Verbraucherpolitische Interessenvertretung gegenüber Kommune, Land und Bund in den Rechtsgebieten der Schuldner- und Verbraucherinsolvenzberatung – u.a. im Insolvenzrecht und Pfändungsschutz, Qualitätssicherung und Organisation der Schuldner- und Verbraucherinsolvenzberatung in den gemäß § 305 Inso anerkannten Stellen der Verbraucherzentrale NRW, Vertretung der Trägerinteressen auf Landes- und Kommunalebene, Fachliche Unterstützung der örtlichen Schuldnerberatung durch Fortbildung, schriftliche Informationen und Fachsupport

Fachliche Führung und Beratung der Mitarbeitenden im Asylbereich, Verteilung von Aufgaben auf die Beschäftigten sowie Planung und Steuerung des Personaleinsatzes, Kontrolle der Arbeitsergebnisse und Durchführung von Qualitätsprüfungen, Bearbeitung referatsspezifischer Anfragen und Grundsatzangelegenheiten, Organisation reibungsloser Verfahrensabläufe

Konzeptionierung, Strategieentwicklung und -überwachung sowie Steuerung der EUAA-Kontaktstelle, einschließlich Koordination kurz- und mittelfristiger Organisations- und Prozessentwicklungen, strategische Abstimmung der EUAA-Netzwerkarbeit und Gesamtrepräsentation der deutschen nationalen EUAA-Kontaktstellen bei Veranstaltungen., Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen des EUAA-Verwaltungsrates sowie Erstellung von Sprechzetteln, Führungsinformationen und Vorlagen mit Bezug zur EUAA-Kontaktstelle für die Amtsleitung und das BMI., Konzeptionierung und Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit der EUAA-Kontaktstelle, des internationalen Stellenmarketings und der Kommunikationsarbeit für Auslandseinsätze des Bundesamts.

Sie übernehmen die Rolle des zentralen Ansprechpartners für das extern verwaltete SOC (Security Operation Center) der BVK., Sie gestalten aktiv die zugehörigen Prozesse, Steuerungsmechanismen und Eskalationswege in enger Abstimmung mit den IT‑Stakeholdern., Sie sind verantwortlich für die Erstbewertung, Priorisierung und strukturierte Weiterleitung eingehender sicherheitsrelevanter Alerts und Incidents an die zuständigen Fachbereiche., Zudem überwachen Sie die Qualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Incident-Bearbeitung und stellen die zeitgerechte Abarbeitung kritischer Sicherheitsereignisse sicher., Die Durchführung und Moderation von Incident Reviews, Ursachenanalysen und Lessons-Learned-Workshops nach Sicherheitsvorfällen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich., Als technischer Sicherheitsexperte im Infrastruktur-Betrieb entwickeln Sie Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Infrastruktur, Konfigurationen und organisatorischen Abläufe im Kontext der IT‑Sicherheit., Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachteams im IT‑Betrieb maßgeblich bei der Entwicklung sicherheitsrelevanter Architekturvorgaben, Leitlinien und strategischer Konzepte für die gesamte IT‑Infrastruktur.

Eigenständiges Monitoring von relevanten Gesetzgebungs- und Meinungsbildungsprozessen sowie Themenzyklen (Issue- und Themenmanagement, Recherche und Analyse zu Gesetzesvorhaben) sowie Begleitung, Koordination und Mitwirkung bei der Positionierung, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der politischen Kommunikation sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Materialien der politischen Kommunikation (Positionspapiere, etc.), Herstellung politischer Kontakte für die JUH im politischen Raum (insbesondere im Bundestag) sowie Netzwerkpflege im (gesellschafts-)politischen Raum, Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen sowie internen Sitzungen (Gremienarbeit)

Du prüfst Bilanz- und GuV-Konten und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Du bringst dein Kommunikationsgeschick in der Korrespondenz mit Kund:innen und Steuerberater:innen ein, Du erstellst Reports sowie das abschlussrelevante Berichtswesen, Du dokumentierst Projekte und erstellst regelmäßige Status- und Fortschrittsberichte für Stakeholder und Management, Du übernimmst kaufmännische Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit, insbesondere Budgetplanung und Kostenkontrolle, Du koordinierst Termine und unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Verantwortung für die Umsetzung und Steuerung von Verbundprojekten innerhalb des Klinikverbundes, Aktiver Aufbau und strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs mit dem Ziel, Best-Practice-Ansätze zu etablieren und neue Standards im Projekt- und Prozessmanagement zu setzen, Konzeption, Moderation und Durchführung von Prozessworkshops mit Fachbereichen und Kliniken, Einführung und Weiterentwicklung eines standardisierten Prozessmanagements (z. B. nach BPMN) einschließlich der Modellierung von Ist- und Soll-Prozessen, Planung und Steuerung strategischer Projekte mit starkem Fokus auf Patientenversorgung, Digitalisierung und Prozessoptimierung, Beratung der Krankenhausträgergesellschaften in strategischen und operativen Fragestellungen, insbesondere im Kontext von IT und digitaler Transformation, Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung von Schnittstellen zu Kliniken, Fachbereichen und externen Partnern, Identifikation relevanter Trends und Innovationen im Gesundheitswesen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung im Verbund

Beratung von Mitgliedsorganisationen und Sportvereinen zu Bau, Betrieb, Weiterentwicklung sowie Förderung von Sportstätten, Entwicklung und Implementierung eines Beratungssystems zur energetischen Bewertung und Optimierung von Sportstätten, Beobachtung und Aufbereitung von Trends und Entwicklungen im nachhaltigen und energieeffizienten Sportstättenbau, Planung und Durchführung von Fachtagungen und Fachveranstaltungen zum Thema „energieeffiziente Sportstätten“, Teilnahme an relevanten Tagungen und Netzwerken (z. B. Sportstättenreferent*innen der Landessportbünde und der Arbeitsgemeinschaft Deutscher Sportämter)

Abwicklung des Versicherungswesens der Kreiswerke-Gruppe im Zusammenspiel mit unserem Versicherungsmakler, Kontinuierliche Überprüfung der Angemessenheit des Versicherungsschutzes sowie Dokumentation der abgeschlossenen Versicherungspolicen, Einholen von Vergleichsangeboten und stetige Analyse der Marktlage in Zusammenarbeit mit unserem Versicherungsmakler, Bewertung zusätzlicher Versicherungsbedarfe und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Abschluss, Anpassung, Kündigung oder Umdeckung von Policen, Aufbereitung und Bereitstellung der von unserem Makler bzw. den Versicherungen angeforderten Unterlagen, Erstellung von Schadensmeldungen sowie Unterstützung bei der Abwicklung und Abrechnung von Schadensfällen mit Versicherern

Dokumentation und Nachbearbeitung betrieblicher Qualitätsdaten und Korrektur fehlerhafter Daten im RBL in Abstimmung mit der Betriebsleitung, Aufbereitung, Veredelung und Weiterentwicklung von technischen und betrieblichen Qualitätsdaten und Reportingformaten, Erstellung täglicher Lageberichte für Aufgabenträger sowie vertraglich vereinbarter Monats- und Statusberichte, Erstellung interner monatlicher Malus-Tabellen und weiterer Reportings, Unterstützung bei der Vorbereitung von Statusgesprächen mit Aufgabenträgern, Bearbeitung interner Qualitätsauswertungen und Sonderanalysen, Prüfung der Trassen- und Stationsabrechnungen der Infrastrukturbetreiber und Erstellung von Wochen- und Monatsberichten zur Betriebsqualität, Koordination, Planung und Organisation von Präsentationsterminen zur Kundenzufriedenheit, Durchführung von Analysen, Prognosen und Forecasts zu betrieblichen Kennzahlen und Ableitung von Planungs- und Steuerungsimpulsen

Eigenständige und termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Teams und Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft, Ermittlung und Buchung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen sowie Abwicklung der Anlagenbuchhaltung, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen im nationalen und internationalen Umfeld, Übernahme, Prüfung und Integration der Buchungsdaten unserer polnischen Tochtergesellschaft, Monatliche Aufwands‑, Ertrags‑ und Schuldenkonsolidierung, Mitwirkung im internen Reporting, inkl. Ad-hoc-Auswertungen und Management-Berichten, Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei Controlling- und Reportingthemen, Übernahme von Sonderthemen im Rechnungswesen beispielsweise Mitwirkung bei der Verrechnungspreisdokumentation, Aktive Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Finanzprozessen sowie Weiterentwicklung interner Standards, Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und lokalen Personalabteilungen zu strategischen Entwicklungs- und Nachfolgethemen, Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung von PE‑Instrumenten wie Talent- oder Mentoring-Programmen, Betreuung von Führungskräften der Röchling-Industrial-Standorte in sämtlichen HR-Themen, auch administrativer Natur, Konzipieren, Umsetzen und Ausrollen von Talentidentifikationsformaten, Evaluation der Programme sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, Reporting relevanter Kennzahlen an das Management, Koordinieren und Steuern externer Dienstleister im Bereich Beratung, Training oder Coaching, Durchführen von Workshops oder Informationsveranstaltungen, Mitwirkung in divisionsübergreifenden HR‑ und PE‑Projekten

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzstruktur sowie des Finanzrisiko- und Treasury Managements, Steuerung der Haushaltsplanung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Erstellung des jährlichen Haushaltsplans sowie der Jahresrechnung, Betreuung und Weiterentwicklung der Schnittstellen sowie des Anforderungsmanagement für das ERP- / CRM, Weiterentwicklung und Pflege eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen

Analyze existing HR processes in areas such as recruiting, onboarding, administration, and training and development., Support the optimization, standardization, and automation of workflows., Identify digitalization potentials in the HR department., Participate in the introduction and further development of digital HR tools., Support the use of AI-based solutions for process automation and data analysis., Create presentations, evaluations, and decision proposals., Research current HR trends, tools, and developments., Prepare and follow up on appointments and provide organizational support in daily business., Contribute to personnel controlling, especially in data analysis and key figure preparation., Support the entire recruiting process as well as in training and junior talent management., Accompany and support trainees, including participation in selection procedures., Maintain and further develop the applicant management system., Participate in measures for competence development, personnel development, and employer branding.

Strategische Beratung unserer Geschäftsleitung sowie unserer Mandanten, Verantwortung des Beschwerde- und Reklamationsmanagements, Verantwortung des Vertragsmanagements: Prüfung verschiedener Vertragswerke, Mitwirkung bei deren Erstellung sowie Abwägung von Chancen und Risiken bei zu schließenden Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Erstellung darauf basierender Gutachten, Erarbeitung rechtlich fundierter Handlungsempfehlungen und Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und deren Umsetzung, Unterstützung interdisziplinärer Arbeitsgruppen als Experte für Rechtsthemen, Interne Anlaufstelle für datenschutzrechtliche Fragestellungen, Regelmäßige Schulung von Mitarbeitern in rechtlichen Themen und Übernahme des rechtlichen Informationsmanagements

Berichterstattung an die Gesellschafter sowie Aufbereitung von Entscheidungs- und Sitzungsunterlagen, Begleitung personeller Veränderungen und organisatorischer Entwicklungen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung im Rahmen der Transformation, Erarbeitung und organisatorische Unterstützung bei Beschluss- und Entscheidungsprozessen, Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kommunalen Gremien und relevanten Fachbereichen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Dokumentation und Beschlussnachverfolgung, Fachliche Flankierung hinsichtlich Neuausrichtung der SWH Gruppe, Bearbeitung von Grundsatzfragen, Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei der Umsetzung von Aufsichtsrats- und Gesellschafterbeschlüssen der Stadt, Mitarbeit am kommunalen Beteiligungsbericht entsprechend der gesetzlichen Anforderungen inkl. Kennzahlenberechnung und Auswertung, Auswertung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie von Jahres- bzw. Konzernabschlüssen, Organisierung und Auswertung der unterjährigen Quartalsberichte, Zusammenfassung zur Gesamtberichterstattung an die Geschäftsführung

Steuerung und Bearbeitung komplexer operativer Prozesse im Bereich WiM und Gerätemanagement, inklusive Eskalationen., Dokumentation von Prozessänderungen, Überführung in den Regelbetrieb und Anpassung von Schulungen für Fachteams., Verantwortung für Qualität und Effizienz der Prozesse, Überwachung von Workflows und eigenständige Analyse und Behebung von Fehlern oder Ineffizienzen., Aktive Einbringung in abteilungsübergreifende Projekte und Übernahme von Verantwortung bei der Umsetzung neuer Anforderungen oder Prozessoptimierungen., Frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme, eigenständige Recherche von Lösungswege und Einleitung passender Maßnahmen., Professionelle Gestaltung der Zusammenarbeit mit Marktpartnern und Sicherstellung der Einhaltung definierter Marktprozesse, Fristen und Formate.

Zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitung, Teamleiter Haustechnik sowie den operativen Haustechnikern in den Einrichtungen und der Geschäftsführung. Technische Fragestellungen werden gebündelt, strukturiert aufbereitet und als Entscheidungsgrundlagen eingebracht, Koordinierende Begleitung standortübergreifender technischer Themen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung und Vereinheitlichung technischer Standards, Prozesse und Vorgehensweisen, Fachliche Bewertung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen und koordinierende Unterstützung bei entsprechenden Projekten in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern, Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen operativer Ebene, Fachbereichsleitung und Geschäftsführung, inklusive regelmäßiger Berichterstattung zu relevanten technischen Themen, Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur Energieeinsparung, Optimierung von Betriebskosten sowie Implementierung nachhaltiger technischer Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards

Zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitung, Teamleiter Haustechnik sowie den operativen Haustechnikern in den Einrichtungen und der Geschäftsführung., Technische Fragestellungen werden gebündelt, strukturiert aufbereitet und als Entscheidungsgrundlagen eingebracht., Koordinierende Begleitung standortübergreifender technischer Themen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung und Vereinheitlichung technischer Standards, Prozesse und Vorgehensweisen., Fachliche Bewertung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen und koordinierende Unterstützung bei entsprechenden Projekten in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern., Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen operativer Ebene, Fachbereichsleitung und Geschäftsführung, inklusive regelmäßiger Berichterstattung zu relevanten technischen Themen., Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur Energieeinsparung, Optimierung von Betriebskosten sowie Implementierung nachhaltiger technischer Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards.

Operative Steuerung von besonderen ärztlichen Verträgen, Aufbau vertragsrelevanter Prozesse mit internen und externen Partnern (z.B. für Datenaustauschformate und Workflows), Sicherstellung effizienter und praxisnaher Prozesse für Fachbereiche, Vertragscontrolling in Bezug auf Wirtschaftlichkeit in Zusammenarbeit mit Controlling-, Vertriebs- und Medizin-Controlling-Teams, Identifizierung und Bewertung neuer Vertragsmöglichkeiten in der integrierten Versorgung durch Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, Vertretung von Interessen in vertragsbezogenen Arbeitskreisen und Netzwerken, Knüpfen von Kontakten zu potenziellen Partnern zur Weiterentwicklung des Versorgungsangebots