Du hilfst Absolventen dabei, sich kompetent in CVs, Portfolios und auf LinkedIn zu präsentieren., Du beantwortest die Fragen unserer Weiterbildungs-Teilnehmer rund um ihre Bewerbungsunterlagen und inspirierst sie durch dein Feedback., Du schaffst Orientierung im Bewerbungsprozess und unterstützt in Live-Calls bei der Vorbereitung auf anstehende Bewerbungsgespräche., Du unterstützt unser HR-Team bei Personalthemen rund um Recruiting, Teambuilding und Eventplanung

Planung und Koordination von Auswahlgesprächen sowie Abstimmung mit Bewerbenden, Recruiting-Team und Fachbereichen, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Recruiting-Umfeld, Pflege und Verwaltung von Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem (ATS), Ansprechfunktion für Rückfragen von Bewerbenden während des gesamten Bewerbungsprozesses, Bearbeitung und Organisation von Recruiting-Postfächern, Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Recruiting-Prozesse

Bearbeiten und Vorsortieren der eingehenden Bewerbungen sowie Korrespondenz mit den Bewerbenden, Übernahme der ganzheitlichen Sachbearbeitung für externe Gastdozierende (inkl. Reisekosten- und Spesenbearbeitung), Erstellen der Verträge für Hilfskräfte und Tutor:innen sowie vertretungsweise Abrechnung des genannten Personenkreises, Unterstützen des Personalbereichs im Tagesgeschäft bei hohem Arbeitsaufkommen

Unterstützung im Bewerbermanagement – vom Screening bis zur Terminplanung für Erst- und Zweitgespräche., Betreuung des Praktikanten-Recruitings, inkl. Vorauswahl, Terminorganisation, Kommunikation mit Kandidat:innen sowie bei der Vertragserstellung., Mitwirkung im Employer Branding, Recherche von Social-Media Trends, Aufbereitung von KPIs und Unterstützung bei vielfältigen Projekten in diesem Bereich., Erstellung von Zeugnissen für Praktikant:innen und Werkstudierende sowie Mitarbeit an der Optimierung des Zeugnisprozesses., Unterstützung im Onboarding, Vorbereitung von Unterlagen und Weiterentwicklung des Prozesses – besonders für Praktikant:innen., Übernahme administrativer HR-Aufgaben, wie digitale/physische Ablage von Unterlagen.

Career counseling for nursing professionals: Accompanying nursing staff on their professional journey and supporting them in finding the right job., External recruiting with a focus on quality: Learning how to approach, support, and enthuse nursing staff for partner facilities, aiming for long-term, suitable connections., Individual support instead of mass processing: Building real connections, understanding wishes, and finding suitable solutions together., Matching with purpose: Seeing the person behind the profile and finding the ideal place for each nursing professional with team support., Onboarding & start-up support: Helping candidates settle into their new jobs, answering questions, and ensuring they feel comfortable from day one., Feedback as a key: Actively gathering feedback, learning from it, and continuously improving processes., Teamwork & exchange: Working closely with Customer Success and Account Management, learning recruiting processes, and supporting daily tasks.

Du betreust deutschlandweit Deine zugeordneten strategischen Key Accounts (Vertriebspartner*innen im Agenturumfeld) und bist für die Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehung verantwortlich, Hierzu gehört die lösungsorientierte Produktberatung, die Führung der dazugehörigen Verhandlungen sowie die Realisierung von Umsatzpotentialen bei Deinen Vertriebspartnern und deren Kunden, Du übernimmst eine zentrale Rolle in der StepStone Organisation und trägst eine hohe Umsatzverantwortung, die maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt, Du baust Dein persönliches Netzwerk innerhalb des Stepstone Vertriebspartnerumfelds kontinuierlich aus und nutzt dies zum tieferen Verständnis Deiner Kunden und des Marktes, Du findest neue Wege, um mit Deinen Key Accounts neue Umsatzpotentiale zu erschließen und bist frei darin, die Umsetzung zu gestalten, Intensive Vorbereitung, souveräne Führung und zeitnahe Nachbereitung von Kundengesprächen, Vertragsverhandlungen und Präsentationen

You will be responsible for the planning, execution, and success monitoring of our HR marketing measures for MOIA Operations Germany GmbH, with a focus on the target group of safety drivers., You will manage our employer branding channels and independently create creative, target group-oriented content for them., You will work closely with various stakeholders, analyze relevant KPIs, and prepare them for transparent reporting., You will provide operational support in the recruitment of safety drivers for our autonomous vehicles and independently manage the recruitment for positions at the depots and in the headquarters., You will advise our executives and hiring managers on aligning requirement profiles and designing job descriptions, and support with all administrative tasks in the recruiting process., You will be responsible for the organization and execution of assessment centers and other selection events for new safety drivers and back-office positions., You will independently support and manage various projects within the recruiting team and the HR department.

Entwicklung von Strategien zur effektiven Erreichung von Zielgruppen (digital, direkt, pragmatisch), Active Sourcing über LinkedIn und alternative Kanäle, Direkte und souveräne Ansprache von Kandidaten (schriftlich und telefonisch), Erstellung von Stellenanzeigen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstansprache, Interviews, Follow-up), Sicherstellung von Struktur, Transparenz und einem sauberen Prozess in Personio, Entwicklung von KPIs zur Messung des Recruiting-Erfolgs, Einbringung neuer Ideen, Testen von Ansätzen und kontinuierliche Weiterentwicklung von Recruiting und Employer Branding, Unterstützung der HR-Leitung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Administrative Unterstützung in allen Tätigkeiten unserer Bereiche Ausbildung, Personalentwicklung, Personalmarketing und -beschaffung, Planung und Organisation von Schulungen, Trainings und individuellen Fortbildungsmaßnahmen, Übernahme der Praktikumsorganisation und Unterstützen der Ausbildungsbetreuung, Organisation und Teilnahme an Ausbildungs- und Jobmessen, Pflege der Stellenportale, Mitarbeit bei Einführung der HR Software

Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Pflegeausbildung für Bewerber, Schüler, Einrichtungs- und Bereichsleitungen, Pflegeschulen und Praxisanleiter., Beantwortung von Fragen zum Pflegeberuf, zur Ausbildung und zum Bewerbungsverfahren., Weiterleitung von Bewerbungen an die einzelnen Häuser., Unterstützung bei komplexeren Fragen wie Zeugnisanerkennungen oder Aufenthaltsgenehmigungen., Regelmäßiger Austausch mit Praxisanleiter*innen aller Häuser., Klärung von Fragen und Problemen per Mail oder Telefon.

You are responsible for the entire recruiting process – from the creation of the job advertisement to the hiring decision, You recruit a wide variety of professional groups and act as the direct contact person for specialist departments, applicants, and employees, You ensure an excellent candidate experience and inspire applicants for our company, You conduct selection processes both on-site and digitally via video, You use modern recruiting methods – from social media recruiting and active sourcing (e.g. LinkedIn) to creative new tools and platforms, You develop innovative recruitment channels and actively contribute to continuous improvements in recruiting, Together with the HR marketing team, you represent our company at trade fairs and events

Mitarbeit im Bereich der internationalen Rekrutierung, insbesondere im Agentur- und Kandidaten-management und im Antragswesen, Abstimmung mit internen und externen Akteuren, Koordination von Terminen und Abläufen und Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten der Personalrekrutierung, Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem, Mitarbeit bei Projekten im allgemeinen Personalmarketing wie Social-Media-Kampagnen oder Recruiting-Events

Selbständige Erarbeitung und Bekanntgabe von Stellenangeboten, Eigenverantwortliche Terminkoordinierungen und BewerberInnenkorrespondenz, Selbständige Erstellung von Umsetzungs- und Einsatzschreiben, Zusagen und Funktionsbestellungen, Vorbereitende Tätigkeiten zur Vertragserstellung, Koordination und Betreuung von studentischen und schulischen Pflichtpraktika sowie Werkstudierenden im regionalen Zuständigkeitsbereich, Beteiligung von und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Personalvertretungen, der Gleichstellungsbeauftragten und den Leitungen der Organisationseinheiten in Angelegenheiten der Praktikantenbegleitung, der Personalbeschaffung und dem Personaleinsatz, Auswertung, Darstellung und Bewertung von Daten aus dem Bereich der Personalbeschaffung und -planung, u.a. zur Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Graphiken, sowie Datenpflege und -prüfung

Unterstützung im Bereich Ausbildung und Personalentwicklung, insbesondere im Bewerbermanagement sowie Mitwirkung bei aktuellen Ausbildungsthemen, Mitarbeit im Ausbildungsmarketing, z. B. bei der Vor- und Nachbereitung von Ausbildungsmessen sowie weiteren Employer-Branding-Maßnahmen, Planung und Betreuung von Schülerpraktikanten, Unterstützung bei der Ausbildungsorganisation sowie Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Erstellung und Überarbeitung von Durchlaufplänen, Prüfungsanmeldungen etc.), Aktive Mitgestaltung des Instagram-Kanals (Kreativrunden, Redaktionssitzungen, Videodrehs etc.), Vorbereitung und Durchführung von Auszubildenden-Versammlungen gemeinsam mit dem Ausbilderteam, Koordination und Pflege des Schulungsmanagements mithilfe von HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors), Organisation und Vorbereitung interner und externer Schulungen (z. B. Raumplanung, Hotelbuchungen, Abstimmung mit Trainern), Mitwirkung bei HR-Projekten (Recherche und inhaltliche Aufbereitung) sowie eigenständige Übernahme von Kleinprojekten

Betreuung und Ausbau des eigenen Key Account Portfolios und Beratung von Entscheider:innen auf HR-Leitungs- und C-Level-Ebene., Erstellung individueller Angebote und Durchführung von Vertragsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss., Identifizierung und Erschließung neuer Umsatzpotenziale innerhalb der Key Accounts und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Kunden., Entwicklung strategischer Recruiting-Konzepte (Jobbörsen, Social Media, Performance Recruiting) sowie Planung und Steuerung von Stellenanzeigen-Kampagnen über relevante Kanäle., Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung der Vertriebsstrategie.

Steuerung des gesamten Bewerbermanagements (Eingangsprüfung, Kommunikation, Freischaltungen im ATS), Bearbeitung von Ausschreibungsanfragen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen, Monitoring der Performance laufender Ausschreibungen, Enge interne Zusammenarbeit mit HR, Marketing und anderen Fachbereichen, Weiterentwicklung und Tracking unserer Karriereseite, Analyse und Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems (ATS), Identifikation und Umsetzung von Automatisierungen, KI-gestützten Recruitingprozessen und Prozessoptimierungen, Mitarbeit an weiteren Projekt je nach Interessensgebiet

Zentrale Ansprechperson für die Agentur für Arbeit, Steuerung des Bewerbermanagements und Sicherstellung der Kommunikation zwischen Bewerbenden und Führungskräften, Erstellung, Schaltung und Optimierung von Stellen- und Werbeanzeigen sowie Koordination interner und externer Ausschreibungen, Analyse und Interpretation personalrelevanter Kennzahlen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Messeauftritten und internen Willkommenstagen, Beauftragung von Personaldienstleistern, Verwaltung von Verträgen und Überwachung deren Einsätze, Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Einbringung eigener Ideen

Aufbau und Weiterentwicklung eines systematischen Personalentwicklungskonzepts, Entwicklung von Kompetenzprofilen und individuellen Entwicklungsplänen, Planung und Steuerung von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen, Förderung von Wissenstransfer, Lernkultur und Entwicklungspfaden, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen, Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Konflikten und Veränderungsprozessen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rollen, Zusammenarbeit und Feedbackkultur, Personalbedarfsplanung gemeinsam mit der Geschäftsführung, Erstellung von Stellenprofilen und -anzeigen, Tarifliche Bewertung und Eingruppierung von Stellen nach den Regelungen des TVöD Bund, Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses bis zur Vertragsabwicklung, Entwicklung und Umsetzung strukturierter On- und Offboarding-Prozesse, Sicherstellung arbeitsrechtlicher Standards und Pflege von HR-Richtlinien, Erstellung und Pflege arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse), Betreuung personalrelevanter Themen sowie Koordination der Gehaltsabrechnungen mit externen Dienstleistern

Mitarbeit bei der zielgruppenspezifischen Streuung unserer Stellenanzeigen auf den verschiedenen Online-Portalen, Recherchearbeiten zu geeigneten Kanälen und Maßnahmen im Sinne der zielgruppengerechten Talentakquise im Bildungssegment (d. h. Lehrkräfte und pädagogische Fachkräfte), Reflektiertes Mit-, Weiter- und Neudenken unseres Recruiting-Prozesses - vom Personalbedarf bis hin zur Stellenbesetzung, Aufbereitung von Prozessen und Kennzahlen für das eigene Qualitätsmanagement

Steuerung und Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Veröffentlichung bis zur Besetzung, Erstellung, Veröffentlichung und administrative Betreuung von Stellenausschreibungen, Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Vorbereitung der Vorauswahl, Koordination und organisatorische Begleitung von Auswahlverfahren, Wertschätzende und transparente Kommunikation mit Bewerber*innen, Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems, Sicherstellung rechtssicherer, nachvollziehbarer und effizienter Abläufe, Enge Abstimmung mit Personalbetreuung und Fachbereichen, Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Entwicklung klarer Standards und Qualitätskriterien, Mitgestaltung digitaler Lösungen im Bewerbermanagement, Aktiver Beitrag zu einer positiven Candidate Experience, Unterstützung beim Aufbau einer modernen Arbeitgeberpositionierung, Einbringen neuer Impulse – gern auch aus der Privatwirtschaft