Planung komplexer technischer Anlagen, Erstellung von technischen Berechnungen, Auslegungen und Leistungsverzeichnissen, Kosten- und Ressourcenverantwortung, Erarbeitung von Energiekonzepten, Schnittstellenkoordination, Projektdokumentation

Prüfung und Beratung zu (inter-)nationalen Ausschreibungen sowohl für öffentliche als auch nicht-öffentliche Auftraggeber, Erstellung und Verhandlung von vorvertraglichen Dokumenten und Verträgen, Ganzheitliche Begleitung und Beratung von (inter-)nationalen Projektteams zu vertragsrechtlichen Anliegen, Ableitung möglicher Anspruchspotentiale und Umsetzung von Vertragsänderungen, Sicherstellung der vertragsgemäßen Umsetzung aller Anforderungen gegenüber Kunden, Kooperationspartnern, Unterauftragnehmern und Lieferanten, Vertragsbezogene Risikoanalyse und Beratung des Managements, Durchführung von Schulungen und juristische Beratung der Abteilungen

Aktive Projektbeteiligung im Patientenmanagement zur Umsetzung der Telematikinfrastruktur (TI), Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Dokumentation der Projektaktivitäten in JIRA und Confluence, Hauptansprechperson für die Einführung der strukturierten Leistungserfassung (SLE) und Reviews, inklusive eigenverantwortliche Planung von Maßnahmen und Projekten sowie Durchführung von Schulungen und Workshops, Hauptansprechperson für das Berichtswesen - Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von Berichten in TIPHCe/BIC sowie Mitverantwortung bei der Berichtsverteilung in WIF, Schulung von Ambulanzen und Aufnahmebereichen zur Fallanlage und Fallsteuerung in Orbis sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Handbuchs zur Fallsteuerung, Projektleitung oder Mitarbeit in verschiedenen ambulanten Projekten (z. B. DS-GVO, IBIL Amb)

Leitung von unterschiedlichen (Groß-)Projekten im Digitalisierungsbereich, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Themenfelder des Amts, Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und strategischen Handlungsfeldern, Koordination und Moderation von Projekten und projektübergreifenden Change-Prozessen, Planung, Durchführung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Beteiligungsprozessen sowie Teilnahme an Arbeitskreisen und Projektgruppen, Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

Unterstützung im gesamten Prozess des Bewerbermanagements, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Eigenständige Durchführung des Besetzungsverfahrens der Praktikantenstelle, Unterstützung bei zentralen Personalprozessen, Erstellung personalrelevanter Dokumente (u.a. Arbeitszeitänderungen), Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen

Koordination und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Steuerung der Holding-Station, Zentrale Koordination für alle internen und externen Fragen zur Koordination der planbaren Aufnahmen, sowie Notfallpatientinnen und -patienten, Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse zur Patientenaufnahme, Betten­belegung und -verteilung, Prozessmanagement mit externen Zuweisern außerhalb der Klinik, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Belegungsstrategie, Sicherstellung und Verbesserung von Qualitätsstandards sowie die Pflege der QM-Dokumentation im internen ZBM, Erstellung regelmäßiger Berichte und Durchführung von Controllingmaßnahmen zu relevanten Kennzahlen und Prozessen, Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams im Bereich des ZBM

Beschaffung / Einkauf inkl. Bestellung von Fremdfirmenleistungen, Pflege von Dienstplänen (Touren, Fehlzeiten etc.), Bürotätigkeiten (Hygieneaushänge, Erstellung von Dokumentationen, Pflege Kontaktdatenbank über Outlook), Zeiterfassungen bearbeiten und Unterweisungsmanagement, Buchhaltung (Erstellung von Kalkulationsgrundlagen, Dokumentation inkl. Kalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Unterstützung im Bereich Bau (Projektlisten pflegen, Pflege Raumdatenbank etc.)