Mitarbeit im Fachgebiet Förderung & Finanzierung (Kennzahlenreporting, Datenpflege, Berichtswesen), Einschätzung förderrechtlicher Sachverhalte und Klärung von Einzelfragen, Fachliche Mitwirkung bei Aktualisierungen von Richtlinien wie der Gigabit-Richtlinie, Datenaufbereitung u. Auswertungen zum Breitbandausbau, Mitarbeit in neuen Themenbereichen des Breitbandbüros wie bspw. der Resilienz Digitaler Netze sowie Begleitung von Studien, Leitfäden, Broschüren und Informationsveranstaltungen, Projektmanagement (Abstimmung, Beschaffung, Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern) sowie Unterstützung des Themenfeldleiters

Gestalten der Regeln, Abläufe und Formate der standortweiten Zusammenarbeit und Definition klarer Entscheidungswege, Entwicklung von Kennzahlen zur Zusammenarbeit und Sicherstellung des Monitorings, Mitwirkung an der Weiterentwicklung der gemeinsamen Arbeitskultur, Weiterentwicklung wissenschaftsstrategischer und administrativer Prozesse, Strukturierung organisatorischer Abläufe, Priorisierung von Themen und Unterstützung beim Aufbau standortübergreifender Services, Ganzheitliche Planung und Koordination von Veranstaltungen, Einbringung innovativer Veranstaltungsformate und operative Begleitung, Pflege und Weiterentwicklung des zentralen CRM, Sicherstellung der Datenqualität und Erstellung von Berichten, Routinierter Umgang mit M365 und sinnvoller Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung, Recherche von Themen, Trends und Technologien und professionelle Aufbereitung in Form von Präsentationen, Dossiers und One-Pagern

Vollumfängliche Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands im operativen Tagesgeschäft, Eigenständiges Termin-, Kalender- und Reisemanagement, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Gremienterminen, Strukturierung und Steuerung der Kommunikationsströme innerhalb des Unternehmens, Zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, Aufsichtsgremien und externen Partnern, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung, Begleitung und Koordination von geschäftsführungsnahen Projekten (z. B. Kooperationen, Prozessoptimierungen, Investitionsvorhaben), Organisation und Mitgestaltung interner Veranstaltungen, Workshops und Strategietermine

Verantwortung für die Themen Reform der sozialen Sicherung – mit besonderem Fokus auf die Gesundheits- und Pflegepolitik – sowie die familienfreundliche Arbeitswelt der Zukunft, Entwicklung strategischer Konzepte und Begleitung aktueller sozialversicherungs-rechtlicher Fragestellungen, Befassung mit zentralen Zukunftsfragen der Arbeitswelt, insbesondere mit der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Familienfreundlichkeit, demografischem Wandel, und altersgerechtem Arbeiten, Gestaltung der Weiterentwicklung der Familienpolitik mit, insbesondere in den Bereichen Betreuungsinfrastruktur, Familienleistungen und der Reform des Elterngeldes, Vertretung der Positionen und Interessen des ZDH in Gremien der Bundesministerien, des Deutschen Bundestages sowie gegenüber Verbänden und Behörden, Erarbeitung sozialpolitischer Positionen des ZDH und Abstimmung mit den Sozialpartnern, den Fachverbänden des Handwerks sowie den Handwerkskammern

Fachliche und organisatorische Führung der Triebfahrzeugführer in Ausbildung (TfiA) und der EiB-Auszubildenden., Begleitung der Ausbildungskurse bei externen Ausbildungsorganisationen., Leistungsmonitoring der Auszubildenden., Zeitgerechte Dienstplanung der Lehrlokführer., Teilnahme am Recruiting-Prozess der Auszubildenden., Schnittstelle zur IHK und zur Berufsschule., Organisation von Ausbildungsaktionen (z.B. Girls- und BoysDay) und Praktika für Interessenten am Berufsbild des Tf., Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Ausbildung., Mitwirkung als Ausbildungslokführer bei Aus- und Fortbildungsmaßnahmen von Triebfahrzeugführern., Mitwirkung im Notfallmanagement der nordbahn als EVU-Notdienst., Mitwirkung in der Prüfungsorganisation der nordbahn als Prüfer für TfiA.

den allgemeinen Katastrophenschutzplan sowie sämtliche Katastrophenschutz-Sonderpläne des Landkreises Stade erstellen und fortschreiben, Zivile Alarmplanung / Zivilschutz / Zivilverteidigung nach den Vorgaben des Landes und des Bundes, einschließlich der Erstellung verschiedener Einsatz-, Ausstattungs- und Logistikkonzepte, bei der Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung von Katastrophenschutz-Übungen unterstützen, Mitarbeit im Katastrophenschutzstab des Landrates, Ausstattungsplanung, Ausbildung des Personals, das zentrale Katastrophenschutz-Materiallager planen, überwachen und betreuen, Sitzungen des Arbeitskreises Katastrophenschutz vorbereiten, durchführen und auswerten, Mitwirkung in der Kleinen Ansprechgruppe

Mitwirkung bei der Erstellung des Gleichstellungsplans und bei der Entwicklungsplanung der Hochschule, Mitarbeit in hochschulischen sowie (über‑)regionalen Gremien und Netzwerken, Mitwirkung bei Struktur- und Personalentscheidungen der Hochschule, Unterrichtung der Öffentlichkeit, Beratung bei Fragen der Geschlechtergerechtigkeit, Mitgestaltung DEI-förderlicher Strukturen und Maßnahmen

umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des C-Level Managements auf Executive-Ebene, vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement, professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Dienstreisen und relevanter Korrespondenz, Aktive Unterstützung bei der Steuerung operativer und strategischer Prioritäten, Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen zu operativen Kennzahlen, KPIs, SLAs sowie strategischen und bereichsübergreifenden Projekten, Organisation, Planung und Begleitung von Management-Meetings, Workshops, Standortbesuchen sowie bereichsübergreifenden Abstimmungs- und Review-Terminen, Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und To-dos inklusive Sicherstellung der termingerechten Umsetzung und Verbindlichkeit in den beteiligten Teams, Zentrale Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management, der erweiterten Führungsebene, Standortverantwortlichen sowie internen und externen Stakeholdern bzw. Ansprechpartnern, Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen unter Wahrung höchster Professionalität, Integrität und Diskretion, Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, Recherchen, Analysen sowie Sonderaufgaben nach Bedarf

Protokollführung bei Management-Meetings, Eventplanung und Organisation inkl. Terminmanagement und Einladung zu Terminen mit den Stakeholdern, Betreuung und Pflege der Website / Content Pflege, Aufbereiten von Management-Präsentationen, Aufbereiten von Inhalten für die Geschäftsführung, Kommunikation mit den Stakeholdern

Verantwortliche Umsetzung der strategischen Ausrichtung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Sozialraumorientierten Jugendhilfe, Planung, Organisation, Begleitung und Auswertung von Schulungen und Fortbildungen im Rahmen des Qualifizierungs-Dialogs, Analyse des regelmäßigen Berichtswesens, daraus ggf. ableitend Optimierung von Prozessen und Entwicklung neuer Handlungskonzepte, Strukturelle Verwaltung und Weiterentwicklung der gemeinsamen Informations-Plattform, Regelhafte Überprüfung der Prozesse unter Beteiligung der verantwortlichen Akteure, Turnusmäßige Überprüfung der Dokumente auf Aktualität und Praktikabilität sowie erforderliche Fortschreibungen, Enge Zusammenarbeit mit Finanzcontrolling und Sozialen Diensten und weiterer interner Schnittstellen, Vorstellung und Vertretung des Fachkonzepts im Rahmen regelmäßiger Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit in steuerungsrelevanten Gremien, interdisziplinären Arbeitsgruppen sowie Ausschüssen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Jugendhilfeausschuss, den freien Trägern der Jugend- und Eingliederungshilfe sowie den Systemen Schule, Gesundheit und Arbeitsmarkt

Ganzheitliche, eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Organisationsbereichs in sämtlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen entlang des gesamten Employer Lifecycles, Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Themen sowie in Fragestellungen der Zeitwirtschaft, Verantwortung für die ordnungsgemäße Pflege, Qualitätssicherung und Auswertung von Stamm- und Bewerbungsdaten in der Zeitwirtschaft (ATOSS) inklusive der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen, Steuerung und Koordination abrechnungsrelevanter Gehaltsbestandteile in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, einschließlich der Überwachung von Zulagen, Zuschlägen und tariflichen Besonderheiten, Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Einstellung, Vertragsänderung, Versetzung, Beendigung) einschließlich der Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Aktive Mitwirkung an strategischen Personalplanungs- und Kapazitätssteuerungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Partnern, Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie eigenständige Mitarbeit bzw. Teilprojektverantwortung in personalwirtschaftlichen Projekten

Mitglied des neu eingerichteten Tax Teams für die Kapitalertragssteuer innerhalb der Bundesbank., Steuerrechtliche Expertise für die operativen Arbeitseinheiten., Bearbeitung konkreter Fragestellungen des Kapitalertragssteuerrechts unter Berücksichtigung der besonderen Kundenstruktur der Deutschen Bundesbank., Verfolgen relevanter Gesetzesänderungen und Zusammenarbeit mit den bereichsinternen Teams und anderen Arbeitseinheiten für deren Implementierung in der Bundesbank.

Stärkung und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des International Office, Entwicklung von kreativen Inhalten für die hochschulweiten Social-Media-Kanäle, Aktualisierung und Pflege der zweisprachigen Webseiten des International Office, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Mitwirkung an internationalen Projekten und Veranstaltungen, Unterstützung des Outgoing - Teams bei administrativen Aufgaben

Finanz- und verwaltungsseitige Bearbeitung von Anträgen bei öffentlichen Zuwendungsstellen, Erstellung der Verwendungsnachweise, Betreuung von Tiefenprüfungen, Liquiditätsübersicht, Mittelabrufe, Regelkonforme Mittelverwendung, Laufendes Budgetcontrolling, Angebote, Verträge, Rechnungs- und Mahnwesen, Verwaltungsseitige Fachbetreuung des genutzten Webdienstes für Veranstaltungs-Buchungen im Austausch mit der Softwarefirma, Mitwirkung an Stellenausschreibungen, Ansprechperson, Prozessbetreuung, Führung von Personalunterlagen, Organisation von On- und Offboarding, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Verbesserung von Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen

Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung des pflegerischen Kennzahlensystems, Ableitung von Maßnahmen in messbaren KPIs, Analyse und Bewertung von pflegerischen Leistungskennzahlen im Hinblick auf das Prozess- und Changemanagement, Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards und Managementreports für die Pflegedirektion, Pflegedienstleitungen und Stationsleitungen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen in operativen und strategischen Prozessen des Pflegedienstes, Mitwirkung bei der Planung und Strategieentwicklung anhand der Kennzahlensysteme im Pflegedienst, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Soll-Ist-Vergleichen, Leitung von Arbeitsgruppen, Ableitung und Analyse zum Pflegebudget und Empfehlungen zu Potentialen

Bearbeitung von grundsätzlichen Fragestellungen zur Krankenhausversorgung, Überprüfung der medizinischen Grundlagen von Abrechnungen im Einzelfall, Abgrenzungen zwischen ambulanter und stationärer Leistungserbringung, Struktur- OPS und Leistungsgruppenprüfungen, Qualitätsprüfungen im Krankenhaus

Planung und Koordination der Termine der Behördenleitung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Steuerung nicht priorisierter Anliegen und Einhaltung des Termin- und Zeitmanagements der Behördenleitung, Erste Anlaufstelle für Anliegen an die Behördenleitung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation im Auftrag der Leitung, Systematische Organisation, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten, Führung und Pflege des Erlass- und Berichtswesens als Kommunikationsweg mit dem BMBFSFJ, Sicherstellung aller relevanten Abgabefristen und Zuarbeiten, Unterstützung bei kleinen Sonderprojekten, Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in Abstimmung mit der persönlichen Referentin, Unterstützung der persönlichen Referentin bei Einholen, Prüfen und Strukturieren von Unterlagen für die Behördenleitung, Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen, Delegationen und externen Partnern und Partnerinnen, Abstimmung mit Empfang und bedarfsorientiert mit weiteren internen Stellen, Diskreter Umgang mit vertraulichen Sachverhalten

Leitung der zentralen Stelle für Projektmanagement zur Verwaltungsdigitalisierung im BAFzA, Definition der Standards für die Projektarbeit und Beratung der Projektbeteiligten, Unterstützung der Projektleitungen für Digitalisierungs(teil)projekte und der Dienstekonsolidierung Bund beim Projektcontrolling und -Reporting, Leitung organisatorisch übergreifender Projekte im BAFzA, Unterstützung beim Aufbau des Bereichs Digitaler Grundsatz und Konzeptionierung von Fragestellungen zur digitalen Verwaltung im BAFzA, Mitarbeit in behördenübergreifenden Arbeitsgruppen und Vertretung des BAFzA nach außen, Unterstützung beim Aufbau einer zentralen Schnittstelle für Digitalisierungsvorhaben, Vertretung der Referatsleitung in deren Abwesenheit

selbstständiges Erledigen der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (allgemeiner Schriftverkehr und Schreibarbeiten, E-Mailkontakte, Ablage, Terminverwaltung, Organisation und Koordinierung der Sitzungen der Enquete-Kommission und sonstiger Gesprächstermine der Mitglieder und Mitarbeitenden der Enquete-Kommission), Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden und des Vorsitzenden der Enquete-Kommission bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Mitarbeit bei der Erstellung von Sitzungseinladungen, Mitarbeit bei der Protokollierung der Sitzungen) und bei der Erstellung des Zwischen- und des Abschlussberichtes, Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere inhaltliche Pflege der Homepage der Enquete-Kommission, recherchieren in konventionellen und elektronischen Speichermedien wie Online-Datenbanken, Bibliothekskatalogen, Parlamentsdatenbanken und -dokumentationen, Zusammenstellung der Rechercheergebnisse, Bedienung von Sitzungstechnik, Betreuung von Sachverständigen, Bearbeitung von Reisekostenanträgen

Verfassen von Texten und Erstellen von Content zu den wissenschaftlichen Themen des Clusters für unterschiedliche Formate, (Social Media-) Plattformen und die eigene Website, Identifizierung spannender Themen im Cluster sowie zielgruppengerechter und ansprechender Aufbereitung, Vermittlung und Koordination von Medienanfragen sowie Betreuung von Presseterminen, Begleitung der Wissenschaftler:innen in ihrer Öffentlichkeitsarbeit, Sicherstellung der Anwendung bzw. weiteren Entwicklung des Corporate Designs für alle Kommunikationskanäle (Print, Web, Social Media, etc.), Qualitätssicherung der Kommunikationsmaßnahmen in Redaktion, Social Media und Presse, Konzeption, Organisation und mediale Begleitung von (internationalen) Veranstaltungen und Aktivitäten des Clusters, u.a. Nachwuchsprogramme mit Kindergärten und Grundschulen, Citizen Science Projekte und künstlerische Auseinandersetzungen, Identifizierung und Ansprache passender Stakeholder aus Gesellschaft, Industrie und Politik; Betreuung des Netzwerkes des Clusters, Entwicklung und Umsetzung passgenauer Formate des Wissensaustausches und -transfers für Wissenschaft, Gesellschaft, Industrie und Politik, Unterstützung der Wissenschaftler:innen in ihrem Austausch mit Stakeholdern aus Industrie und Politik, Qualitätssicherung der Kommunikationsmaßnahmen in Public Engagement, Transfer und Veranstaltungen