effizienz und Automatisierung., Aktive Gestaltung der Schnittstellen zu Projektcontrolling, Accounting, Einkauf und Projektmanagement und anderen Fachabteilungen., Verantwortung für das Unternehmensrisikomanagement und Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken.

Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Pharma / Biotech (z. B. F&E, CMC, GMP-Produktion, Tech Transfer oder klinische Studien), Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle, Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. R&D, QA, QC, Regulatory Affairs, Produktion) sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, Risikomanagement und Eskalation von Problemen bei Projektabweichungen, Regelmäßiges Reporting an das Management und Stakeholder, Organisation und Leitung von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Koordination und Planung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform, Unterstützung der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung, Erstellen von Sitzungsprotokollen und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Termine, Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools, Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung anderer Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung

Management von Anforderungen und Änderungen der internen Kunden an die IT im Demand Management, Change Request Management, Project Portfolio Management und Project Management, Unterstützung bei der Erfassung und Durchführung bzw. Begleitung von Evaluierung, Bewertung, Priorisierung, Kategorisierung und Monitoring von Demands (Project Request, optional Change Request), Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Gremien (Change Advisory Board, IT Project Portfolio Management Boards, Project Steering Boards, Resource Allocation Boards etc.), Verantwortung für die IT-Multi-Projektkoordination sowie vertretungsweise für das Multi-Change-Request-Management mit entsprechender Koordination von Projekt- und Lösungsteams, Beratung und Unterstützung des IT-Key-Account-Managements und der Projekt- bzw. Umsetzungsteams, Definition, Entwicklung und Anpassung, der für das Demand Management relevanten Prozesse und der entsprechenden Tools bzw. Anwendungen sowie Erstellung prozessbegleitender Reports

Eigenverantwortliche Steuerung öffentlicher Großbauprojekte der deutschen Bahn im Bereich Planung und Bauausführung, Koordination aller Projektbeteiligten und internen Abläufe, Beratung in technischer Vertragsführung sowie in der Qualitätssicherung, Termin- und Kostensteuerung, Dokumentation der Projektergebnisse gemäß DB-Vorgaben, Abwicklung projektbezogener Verträge und Erstellung der Abrechnung

Konzeption, Planung und Leitung von Projekten, Kommunikation mit dem Auftraggeber und Anleitung des Projektteams, Verfassen und Bewerten von qualitativen und quantitativen energiepolitischen Analysen, Hintergrundpapiere und Briefings, Erstellung und Halten von Präsentationen und Vorträgen und Teilnahme an Fachaustauschen, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Stakeholder-Prozessen und Fachveranstaltungen für unterschiedliche Akteure aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, Prägnante und adressatengerechte Aufbereitung von Fach-Inhalten für Kommunikations-Formate für unterschiedliche Zielgruppen

Planung, Umsetzung und Evaluation der Gesamtkommunikation im Transformationsprogramm sowie in Change-Projekten, Enge Zusammenarbeit mit internen Kommunikationskollegen, Programm- und Projektleitungen sowie Change Managern, Analyse und Umsetzung zielgerichteter Kommunikationsstrategien und -maßnahmen für unterschiedliche Stakeholder, auch auf C-Level, Organisation und Moderation von Resonanz- und Arbeitsgruppen sowie Workshops, virtuellen und Live-Veranstaltungen, Entwicklung kreativer Kommunikationsformate in Text, Bild und Ton

Strategische und operative Steuerung aller Beschaffungsprozesse (Einholung, Bewertung, Verhandlung), Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit Projektteams und Fachabteilungen, Lieferant:innenrecherche, -auswahl und langfristige -entwicklung, Vertragsverhandlungen, Rahmenvereinbarungen sowie Sicherstellung von Compliance und Effizienz, Prüfung, Kontrolle und Optimierung von Kosten, Qualität, Zeit und Nachhaltigkeit der Lieferkette, Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios – inklusive EU-weite oder internationale Anbieter:innen, Zusammenarbeit mit internen Expert:innen aus Fördermittelmanagement, Projektmanagement, Finanzen, Recht, IT etc., Monitoring von Lieferperformance, Terminmanagement und Eskalationsmanagement bei Abweichungen, Fortlaufende Analyse und Anpassung von Beschaffungsrichtlinien und -prozessen, unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen und ISO-Standards (9001, 27001)

Verantwortliche Projektleitung und -koordination hinsichtlich des Inhalts, von Kosten und Terminen sowie dem Personaleinsatz, Erster Ansprechpartner im Projekt für den Kunden, das interne Planungsteam und ggf. Subunternehmer, Durchführung von Bauablauf- und Planungsbesprechungen mit den Auftraggebern und Nachunternehmern, Verhandlungsführung mit Auftraggebern und Nachunternehmern, Koordinierung, Steuerung und Dokumentation des Projektablaufs, Erarbeiten innovativer und ganzheitlicher technischer Lösungen in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Abteilung für Energiekonzepte & Bauphysik, Koordination des Planungsteams der Gewerke Heizung, Sanitär, Lüftung, Eigenstromversorgung, Technische Außenanlagen, Sprinkler und MSR, Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 7 nach HOAI, Qualitätssicherung des Anlagenbetriebs über Technisches Monitoring und Inbetriebnahmemanagement, Mitarbeit und Unterstützung der Teamkollegen bei Planungsprojekten und Konzepten

Technische & kaufmännische Kalkulation und Abwicklung von Aufträgen, Baustellenvorbereitung, Materialauswahl & -bestellung in Absprache mit Geschäftsführung und Einkauf, Koordination der Arbeitskräfte und Überwachung des Bauablaufs, Pflege von Kundenbeziehungen und Kommunikation mit Auftraggebern, Projektmanagement für Erweiterungen, Neubauten und Sanierungen, Steuerung von Fremdvergaben und Koordination externer Dienstleister, Planungskontrolle und Zusammenarbeit mit Fachplanern

Überblick über die Vorgaben von einzelnen Projekten und enge Abstimmung mit den Projektverantwortlichen, Vorbereitung der Projektabrechnung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Überwachung der Abrechnungstermine und Mittelabruf und Vorbereitung der Projektabrechnung, Besprechung der Kostenaufteilung mit den verantwortlichen Mitarbeiter*innen und Umsetzung im Blick, Unterstützung bei der Projektbeantragung, Verantwortung für die vollständige Projektdokumentation

Aktive Mitarbeit in Projektteams bei der Entwicklung von Konzepten, Berichten und innovativen Lösungsansätzen, Unterstützung der Projektleitungen bei der strukturierten Planung und Umsetzung von Kundenprojekten (Vor- und Nachbereitung von Workshops, Dokumentation von Ergebnissen, Koordination von Terminen, Gestaltung von Präsentationen), Identifizierung und Aufbereitung aktueller Entwicklungen (insbesondere im Bereich der Künstlichen Intelligenz) für das Team, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Beratungsansätze

Unterstützung der wirtschaftlichen, qualitativen und bauzeitengerechten Projektverantwortung nach Konzernvorgaben und gesetzlichen Regelungen, Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung von Bauprojekten vom Projektstart bis zur Fertigstellung, Sie organisieren und begleiten Mietergespräche für die zielgerichtete Abwicklung unserer Bauvorhaben, Unterstützung der Projektleitung bei Pflege, Überarbeitung und Entwicklung von Leistungsständen, Kontrakten oder anderen projektbezogenen Aufgaben, Erstellung und Pflege von terminlichen Projektplänen (z. B. Zeitpläne, Kosten- und Mengenermittlung), Überwachung der Qualität, Termintreue und Kostenkontrolle inkl. Abweichungsmanagement, Mitwirkung bei der Bauabnahme, Mängelmanagement und Dokumentation bis hin zur Gewährleistungsphase, Mitarbeit bei der Kontrolle der Ausführungsbauleistungen bei Bauprojekten, Erstellung und Auswertung von Berichten, ggfs. nach Anforderung anderer Abteilungen und Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

Du steuerst eigenverantwortlich öffentliche Großbauprojekte der deutschen Bahn im Bereich Planung und Bauausführung, Du koordinierst alle Projektbeteiligten und internen Abläufe, Du berätst in technischer Vertragsführung sowie in der Qualitätssicherung, Termin- und Kostensteuerung, Du dokumentierst die Projektergebnisse gemäß DB-Vorgaben, Du wickelst projektbezogene Verträge ab und erstellst die Abrechnung

Operative Projektleitung, Koordination von Lieferant*innen und Subunternehmen, Technische Unterstützung bei der Angebotslegung, Implementierung von Produktweiterentwicklungen und neuen Kundengruppen in den Projektabwicklungsprozess

Erstellung innovativer Wärmepläne für Kommunen mit Fokus auf Bestands- und Potenzialanalysen sowie Transformationsszenarien, Erarbeitung von Wärmeversorgungskonzepten und Wärmewende-Strategien, Beratung zu integrierten Quartierskonzepten und Sanierungsmanagement, Begleitung von Beteiligungsprozessen und Beratung zu energiepolitischen Steuerungsinstrumenten, Verantwortungsübernahme für die Einhaltung von Budget, Zeitplan und Qualität von mehreren Projekten mit unterschiedlichen Kunden, Steuerung der Projektmitarbeitenden in einer hybriden Arbeitskultur, Erstellung von individuellen Angeboten und Präsentationen in Ausschreibungsprozessen

Entwicklung von Marketingstrategien für unsere Produktlinien – Hardware und Software, Planung von Produktlaunches und Kampagnen, Durchführung von Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen, Erstellung von Marketingmaterialien wie Webseiteninhalte, Broschüren, Präsentationen und Pflege unseres Marketing-Shops, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Unterstützung von Verkaufsaktivitäten und Steigerung der Produktbekanntheit, Repräsentation unserer Produkte auf Messen, Roadshows, Events und in Webinaren, Analyse der Performance deiner Maßnahmen und kontinuierliche Optimierung anhand klarer KPIs, Koordination mit dem Produktmanagement zur Sicherstellung einer konsistenten und überzeugenden Produktbotschaft, Definition der passenden Kommunikationskanäle für deine Zielgruppen gemeinsam mit Digital Marketing, Social Media und Performance Marketing

Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Managed Services im Bereich Software Asset Management (SAM), Unterstützung bei der Erstellung von Lizenz-Bilanzierungen, Technische und kommerzielle Datenpflege in professionellen SAM Tools, Unterstützung im Risikomanagement, Kostenoptimierung, Compliance-Überwachung und Inventarisierung der Softwareanwendungen und -lizenzen, Identifizierung von Optimierungen der Softwareausgaben, Überwachung der Einhaltung von Lizenzvereinbarungen, Minimierung des Risikos von finanziellen und rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit Softwareverwaltung

Planung, Steuerung und Beherrschung von Bauprojekten vom initialen Gedanken bis zur Schlüsselübergabe, Entscheidungen treffen, Details kennen und kontrollieren, Interessen, Wünsche und Aufgaben aller Beteiligten zu einem gemeinsamen Ziel und Ergebnis führen, Planungs- und Bauprozesse vorantreiben, steuern, optimieren und überwachen, Kurze Wege zwischen allen Projektbeteiligten nutzen, Flache Hierarchien im Büro nutzen, Projekte strukturieren und alle Beteiligten einbinden, Digitale und analoge Werkzeuge nutzen

Planung, Entwicklung und Durchführung von FM-Qualitätssicherungsmaßnahmen, Entwicklung und Implementierung standortbezogener, prozessübergreifender Analysen, Strategien und Konzepte, z. B. Notfall- und Krisenmanagement und LifeCycle Management, Betrieb und Weitentwicklung von digitalen Tools zur Koordinierung der FM-Prozesse, Aufbau und Weiterentwicklung des FM Reporting sowie Service Level Agreements (SLA’s), Optimierung der Arbeitsplanung bzw. -vorbereitung sowie Steuerung von Dienstleistern, Vertragsmanagement und Leistungsverzeichnissen, Unterstützung oder Projektleitung bei Ausschreibungen im Facility Management