Projektbearbeitung des Vorhabens NHIng, insbesondere der Konzeption von Lehrinhalten für unsere Fakultät Technik inkl. der internationaler Literaturrecherche und Auswertung, Aufbau des Kompetenzzentrums NHIng und Verankerung in der Hochschule, Entwicklung von Gesamtkonzepten für Nachhaltigkeitskompetenzen in Technikstudiengängen, Entwicklung von Lehrmaterialien und Bereitstellung auf OER-Plattformen, Konzeption von Versuchen für ein Nachhaltigkeitslabor, Unterstützung der Entwicklung eines Evaluationskonzepts, Übernahme der Projektkoordination und Vorbereitung von Sitzungen, Workshops und Projektbesuchen

Ganzheitliche und proaktive Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Tätigkeiten über alle Projektphasen hinweg, Verantwortung für das Projektcontrolling, inkl. Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Aufgaben und Controlling der Leistungserbringung, Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und Sitzungen, Aufbau und Pflege von digitalen Zusammenarbeitsbereichen (z. B. SharePoint)

Planung, Steuerung und Realisierung von vielfältigen analogen und digitalen Projekte – von Kampagnen, Fotoshootings, Software-Lösungen bis hin zu Events und Veranstaltungen., Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche wie Marketing, Geschäftsführung und Human Resources., Sicherstellung klarer Kommunikation, effiziente Zusammenarbeit und Synergien an internen und externen Schnittstellen., Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer Markenkommunikation., Kontinuierliche Optimierung unserer Projekt- und Prozessmanagementstrukturen

Verantwortung für Events, Messen, Schulungen und Sponsoringaktivitäten, Planung, Organisation, Koordinierung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen, Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern und Unterstützung vor Ort, Verfassen von ansprechenden und zielgruppengerechten Texten, Umsetzung von Online-Marketing-Projekten unter Nutzung von Kanälen wie Webseiten, Gewinnspiele, Suchmaschinen, Social Media und Newsletter

Koordinative Unterstützung bei größeren Projekten, Selbstständige Umsetzung von kleineren Projekten bzw. Arbeitspaketen, Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen jeglicher Art sowie von Reportings für das Management, Eigenständige Organisation von internen Veranstaltungen, Unterstützung im Anforderungsmanagement für Projekte, Übernahme von Aufgaben im Toolset Microsoft 365

Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von IT Projekten - von der Konzeption bis zum Abschluss, Strukturierung und Abstimmung der Arbeitsabläufe im Projektteam sowie mit externen Partnern, Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT, Kunden und Stakeholdern mit Blick auf Ziele, Zeit und Budget, Organisation und Durchführung von Abnahmetests zur Sicherstellung der funktionalen Anforderungen, Umsetzung und Überwachung qualitätssichernder Maßnahmen zur Einhaltung definierter Projekt- und Unternehmensstandards

Unterstützung bei der Einführung einer neuen Software zur Kapazitätsplanung und Projekt-Portfolio-Verwaltung (z.B. Konzeption von Ansichten und Dashboards, Testing, Erstellung von Anleitungen), Kontinuierliche Pflege des Projektleitungs- und Prozessdokumentations-Wikis, Unterstützung der Projektleiter:innen in laufenden Entwicklungsprojekten (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Controllingberichten oder Pflege des Ticket-Systems)

Eigenverantwortliche Projektplanung und Steuerung von Serienprodukten in der Elektronikfertigung einschließlich der Budget- und Ressourcenplanung, der Projektverfolgung sowie der Kostenkontrolle, Begleitung des Produktentstehungsprozesses von Beauftragung bis zum Serienprodukt, Bildung und fachliche Führung des Projektteams, Projektbezogene Absprachen und Definitionen von Aufgabenpaketen und Meilensteinen innerhalb des Projektteams, Regelmäßige Kontrolle und Reporting des Projektfortschritts: Erreichen von Entwicklungs-, Termin- und Kostenzielen, Verfolgung des Änderungsmanagements, Anpassen der Aufgaben und Meilensteine an die Projekt-, Termin- und Kundensituation sowie der Suche nach Alternativlösungen, Schnittstelle zum Kunden sowie Pflege der Kundenbeziehungen

Unterstützung bei der Etablierung einer zentralen Projektmanagementstruktur mit Schwerpunkt Digitalisierung, Unterstützung und Beratung als Projektmanager (m/w/d) bei der Planung, Implementierung und Umsetzung von Projekten, Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsinitiativen, Entwicklung von Standards und Methoden zur Kontrolle und Bewertung der Fortschritte der Projekte, Erstellung von Berichten und Präsentationen und sorgen für eine transparente Kommunikation von Projektergebnissen und Lernerfahrungen, Bearbeitung fachbereichsbezogener Managementthemen eigenständig und unterstützend, Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Übernahme der Projektleitung in Hinblick auf Konzeption, Initialisierung, Koordination und Implementierung, Bewertung, Priorisierung und Abstimmung technischer sowie fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern und Schnittstellen, Erstellung und Controlling zweckmäßiger Projektpläne sowie konsistente und vollständige Projektdokumentation, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Kommunikation im Team und mit externen Partnern(w/m/d)

IT-Projektmanagement: Sie planen, steuern und begleiten IT-Projekte von der Konzeption bis zur Nachbereitung – immer mit Blick auf Zeitpläne, Budgets und Qualität., System- und Prozessgestaltung: Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse, überführen diese in IT-Systemanforderungen und treiben die Digitalisierung voran., Technologieeinführung: Sie setzen innovative IT-Lösungen und Technologien um und gestalten die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Systemlandschaft in enger Abstimmung mit der CIO-Organisation., Produktverantwortung: Sie agieren in agilen Projekten auch als Product Owner, erstellen Backlogs und User-Stories und begleiten Projekte bis hin zur Schulung und Übergabe an den Betrieb., Dienstleistersteuerung: Sie koordinieren interne und externe Dienstleister, erstellen Lastenhefte und führen Ausschreibungen durch.

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte, Begleitung von Führungskräften bei organisatorischen Neuausrichtungen, Durchführung von Marktanalysen und Screening potenzieller Targets im Bereich M&A, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unternehmensweiter Projektmanagement-Standards und Tools, Vorbereitung von Entscheidungsformaten für das Top-Management und deren Nachverfolgung, Erstellung von Projektplänen, Reportings, Status-Updates und Entscheidungsvorlagen, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partner:innen

Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Vorbereitung der Projektabrechnung, Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, Organisation der Projektablage und -dokumentation und der Evaluation, Teilnehmer*innenwerbung und ggf. Mitarbeit bei der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit, Teilnehmer*innenbetreuung und Community Management, Recherche und Absprachen mit externen Dienstleister*innen, Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Referent*innen auf Deutsch und Englisch, Pflege von Webseiten, Erstellung von projektbezogenen Dokumentationen, Pflege von Datenbanken, Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen

Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen, Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung von Projektentscheidungen, Teilnahme an Meetings und Unterstützung bei der Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Übernahme von administrativen Aufgaben im Projektmanagement

Koordination von Exportanforderungen für nationale und internationale Projekte, Unterstützung der Projektkalkulation (Provisionen, Steuern, Finanzierungskosten), Verwaltung von Angeboten und Projekten in der zentralen Datenbank, Prüfung, Erstellung und Verhandlung kommerzieller Verträge, Kaufmännische Abwicklung von Projekten (Angebot, Rechnung, Bürgschaften), Überwachung von Zahlungsflüssen und Unterstützung des Forderungsmanagements, Sicherstellung der Budgeteinhaltung und Entwicklung pragmatischer Lösungen im Team

Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen zur Sicherstellung transparenter Projektverläufe, Verwaltung und Verfolgung von Terminplänen, um Projekte fristgerecht abzuschließen, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Prozessanweisungen zur Effizienzsteigerung

Führung und Koordination von interdisziplinären Projektteams, Planung und Überwachung der Fortschritte des (Gesamt)Projektes während der Abwicklung, Steuerung von Leistungen, Qualität, Terminen, Budgets und Meilensteinen, Ausübung des Projektreportings an Kunden und Vorgesetzte, Moderieren von Projektreviews mit Kunden, Dienstleistern und Zulieferern, Leitung von Teambesprechungen mit folgenden Inhalten: Termine, Qualität, Kosten, Massnahmen zur Terminsicherung, auftretende Herausforderungen etc., Scope und Change-Management, Kontrollieren der Lieferanten in allen Phasen, Koordination von internen und externen Genehmigungsverfahren, Coachen und Betreuung des Projektteams

Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Finance- / Controlling-Umfeld zur Digitalisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse in unseren Werken, Mitwirkung beim europaweiten Rollout von Microsoft Dynamics 365 (Finance & Controlling) in unseren Werken – mit Fokus auf Projektkoordination, Prozessabstimmung und Anwenderunterstützung, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nachhaltigkeit, Konzeption, Implementierung und Test neuer Steuerungsinstrumente und Funktionalitäten, Beratung der europaweiten Werksteams bei der Umsetzung unternehmensweiter Standards, Entwicklung von Trainingskonzepten und Durchführung von Schulungen, Koordination und Steuerung interdisziplinärer Projektteams inkl. Erstellung von Projektplänen und Einhaltung von Meilensteinen, Erarbeitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für Fachbereiche und Geschäftsführung

Eigenverantwortliche Leitung von Projekten (inkl. Meilensteinplanung, Arbeitspaketen und Budgetplanung), Weiterentwicklung klinischer Prozesse und Digitalisierung im Krankenhaus vorantreiben, Entwicklung umfassender Konzepte unter Einbezug von Experten, Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse, Sicherstellung der Nachhaltigkeit von Projektergebnissen im Routinegeschäft, Erarbeitung von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

Konzepterarbeitungen für Neu- und Umbauten im Werk, Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, Koordination interner und externer Projektbeteiligter, Verantwortung für Termine, Kosten und Qualität, Risikoanalyse und Maßnahmenmanagement, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen, Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung