Führung und Koordination von Projekten im Bereich Stationsbau von der Planung bis zur Ausführung und Übergabe, Primäre Kontaktperson für unsere Kunden und ihre Anliegen, Kontinuierliches qualitäts-, termin- und kostengerechtes Projektmanagement zur Sicherstellung der Projektrealisierung, Fachliche Leitung und Koordination unserer interdisziplinären Teams aus Ingenieuren, Technikern und externen Partnern, Einhaltung von Normen und Vorschriften zur Erfüllung aller Projektanforderungen im Hinblick auf Qualität und Sicherheit

Koordination von Fachingenieur:innen, Fachberater:innen und Nachunternehmern, Führung des Baustellenteams, Zusammenarbeit mit Bauherr:innen und Planenden, Überwachung von Personal, Geräten und Material, Steuerung der Ausführungsplanung, Ausschreibungs- und Vergabeprozesse, Überwachung von Kalkulationen, Abläufen und Projektcontrolling, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Ausführungsqualitäten, Gestaltung und Durchsetzung von Nachträgen

Eigenverantwortliche Durchführung von Bauprojekten im Straßen- und Tiefbau unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen, Bauablauf- und Baustellenergebniskontrolle, Personal-, Geräte- und Materialdisposition, Erstellung und Pflege der Angebots- und Arbeitskalkulation, Nachtragsgestaltung und -verhandlung

Koordination und Steuerung projektbezogener Abläufe über sämtliche Projektphasen hinweg., Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanern, Architekten, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten., Planung, Organisation und Nachverfolgung relevanter Projekttermine., Erstellung und Koordination projektbezogener Unterlagen, Verträge und Dokumentationen., Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung von Projekten durch Kostenverfolgung und laufende Projektdokumentation., Koordination projektbezogener Abstimmungen und Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses., Begleitung von Abnahmen, Übergaben und des Mängelmanagements., Identifizierung von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen.

Projektierung von Ladeparks für die Elektromobilität in unterschiedlicher Größe, Komplexität und in verschiedenen Spannungsebenen, Koordination und Verantwortung für das Baumanagement der Anlagen (inkl. Termin- und Budgetverantwortung), Unterstützung des Vertriebs bei der Ermittlung von Projektierungs- und Investitionskosten, Steuerung von Dienstleistenden wie z.B. Planungsbüros oder ausführende Unternehmen, Überwachen von Baustellen unter Berücksichtigung von Sicherheitsauflagen sowie vorschriftsgemäße Inbetriebnahme von Anlagen, Projektbezogenes Controlling und Abrechnungen

Erstellen von Konzepten, die Berechnung von Anlagen und die zeichnerische Darstellung von elektrotechnischen Anlagen, Eigenverantwortliche, fachliche und organisatorische Leitung des Projektteams Technische Gebäudeausrüstung / Elektrotechnik über alle Leistungsphasen der HOAI, Fachliche und organisatorische Unterstützung des Projektteams, Projektcontrolling, Überwachen der Budgets und Sicherstellung des Projekterfolgs, Sie beraten den Bauherrn und arbeiten mit anderen Fachplanern an der ganzheitlichen Planung der Gebäudetechnik

Eigenständige Steuerung und Abwicklung von Rohbauprojekten von der Arbeitsvorbereitung bis zur Abrechnung, Führung von Mitarbeitern auf der Baustelle, Koordination von Abläufen, Sicherstellung von Terminen, Qualität und Wirtschaftlichkeit

Verantwortung für die Abwicklung von Projekten oder einzelnen Maßnahmen unter technischen, qualitativen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Erneuerung der Bestandstechnik verschiedener Generationen., Übernahme der Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen, Überwachung der Leistungserbringung von internen und externen Dienstleistenden, Beachtung von Projektrisiken und Einleitung von Gegensteuerungsmaßnahmen., Steuerung aller Projektbeteiligten zum Projektziel in Abstimmung mit Planer:innen, Bauüberwachern, ausführenden Firmen, Bauherren, Prüfsachverständigen und anderen Aufgabenträgern., Koordination betrieblicher und gewerkeübergreifender Fragestellungen mit Stakeholdern wie Betrieb, Instandhaltung, Behörden (z.B. EBA) und Großprojekten., Erstellung von Projektberichten, Mitwirkung im Projektmonitoring und Berichterstattung an die verantwortliche OE-Leitung., Begleitung von Projekten über alle HOAI-Leistungsphasen (1–9) und Sicherstellung der termin-, kosten- und qualitätsgerechten Umsetzung., Umfassendes Nachtrags- und Claim-Management sowie Leistungserfassung und Prüfung in IT-Systemen., Steuerung des Eskalationsmanagements, Kalkulation von Aufwänden für Angebote, Unterstützung der Entwicklung neuer Kolleg:innen und Sicherstellung der erfolgreichen Übergabe der Projektergebnisse.

Koordination und Weiterentwicklung des digitalen Prüfungsmanagements, Administration und Betreuung des UCAN-eigenen Item-Management-Systems (IMS) einschließlich Item- und Klausurmanagement in enger Zusammenarbeit und regelhaftem Austausch mit dem UCAN-Team, Technischer und organisatorischer First-Level-Support für computerbasierte Prüfungen sowie Begleitung verschiedener digitaler Prüfungsformate, Erstellung, Organisation und Auswertung scannerlesbarer Prüfungsbögen in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Administration und technischer Support des Tablet-Pools und weiterer digitaler Infrastruktur für Prüfungen, Erstellung teststatistischer Analysen, Beratung und Betreuung von Lehrenden bei der Anwendung der UCAN-Tools und Bündelung sowie Bewertung von Rückmeldungen der Lehrenden an das UCAN-Team, mit dem Ziel der Weiterentwicklung der UCAN-Tools, Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen, Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb der Fakultät, des Universitätsklinikums, der Universität sowie mit externen Verbundpartner*innen, Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prüfungsformate und qualitätssichernder Prozesse im Prüfungswesen

Leiten und Organisieren des Außenbezirkes Bramsche mit derzeit 34 Beschäftigten, Bauvertragliche Betreuung und Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen inkl. Nachtragsmanagement (Baubevollmächtigung), Wahrnehmen von Aufgaben als Bevollmächtigter bei Lieferaufträgen und Leistungsvergaben, Unterhaltung des Gewässerbetts sowie der Bauwerke und Anlagen, Durchführen von Bauwerksprüfungen, Wahrnehmen der Pflichten im Arbeitsschutz, Wahrnehmen von Aufgaben der Technischen Programmplanung, Wahrnehmen von Aufgaben der Wasserstraßenüberwachung, Schifffahrtswesen, Eisbekämpfung

Die qualitäts-, budget- und termingerechte Umsetzung deiner Oberbauprojekte wird von dir verantwortet und erfolgt nach technischen Standards, geltenden Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben, Du reduzierst Projektrisiken vorausschauend, nutzt Chancen aktiv und leitest frühzeitig geeignete Gegenmaßnahmen ein, Richtlinienkonformes Projektmanagement wird in deinen Projekten angewendet, Aufträge werden geprüft und mit den Auftraggeber:innen abgestimmt, und alle Anforderungen aus Bauaufsicht und EU-Recht werden zuverlässig eingehalten, Ressourcen werden zielgerichtet gesteuert, Projektbeteiligte fachlich geführt und die Kommunikation mit Kund:innen, Behörden sowie internen Schnittstellen wird klar und verbindlich gestaltet, Du führst Vertrags- und Nachtragsverhandlungen im Rahmen deiner Befugnisse, kaufst Leistungen wirtschaftlich ein und stellst ein aktives Claim- und Anticlaim-Management sicher, Die Planung und Steuerung von Budgets, das Pflegen projektbezogener Daten sowie das Bereitstellen transparenter Berichte gehören zu deinem strukturierten Projektcontrolling, Du begleitest Projekte durch alle Planungs- und Realisierungsphasen, stellst Umwelt- und Naturschutzanforderungen sicher, führst Genehmigungsprozesse herbei und übergibst abgeschlossene Maßnahmen regelwerkskonform an die Anlagenverantwortlichen

Bedarfserhebung und Analyse: Systematische Erhebung, Strukturierung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen in den Zentralen Diensten, Analyse bestehender Prozesse, Anwendungen und Schnittstellen in den Zentralen Diensten als Grundlage für ein integriertes Gesamtkonzept, Identifikation von Optimierungspotenzialen unter besonderer Beachtung von Praktikabilität, Rechtssicherheit und Nutzendenfreundlichkeit, Entwicklung eines integrierten Digitalisierungskonzepts für die Zentralen Dienste auf Grundlage der Bedarfsanalyse, Koordination von Auswahl- und Entscheidungsprozessen bei der Umsetzung des Digitalisierungskonzepts: Organisation und Begleitung strukturierter Auswahlverfahren für Softwarelösungen, Koordination zwischen Administration, IT, Datenschutz / Informationssicherheit, Gremienvertretungen und externen Anbieter*innen, Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Vergleichsmatrizen, Szenarien, Risiken), Gesamtkoordination des digitalen Einführungsprozesses von der Entscheidung bis zum Regelbetrieb und Begleitung von Veränderungsprozessen einschließlich Dokumentation, Abstimmung und Koordination mit angrenzenden administrativen Bereichen (insbesondere Vorstandsreferat und Leistungsdokumentation) zur Sicherstellung konsistenter und integrierter Digitalisierungslösungen

Mitgestaltung von aktuellen Themen und spannenden Projekten im Berliner Tourismus., Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten, die mit der institutionellen Förderung von Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visit Berlin) im Zusammenhang stehen., Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (insbesondere bei der Förderung des Berlin-Marketing und managements)., Fertigung von Stellungnahmen, Votierungen, Antwortschreiben und Textbeiträgen zu Einzelfragen der Tourismusförderung., Übernahme der Sachbearbeitung im Bereich Vergaben im Tourismus.

Eigenverantwortliches, standortübergreifendes Projekt- und Studienmanagement für das gesamte Studienportfolio, Planung, Steuerung und Überwachung von Studienprojekten einschließlich Meilensteincontrolling, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie Budgetplanung und -verwaltung, Sicherstellung einer protokollgerechten Durchführung klinischer Studien in enger Zusammenarbeit mit Prüf- und Studienärzt*innen, Selbstständige Dokumentation von Studiendaten in deutscher und englischer Sprache in Studiendatenbanken sowie klinikinternen Dokumentationssystemen

Leitung, Organisation und Durchführung des Projektes, Akquise von Teilnehmenden und Kooperationspartner*innen, Individuelle Beratung der Jugendlichen, Unterstützung bei Einsatzstellensuche und Vorbereitung des FSJ inkl. Antragstellung bei Assistenzbedarf, Beratung und Schulung unserer Mitarbeitenden sowie der Einsatzstellen, Übernahme von Einsatzstellenbesuchen und anderen externen Terminen, Entwicklung barrierearmer Informationsmaterialien (z. B. Leichte Sprache, Audioversionen) und inklusiver Bildungsangebote, Mittelmanagement (Verwendungsnachweise, Sachbericht, Mittelakquise), Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung Vertretung des Projekts nach Innen und Außen

Technische Umsetzung und Koordination einer Datenschnittstelle zwischen dem dena Biogasregister und der Unionsdatenbank (UDB), Leitung der technischen Konzeption eines Registers für granulare (stündliche bzw. viertelstündliche) Herkunftsnachweise für Strom, Gesamtverantwortung für die inhaltliche Weiterentwicklung des Themenfeldes in enger Abstimmung mit den Führungskräften des Fachbereichs, Konzeption, Erstellung und Qualitätssicherung von qualitativen und quantitativen Analysen, Hintergrundpapieren und Briefings, Aufbau und Pflege eines relevanten fachlichen Netzwerks, Repräsentation des Themenfeldes gegenüber der Fachöffentlichkeit

Steuerung und Koordination komplexer Groß­projekte mit Fokus auf integrale Planung über alle Leistungs­phasen hinweg, Führung und Moderation inter­disziplinärer Planungs­teams (Architektur, TGA, Tragwerk, BIM etc.), Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten in der Planungs­phase, Erstellung einer Planung der Planung, Führen der integralen Planung an einem durch­gängigen digitalen Planungs­modell, Schnittstellenmanagement zwischen den einzelnen Fach­planungen und der Aus­führung, Vorbereitung und Begleitung von Vergabe­prozessen für Planungs­leistungen

Beratung von Kunden fachlich und methodisch zu smart-grid-relevanten Fragestellungen, Übersetzung von Anforderungen in umsetzbare Arbeitspakete, Sicherstellung, dass Projekte und Services messbaren Mehrwert liefern, Begleitung von Projekten Ende-zu-Ende (Analyse, Konzeption, Implementierung, Optimierung), Zusammenarbeit mit Customer Excellence, Project Delivery, Product und Engineering Teams, Priorisierung von nächsten Schritten mit Stakeholdern, Steuerung von strukturierten Abstimmungen, klarer Kommunikation und proaktiver Risiko- und Qualitätssteuerung, Verantwortung für Kunden-Onboardings und Ansprechpartner für Kunden mit energiewirtschaftlichem Fachwissen, Durchführung von Zusatz-Services und Dienstleistungen aufbauend auf der Software im Rahmen von Beratungs-Aufträgen, Beratung von Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer Geschäftsprozesse mithilfe der Software, Proaktive Steuerung von Qualität und Risiken in Projekten, Erkennung von Blockern und Einleitung von Maßnahmen, Vorbereitung von Ergebnissen adressatengerecht (z.B. Management-Readouts, Entscheidungsvorlagen), Sicherstellung, dass Kunden den Mehrwert der Lösung transparent nachvollziehen können, Enge Zusammenarbeit mit Product und Engineering, Einbringung von Kundenfeedback und Learnings, Unterstützung bei der Priorisierung von Verbesserungen, Konzeption und Strukturierung von Expert-Services-Paketen (Workshops, Analysen, Trainings, Begleitung), Abstimmung von Zielen, Scope und Erfolgskriterien mit Stakeholdern

Unterstützung im organisatorischen Projektmanagement des ERP-Transformationsprogramms, Termin- und Aufgabenkoordination zwischen Fachbereichen, Projektleitung und externen Partnern, Monitoring von Risiken, offenen Punkten und Fortschritt sowie Pflege der entsprechenden Dokumentation, Mitarbeit in weiteren Projekten rund um ERP-Anwendungen über sämtliche Unternehmen im Verbund hinweg, Übernahme von Dispatching-Tätigkeiten im ERP-Helpdesk (Ticketsteuerung, Priorisierung, Nachverfolgung), Sicherstellung reibungsloser Kommunikations- und Bearbeitungsprozesse zwischen Anwendern und ERP-Team, Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Projektunterlagen und Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der Standardisierung und laufenden Verbesserung der ERPP-Prozesse, Mitarbeit in Themen rund um IT-Prüfungen, Audit-Vorbereitungen und Nachweisführung, Strukturierung, Pflege und Bereitstellung prüfungsrelevanter Dokumentation

Entwicklung neuer Projektideen und Anträge für Fördermittel z. B. für Unternehmen, Ministerien, Stiftungen und Verbände., Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung bundesweiter Bildungs- und Informationsprojekte.