Unterstützung der Energiewende als aktiver Teil bei der Abrechnung von komplexen Anlagen und Konstrukten, Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zum Thema Abrechnung und Teilnahme an regelmäßigen internen und externen Abstimmungsrunden, Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen, Analyse von Fehlerbildern Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsprozesse im Fachbereich, Erarbeitung und Aktualisierung von Handouts, Checklisten sowie Arbeitsanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Unterstützung bei der Wissenszusammenführung sowie -weitergabe, Betreuung der Schnittstellen zu anderen Fachbereichen, Durchführung von Tests, die Erstellung von Konzepten und du engagierst dich in unseren laufenden Projekten

Telefonmanagement, Annahme und Koordinierung von Presseanfragen, Auswertung der medialen Berichterstattung, Zusammenstellung von Agenturmeldungen, Empfang und Betreuung von Journalist*innen, Organisation von Pressekonferenzen und Hintergrundgesprächen, Koordinierung und Versand von Pressemitteilungen sowie Presseeinladungen, Planung, Buchung und Erstattung von Dienstreisen für die Pressesprecher*innen, Allgemeine koordinierende und administrative Bürotätigkeiten

Durchführung von Vermietungen, Verpachtungen und Bewirtschaftungen von Grundstücken im Finanzvermögen, Verwaltung von Erbbaurechtsverträgen, Mitwirkung an der Umsetzung komplexer und schwieriger Verwaltungs- und Bewirtschaftungsangelegenheiten, Verwaltung und Kontrolle von leerstehenden Gebäuden und Grundstücken und Wahrnehmung von Betreiberpflichten, Erstellen von revisionssicheren Dokumentation, Stellungnahmen bei Klageschriften

Akquisition, Beratung und proaktive Betreuung unserer Kunden, Abwicklung von Mietaufträgen im LMP EDV-System, Ausarbeitung von schriftlichen Angeboten aus unserem umfangreichen Lieferprogramm, Mietpreis-/Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss, Disposition und Koordination Maschinen und Anbaugeräte, Transportlogistik für Lieferung und Rücktransport, Verhandlung Transportkosten mit Speditionen, Aktives Forderungsmanagement

Pflege und Aktualisierung der Fuhrpark-Software (Anlage und Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten), Bearbeitung von Fahrer- und Fahrzeugwechseln nach Vorgabe, Verwaltung und Ausgabe von Tankkarten, Unterstützung bei der Fahrzeugdisposition, Organisation und Koordination von Fahrzeugübergaben, -rücknahmen und -überführungen, Aufbereitung von Daten und Unterstützung bei Auswertungen (KPIs), Unterstützung in der Prozessetablierung / Prozessoptimierung, Sachliche Rechnungsprüfung und Weiterleitung zur Freigabe, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen (z. B. Leasingverträge, Kaufrechnungen), Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Abwicklungen, Mitwirkung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. HU, UVV, Führerscheinkontrollen) nach Vorgabe, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern nach Abstimmung, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Versicherungsunterlagen und Schadenmeldungen

Terminkoordinierung, Vor- und Nachbearbeitung von Fachsitzungen, Koordination von Anfragen und Stellungnahmen für Gremien, Ausschüsse und andere, Zuarbeiten der Gruppenleitung, Erstellung von Statistiken und Mitwirkung bei der Erstellung von Datenbanken, Unterstützung bei Vergaben und Vertragsvorbereitungen im Rahmen von Ausschreibungen und Dokumentationen, Unterstützung der Gruppe bei Projekten und bei der Öffentlichkeitsarbeit, Außendienst an Baustellen

Bearbeitung von Erst-, Neu- und Weiterbewilligungsanträgen mit hohem Schwierigkeitsgrad, Beschwerde-, Widerspruchs- und Klagebearbeitung, Beratung von Kunden*innen, Verantwortung für die Teamorganisation, Fachliche Anleitung der Fachassistenten im Bereich der Leistungsgewährung

Vergaberecht-konforme Beschaffung technischer Leistungen, Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungsverfahren (VOB, VOL, VgV) für Bau- und Dienstleistungen, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren, einschließlich Bewertung von Angeboten, Zuschlagserteilung und Dokumentation mit Vergabevermerken, Dokumentation und Systemverwaltung (Erfassung im System (SAP-MM), Nachweisführung für Vergabeverfahren, Erstellung von Einkaufsberichten), Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen, Erstellung und Verfolgung von Bestellungen, Koordination mit internen Fachbereichen zur Sicherung einer zuverlässigen Versorgung, Durchführung periodischer Markt- und Kostenanalysen, Verhandlung und Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen

Aktives telefonisches Nachfassen bei offenen Forderungen, Vereinbarung und Nachhalten verbindlicher Zahlungszusagen, Klärung von Zahlungshemmnissen, Enge Koordination mit den Objektleiter/-innen, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Strukturierte Eskalation bei ausbleibenden Zusagen bzw. Verstößen gegen Vereinbarungen, Saubere Dokumentation im System, Reporting & Maßnahmensteuerung

Bearbeitung personeller Angelegenheiten unter Anwendung von IPV, Dialogbegleitung für den gesamten Geschäftsbereich Jugend im Rahmen des Wissenstransfers, Dienstreiseangelegenheiten des Geschäftsbereichs Jugend, Sachbearbeitung für die Beschreibung der Aufgabenkreise (BAK) des gesamten Geschäftsbereichs Jugend, sowohl bei neuen Vorgängen, wie bei Überprüfungen aufgrund von z.B. Umorganisationen, Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.)

Bearbeitung von Eingriffen in Natur und Landschaft einschließlich der Erarbeitung von Auflagen, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen und Befreiungen gem. BNatSchG, NatSchGBln 3. Konzeption von Schutz-, Pflege- und Entwicklungsmaßnahmen im Bereich von Freiflächen sowie von stehenden Gewässern, Anordnung von Maßnahmen zum Schutz und zur Entwicklung von Landschaftsschutzgebieten und Naturdenkmalen, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen und Durchsetzung von Anordnungen auf der Grundlage der Verordnungen für Landschaftsschutzgebiete und Naturdenkmale; Betreuung der Schutzgebiete und -objekte sowie der gesetzlich geschützten Biotope, Feststellen von Verstößen gegen das Bundes- und Berliner Naturschutzgesetz, Kompensationsmanagement, Vollzug der Gebäudebrüterverordnung, Erteilung von naturschutzrechtlichen Genehmigungen im Sinne von § 44 (besonderer Artenschutz), Erteilung von Befreiungen nach § 39 BNatSchG (Sommerrodungsverbot), Naturschutzfachliche Betreuung von Maßnahmen des Biotop- und Artenschutzes, Wahrnehmung von Ordnungsaufgaben nach dem Bundesnaturschutzgesetz und dem Naturschutzgesetz Berlin, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen und Durchsetzung von Anordnungen für Landschaftsschutzgebiete, geschützte Landschaftsbestandteile und Naturdenkmale, Entwicklung, Vergabe, Evaluierung und Monitoring von Projekten zur Biodiversitätsförderung und Klimafolgenanpassung sowie Akquise und Einsatz von Fördermitteln

Federführende Bearbeitung des Gefangenenbestandes, Einzelsachbearbeitung, Mitarbeit bei der Dienststellenleitung

Organisation von Besprechungen sowie Veranstaltungen mit Partnern aus dem In- und Ausland, Korrespondenz mit Partnern aus dem In- und Ausland, Überwachung sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Koordinierung bzw. Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Koordination der Kommunikation zwischen Kunden und Auditorenteams, Bearbeitung der Projektschritte von Angebotserstellung bis Rechnungslegung, Qualitätsprüfung und Einhaltung von Regelungen und Terminen, Kennenlernen der Anforderungen der Managementsysteme und Branchenspezifika

Kundenbetreuung und Klärung von Forderungen im direkten und telefonischen Kontakt sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen, Verwaltung von Zahlungsprozessen, inkl. Abbuchungsaufträge, SEPA-Mandate und Ausbuchungen, Bearbeitung von Mietenkonten und offenen Posten, inkl. Mietminderungen und Objektveränderungen, Durchführung des Mahnwesens und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen sowie fristlose Kündigungen bei Zahlungsverzug, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, z. B. Eingangsrechnungen (SCHUFA)

Übernahme der Kosten für teilstationäre und stationäre Hilfen, Vollzeitpflege und für ambulante Hilfen nach SGB VIII sowie die Bearbeitung von Annexleistungen nach §§ 39, 40 SGB VIII, Gewährung von laufendem Jugendhilfeunterhalt im Rahmen des betreuten Wohnens und der gemeinsamen Wohnform für Mütter/Väter und Kinder, Gewährung einmaliger Leistungen und Krankenhilfe oder Krankenversorgung nach § 264 SGB V für den laufenden Betreuungsfall, Entscheidung über die örtliche Zuständigkeit gemäß §§ 86 ff SGB VIII, Entscheidung über Kostenerstattungen gemäß § 89 ff SGB VIII sowie Anmeldungen von Kostenerstattungsansprüchen bei anderen örtlichen Jugendhilfeträgern, Rechnungsprüfung und Zahlbarmachung mit SoPart, Prüfung, Berechnung, Festsetzung und Einziehung von Kostenbeiträgen der untergebrachten Kinder, Jugendlichen, jungen Volljährigen und Eltern nach dem SGB VIII unter Berücksichtigung der KostenbeitragsV, Prüfung, Berechnung, Festsetzung und Einziehung des Vermögens von Volljährigen und Leistungsberechtigten nach § 19 SGB VIII, Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten, z.B. Rententräger, Kindergeldkasse, Rückforderung von Leistungen, Androhung, Festsetzung und Einziehung von Zwangsgeld im Rahmen der Zeichnungsregelung, Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen, z.B. Aufrechnungsersuchen, Vollstreckungsersuchen, Bearbeitung von Widersprüchen bis zur Entscheidungsreife, Führen von Statistiken

Kompetente Betreuung der B2B Kunden zu Fragen rund um Wärme- und Energieabrechnung, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abrechnungsprozesse, Erstellung von Wärmeabrechnungen inklusive Prüfung und Pflege von Kunden-, Verbrauchs- und Stammdaten, Aufbereitung und Dokumentation der grundlegenden Abrechnungsdaten sowie Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Bearbeitung abrechnungsrelevanter Anliegen inkl. Einleitung von Rechnungskorrekturen beim Dienstleister, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Erlösabgrenzung), Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher/regulatorischer Anforderungen

Assist the Study Program Coordinator in day-to-day administrative tasks, including the preparation of documents and reports., Aid in scheduling classes, exams, and other program-related activities., Support the planning, scheduling, and execution of meetings, workshops, and events related to the study program., Support the dissemination of program-related information and serve as a point of contact for student inquiries, providing assistance and information as needed., Facilitate communication with different stakeholders (students, faculty, and other departments)., Gather feedback and insights that can contribute to program improvements.

Assist the Study Program Coordinator in day-to-day administrative tasks, including the preparation of documents and reports., Aid in scheduling classes, exams, and other program-related activities., Support the planning, scheduling, and execution of meetings, workshops, and events related to the study program., Support the dissemination of program-related information and serve as a point of contact for student inquiries, providing assistance and information as needed., Facilitate communication with different stakeholders (students, faculty, and other departments)., Gather feedback and insights that can contribute to program improvements.

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Verteilung, Führung von Verwahrgeld- und Kassenbuch (z. B. Bürokasse), Übernahme organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit in Notsituationen, Betreuung der Bewohner:innen bei Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Bedarfserfassung in den Bereichen Hauswirtschaft, Einkauf und Lager, Durchführung von Inventuren