Verantwortung für IT-Kundenservices im Bereich des Personalmanagements der Max-Planck-Gesellschaft, Moderation und Dokumentation der Anforderungen mit den Kunden, Definition neuer Kundenservices inklusive der Vereinbarung von Service Level Agreements, Teilprojektleitung des Transformationsprojekt SAP Success-Factros Employee Central, Bildung notwendiger Projektteams und Steuerung der internen und externen Projektmitarbeitenden sowie projektbeteiligte Mitarbeiter aus den Instituten und der Generalverwaltung, Abstimmung des neuen SOLL Prozesses in SAP Success-Factors mit den verschiedenen Stakeholder, Verantwortung für die Planung, Steuerung und Realisierung verschiedener Projekte im Zusammenhang mit der Transformation des SAP HCM Systems der MPG nach SAP Success-Factors, Entwicklung und Verfolgung der Projektpläne mit Ressourcen-, Termin- und Budgetplanung, Erarbeitung von tragfähigen Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsalternativen bei mehreren Lösungsmöglichkeiten, Budget- und Projektergebnis-Verantwortung mit dem notwendigen Reporting

Eigenverantwortliche Leitung strategisch relevanter Entwicklungsprojekte im Bereich „Technische Innovation“, Planung, Steuerung und Überwachung von Projektphasen unter Berücksichtigung von Kosten, Terminen und Qualitätszielen, Fachliche Führung interdisziplinärer Projektteams aus Konstruktion, Elektronik, Software, Fertigung und Vertrieb, Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse zwischen den Fachbereichen, Technische Bewertung neuer Konzepte, Technologien und Verfahren – insbesondere im Kontext von Automatisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und strategischen Partnern zur Definition von Innovationsschwerpunkten, Unterstützung beim Ausbau des technologieorientierten Projektmanagements innerhalb der DENIOS-Gruppe

Planning, controlling and supporting an ongoing inbound sales project in the call center, Interface between client, team lead and management to ensure smooth processes, Analysis of project-related KPIs and derivation of optimization measures, Quality assurance and regular reporting to ensure the highest standards, Employee motivation, coaching and development within the team

Konzeption und Organisation von Videoproduktionen für medizinische Fortbildungsformate, Steuerung der Umsetzung von Videoproduktionen mit internen und externen Partnern, Betreuung des kompletten Prozesses von Briefing, redaktioneller Betreuung bis zur Qualitätssicherung der Inhalte, Evaluierung der Performance von Inhalten anhand von Nutzerdaten, Optimierung des Fortbildungsangebots basierend auf Nutzerfeedback, Koordination der Zusammenarbeit mit Moderatoren, Medical Writern, Mediengestaltern und externen Dienstleistern

Qualitätskontrolle von Bau-, Umbau-, Schließungs- und Sanierungsprojekten an unseren Tankstellen, Rechnungsprüfung rechnerisch und sachlich, Einhaltung des Budgets und Kostenkontrolle, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Abwicklung der Auflagen, Identifikation der optimalen Gesamtkosten eines Produkts oder einer Dienstleistung, Kommunikation mit dem Tankstellenunternehmer, Architekten, Baufirmen, Kontraktoren, Außendienst und internen Fachabteilungen, Einholung von Angeboten und Erstellung von Angebotsspiegeln sowie Beauftragung der Leistungen, Fachlicher Ansprechpartner für die technischen Einkäufer / Sachbearbeiter in der Tankstellentechnik aus der Zentrale, Training neuer Mitarbeitenden und neuer Partner/Externen

Eigenständige Leitung als Projektmanager für Großprojekte der industriellen Wasseraufbereitung nach Vertragsabschluss, Gesamtverantwortung der Abwicklung von Großprojekten in Teamleitungsfunktion im In- und Ausland, Detailplanung, Materialbeschaffung, Montageüberwachung, Inbetriebnahmen vor Ort, kaufmännisches und technisches Projektmanagement, Leitung von Projektteams bei größeren Projekten, Reisetätigkeit liegt bei ca. 20%

Technische Verantwortung für unsere ELO ECM Plattform: Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ELO-Umgebung, Projektarbeit im ECM-Umfeld: Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Lösungen sowie zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse, Workflow- und Strukturdesign: Konzeption, Optimierung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Berechtigungskonzepten, Systemintegration: Technische Anbindung des ECM-Systems an ERP-, EDI- und weitere Fachapplikationen, Datenbank- und Schnittstellenbetreuung: Unterstützung bei Datenbankabfragen (z. B. SQL) sowie Sicherstellung stabiler Datenflüsse zwischen Systemen, Governance & Compliance: Umsetzung und Sicherstellung von Archivierungs-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO), Stabiler Systembetrieb: Sicherstellung eines performanten Systembetriebs inklusive 2nd-/3rd-Level-Support, Systemübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten mit Schnittstellen zu ERP-, EDI- und weiteren Business Applications

Ganzheitliche Förderberatung & Prozessmanagement: Du identifizierst und strukturierst F&E-Projekte im Hinblick auf ihre Förderfähigkeit, berätst zu passenden Programmen und steuerlichen Instrumenten wie der Forschungszulage und begleitest den Antrag von der Ideenskizze bis zur Bewilligung, Kunden-Sparringspartner: Du verstehst das Business unserer Kunden im Detail und treibst sie aktiv voran („Hörer in der Hand“), um Meilensteine zeitnah zu erreichen., Technischer Vertrieb & Consulting: Du unterstützt unser Business Development bei Kundenterminen als technische:r Expert:in und weißt, wie man komplexe Technologien und Innovationen überzeugend vermittelt - fachlich fundiert und mit einem klaren Mehrwert fürs Geschäft., KPI-Fokus: Du arbeitest zielorientiert und behältst Deine Kennzahlen sowie die Deadlines der Förderanträge stets im Blick.

Verantwortung für IT-Kundenservices im Bereich des Personalmanagements der Max-Planck-Gesellschaft, Moderation und Dokumentation der Anforderungen mit den Kunden, Definition neuer Kundenservices inklusive der Vereinbarung von Service Level Agreements, Teilprojektleitung des Transformationsprojektes SAP Success-Factors Employee Central, Bildung notwendiger Projektteams und Steuerung der internen und externen Projektmitarbeitenden sowie projektbeteiligte Mitarbeiter aus den Instituten und der Generalverwaltung, Abstimmung des neuen SOLL-Prozesses in SAP Success-Factors mit den verschiedenen Stakeholdern, Verantwortung für die Planung, Steuerung und Realisierung verschiedener Projekte im Zusammenhang mit der Transformation des SAP HCM Systems der MPG nach SAP Success-Factors, Entwicklung und Verfolgung der Projektpläne mit Ressourcen-, Termin- und Budgetplanung, Erarbeitung von tragfähigen Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsalternativen bei mehreren Lösungsmöglichkeiten, Budget- und Projektergebnis-Verantwortung mit dem notwendigen Reporting

Entwicklung und Koordination von Projekt-, Termin- und Budgetplänen für Eisenbahnbau- und Terminalprojekte., Steuerung von Ressourcen, Meilensteinen und Abhängigkeiten., Begleitung der Bauausführung und Überwachung von Fortschritt, Qualität und Arbeitssicherheit., Sicherstellung des frist- und budgetgerechten Abschlusses von Projekten., Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Auftragnehmern, Planern und Stakeholdern., Frühes Erkennen von Risiken, pragmatische Problemlösung und klare Kommunikation., Tracking des Projektfortschritts (Zeit, Kosten, Ressourcen) und Identifizierung von Optimierungs- und Einsparpotenzialen., Unterstützung beim Onboarding, Training und Mentoring von Junior-Kolleg:innen., Mitgestaltung bei Einführung und Nutzung von BIM (Building Information Modeling) (optional).

Übernahme der Projektleitung und Projektsteuerung bei Bauprojekten (Krankenhaus-, Forschungs-, Lehr- und Versorgungsgebäude), Wahrnehmung delegierbarer und nicht-delegierbarer Bauherrenaufgaben und Vertretung der Interessen des Universitätsklinikums nach außen, Eigenverantwortliche Steuerung von Kosten, Terminen und Qualitäten sowie Sicherstellung der Projektziele durch wirksames Projektcontrolling, Entwicklung von Organisationsstrukturen für die Projektabwicklung, Erstellung von Leistungsbildern für Architekten und Ingenieure nach HOAI und Strukturierung des gesamten Projektverlaufs, Führung und Koordination von beauftragten Planungsbüros, Dienstleistern und ausführenden Unternehmen, Abstimmung mit Nutzern und internen Stellen (z.B. Arbeitssicherheit, Personalvertretungen, Krankenhaushygiene, Gentechnik, Strahlenschutz), Regelmäßiger Austausch mit zuständigen Landesministerien und kommunalen Behörden, Ausrichtung des Handelns an den strategischen Vorgaben des Vorstandes des Universitätsklinikums Bonn

Netzanfragen bei Verteilnetzbetreibern eigenständig einreichen und im Blick behalten, Kommunikation mit Netzbetreibern sowie technischen Dienstleistern koordinieren und steuern, Alle Netzanfragen im CRM-System pflegen und vollständig dokumentieren, Unterschiedliche Einspeiseoptionen bewerten und vergleichen, Technische und wirtschaftliche Prüfung von Netzanschlussangeboten unterstützen, Aufbau eines skalierbaren Netzprozesses mitgestalten, Zusammenarbeit mit Projektentwicklung, Technik und Einkauf

Mitgestaltung neuer sowie Mitarbeit an aktuellen Projekten, Vorbereitung und Verfassen von Konzepten, Projektplänen und Korrespondenz, Bearbeitung und Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Recherchetätigkeiten, Auswertung von Veröffentlichungen sowie Wissensaufbereitung und -vermittlung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Du planst, steuerst und überwachst fachübergreifend Windenergieprojekte zu den Themen Aufgaben, Termine, Kosten, Budgets, Qualität, Risiken, Stakeholder, Ressourcen, Projektziele, Prioritäten, Meilensteine und Wirtschaftlichkeit, Du koordinierst Projekte in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Beteiligten, Du vernetzt die Zusammenarbeit für ein schnelles und agiles Vorgehen bei kritischen Projektverläufen, Du stellst eine effektive Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sicher, Du schaffst Rahmenbedingungen und förderst eine Projektkultur für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, Du förderst das Projekt- und Erfahrungslernen und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung

Gesamtprojektleitung zur Einführung und Überführung in den Regelbetrieb eines hochschulweiten Campus-Management-Systems mit besonderem Fokus auf die Optimierung der Student Experience, Analyse, Neugestaltung und Digitalisierung studentischer Service- und Verwaltungsprozesse (z. B. Immatrikulation, Prüfungsmanagement, Studien- und Lehrorganisation, Dokumentenmanagement, Self-Services) sowie der Schnittstelle zu Learning-Management-Systemen, Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der gesamten Student Journey und Anwender-Seite, Überführung des Projekts in den Regelbetrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, Erste:r Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen aus aller Welt in den Sprachen Deutsch und Englisch, Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und Studiengangsleitung, Übernahme von Aufgaben der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes

Aufbau und Betreuung eines internen Kontrollsystems für Steuern (Tax-Compliance-Management): Analyse der Steuerdaten; Prüfung von Satzungen auf umsatzsteuerrechtliche Problemstellungen; Erstellung und Pflege der TCMS-Matrix; Überwachung mittels TCMS-Software und tägliche Prüfung der relevanten Sachverhalte; Erstellung von steuerrechtlichen Dienstanweisungen, Entwicklung eines Vertragsmanagementsystems (Erfassung und Analyse der Vertragsdaten, Pflege der Daten im System), Laufende Prüfung und Beurteilung aller umsatzsteuerrechtlichen Vorgänge (Anordnungen, Rechnungen, Bescheide, Verträge), Bearbeitung und Umsetzung von Neuerungen im Umsatzsteuerrecht; Einrichtung und Pflege der steuerrelevanten Stammdaten und Konfigurationen in SAP, Unterstützung der Fachressorts in steuerlichen Angelegenheiten, Schulung der Mitarbeiter bei Änderungen im Umsatzsteuerrecht, Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans und des Haushaltsvollzugs, Mitwirkung bei der Bearbeitung und Lösung von betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen

Unterstützung des Leiters der Abteilung Digitale Projekte bei der Planung, Organisation und Steuerung laufender Projekte, insbesondere des unternehmensweiten CRM-Projekts, einschließlich Meeting-Vorbereitung, Protokollierung sowie Aufgaben- und Risikotracking, Direkte Unterstellung unter die Geschäftsführung, schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung (Budget, Termin- und Ergebnisverantwortung) für (Teil-)Projekte und enge Zusammenarbeit mit allen DEHOGA-Bereichen, Aufnahme, Analyse und Bewertung fachlicher sowie technischer Anforderungen / Strukturen / Prozesse und Moderation von Workshops sowie Abstimmungen mit Fachbereichen und Stakeholdern, Sicherstellung einer strukturierten fachlichen Dokumentation bei der Erstellung von User Stories, fachlichen Spezifikationen sowie Akzeptanzkriterien, Entwicklung eines skalierbaren Test-Managements und Frameworks, Planung, Organisation und Begleitung von System-, Integrations- und User-Acceptance-Tests und Sicherstellung der Qualität der Lösungen vor Releases, Begleitung von Veränderungsprozessen und Releases sowie Förderung der Akzeptanz neuer digitaler Lösungen durch Kommunikation und Schulungen, Übernahme des 2nd-Level-Supports für digitale Anwendungen und Sicherstellung einer strukturierten Analyse und Behebung von Störungen

Pflege und Gestaltung von Netzwerken der Kultur- und Kreativwirtschaft im kontinuierlichen Austausch mit Unternehmen, Verbänden und relevanten Institutionen in Hessen, Begleitung der Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen und Messen wie dem Kreativwirtschaftstag und der Gamescom, Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen sowie Mitarbeit an der Erstellung und Distribution von Publikationen, Pflege der Webseite „Kreativwirtschaft Hessen“ und Betreuung der redaktionellen Planung für Social Media, Unterstützung des Fachreferats des Hessischen Wirtschaftsministeriums durch fachliche Zuarbeit und Terminvorbereitungen, Unterstützung bei der Durchführung von Beschaffungen gemäß den geltenden Richtlinien

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, Sicherstellung der termingerechten, budgetkonformen und qualitativ hochwertigen Umsetzung von technischen Projekten im ÖPNV, u.a. von Bustechnik, Projektfortschrittskontrolle sowie Erstellung von regelmäßigen Reports und Statusberichten, Risikomanagement und Identifikation von Handlungsbedarfen, Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und Stakeholdern, sowohl intern als auch extern, Organisation und Leitung von Projektmeetings sowie Dokumentation aller relevanten Informationen, Kontinuierliche Optimierung der Projektprozesse, Implementierung branchenspezifischer Softwarelösungen

Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Leitbilder, Strategieerarbeitung & -überprüfung), Eigenständige Leitung von Projekten, Eigenständige Bearbeitung von Arbeitspaketen in Projekten, Recherchetätigkeiten, Marktanalysen, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Datenaufbereitungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Abteilung