Definition der Grundlagen der Terminplanung im Projekt, Vorbereitung der Terminplanungs- und Progress-Unterlagen, Überprüfen und Zusammenführen der Terminpläne, Erstellung von Forecasts und Fortschrittsberichten, Aufbereitung von Analysen und Szenarien, Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerungsteam, Kundenprojektleitungen und ausführenden Projektpartner*innen, Vorbereiten und Leiten von Projektbesprechungen

zentrale Steuerung für die erfolgreiche Planung schlüsselfertiger Büro-, Schul- und Industriebauten, Koordination der Umsetzung des vertraglichen Bausolls im integralen Planungsprozess termingerecht, wirtschaftlich und in höchster Qualität, Koordination und Kontrolle aller Phasen der integralen Planung, von der Objekt- und Systemplanung bis hin zu Tragwerksplanung, Technischer Gebäudeausrüstung, Tiefbau und Metallbau, Austausch mit Verkaufsingenieuren, Projektleitern, Bauherren, Behörden, Architekten und Ingenieurbüros, Abstimmung von Terminen und Kapazitäten ergebnisorientiert mit den GOLDBECK-Werken

Planen und Steuern von Kundenprojekten im Bereich Energietechnik & E-Technik, Beraten und Begleiten unserer Kunden vor Ort, Technische Koordination, Steuern von Lieferanten und Dienstleistern, Risiko- und Stakeholdermanagement, Terminplanung, Dokumenten- und Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement & Nachtragswesen

Organisatorische und administrative Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement und -koordination, Kommunikation mit Geschäftspartner*innen und Kund*innen im In- und Ausland, Mitarbeit bei der Projektverwaltung und Zuarbeiten im Back Office, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen, Marketingaktivitäten (Marketingresearch, PR-Arbeit, Social Media Pflege)

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von IT-Servicemanager:innen und -expert:innen, Entwicklung und Umsetzung der ITSM-Strategie, Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch definierte IT-Dienstleistungen sowie kontinuierliche Optimierungen anhand von KPI´s und Feedback, Gestaltung, Dokumentation und Optimierung ITIL-basierter Prozesse, Verantwortung für die Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung moderner ITSM-Tools, Leitung und Koordination von IT-Projekten, Verantwortung für die Budgetplanung, den Ressourceneinsatz und Begleitung von Lizenz- sowie Systemprüfungen, Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern, um reibungslose Abläufe und eine gemeinsame Zielerreichung sicherzustellen

Vorbereitung, Koordination, Steuerung der technischen, kaufmännischen und rechtlichen Abwicklung von komplexen Neubauprojekten (Schwerpunkt Wohngebäude), Sicherstellung der Einhaltung der Projektvorgaben hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualitätsanforderungen im Rahmen der baulichen Umsetzung, Bedarfsermittlung, Bedarfsplanung (Grundstücksentwicklung/Projektentwicklung) - Erarbeitung der Aufgabenstellung zur Umsetzung in den Lph 1-9 der HOAI, Aufbereitung und Darstellung der Ergebnisse der Bedarfsplanung mit konkreten Empfehlungen, Szenarien und Varianten für die erforderlichen Gremienentscheidungen, Vorbereitung bzw. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Aufbau und Umsetzung der jeweiligen Projektstruktur und Projektorganisation unter Einbindung interner Bereiche und externer Auftragnehmer, Festlegung der Kosten-, Termin- und Qualitätsziele in Abstimmung mit den Verantwortlichen beteiligter Bereiche, Bauherrenvertretung und Projektsteuerung der Planungs- und Bauleistungen aller Projektbeteiligten, auch vor Ort, Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Auftragnehmern unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts

Entwicklung zielgruppenrelevanter Kommunikations- und Werbemaßnahmen und deren Umsetzung, Unterstützung beim Ausbau, der Pflege und der Optimierung der digitalen Positionierung des Produktportfolios und der Websites, Konzeption und Koordination digitaler Kampagnen und Werbematerialien für nationale und internationale Marktsegmente, Monitoring und Analyse der Marketing-KPIs zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Online-Marketing-Strategie, Koordination externer Dienstleister und Agenturen, Unterstützung bei Kreationen von Bildern, Videos oder Grafiken

Leitung und Koordination der Unterstützungsleistungen des AfS für die Landeswahlleitung und das Landeswahlamt Berlin bei Wahlen und Abstimmungen, Verantwortung für die Organisation, Planung und Steuerung sämtlicher Tätigkeiten zur Wahlvorbereitung und -Durchführung von Wahltests und Wahlereignissen – von der Auftragsklärung über Meilensteine bis zur Abnahme, Abstimmung und Delegation von Aufgaben an die relevanten Funktionsbereiche (Wahlkoordinierung, IT-Fachverfahrensbetreuung, Wahlstatistik), Einführung, Test und Begleitung von IT-Verfahren und Wahlsoftware, inkl. neuer Module und Systemkomponenten, Eigenständige Finanzmittelplanung sowie Erstellung von Entwürfen für Servicevereinbarungen, Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen sowie adressatengerechte Kommunikation über den Stand der Wahlvorbereitungen, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessen und Tätigkeiten in Jira/Confluence sowie Erstellung von Berichten und Protokollen

Planen, Organisieren sowie Steuern von Projekten im Bereich Start-up und Energiemanagement im technischen Gebäudemanagement, Analysieren der Verträge zum Definieren von Anforderungen, Vorgehensweisen, Schnittstellen etc., Abgleich der technischen Anlagen im Objekt gegenüber zur Kundenausschreibung, Prüfung der Objektdokumentation (Wartungs-, SK-, SV-Protokolle Anlagendokumentation etc.), Mangelerfassung von Anlagen inkl. Fotodokumentation, Vorbereitung der Notfallorganisation (Notfallordner, Prozesse, etc), Vorbereitung der Dokument für den operativen Betrieb: Berichtswesen, Wartungs- und Prüfplans, Einweisungsbedarf etc., Rückabwicklung von Aufträgen bei Vertragsverlust, Begehung zur Ermittlung von energetischen Einsparpotentialen inkl. Berichtserstellung, Erfassung von energetischen Parametern im Objekt, Amortisationsrechnungen zu Potentialen, Implementierung von digitalen Zählerfassungen in den Objekten, Interne wie externe Beratung zum Energiemanagement, Unterstützung / Erstellung von Energieausweisen

Steuerung aller internen und externen Projektbeteiligten von Wohnungsneubauvorhaben im Rahmen der Neubauoffensive der HOWOGE, Beratung und Unterstützung der Projektleitung der HOWOGE nach dem Leistungsbild der AHO von der Planung über die Vergabe, Ausführung bis zu der Abnahme und Übergabe in den Betrieb, Betreuung des Änderungs- und Entscheidungsmanagement inkl. der dafür erforderlichen Dokumentationen, Vorbereitung von Teilnahmewettbewerben, Vergabeverfahren, Finanzierungs-, Förderungs- u. Genehmigungsverfahren und Begleitung dieser koordinierend, Erstellung und Achtung auf die Einhaltung von Projektzielen, Organisations-, Termin- und Kosten-/Zahlungsplänen (Soll/Ist) und Pflege des Kostencontrollings in den Tools der HOWOGE, Anfertigung und Überwachung von Steuerungsterminplänen, Durchführung der Qualitätssicherung und -prüfung von Planung und Ausführung sowie der Dokumentation, Erkennung von Projektrisiken wachsam und mit Weitblick, Kommunikation termin-, qualitäts- und kostenrelevante Probleme und Gefahren während des gesamten Projektverlaufs und Erarbeitung von Lösungen sowie Empfehlungen für die HOWOGE

Leiten und überwachen von standortbezogenen Bau- und Instandhaltungsprojekten, Sicherstellen effektiver Kommunikation zwischen Bau- und Technikteams, Budgetverantwortung und Kostenmanagement für Bauprojekte, Sicherstellen, dass Bauarbeiten höchsten Qualitätsstandards entsprechen, Identifizieren und bewerten von Risiken im Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsprojekten, Förderung von nachhaltigen Baupraktiken

Planung von Feuerlöschanlagen, Sach-, budget- und termingerechte Auftragsabwicklung im Bereich des Service, Angebotserstellung, Finanzierungs- und Kostenüberwachung sowie Nachtragsmanagement, Eigenständige Abstimmung und Koordination mit den intern am Projekt beteiligten Abteilungen, Führung des Projektteams, Koordination aller intern beteiligten Bereiche und Abteilungen sowie externer Projektpartner

Unterstützung und Umsetzung aller HR-bezogener Aktivitäten, Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter:innen zusammen mit den Führungskräften, Steuerung On- und Offboarding, Unterstützung der Geschäftsleitung und den Führungskräften bei Personalthemen, Ansprechpartner:in für Mitarbeiteranfragen, Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes, Zuständig bei der Implementierung und Verwaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Erstellen und ändern von Arbeitsverträgen und Verwaltung der Personalakten, Umsetzung moderner Personalprozesse mithilfe passender Softwareunterstützung, Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien sicherstellen

Verantwortung für das kaufmännische Controlling komplexer Projekte aus dem Bereich Windenergie – von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Cashflow- und Profitabilitätsprognosen sowie Abweichungsanalysen, Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen, Chancen-/Risikobewertung und Claim Management, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für Projektgesellschaften, Sicherstellung eines transparenten Projekt-Reportings inklusive Forecasts und Handlungsempfehlungen für das Management, Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams (Technik, Einkauf, Legal) und aktiver Beitrag zur Prozessoptimierung

Zentrale Anlaufstelle für interne Abteilungen und externe Dienstleister zur Koordination aller Facility-bezogenen Anforderungen, Verantwortung für Sauberkeit und Organisation der Büroumgebung sowie der Produktionsstätten, Sicherstellung des reibungslosen Betriebs aller Gebäudesysteme, Budgetverwaltung und Compliance, Eigenständige Leitung und Umsetzung interner sowie externer Projekte im Facility Management, Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder zur Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit, Krisenmanagement und Notfallbereitschaft

Multiprojektsteuerung von mehr als 30 Schulbauprojekten (Neubau-, Sanierungs-, und Holzmodulbau), Koordination regelmäßiger Bauherrenbesprechungen mit externen Projektbeteiligten, Kontrolle der Planungsunterlagen auf Konformität mit den Standards für den Neubau von Schulen, Überprüfung und Beurteilung von Planungsleistungen und Koordination von Fachprüfer:innen, Entwicklung bedarfsangepasster Projektcontrolling-Tools

Eigenverantwortliches Verwalten des Immobilienportfolios eines gemeinnützigen Immobilieneigentümers., Serviceorientiertes Arbeiten und enge Kommunikation mit dem ehrenamtlichen Vorstand der Eigentümerin., Übernehmen von Verantwortung über die Verwaltung von Mietverträgen, Betreuung von Mieter:innen und Organisation von Wohnungsübergaben sowie -abnahmen., Koordination aller Schritte beim Mieterwechsel und Abstimmung mit den beteiligten Gewerken ab., Steuern von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und enge Zusammenarbeit mit Handwerkern, Hauswart*innen und Reinigungsdiensten zusammen., Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Kostenkontrolle sowie der Stammdatenpflege., Du wickelst Versicherungsangelegenheiten und Schadensfälle ab, dokumentierst alle Schritte und kommunizierst mit den entsprechenden Versicherungen., Erstellen von Reportings, Helfen bei der Budgetplanung und Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern zusammen.

Ansprechpartner*in für alle arbeitszeitrelevanten und mit unserem Arbeitszeiterfassungssystem einhergehenden Fragestellungen seitens Mitarbeiter*innen, Dienstplaner*innen und Führungskräften, Abrechnungs- und Erfassungsprüfung sowie Fehlerbehebung, Durchführung des Arbeitszeitcontrollings und Erstellung von Auswertungen, Analyse und Gestaltung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von arbeits- und dienstplanrechtlichen Vorschriften, Organisation von Schulungen für Dienstplanverantwortliche und Key-User*innen zur Softwareanwendung, Erstellung von Schulungs-Handouts und Gestaltung von Arbeitszeitprozessen, Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems unter Beachtung der relevanten Schnittstellen in Zusammenarbeit mit den Bereichen und dem Systemanbieter

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Mittel- und Großprojekten im Bereich Bahntechnik, Von der Planung bis zur Inbetriebnahme (Kalkulation, Überwachung und Koordination der Ausführung, Kundenbetreuung, Abrechnung), Fachliche Führung der Bauleiter und Arbeiter auf den Projekten sowie Personaleinsatzplanung, Abstimmung mit Auftraggebern und/oder Subunternehmern, Aufbau und Pflege von Netzwerken sowie Vertretung des Unternehmens nach Außen, Nachtragsmanagement und Projektcontrolling

Betreuung und Bearbeitung von Anträgen für Hausanschlüsse an Trink- und Schmutzwasserleitungen, Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie technische Begleitung vor Ort, Erstellung von Kostenschätzungen für Hausanschlussprojekte, Prüfung von Rechnungen für Tiefbau und Material, Beantwortung von Kundenfragen rund um das Thema Hausanschluss, Planung und Begleitung von Netzerweiterungen für beantragte Hausanschlüsse