Selbständige und termingerechte Erledigung sämtlicher Arbeiten im Aufgabenbereich unter Beachtung der betrieblichen und gesetzlichen Bestimmungen, Aufbereitung aktueller Sonderthemen im Bereich Leben (z.B. Aktionen, vertriebliche Tagungen, Sponsoringanträge), Fachliche und vertriebliche Schnittstelle für den Eigenvertrieb in die Fachbereiche der Zentraldirektion und zum IGSV der WWK, Direkter Ansprechpartner für Vertriebsführungskräfte und deren Mitarbeiter zu fachlichen und vertrieblichen Fragestellungen, Unterstützung bei der vertriebsorientierten Informationsaufbereitung und -verbreitung, Gestaltung und Entwicklung von Vertriebsprozessen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen auf Grundlage von aufbereiteten Kennzahlen und Statistiken, Vorbereitung und Durchführung von Webinaren und Vor-Ort-Schulungsveranstaltungen, Mitwirkung bei vertrieblichen und fachlichen Projekten (Konzeption, Planung, Umsetzung, Controlling, Reporting und Aktionen), Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege eines einheitlichen Auftritts des Eigenvertriebs in den digitalen Medien, Begleitung der Planung, Organisation und Durchführung vertrieblicher Veranstaltungen

Unterstützung des Dekanats im Rahmen relevanter strategischer Fakultätsentwicklungsprozesse (Studien - und Prüfungsordnungen, Weiterentwicklung der Studiengänge, Erstellung Modulhandbücher), Unterstützung der fakultätsrelevanten Gremien (Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung), Organisation und Planung von Veranstaltungen wie Erstsemesterevent oder Allgäuer Tourismusgespräche, Betreuung des Haushaltsetats der Fakultät, Unterstützung bei der Einführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Unterstützung der Funktionsträger, Akkreditierung neuer Studiengänge, Umsetzung und Unterstützung zentraler Marketingaktivitäten der Fakultät sowie Maßnahmen zur Studienorientierung, Pflege und Ausbau der Fakultätsseiten innerhalb des Webauftritts und des Social-Media Auftritts der Fakultät

Unterstützung des Direktors des LFB in allen bürokratischen und administrativen Tätigkeiten, Koordinieren der Aufgaben und der Zusammenarbeit der Stabsstellen, Koordinieren des Einsatzes der BSB im Leitungsbereich, Abstimmen der inhaltlichen Themen zu den Treffen der Geschäftsführer der Staatsforstbetriebe bzw. Landesforstverwaltungen der Bundesländer, inhaltliches und organisatorisches Vorbereiten solcher Treffen in Brandenburg, Aufbereiten der Ergebnisse für die Leitung des LFB, Pflegen der Kontakte und Führen des Schriftverkehrs mit EUSTAFOR, Erarbeiten von Stellungnahmen und Positionspapieren, Teilnehmen an Generalversammlungen und Veranstaltungen von EUSTAFOR und Vertreten der Interessen des LFB, Aufbereiten der Informationen und Entwicklungen für den Leitungsbereich des LFB, Erstellen und werten von betrieblichen Analysen, Ableiten von Schlussfolgerungen für strategische Entwicklungen und die strategische Ausrichtung im LFB, Durchführung und Wertung von Benchmarkt-Analysen, Erstellen von Leitungsvorlagen zur Entscheidung in der Betriebsleitung inkl. Vorabstimmungen mit den Fachabteilungen, Protokollieren und Terminüberwachen/Wiedervorlagen, Koordinieren des Terminmangements zwischen den Abteilungen und mit anderen Institutionen, Vor- und Nachbereiten der Leitungssitzungen inkl. des Erarbeitens der Vorlagen und Protokolle, inhaltliches Vorbereiten, Erarbeiten und Ausgestalten von Präsentationen, Vorbereiten von Reden und Beiträgen, Abstimmen der inhaltlichen Themen in der Zusammenarbeit mit dem MLEUV, dem Landtag und mit Bundesbehörden, sofern diese nicht den Fachabteilungen vorbehalten sind, Begleiten und inhaltliches sowie organisatorisches Vorbereiten von Besuchen des LFB durch Dritte, die unternehmerische oder forstpolitische Relevanz haben, Screening zu betrieblichen oder forstpolitisch relevanten Themen auf Landes-, Bundes- und europäischer Ebene und Erarbeiten von Informationen der Betriebsleitung zur Thematik

Planung und konzeptionelle Entwicklung geeigneter Personalmarketing-Maßnahmen zur Gewinnung von Fach- und Nachwuchskräften, Entwicklung unserer Arbeitgebermarke, Überarbeitung der Struktur der Karriereseite, Formulierung von Stellenausschreibungen, Auswahl zielgruppenspezifischer Recruiting-Kanäle, Beratung von Führungskräften und Geschäftsbereichen, Steuerung von (Social Media-) Kampagnen

Verstärkung des Bereichs Life Science mit Fokus auf Medizintechnik, Bioökonomie und Biotechnologie, Planung und Realisierung sinnstiftender Projekte, Schaffung wertvoller Verbindungen zwischen Unternehmen, Forschung und Politik durch innovative Veranstaltungsformate, Management nationaler und internationaler Vorhaben wie Workshops, Unternehmenstouren oder Delegationsreisen, Unterstützung des Kuratoriums Gesundheitswirtschaft der Ministerpräsidentin im Bereich Life Science, Information, Referieren und Beratung zu aktuellen Themen aus dem MINT- und Life Science-Bereich, Vertretung der Akteure der Branche auf Fachtagungen und Steigerung der Sichtbarkeit, Entwicklung und Pflege von Kooperationsnetzwerken, auch international, Förderung der Sichtbarkeit der Gesundheitswirtschaft von MV national und international, Unterstützung bei Bedarf an anderer Stelle

Sicherstellung des fachlichen Knowhows inkl. Prozessverantwortung sowie gesetzliche Umsetzung von Prozessänderungen, Analyse und Optimierung energiewirtschaftlicher Prozesse in Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, Projekt- und Teilprojektleitung inkl. der Verantwortung für Zeit, Budget, Qualität und Inhalt des Teilprojektes unter Berücksichtigung geltender Richtlinien, Hauptverantwortliche Schnittstelle für Wirtschaftsprüfer sowie weitere Abteilungen, Durchführung von Customizing in den SAP-Systemen sowie Durchführung von Massenläufen inkl. Mitverantwortung für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Operative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit Netzbetreibern sowie Messstellenbetreibern

Betreuung der Workshopreihe „U30 und Politik“, u.a. Planung, Organisation und Durchführung der Workshops, Kommunikation mit dem Kooperationspartner sowie inhaltliche Weiterentwicklung, Ausbau und Weiterentwicklung des projektinternen Netzwerks, Operatives Projektmanagement, bspw. Verteilerpflege, Dienstleisterhandling, Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, Entwicklung zielgruppengerechter Formate im Bereich Politik für die Hertie-Community in Zusammenarbeit mit dem Team, Weiterentwicklung des Projekts Beruf:Politik im Team, Projektkommunikation

Betreuung der Online-Angebote des Bundesrates, Weiterentwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie, Redaktionelle und operative Betreuung der Social-Media-Kanäle des Bundesrates, Konzeption und Produktion von Text-, Bild-, Video- und Audio-Content, Persönliche Präsentation von Inhalten vor der Kamera für alle Plattformen, Analyse relevanter KPIs (Reichweite, Engagement) und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung, Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern

Fachliche Beurteilung, Prüfung und Schlusszeichnung von Einzelfällen mit besonders schwieriger Rechtslage, Wahrnehmung von Gerichtsterminen, Erarbeitung von Stellungnahmen, Gutachten und Mitzeichnungen im Bereich Soziales Entschädigungsrecht und besondere Zuwendung von Haftopfern gem. § 17 a StrRehaG, Bearbeitung und Bescheidung von Anfragen nach IFG, auch Kostenfestsetzung und SGB X, Abnahme eidesstaatlicher Versicherungen nach § 23 SGB X, auch in Amtshilfe für andere Sozialleistungsträger

Beauftragte/r des Arbeitgebers nach § 13 Arbeitsschutzgesetz, Gesundheitskoordinator/ in des Jobcenters, Zusammenarbeit mit den Trägern des Jobcenters, Beratung und Unterstützung der Geschäftsführerin/ des Geschäftsführers (GF) und der Führungskräfte (FK) des Jobcenters (JC) in allen Fragen zur Zusammenarbeit mit dem kommunalen Träger und dem Vorsitzenden der Trägerversammlung (TV), Bearbeitung von Anfragen des kommunalen Trägers und des Vorsitzenden der TV, Geschäftsstelle der TV des JC, Vertretung des JC in Gremien, Formaten und Besprechungen des Bezirkes und des Landes, Netzwerkbildung und Netzwerkausbau im kommunalen Kontext, Geschäftsstelle des örtlichen Beirats des JC

Unterstützung bei der Erstellung, Steuerung und Überwachung des institutseigenen Budgets inkl. monatlichem Forecasting und Abweichungsanalysen., Verantwortliche Abrechnung sämtlicher klinischer Erlöse (EBM, GOÄ) sowie wissenschaftlicher Leistungen., Unterstützung bei der Betreuung des Drittmittelportfolios (DFG, BMBF, EU, Stiftungen, Industrie): Beratung bei Antragstellung, Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Abschlussprüfungen., Investitions- und Anlagenmanagement inkl. Ausschreibung, Lieferantenmanagement und Anlagenmanagement., Laufende Kostenstellen- und Kostenträger-Controlling sowie Unterstützung bei allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Instituts., Mitwirkung beim Aufbau und Sicherstellung eines transparenten, revisionssicheren und digitalisierten Finanz- und Prozessmanagements., Unterstüzung bei Einkaufsprozessen des Instituts., Mitwirkung beim Employee-Life-Cycle: Recruiting → Onboarding → Personalentwicklung → Succession Planning → Offboarding., Steuerung und Optimierung aller Personalprozesse (Stellenbesetzungen, Arbeitsverträge, Arbeitszeitmanagement, Krankmeldungen, Organigrammpflege)., Sicherstellung der konformen Umsetzung aller UKW-weiten HR-Prozesse und -Standards im Institut., Unterstützung bei der aktive Gestaltung von Talentmanagement, Mitarbeiterbindung und Führungskräfteentwicklung.

Unterstützung bei der Weiterentwicklung des ASB-internen QM-Systems, Durchführung von Audits und Pflegevisiten, Aktualisierung, Weiterentwicklung und Erarbeitung verbandsspezifischer Konzepte und Standards, Beratung der ASB-Regionen über rechtliche und fachliche Entwicklungen, Schulung und Information von Leitungskräften, Erstellen von Berichten und Statistiken, Kommunikation mit Behörden, Kommunen und weiteren Stellen

Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Fakultätskontext sowie Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der laufenden Geschäfte der Fakultät, Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Planung und Umsetzung von Strukturen und Prozessen sowie Erhebung und Dokumentation entsprechender Kennzahlen, Unterstützung der Fakultät bei der Weiterentwicklung von Studienangeboten sowie organisatorische Begleitung und Unterstützung von Akkreditierungsverfahren, Organisatorische Begleitung und Unterstützung von Berufungsverfahren, Verantwortungsbewusste und zuverlässige Kommunikation innerhalb der Fakultät sowie mit hochschulinternen und -externen Partnern

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben, Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten, sowohl zur Entscheidungsvorbereitung als auch zur Erstellung von Reports und Präsentationen, Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Weiterentwicklung und Optimierung bereichsübergreifender Prozesse, Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen, Schnittstelle für den reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern

Unterstützung der fachpolitischen Sprecherinnen und Sprecher der Fraktion, Unterstützung des zuständigen Arbeitskreises, Selbstständige und eigeninitiative Erarbeitung politischer Initiativen

Betriebswirtschaftliche Steuerung, Erstellung von Reports und Forecasts zur Unterstützung der Geschäftsführung, Controlling von Projekten und Programmen, insbesondere im Bereich Fördermittel, Durchführung von Kostenanalysen zur Identifizierung von Einsparpotenzialen, Kostenoptimierung und Entwicklung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen, Verhandlungen zu Entgelten und Kostensätzen mit Kostenträgern und Institutionen, Beantragung, Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel, Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und internen Prozessen, Aufbau eines Kostenmonitorings und Bewertung wirtschaftlicher Risiken, Beratung der Fachbereiche zu Fördermitteln und Prozessoptimierungen, Entwicklung und Pflege von Kennzahlen zur Steuerung wirtschaftlicher Ergebnisse

Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, Pflege und Aktualisierung von verschiedenen Plattformen, um die Online-Präsenz zu stärken, Gestaltung von Grafiken und/oder visuellen Inhalten für Präsentationen, Werbematerialien, Online-Plattformen, Allgemeine administrative Aufgaben

Weiterentwicklung der Suchtkrankenhilfe und Suchtselbsthilfe, Jahresaufgabenplanung, Koordination und Leitung fachbezogener Arbeitsgremien, Zusammenarbeit mit Partnern auf kommunaler, regionaler, Landes- und Bundesebene, Förderung evidenzbasierter Präventionsstrategien/-programme, Betreuung des Schwerpunktthemas Tabakprävention, Mitarbeit im Themenbereich Cannabisprävention, Veranstaltungs- und Weiterbildungsmanagement, Monitoring und Evaluationsmanagement, Fachberatung und Informations-Service, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, Erschließung von Drittmitteln

Unterstützung des Teams bei der laufenden Risiko-Berichterstattung der Kapitalanlagen und in der Risikosteuerung des Direktbestands., Ableitung von Limits für Emittenten im Direktbestand im Rahmen der Kreditanalyse., Erstellung laufender Analysen zu den Risiken im Direktbestand und die Überwachung der Einhaltung der eingerichteten Risikogrenzen., Bei Bedarf die Einleitung des Risikosteuerungsprozesses anhand interner Eskalationsmechanismen., Weiterentwicklung des Limitsystems., Optimierung der Instrumente zur Risikosteuerung und -kontrolle, sowie die Steuerung der Konzentrationsrisiken im Direktbestand., Beobachtung und Umsetzung der Änderungen von regulatorischen Anforderungen.

Planung und Durchführung von abwechslungsreichen (digitalen) Events, Positionierung als attraktive Arbeitgeberin, Punktgenaue Pressemitteilungen, Unterstützung bei Intranet, Homepage und Social Media Kanälen