Eigenständige Betreuung des gesamten Recruitingprozesses für den TWL-Konzern, Führen von Bewerbungsgesprächen auf allen Hierarchieebenen, Beratung und Begleitung vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift für ein positives Bewerbungserlebnis für den Bewerbenden, Entwicklung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenanzeigen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Führungskräften, Steuerung externer Personaldienstleister und enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.B. Personalbetreuung, Personalentwicklung, Marketing), Erstellung von Auswertungen und Reportings zu Recruiting-Kennzahlen zur Optimierung der Prozesse, Pflege und Administration des Bewerbermanagementsystems Rexx., Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und Auftritten auf Messen

Mitwirkung an der Koordination und Steuerung der Umsetzung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses von der Anwerbung bis zur Einreise, Mitwirkung an der Umsetzung neuer Rekrutierungsformate, Erstellung von Maßnahmenplänen und Checklisten, allgemeine administrative Aufgaben, Behörden- und Dokumentenmanagement, Professionelle Begleitung und Betreuung der Projektteilnehmenden, Onboarding und Einreisebegleitung, Ansprechpartner/in für alle relevanten Themen außerhalb des Arbeitskontextes sowie Unterstützung/ Bearbeitung diverser Anliegen (u.a. durch Sprechstunden, Workshops, Besuche, Feedbackgespräche etc.), Wohnungsmanagement (Aufbereitung der Projektwohnungen, Organisation der Ein- und Auszüge, Schadensmanagement), Monitoring und Reporting an die Leiterin der Rekrutierung Ausland, Verpflichtung zur eigenen kontinuierlichen Fortbildung

Unterstützung bei der Rekrutierung von Sicherheitsfahrer*innen, Eigenverantwortliche Betreuung der Rekrutierung von Positionen auf Betriebshöfen und im Hauptquartier, Beratung von Führungskräften und Fachbereichen bei Anforderungsprofilen und Stellenbeschreibungen, Organisation und Durchführung von Auswahlprozessen und -veranstaltungen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Recruitingprozess, Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Recruiting-Team und Personalbereich

Mitwirkung beim Recruiting- und Bewerbermanagement, Vertragserstellung sowie Dokumentenmanagement, Kommunikation zu internen Schnittstellen, Erstellung von HR-Reports sowie Mitwirkung bei HR Controllingmaßnahmen, Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Personalmeldungen im Kita-Bereich und Kommunikation mit Behörden, Organisation von internen Arbeitssicherheits-Maßnahmen (Erste-Hilfe-Kurse, Betriebsarzttermine etc.)

Mitarbeit im Praktikantenmanagement (z. B. Organisation von Netzwerkveranstaltungen, Planung und Organisation von Schülerpraktika), Mitwirkung bei der Organisation von Karriereveranstaltungen, Erstellung und Überarbeitung von Flyern und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (z. B. Studierende), Unterstützung bei der Betreuung unserer Karriere-Social-Media-Kanäle und Karriereseite (z. B. Schreiben von Beiträgen), Mitarbeit in aktuellen Projekten (z. B. Hochschulmarketing), Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Erstellung von Auswertungen, Recherchen)

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Erhebungen zu Mobilitäts- und Verkehrsdaten, Unterstützung bei der Vorauswahl von geeignetem und qualifiziertem Erhebungspersonal, Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Entwerfen und Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, Unterstützung bei der Koordination des Erhebungspersonals und der Disposition von Einsätzen, Aktive Mitarbeit in Projekten rund um Mobilität und Personalplanung, Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Verantwortung für Steuerung, Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Personalmarketing-Maßnahmen, Erarbeitung einer Employer-Branding-Strategie und Entwicklung von Inhalten sowie Kampagnen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, Entwicklung von Social-Media-Kanalstrategien und Erstellung von Content (Videos, Bilder, Texte) für Plattformen wie Instagram, Facebook, LinkedIn und Umsetzung entsprechender Social-Media-Kampagnen, Unterstützung des Recruitings: Mitarbeit an Prozessen von Bedarfsanalyse über Anforderungsprofil bis zur erfolgreichen Besetzung, Beobachtung von Zukunftstrends im Personalmarketing und Recruiting (z. B. KI-Recruiting) und Transfer in die Umsetzung

Unterstützung des Teams im Rekrutierungsprozess von Fachkräften innerhalb des Gesundheitswesens, Kommunikation mit zukünftigen Mitarbeitern, Ansprechpartner für Fachabteilungen und Bewerber, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination, Abrechnungsvorbereitende Tätigkeiten, Unterstützung des Personal-Info-Service, Übernahme kleinerer Projekte

Zentrale*r Ansprechpartner*in für sämtliche Fragen rund um das Bewerbermanagement, Schulung unserer Fachentscheider*innen im Umgang mit unserem Bewerbermanagementsystem, Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften, Sicherstellung einer herausragenden Candidate Experience, Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zum Thema Recruiting mit der Unternehmenskommunikation und dem Personalmanagement, Erstellung und Pflege aussagekräftiger KPIs für ein leistungsorientiertes und transparentes Reporting, Beobachtung und Bewertung relevanter Markttrends, Proaktive Vorantreibung von Weiterentwicklungen

Unterstützung der Gruppenleiter:innen bei der Formulierung von Stellenausschreibungen für rund 15 unterschiedliche Profile., Mit geschicktem Social Media Marketing trägst du dazu bei, geeignete Kandidat:innen für die ausgeschriebenen Stellen zu finden., Unterstützung der Führungskräfte bei der Sichtung der eingehenden Bewerbungen., Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche und die Möglichkeit, an diesen teilzunehmen., Organisation des Onboardings der neuen Mitarbeitenden, um ihnen einen guten Start bei der Deka zu ermöglichen., Einblick in alle Themengebiete, die die Abteilung verantwortet: Cloud-Entwicklung, IT-Architektur sowie Prozesse und Tools in der Software-Entwicklung. Auf Wunsch können auch Hospitationen in anderen Abteilungen der IT oder darüber hinaus organisiert werden.

Own the recruitment process end-to-end, from the first candidate touchpoint to onboarding on their first day., Design and run recruiting events (both online and offline) to strengthen our employer brand and build candidate engagement, manage the candidate journey by overseeing sourcing, interview processes, logistics and interviewer preparation., Provide data-driven insights by analysing results against historical and market benchmarks and recommending improvements to strengthen our recruiting initiatives., Maintain accurate systems by ensuring our applicant tracking system (Breezy) is always up to date., Drive candidate management and attraction activities and you will assist in the execution of passive and active candidate sourcing strategies to create and maintain a talent pipeline., Collaborate closely with the People & Organization team, actively contributing to strategic discussions, problem solving, and cross-functional projects.

Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Anforderungsaufnahme über das Active Sourcing bis hin zur Auswahl und Betreuung der Kandidat:innen, Entwicklung individueller Suchstrategien und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Führungskräften, Aufbau und Pflege von Talentpools sowie Nutzung moderner Recruiting-Kanäle, Unterstützung und Beratung in strategischen Personalthemen, Planung, Koordination und Durchführung von Recruiting- und Auswahlveranstaltungen bei Bundesagenturen, Weiterbildungsträgern und auf Jobmessen, Ergänzend Unterstützung oder Übernahme von Projekten im HR-Bereich

Gestaltung und Betreuung des Recruiting-Prozesses für verschiedene Funktionen und Unternehmensbereiche, Active Sourcing, Recherche in Karrierenetzwerken nach geeigneten Talenten und Begeisterung dieser für das Unternehmen, Erster Ansprechpartner für Bewerber, Abstimmungen mit Fachbereichen zur Bedarfsermittlung, Koordinierung und Unterstützung von Bewerbungsgesprächen, Durchführungen von Schulungen zu Themen rund um Recruiting und Bewerbungsgespräche, Bearbeitung und Pflege des Bewerbermanagementsystems, Organisation und Teilnahme an Bewerbertagen und Messen, Enge Zusammenarbeit und Vertretung des Personalmarketings und Bewerbermanagements

Verantwortung für den gesamten Hiring-Prozess für verschiedene Rollen in enger Zusammenarbeit mit unseren Teams., Erste Ansprechperson für Kandidat:innen, Interviews führen und für eine sehr gute Candidate Experience sorgen., Entwicklung kreativer Recruiting- und Sourcing-Strategien, um die besten Talente für MILES zu begeistern (sowohl für Business- als auch Frontline-Funktionen)., Übernahme eigener, strategischer Projekte und aktives Vorantreiben der KPIs., Gestaltung und Verantwortung unserer Employer-Branding-Strategie, von der Idee bis zur Umsetzung.

Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses für die Bereiche Growth, Operations, Product und Development, Konzeption kreativer Stellenanzeigen, Aktive Suche nach passenden Kandidat:innen (Active Sourcing), Durchführung von Interviews und Gehaltsverhandlungen, Beratung und Begleitung der Hiring Manager:innen im Führen von Interviews, Optimierung des Hiring-Prozesses, Repräsentation von gridX im Erstkontakt zu allen Bewerber:innen und potentiellen Talenten, Aktive Verfolgung der neuesten Recruiting-Trends am Markt, Kontinuierliche Beobachtung des Mitbewerbs, Entwicklung und Analyse wichtiger Recruiting-Kennzahlen (KPIs), Unterstützung datengestützter Entscheidungen zur Optimierung von Prozessen und Budgets

Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses für die Bereiche Growth, Operations, Product und Development, Konzeption kreativer Stellenanzeigen, Aktive Suche nach passenden Kandidat:innen (Active Sourcing), Durchführung von Interviews und Gehaltsverhandlungen, Beratung und Begleitung der Hiring Manager:innen im Führen von Interviews, Optimierung des Hiring-Prozesses, Repräsentation von gridX im Erstkontakt zu allen Bewerber:innen und potentiellen Talenten, Aktive Verfolgung der neuesten Recruiting-Trends am Markt, Kontinuierliche Beobachtung des Mitbewerbs, Entwicklung und Analyse wichtiger Recruiting-Kennzahlen (KPIs), Unterstützung datengestützter Entscheidungen zur Optimierung unserer Prozesse und Budgets

Unterstützung des HR-Teams entlang des gesamten Employee Lifecycles, Vielfältige Aufgaben im Recruiting, in der Administration und in HR-Projekten, Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen oder der Koordination von Bewerbungsprozessen, Administrative Aufgaben wie Vertragsänderungen, Pflege von Mitarbeiter*innendaten und die Erstellung von Bescheinigungen, Unterstützung bei HR-Projekten bei Bedarf, Einbringen eigener Ideen - von Prozessoptimierungen bis zu Kommunikationsmaßnahmen

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, sowohl für Positionen im Ausland als auch in Deutschland, Entwicklung internationaler und nationaler Rekrutierungsstrategien, Aufbau und Pflege internationaler und nationaler Netzwerke, Analyse und regelmäßiges Reporting globaler Recruiting-Kennzahlen, Abstimmung der Prozessabläufe sowie Ausschreibungsprofile mit internationalen und nationalen Fachbereichen, Effizientes Kandidatenmanagement, Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten internationalen und nationalen Bewerbungsprozesses, Anpassung des gruppenweiten Recruitingprozesses auf länderspezifische Anforderungen, Entwicklung und Umsetzung globaler Recruitment-Konzepte

Managing the recruitment process from job requisition to offer acceptance, focusing on sourcing, engaging, and interviewing candidates across all roles., Enhance candidate relationships through timely and thoughtful and positive communication and engaging experiences, always keeping quality and speed in focus., Work alongside hiring managers to identify and attract the best matching candidates, ensuring a seamless hiring experience., Utilize diverse sourcing & attraction channels to engage top talent and build a strong candidate pipeline., Operate our Applicant Tracking System, ensuring efficient operations and data accuracy., Assist in refining recruiting practices and opportunities to include AI/automations, making our operations more efficient yet fair and skill-based., Be on top of your KPIs and analyze funnel and satisfaction data to optimize the recruitment funnel & experience., Contribute to employer branding initiatives and build positive relationships with potential candidates.