Ausbildung von AMS BAU-Beraterinnen und Beratern (m/w/d), Coaching von AMS BAU-Begutachterinnen und Begutachtern (m/w/d), Organisation von Mitgliedschaften in BG BAU-Arbeitsteams, Weiterentwicklung von AMS BAU unter Berücksichtigung marktorientierter Systemlösungen, Analyse möglicher Kooperation mit Verbänden und Institutionen, Bundesweite Qualitätssicherung der AMS BAU-Prozesse, insbesondere der Begutachtungsberichte, verbunden mit der Erstellung von Managementberichten in Abstimmung mit der Referatsleitung, Etablierung und Erhöhung des Bekanntheitsgrades von AMS BAU bei Mitgliedsunternehmen und potenziellen Auftraggebern, Repräsentation des AMS BAU im Bereich der DGUV, Mitarbeit im Sachgebiet „Systematische Integration von Sicherheit und Gesundheit in den Betrieb“, Koordination der Internetseite für AMS BAU

Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung eines gesamtheitlichen Berichtssystems für die Geschäftsführung sowie den einzelnen Geschäftsbereichen, Verantwortung der Liquiditätssteuerung und – Planung sowie der Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Fachlicher Ansprechpartner/in für Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, die IHK-Geschäftsführung und Mitarbeitenden sowie IHK- Gremien, Budgetplanung und die Erstellung von jährlichen Haushaltsplänen und deren Überwachung, Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung sowie Umsetzung der Buchhaltungs- und Controllingprozesse im Rahmen der Digitalisierung

Aufbau und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) in enger Zusammenarbeit mit dem CISO, Analyse von Risiken, Begleitung von Audits und Beratung der zentralen Einrichtungen in allen Fragen der Informationssicherheit, Konzeption und Durchführung von Awareness‑Maßnahmen zur Sensibilisierung von Beschäftigten und Studierenden, Entwicklung praxistauglicher Sicherheitskonzepte, die Daten, Forschungsvorhaben und Kooperationen gleichermaßen schützen, Enge Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, IT‑Sicherheit sowie weiteren internen und externen Stakeholdern in einer kollegialen Arbeitsumgebung

Fachliche Steuerung, Koordination, Weiterentwicklung sowie Administration von Förderprozessen im Bereich kultureller Bildungskooperationen, Analyse, Beratung und konzeptionelle Begleitung lokaler und überregionaler Kooperationsstrukturen zwischen Akteur*innen der Kulturellen Bildung und formalen Bildungssettings, Fachliche Vertretung des Arbeitsbereichs „Kooperation und Bildung“ gegenüber Projektpartnern, Fördermittelgebern und Mitgliedsverbänden sowie Mitwirkung an fachlichen Austausch- und Entwicklungsformaten

Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Bürger:innen, Beratung und Prüfung nicht-öffentlicher Stellen sowie Unternehmen im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung sowie der bereichsspezifischen Datenschutzvorschriften des Bundes- und des Landesrechts, Planung und selbstständige Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen, Vorbereitung von Materialien, Schriftsätzen, Gutachten und Entscheidungsvorlagen in komplexen (rechtlichen) Sachverhalten, Erarbeitung von Hinweisen für Bürger:innen zu Einzelthemen des Datenschutzrechts sowie zielgruppenspezifische Arbeitshilfen für Verantwortliche, Erarbeitung von Beiträgen im Rahmen der Medienpräsenz (insb. für das Internetangebot), Mitwirkung an schriftlichen Publikationen, Zusammenarbeit mit anderen nationalen und europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden, Vertretung der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Gremien, Ausschüssen, Arbeitskreisen usw.

Leitung der zentralen Stelle für Projektmanagement zur Verwaltungsdigitalisierung im BAFzA, Definition der Standards für die Projektarbeit und Beratung der Projektbeteiligten, Unterstützung der Projektleitungen für Digitalisierungs(teil)projekte und der Dienstekonsolidierung Bund beim Projektcontrolling und -Reporting, Leitung organisatorisch übergreifender Projekte im BAFzA, Unterstützung beim Aufbau des Bereichs Digitaler Grundsatz und Konzeptionierung von Fragestellungen zur digitalen Verwaltung im BAFzA, Mitarbeit in behördenübergreifenden Arbeitsgruppen und Vertretung des BAFzA nach außen, Unterstützung beim Aufbau einer zentralen Schnittstelle für Digitalisierungsvorhaben, Vertretung der Referatsleitung in deren Abwesenheit

Ermittlung, Einordnung und Steuerung von Personalentwicklungsbedarfen, Aktive Begleitung und Weiterentwicklung von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen für verschiedene Zielgruppen, Erarbeitung ganzheitlicher Konzepte für Veränderungs- und Transformationsvorhaben, Planung und Moderation von Workshops zur Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen mit Mitarbeitenden und Führungskräften, Ausbau, Pflege und Steuerung eines Netzwerks aus externen Trainer*innen, Berater*innen und Expert*innen

Betriebswirtschaftliche Steuerung, Erstellung von Reports und Forecasts zur Unterstützung der Geschäftsführung, Controlling von Projekten und Programmen, insbesondere im Bereich Fördermittel, Durchführung von Kostenanalysen zur Identifizierung von Einsparpotenzialen, Kostenoptimierung und Entwicklung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen, Verhandlungen zu Entgelten und Kostensätzen mit Kostenträgern und Institutionen, Beantragung, Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel, Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und internen Prozessen, Aufbau eines Kostenmonitorings und Bewertung wirtschaftlicher Risiken, Beratung der Fachbereiche zu Fördermitteln und Prozessoptimierungen, Entwicklung und Pflege von Kennzahlen zur Steuerung wirtschaftlicher Ergebnisse

Planung, Umsetzung und Optimierung von Kampagnen, Schnittstellenmanagement mit Herz und Verstand, Strategische Jahresplanung & Zielgruppenmanagement, Analyse & datenbasierte Optimierung, Budget- und Prozessverantwortung

Betreuung, Beratung und Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei sämtlichen personellen Fragestellungen, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die zugeordneten Fachbereiche, Beratung und Umsetzung personalrechtlicher Einzelmaßnahmen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Durchführung von Mitarbeitenden Gesprächen, die Entwicklung geeigneter Maßnahmen sowie die Durchführung von Wirksamkeitskontrollen, Aktive Mitwirkung bei laufenden Projekten im Personalbereich

Fachverantwortung und Anforderungsmanagement für die Applikationen zum Netzbau im SAP Modul PM sowie für angebundene Schnittstellen wie GIS oder SAP IS-U., Analyse der Anwenderanforderungen und Erstellung von Fachkonzepten, die mit den IT-Spezialisten abgestimmt werden., Durchführung von Tests und Abnahme der Anforderungen., Steuerung der strategischen Entwicklung der IT-Systeme, um die Datenintegrität zu gewährleisten, die Datenqualität zu steigern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren., Definition von Vorgaben und Pflege des Customizing, einschließlich Systemeinstellungen, Steuertabellen, Berechtigungen und Massendatenänderungen., Unterstützung der Anwender in den Fachabteilungen und aktive Mitarbeit in IT-Projekten.

Konzeptionelle Weiterentwicklung, Planung, Begleitung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen und -projekten, bspw. in den Themenbereichen Jahresgespräche und wertebasierte Kulturentwicklung, Konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung einer systematischen Führungskräfteentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, Weiterentwicklung der Fort- und Weiterbildung unter Berücksichtigung der zielgruppenspezifischen Bedarfe und der strategischen Ziele der Universität. Dazu gehören die bedarfsorientierte Angebotsplanung, die Koordination mit internen und externen Trainer:innen sowie die Qualitätssicherung von Maßnahmen, Administration und fachliche Betreuung des bestehenden PE-Controlling-Tools zur digitalen Steuerung und Analyse von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie ggf. Einführung und Umsetzung eines neuen Systems, Vernetzung und Kooperation mit inneruniversitären Akteuren sowie externen Partnern

Strategische Personalbedarfsermittlung und -planung, Konzeption und Entwicklung differenzierter Stellenprofile, Fachverantwortung in Rekrutierung und Auswahl, Onboarding, Personalintegration und Begleitung, Steuerung und Vernetzung, Systematische Perspektivplanung, Moderation und Konfliktbegleitung

Erstellung von Pressemitteilungen und Presseeinladungen, Mitbetreuung und Gestaltung des Internetauftritts und der Social-Media-Kanäle, Pflege der wichtigsten Social-Media Kanäle, Inhaltliche und organisatorische Begleitung von Kampagnen, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen & Messeauftritten, Übernahme von Projektaufgaben, Enge Zusammenarbeit mit Leitungskräften aller Bereiche

Verantwortung für und Koordination der Bereiche Medienbeschaffung/-verwaltung, Sitzungs- und Konferenzbetrieb, Poststelle und Archivierung, Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement, Vorantreiben der Digitalisierung und Begleiten von Veränderungsprozessen, Erarbeiten von Konzepten zur standardisierten Aktenorganisation, Wissens- und Dokumentenmanagement, Erarbeiten von organisationsübergreifenden Projektmanagementstandards, Verantwortung für relevante Beschaffungen und Vergabeverfahren, Betreuung und Weiterentwicklung der Intranetseiten für die internen Services

Entwicklung, Planung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und Kommunikationsmaßnahmen inkl. Erstellung von Texten wie z.B. Blogbeiträge, Interviews, Social Media-Posts, Newslettertexte, Pressemitteilungen, Monitoring, Analyse und Pflege der Social Media-Profile und der Webseiten der hei., Unterstützung bei der Netzwerk-, Partner- und Kommunikationsarbeit inkl. Teilnahme an Netzwerk- und Partnerveranstaltungen (Kontaktaufbau und -pflege), Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung diverser Events (digital und in Präsenz), Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Planung, Organisation und Durchführung von Seminarwochen für 27 Freiwillige in Niedersachsen, Weiterentwicklung des Campus Bauprojekts in Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachpartnern, Konzeption geeigneter Bauprojekte in Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachpartnern, Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Bauprojekte, Akquise, Beratung und Betreuung von Einsatzstellen

Konzeption und Umsetzung von E-Learning-Kursen und Blended-Learning-Formaten auf dem NELE-Campus, Planung von Content und Kapazitäten, Kooperations- und Partner*innenmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Team “Wirkung und Evaluation”, Betreuung von Lizensierungs- und Abstimmungsprozessen und Vertragsmanagement, Weiterentwicklung von Standards für Lerninhalte, Qualitätsrichtlinien und Medienprodukte

aktive, eigenverantwortliche Mitarbeit in dem vom BMFTR-geförderten Projekt open-access.network, Betreuung von Arbeitsgruppen und Taskgruppen der Helmholtz-Gemeinschaft zu Open-Science-Themen, Kommunikation des Themas in die Helmholtz-Gemeinschaft hinein, Kommunikation abgestimmter Positionen nach außen, Aufbereitung von Projektergebnissen in Berichten, Handreichungen und Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit und Förderung der Beziehungen des Open Science Office nach außen, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen, Mitarbeit bei Drittmittelanträgen

Beratung der Geschäftsführung und der Einrichtungsleitungen in allen Fragen der externen und internen Kommunikation, Weiterentwicklung und Pflege der Website in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Erstellen von Beiträgen für social media-Kanäle und Weiterentwicklung des social media- Konzepts, Entwicklung, Erarbeitung und Erstellung von gedruckten Publikationen (Broschüren,Faltblätter, Anzeigen, einrichtungsbezogene Informationen) sowie weiteren Medien unter Inanspruchnahme externer Dienstleister, Kommunikation von (Bau-) Projekten gegenüber Mieter*innen und Klient*innen, Vorbereitung und Durchführung von Stiftungs- und Einrichtungsveranstaltungen, Pressearbeit zu allen aktuellen Anlässen und Pflege der Kontakte zu den Medien, Verfassen von Mitarbeitendeninformationen, Reden für den Vorstand sowie Briefen der Geschäftsführung an die Mitarbeitenden, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zur Mitarbeitendenbindung, Weiterentwicklung und Pflege des Intranets, Einwerben von Zuwendungen und Spenden