Steuerung des Vertrags- und Nachtragsmanagements: finanzierungskonforme Ausschreibung, Vergabe, Durchführung, Abrechnung sowie Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen., Professionelle Prüfung, Bewertung und Verhandlung von Nachträgen (u. a. Bauzeit, gestörter Bauablauf, Entsorgung); Zuständigkeit für die vertragliche und technische Nachtragsprüfung sowie das aktive Führen des Nachtragsprozesses., Verantwortung für das interne und externe Vertragsmanagement, einschließlich Organisation von Prüfläufen, Überwachung der Prüfanmerkungen, Beratung der Projekte zur Steuerung der VU-Ersteller und enge Abstimmung mit Projektleitung, Rechtsabteilung und Konzerneinkauf., Sicherstellung von Qualität und Compliance: Einhaltung der Nachtragsdurchlaufzeiten, hohe Qualität von Vergabeunterlagen, Prüfungen, Verhandlungen und Schriftverkehr, termingerechte VU-Checks, Mitwirkung in Gesprächen mit VU-Erstellern., Koordination aller Beteiligten und Termine, Einbindung erkannter Risiken in das projektinterne Risikomanagement und Organisation von Informationsveranstaltungen sowie Schulungen., Qualitäts-, budget- und termingerechte Zielerreichung im eigenen Bereich und fachliche Verantwortung für komplexe Vertrags- und Nachtragsfragestellungen.

Erstellung von Rückstellungsübersichten und Verbuchung von Rückstellungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern ausländischer Geschäftsstellen, Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen, Unterstützung des Teams beim buchhalterischen Monats- und Jahresabschluss, Buchhalterische Unterstützung des Teams der Finanzbuchhaltung und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. in SAP

Unterstützung einer übergreifenden Koordinierung und Steuerung der komplexen und zahlreichen Inbetriebnahmen innerhalb des Großprojekts Neues Werk Cottbus unter Vorgaben von Prozessen, Gesetzen, Verordnungen und Qualitätsrahmen, Wirkung bei der termin- und qualitätsgerechten Erstellung der Inbetriebnahmedokumentation inkl. der übergreifenden Koordination von Anträgen, z. B. Zustimmungen im Einzelfall (ZiE) und Bestandsplänen sowie beim Sicherstellen der Auflagenverfolgung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Schnittstellen für die Dokumentationssysteme, z. B. EPLASS, iDoc, Doxis und EPLASS / IZ-Plan, Zuständigkeit für die Qualitätssicherung der Dokumente im internen Inbetriebnahme-Tool, Hilfe bei der Abstimmung und Koordination der bei der Inbetriebnahme beteiligten Stelle, Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen aus Genehmigungen, Verträgen mit Dritten und von Behörden

Fachliche Beratung und Qualitätssicherung in allen Planungsphasen rund um Baugrunderkundung und Bauwerksinteraktion für Projekte im Bereich der Eisenbahninfrastruktur, Prüfung und Bewertung von Planungen und Gutachten hinsichtlich Vollständigkeit, technischer Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit, Unterstützung des Wissenstransfers und der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Geschäftsbereichs, Fachliche Beratung bei öffentlichen Ausschreibungen und Rahmenvertragsabrufen sowie Erstellung von Musterbeauftragungen / -abrechnungen, Geotechnische und baupraktische Beratung der Projektbeteiligten zu Spezialtiefbau, Grundwasserabsenkung und Beweissicherung

Festlegung und Koordination der Sicherungsüberwachung in Hochleistungskorridoren (HLN) sowie auf zugehörigen Umleitungsstrecken, einschließlich Vor- und Nacharbeiten, Durchführung der Plausibilitätsprüfung von Betra-Anträgen, Langsamfahrstellen-Anmeldungen und Bauabläufen zur Sicherstellung eines sicheren und reibungslosen Betriebs- und Bauablaufs, Planung und termingerechte Beantragung von Sicherungsmaßnahmen und betrieblichen Anordnungen für Instandhaltungsprojekte und Maßnahmen Dritter im Streckennetz, Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zur Überprüfung von Bau- und Sicherungsmaßnahmen sowie zur Qualitätssicherung und Einhaltung der betrieblichen Vorgaben, Mitwirkung an regelmäßigen Baubesprechungen und Steuerungsgesprächen zur Abstimmung mit Fachdiensten, Betrieb und externen Partnern, Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Mitwirkung aller relevanten Fachdienste bei Betra-Anträgen im Rahmen der Projekt- und Instandhaltungsplanung

Systemdesign und Weiterentwicklung der bahnbetrieblichen TK-Plattform FRMCS der DB InfraGO AG, Strategische Planung der eingesetzten Technologien und der Topologie der TK-Plattform sowie der bereitzustellenden Kapazitäten und Funktionalitäten gemäß den Kundenanforderungen, Definition und Evaluierung des Systemdesigns und Vorgaben für die TK-Plattform FRMCS der DB InfraGO Fahrweg einschließlich der Managementsysteme unter Berücksichtigung der Aspekte Verfügbarkeit, Performance, IT-Sicherheit, Kapazitätsbedarf, Kosteneffizienz und Standards, Identifizierung von Technologietrends, Durchführung von Analysen von TK-Standards wie 3GPP, ETSI und UIC und Entscheidung über die Übernahme in die Plattform, Abstimmung mit der übergreifenden TK-Strategie und den weiteren TK-Plattformen zur Bereitstellung einer Ende-zu-Ende Lösung, Erstellung des Systemdesigns und Vorgaben zur Einführung der TK Cloud-Plattform FRMCS auf deren Basis das 5G Mobilfunksystem und darüber liegende MC-Servicelayer gehostet werden, unter Einbeziehung von benötigten Security-Funktionen und dem Management der Plattform, Verantwortung für den Bereich TK Cloud als Teil eines gemeinsam agierenden Teams, das verschiedene Themenschwerpunkte des FRMCS Designs bearbeitet

Kern deiner Arbeit ist die Funknetzplanung von bahnbetrieblichen Mobilfunkstandorten (GSM-R, FRMCS) im Rahmen von Streckenplanungen, Projekten und ETCS-Programmen (z. B. Digitale Schiene Deutschland). Damit leistest du einen direkten Beitrag zur Digitalisierung der Deutschen Bahn, Dazu gehört auch die Auswertung und Analyse der GSM-R Luftschnittstelle bei QoS Messungen auf ETCS-Strecken, Du koordinierst die Optimierungsmaßnahmen der öffentlichen Mobilfunkbetreiber zur Beseitigung von Störstellen im GSM-R-Netz, In deinen Aufgabenbereich fallen auch die Funkmessungen zur Störungsbehebung und Optimierung sowie Parameteränderungen im GSM-R Netz zur Störungsbehebung und Optimierung, Abschließend übernimmst du die Frequenzplanung einschließlich der Auslandskoordination im GSM-R-Netz und bist zudem für die Durchführung funktechnischer Abnahmemessungen verantwortlich

Als Referent:in BIM stellst du die BIM-Implementierung in den Projekten sicher, sorgst für die Einhaltung der BIM-Qualität und Ziele in den Projekten, Du gibst BIM-Anwendungsfälle eigenständig vor und sorgst dadurch für die qualitäts-, budget- und termingerechte Durchführung der BIM-spezifischen Leistungen, Bereits bei Projektaufträgen bist du involviert und übernimmst die Planung der BIM-Leistungen (Projektorganisation, -struktur etc.), erstellst Auftraggeberinformationsanforderungen (AIA), stimmst dich mit allen Projektbeteiligten ab und koordinierst diese, Außerdem übernimmst du die Prüfung und Freigabe von BIM-Projektablaufplänen, wirkst bei der Ausschreibung und Vergabe von BIM-Leistung mit und prüfst Nachträge für BIM-Leistungen, Du stellst die CDE (Common Data Environment) bereit, konfigurierst diese entsprechend der Projekterfordernisse und bist auch für die spätere Administration zuständig, Als Referent:in BIM bist du darüber als Multiplikator für die Weiterentwicklung der BIM-Strategie und Einführung von BIM-Standards bei der DB InfraGO AG in der Region Südost verantwortlich

Die Instandhaltungsüberwachung für die Leit- und Sicherungstechnik (LST), Bahnübergänge (BÜ) und Telekommunikation (TK) führst du verantwortungsvoll durch, Du wertest IH‑Überwachungen aus und beurteilst die Regelwerkskonformität, Aussagekräftige Überwachungsberichte erstellst du, stellst diese bei den Beteiligten vor und bereitest Ergebnisse für Gremien auf, An Überwachungsgesprächen mit Leitungsteams nimmst du teil und vertrittst deine Ergebnisse, Bei sicherheitsrelevanten Mängeln leitest du notwendige Maßnahmen ab und informierst den St. Stv. Eisenbahnbetriebsleiter umgehend, Im Zuge der Untersuchung gefährlicher Ereignisse überprüfst du, ob die Instandhaltungsmaßnahmen korrekt ausgeführt und dokumentiert werden, Du schätzt Sachverhalte der Instandhaltung hinsichtlich der Regelwerksvorgaben ein, berätst Mitarbeitende und leitest ggf. Maßnahmen zur Verbesserung ein

Du führst eigenständig elektrische Netzberechnungen (z.B. Lastfluss-, Zugfahrtsimulations-, Kurzschluss- und Schutzeinstellungsberechnungen) in den von der DB Energie betriebenen 50 Hz- und Gleichstromnetzen durch, Zudem aktualisierst du die elektrischen Netzmodelle und betreibst Netzdatenpflege für die S-Bahn-Energieversorgung Berlin und Hamburg, Du prüfst Projekte und Projektanträge auf Einhaltung der Vorgaben des Netzdesign, Die ständige Aktualisierung der künftigen betrieblichen Anforderungen der S-Bahnen in Berlin und Hamburg gehört auch zu deinen Aufgaben, Darüber hinaus bist du für die Einhaltung der festgelegten Vorgaben im Rahmen von Lastenheften, Projekten und Strategien verantwortlich, Außerdem vertrittst du die Belange der DB Energie in internen und externen Gremien oder Arbeitskreisen

Gestaltung der strategischen Ausrichtung, technischen Konzeption und Optimierung der 50 Hz-Netze der DB Energie zukunftssicher, sodass sie den Anforderungen sich wandelnden Erzeuger- und Verbrauchsstrukturen in unseren Netzen gerecht werden, Gewährleistung und Sicherstellung einer zuverlässigen, sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Energieversorgung durch fundiertes Netzdesign, Erarbeitung und Bewertung von umfangreichen Netzplanungen der komplexen Zielnetze auf Basis der Kundenanforderungen, Regelwerke und der Anlagenstrategie für die 50 Hz-Mittelspannungsnetze der DB Energie in Abstimmung mit den Regionalbereichen der DB Energie, Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Fortentwicklung der technischen Anschlussbedingungen für die 50 Hz-Netze (TAB 50 Hz Nieder- und Mittelspannung), Vertretung der Belange der DB Energie in internen und externen Gremien oder Arbeitskreisen, Eigenständige Durchführung von Netz- und Schutzberechnungen in den 50 Hz-Netzen der DB Energie

Übernahme der Projektierung, Durchführung und Steuerung des B-Plan-Verfahrens für den Campus Rochusstraße sowie nach Abschluss dieses Projektes von Bauprojekten (Grundsanierungen, Neubauten, Erweiterungsbauten, Bauunterhaltung), Abstimmung mit dem Bauherrn, dem kommunalen Planungsträger sowie den Gebäudenutzern, Bedarfsträgern und den genehmigenden Stellen, Auswahl und Beauftragung freiberuflich Tätiger sowie der bauausführenden Firmen, Prüfung und Bewertung von Planungs- und Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich der Qualität, Kosten und Termine, Erstellung die baufachlichen Unterlagen, Stellungnahmen und Berichte, Nutzung der baufachlichen Software zur Kostenkontrolle, Terminplanung und Dokumentation, Unterstützung der Referatsleitung bei der Bearbeitung von projektübergreifenden bauwissenschaftlichen Fragen

Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen, Briefings und Analysen für die Geschäftsführung, Koordination von Projekten, Veranstaltungen und der Abstimmung mit internen sowie externen Partnern, Steuerung geschäftsführungsnaher Prozesse, einschließlich Vertragsmanagement, Qualitätssicherung und Governance, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einordnung und Bearbeitung rechtlicher und administrativer Fragestellungen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse, Koordinierung von Antragsverfahren zur Einwerbung von Projektmitteln von der Antragstellung bis zur Finalisierung und Berichtslegung, Sicherstellung der strukturierten Abstimmung und Kommunikation mit Gremien, internen Teams sowie externen Partnern im Umfeld der Geschäftsführung

Erstellung und Weiterentwicklung des zielgruppenspezifischen Berichtswesen für unsere Stakeholder, Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans des DRK e.V., Mitwirkung in der Betreuung und Weiterentwicklung des Risikomanagements sowie der Jahresabschlussanalyse der Mitgliedsverbände des DRK e.V., Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung, Betreuung und Weiterentwicklung von Buchungssystematiken zur Optimierung der internen Anforderungen an das Berichtswesen, Aktive Mitarbeit bei Controlling Sonderprojekten, Vorbereitung von Gremiensitzungen

Entwicklung von Konzepten und Standards für die Seelsorge für und mit queeren Menschen, Konzeption und Etablierung liturgischer und spiritueller Formate (z. B. Gottesdienste, Segensfeiern), Sensibilisierung und Qualifizierung von haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in Pastoralen Räumen, Einrichtungen und Regionen des Bistums für die Lebenssituationen und seelsorglichen Bedürfnisse queerer Menschen, Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen bei Aufbau und Begleitung queersensibler Seelsorgeangebote vor Ort, Einseelsorge sowie gegebenenfalls Weitervermittlung, Zusammenarbeit und Vernetzung mit relevanten Fachbereichen des Bistums, Bildungs- und Beratungseinrichtungen, sowie kirchlichen und ökumenischen Partner:innen auf diözesaner, Landes- und Bundesebene

Bearbeitung von Justiziariatsaufgaben im Referat für Grundsatz und Fachaufsicht Personalkosten, Einarbeitung in Sozialversicherungsrecht und Rechtsetzung im untergesetzlichen Bereich, Impulse beim Abbau von Bürokratie setzen, Vertretung von Regelungen in hausinternen Abstimmungen und gegenüber anderen Bundesressorts, Unterstützung und Bereicherung der Arbeit des Auswärtigen Amts mit rechtlicher Expertise, Vorantreiben der Verwaltungsmodernisierung, Hinterfragen von überkommenen Verfahrensabläufen, Entwicklung serviceorientierter Alternativen bei der Modernisierung der untergesetzlichen Regelungen im Bereich Personalkosten, Erstellung von Rechtsgutachten, Begleitung von Gerichtsverfahren, Begleitung von Rechtssetzungsverfahren anderer Ressorts zur Wahrung der Interessen des Auswärtigen Dienstes im öffentlichen Recht, insbesondere Verfassungsrecht, Sozialversicherungsrecht, Beamtenrecht, Sicherer Umgang mit einschlägigen juristischen Online-Ressourcen, MS-Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen

Bewertung und Filterung eingehender Termin- und Gesprächsanfragen, Sicherstellen einer strategisch sinnvollen Terminplanung durch eigenständige Koordination und Priorisierung von internen und externen Terminen mit den entsprechenden Stakeholdern, Erstellung strukturierter Briefings, Präsentationen, Gesprächsleitfäden und Talking Points für Gremien- und Stakeholdertermine, Veranstaltungen und Dienstreisen, Aufbereitung relevanter Hintergrundinformationen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Dokumentation zentraler Ergebnisse sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen im Sinne eines Fristen- und Wiedervorlagenmanagements, Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Erstellung detaillierter Reisepläne inkl. Agenda, Kontaktdaten und Ablauf, Abstimmung mit Veranstaltern, Partnerorganisationen und Gastgebern, Koordination logistischer Details rund um Panels, Vorträge und Veranstaltungen, Selbstständige Recherche zu strategischen und branchenspezifischen Fragestellungen, Selbstständige Erstellung von Kurzanalysen, Hintergrundnotizen oder Präsentationen, Unterstützung bei der Analyse und strukturierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Planung und Umsetzung definierter Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

Information und Befähigung der Pfarreien zu schöpfungsgerechten Maßnahmen im Prozess Zukunftsräume (zwei ganztägige Workshops/Jahr), Auswertung und Beratung zur Checkliste Schöpfungsgerechtigkeit im Prozess Zukunftsräume als Voraussetzung für Bistumszuschüsse, Vertretung des Themas Schöpfungsgerechtigkeit in der Begleitgruppe Zukunftsräume, vor-ort- und online-Beratung der 119 Pfarreien, insbesondere zu den Themenfeldern Biodiversität und Mobilität, Adaption und Weiterentwicklung von Schöpfungsgerechtigkeit im Prozess Zukunftsräume, regelmäßige fachliche Aktualisierung der Handreichungen „Praxisideen“ für schöpfungsgerechte Zukunftsräume, Beratung/Projekte zu schöpfungsgerechten Themen (insb. Biodiversität und Mobilität) auch außerhalb des Zukunftsräumeprozesses im Bistum

strategische Entwicklung, Beratung und Unterstützung der Verpächter:innen und Pächter:innen unter anderem hinsichtlich: Agri-PV, Windkraft, Artenvielfalt auf dem Acker, ökologische Waldbewirtschaftung, Diversifizierung angesichts der Klimaerhitzung, Entwicklung der kircheneigenen LSGs (und NSGs), Förderung der Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem staatlichen und zivilgesellschaftlichen Bereich im Kontext der Landbewirtschaftung, Verknüpfung von Produzent:innen und kirchlichen Einrichtungen (regionale Beschaffung), Vernetzung von (organisierter) Landwirtschaft und Kirche, Aufbau von Trittsteinbiotopen, Biodiversitätsberatung und Information im Kontext des Prozesses Zukunftsräume und bei ähnlichen Beratungsbedarfen im Bistum

Unterstützung der pädagogischen Referentin im Arbeitsalltag, Teilnahme an Terminen und Arbeitskreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Koordination und Sicherstellung des Informationsflusses zwischen pädagogischem Bereich und Verwaltung, Organisatorische Begleitung unserer städtischen Kitas und des heilpädagogischen Fachdienstes, Erstellung von Posts und Berichten in den sozialen Medien oder in Vorarbeit für die Öffentlichkeitsabteilung im Haus