Abnahme größerer technischer Maßnahmen, Überwachen und bewerten des Gebäudezustands und der haustechnischen Anlagen, Organisation und Abnahmen von Modernisierungsmaßnahmen, Koordination von Instandhaltungs- und Reparatur-Arbeiten inkl. Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern, Objektbegehungen und -kontrollen vor Ort, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Unterstützung in Anmietung und Abmietung, Vertragsmanagement (z.B. Versicherungen, Wartungsverträge)

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und kümmerst dich um ihre Anliegen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich vor Ort., Als Serviceprofi findest du Lösungen für die Fragen und Probleme unserer Mieter:innen und bleibst auch bei anspruchsvollen Themen freundlich und professionell., Du lernst, wie man immobilienwirtschaftlich relevante Unterlagen wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Exposés sorgfältig erstellt und prüft., Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen in den Wohnungsbeständen und unserer Handwerkerorganisation zusammen., Deine Berufsschule ist die BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft in Berlin. Hier erlernst du die Theorie, die du in deinem Arbeitsalltag direkt anwenden kannst.

Überwachung der Bewirtschaftung der im Geschäftsbesorgungsvertrag (GBV) erfassten Grundstücke und Gebäude der kommunalen Immobilienwirtschaft sowie dem damit in Verbindung stehenden Rahmenmietvertrag, Erstellung der Einbuchung anhand des Buchungsschemas und Prüfung der Monatsabrechnung, Prüfung und bei Erfordernis die vorbereitende Ergänzung und Anpassung, des GBV hinsichtlich der Anlagen und Vergütungshöhen bei sonstigen Leistungen, Planung und Abrechnung der Kosten von und zu den nutzenden Ämtern sowie der Nutzungsgebühren von Schulen und Vereinen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung, Auswertung der gebäudewirtschaftlichen Kennzahlen zur Kostenoptimierung durch Senkung anfallender Gebäudenutzungskosten (u.a. Minimierung Leerstände) unter Beachtung der vorgegebenen Immobilienstandards, Organisatorische, kaufmännische und technische Verwaltung und Bewirtschaftung aller nicht vom GBV erfassten kommunalen bebauten und unbebauten Grundstücke, regelmäßige Objektbegehungen zur Erkennung notwendiger Instandsetzungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen, Erstellung von Wirtschaftsplänen (objektbezogen), Prüfung und Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung, Überwachung aller erforderlichen Versicherungen für die kommunalen Immobilien, Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten im Rahmen Immobilienverwaltung im entsprechenden Fachverfahren, Vertragsmanagement; Begründung und Veranlassung von Miet- und Pachtverhältnissen, Gestattungs-, Nutzungs- und Wartungsverträge

Verantwortung für das technische und infrastrukturelle Property-Management von Handelsimmobilien in der Rolle des Auftraggebers, Koordination der Wartungs-, Störungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements, Steuerung und Begleitung von Umbaumaßnahmen, wie z. B. Mieterumbauten, Vorbereitung von Vergaben für Bauleistungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien und Begleitung dieser federführend, Weiterentwicklung des regelmäßigen Reportings sowie des CAFM, Übernahme der Budgetplanung, die Rechnungsprüfung und -freigaben und Verantwortung für die Einhaltung des Budgetplans

Ganzheitliche Verantwortung für Immobilienfonds für institutionelle Investoren übernehmen, Zusammenarbeit mit dem Transaktionsmanagement beim Ankauf deutscher und internationaler Immobilien, Verantwortung für Investmentanalyse, Investorenkommunikation und Fondskalkulationen, Entwicklung und Umsetzung von Fondsstrategien und Businessplänen, Steuerung aller Wertreiber der Fonds, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (Asset und Property Management, Finanzierung & Treasury, Beteiligungsmanagement, Valuation, Rechnungswesen, Controlling sowie Steuern und Recht), Verantwortung für die Investorenkommunikation und zentrale Ansprechpartnerfunktion für Anleger, Vorbereitung und Durchführung von Anlageausschusssitzungen, Unterstützung bei der Konzeption neuer Immobilienfonds/-produkte in Zusammenarbeit mit dem Business Development Team, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb im Rahmen von Investorenpräsentationen, Regelmäßiger Austausch innerhalb des Fondsmanagement Teams und Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung des Fachbereichs

Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung und Betreuung eines festen Objektbestandes im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung, Korrespondenz mit Eigentümer*innen, Versorgern, Mieter*innen und Dritten, Organisation und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie von Reparatur- und Renovierungsmaßnahmen, Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister und Versorger inkl. Angebotseinholung, Auftragserteilung zu Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen, Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Objektbegehungen, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung der gefassten WEG-Beschlüsse, Planung des Wirtschaftsjahres, Heizkostenabrechnung

Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Schlüsselverwaltung, Koordination von Instandhaltung und Ausstattung der Wohnungen sowie die Übernahme von kleineren Reparaturen bzw. Behebung von Mängeln, Kommunikation mit Hausverwaltungen, Energieversorgern, Versicherungen und Klient*innen, Bearbeitung von Schadensfällen und Kautionsabrechnungen, Abstimmung von Handwerkerleistungen und Versicherungsfällen, Pflege der Wohnungsdokumentation und Dokumentation von Sachspenden, Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision

Betreuung des Immobilienbestands und der Grundstücks- sowie Gestattungsverträge, Abwickeln der Prozesse Bauleitplanung und Widmungen inkl. Erstellung und Einreichung von Stellungnahmen als TÖB (Träger öffentlicher Belange), Ansprechpartner zwischen Eigentümern, Notaren, Grundbuchämtern oder Behörden, Bindeglied zwischen Standortverantwortlichen, Fachbereichen und Projektgeschäft, Mietenverwaltung, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung sowie SAP- Datenbankpflege, Umsetzung von grundstücksgleichen Rechten (z.B. Dienstbarkeiten für Fernwärmeleitungen, Baulasten)

Du planst und steuerst technische Budgets und kontrollierst deren Einhaltung., Du entwickelst technische Standards zur kontinuierlichen Verbesserung der Bestandsqualität., Du planst, steuerst und monitorst alle Wartungsmaßnahmen., Du identifizierst Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfe und erarbeitest die technische Wirtschaftsplanung., Du übernimmst technische Bewertungen und stimmst Budgets eng mit der Bereichsleitung ab., Du optimierst Prozesse im technischen Gebäudemanagement und koordinierst Schnittstellen zu Facility Services und operativen Einheiten., Du stellst die Betreiberverantwortung sicher (z. B. Verkehrssicherungspflichten)., Du pflegst die technische Dokumentation und integrierst sie in unsere Softwaresysteme., Du stellst die Einhaltung von ESG-Anforderungen bei technischen Maßnahmen sicher und führst Nachhaltigkeitsprüfungen durch., Du koordinierst Ausschreibungen, Vergaben und die fachtechnische Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen., Du arbeitest eng mit der Projektsteuerung und dem Property Management zusammen.

Auswahl von Finanzierungspartnern für Fondsinvestments im In- und Ausland, Koordinierung des gesamten Finanzierungsprozesses, Führen von Vertragsverhandlungen für Fondsfinanzierungen bis hin zum Vertragsabschluss, Einsatz von Zins- und Währungsderivaten zur Absicherung von Risiken, Prüfung, Abwicklung und Administration von Kredit- und Sicherheitenverträgen, Durchführung von Darlehensprolongationen, Laufende Überwachung des Darlehensbestandes, Verantwortung für die Einhaltung interner Kontrollsysteme, regulatorischer Anforderungen und des Berichtswesens

Überwachung und Organisation von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Renovierungen, Koordination aller Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste und Energieversorgung, Abschluss und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern, Lieferanten und Wartungsfirmen, Bearbeitung und Erstellung von Ausschreibungen und Beauftragungen (national und europaweit), Ansprechpartner für Mieter, Nutzer und Dienstleister vor Ort, sowie Koordination von Bau- oder Renovierungsprojekten, Optimale Nutzung der Flächen und Planung von Umzügen oder Umgestaltungen, Unterstützung bei der Gewährleistung der Arbeitssicherheit anhand bestehender Prozesse, Eigenständige Bearbeitung der anfallenden Tagesaufgaben im Standortmanagement (Troubleshooting), Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin und Halle

Ausschreibung und Vergabe von Bau-, Gebäudetechnik-, Dienstleistungen und Lieferungen, Steuerung der internen und externen Dienstleister wie Hausmeister, Wartungs- und Reinigungsfirmen, Überprüfung der ausgeführten Dienstleistungen hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, Sicherstellung des Bauunterhaltes, des Brandschutzes und der Betriebssicherheit, Analyse und Optimierung der technischen Gebäudeausrüstung, Beschaffung von Ausstattung und Einrichtungsgegenständen, Fachliche und disziplinarische Führung des zugeordneten Hausmeisterteams

Koordinierung und Steuerung von insbesondere Wohnbauprojekten auf städtischen Flächen, Entwicklung von städtischen Flächen, die für die Bauentwicklung vorgesehen sind, insbesondere Vorbereitung der Baureifmachung inklusive liegenschaftlicher Steuerung des Planungsprozesses, Koordination der Erschließungsplanung und –durchführung, zentrale*r Ansprechpartner*in für alle stadtinternen Projektbeteiligten und für einen externen Projektsteuerer sowie zentrales Mitwirken bei der innerstädtischen Koordinierung der Projektplanung und –ausführung, Koordinierung von Abstimmungsprozessen zwischen stadtinternen sowie externen Projektbeteiligten und Unterstützung der Organisation einer ggf. eingerichteten übergeordneten Lenkungsgruppe oder eines Steuerungskreises, Koordinierung der Vorbereitung der Grundstücksvermarktung und Erstellung eines Vermarktungskonzepts, Verhandlungsführung und -abwicklung von herausgehobenen Vorgängen im Grundstücksan- und -verkauf/ Tausch bzw. Bestellen von Erbbaurechten bezüglich bebauter und unbebauter Grundstücke sowie Durchführung von Konzeptvergabeverfahren und Vertragsschluss mit exklusiven Verhandlungspartner*innen, mitwirken bei der Steuerung von Auftragsvergaben und der Erstellung von für die Projektentwicklung notwendigen Fachgutachten, stadtinternes Finanzcontrolling sowie Sicherstellung der Finanzierung mit Budgetverantwortung, Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien.