Backoffice für den Außendienst, telefonische Kundenbetreuung, Datenorganisation VLB TIX (Schnittstelle zu den Lektoraten und zum Key Account Management), Assistenz Key Account Management, Assistenz Verkaufsleitung, besonders im dort angesiedelten Key Account Management, Unterstützende Tätigkeiten für Team Vertrieb/Kundenservice

Durchführung und Überwachung der Kassenabrechnungen der Mitgliedergruppen und der Regionalen Begegnungszentren, Sicherstellung der Einhaltung der Finanzordnung und der Finanzabläufe im Mitgliederverband, Koordination und Steuerung des Vertragswesens der Mitgliedergruppen, Wahrnehmung von regelmäßigen Vor-Ort-Terminen in den Regionalen Begegnungszentren und den Mitgliedergruppen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Budgetkoordination des Bereiches und Rechnungslegung, Verwaltung aller Projektunterlagen unter Beachtung des Zuwendungs- und Vergaberechts, Führung von Statistiken zur Vorbereitung von Leitungsentscheidungen, selbständige Kommunikation mit Vertragspartnern, Organisation von Info- und Präsentationsständen der Stiftung, Koordination der Lieferbarkeit und Versand aller Materialien, organisatorische Vorbereitung der regelmäßigen Bereichsklausuren, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in Verantwortung des Bereiches, Außenkommunikation, Büroorganisation und -kommunikation und Ablage, Unterstützung / Assistenz der Leitung des Bereichs

Führen des zentralen Mängelsystems der SE FM (Fachsoftware) mit Anlage eines Bau-Logbuchs (Mängelaufnahme, Zuständigkeit festlegen, Vorgang systemmäßig erfassen sowie Erfolgskontrolle), Sachbearbeitung, Koordination und AnsprechpartnerIn für den externen Schließdienst (Zuarbeit zur Ausschreibung - Erstellung und Visualisierung von Plänen - Bearbeitung von Mängelmeldungen, Beauftragung von Schließungen, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Koordinierung der Schlüsselaus- und -rückgabe), Sachbearbeitung, Koordination und AnsprechpartnerIn für den Schulhausmeister-Notdienst (temporäre Beauftragung der Firma, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Erfassung in Access), Mitarbeit bei der Immobilienverwaltung für den Bereich Schulen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Mängelmeldungen „Winterdienst“, Zuarbeit für die Gruppenleitung, Anwendung IT-Standard- und Fachsoftware

dezentraler Gebäudeunterhalt, Raumvergabe, Beratung, Koordination und Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge, Vertrags- und Rechnungsmanagement, Materialverwaltung, Brandschutzbeauftragte/r, Mitwirkung bei der Haushalts- und Beschaffungsplanung, Unterstützung der Gruppenleitung bei der Arbeits-, Flächen- und Projektplanung sowie in der Personalführung als stellvertretende Gruppenleitung, Mitwirkung bei der Einführung moderner, digitaler Arbeitsformen

Maintain accurate and complete accounting records (checking, collecting, classifying, managing invoices payment, ensuring preparatory bookkeeping and bank reconciliation in Unternehmen Online)., Support the preparation of financial reports, updates, and plans, ensuring proper articulation with relevant stakeholders (e.g. Steuerberater), and providing insights to support strategic decision-making., Collaborate with internal teams by assisting in the preparation of, and providing regular updates on, budgets and financial forecasts (e.g. overviews of invoices, grant budget sheets, payroll check)., Be the main point of contact for students, faculty, staff, and CODE partners in all topics related to payments and reimbursements (e.g. invoices, Semesterticket/Deutschland Tickets, travel expenses, etc.), providing advice, proactively addressing issues, and ensuring quick resolution., Assist with audits as necessary., Stay updated on accounting regulations and best practices to ensure compliance and efficiency.

Erstellung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen, Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen und erster Sonderthemen, Fachliche Abstimmung mit dem verantwortlichen Steuerberater, Unterstützung bei steuerlichen Gestaltungsüberlegungen, Ansprechpartner:in für Mandanten bei fachlichen Rückfragen

Qualitätsmanagement, Beratung der Abteilungsleitung, Standardisierung von Prozessen und Formularen, Mitwirkung bei Anträgen auf nd-Mitteleinsatz, allgemeine Beratung der Auswertungsreferate und des Referats Beschaffung, Beschaffung von Legenden und Tarnmitteln, Einrichten und Führung von Sicherheitsfällen

Abwesenheitsvertretung des Truppführers, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dienstabwicklung

Während der beamtenrechtlichen Probezeit werden die juristischen Nachwuchskräfte in den unterschiedlichsten Behörden eingesetzt und nehmen dabei vielfältige Aufgaben wahr., Einsatzgebiete können beispielsweise Justiziariate der Senatsverwaltungen, Rechtsämter der 12 Bezirke und Fachabteilungen von nachgeordneten Behörden (z.B. Polizei Berlin, Landesverwaltungsamt) sein.

Unterstützung von Vertriebskollegen bei der Korrespondenz mit Kunden, dem Versand von Informationen und Nachfragen bei ausstehenden Rückmeldungen., Erstellung und Verwaltung von Kundenverträgen, Rahmenvereinbarungen und NDAs., Kommunikation mit Lieferanten und Anfragen zu Preisen und Konditionen., Koordinierung von Mitarbeiterschulungen und Maßnahmen für Partner-Programme., Mitarbeit bei der Teilnahme an Ausschreibungen, Aufbereitung von Verträgen und Unterschriftsdokumenten für die Geschäftsleitung., Allgemeine Korrespondenz (Post und E-Mail) für die Abteilungen Vertrieb und Projekte.

Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach DIN 5008 sowie Verwaltung von Listen und Ablagen, Organisation von Materialbeschaffung, Postbearbeitung und allgemeinen Büroabläufen, Dokumentation und Arbeitsorganisation gemäß PEPP, Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Medizinischer Dienst, Krankenkassen, Behörden), Koordination von Praktika, Studierenden sowie standortübergreifende Vertretung des Schreibbüros

Actively communicate and collaborate with all relevant internal stakeholders, Create, maintain, and manage documentation and work materials, Coordinate and facilitate various meetings, appointments, and alignments, Support internal teams, particularly FSV and Special Task Coordination, Provide telephone support and assistance for internal contacts

Aktive Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Arbeitsunterlagen, Koordination und Durchführung verschiedener Meetings, Termine und Abstimmungen, Unterstützung der internen Bereiche, insbesondere FSV sowie Special Task Coordination, Telefonische Betreuung und Support für interne Ansprechpartner:innen

Bearbeitung des Rechnungseingangs (Erfassung, Prüfung, Kontierung), Erstellung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsfristen, Aufbereitung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kommunikation mit Bewohnern, Dienstleistern und Behörden, Schnittstelle zu Messdienstleistern (Datenaustausch, Geräte-/ Nutzerwechsel, Abrechnung), Unterstützung der Mietenbuchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens, Bearbeitung und Buchung von Kontoauszügen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Prozessen

Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftragsannahme und dem praktischen Bootsbau, Bereichsinterne Kommunikation im Vertretungsfall sicherstellen, In direktem Kundenkontakt organisieren und koordinieren Sie alles zum Slippen der Boote, Bindeglied zwischen der Fachgebietsleitung und den Fachkräften in der Produktion, Entlasten und unterstützen der Teamleitung von Routinearbeiten wie allgemeinen Büroaufgaben, Antragstellungen, Preisrecherchen, Urlaubsplanung und Vertrieb von Bootsmöbeln, Entscheidungsbefugnis innerhalb abgestimmter Arbeitsprozesse, Mitwirken an der Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld

Büroassistenz und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit, unter anderem Telefon- und Mailpostfachbetreuung, Dokumentenmanagement und die Pflege von Datenräumen, Terminabstimmungen, Raumbuchungen, Fristenmanagement, Elektronische Akten- und Verfahrensverwaltung (SharePoint), Assistenz im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Pflege der Internetpräsenz (Typo3), Erstellung von Presseverteilern sowie Versendung von Pressemitteilungen (Cobra), Organisatorische Begleitung von Veröffentlichungen, Allgemeine Unterstützung im Sachbearbeitungsteam, Empfangstätigkeit in Vertretungsfällen

Qualitätssicherung bei Projektanträgen/-angeboten öffentlich finanzierter Projekte, Interne Beratung zu Projektfinanzierung und Projektstrukturierung sowie zu rechtlichen Aspekten der Projekt- und Vertragsgestaltung, Abrechnung von öffentlich finanzierter Projekte, Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen, Fortlaufende Prozessoptimierung unternehmensweiter Abläufe, in der Digitalisierung, in unternehmenseigenen Datenbanksystemen sowie Überprüfung der Einhaltung, Konzeption und Durchführung von fachlichen internen Schulungen

Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften aus dem Buch-, Karten- und Zahlenwerk des Liegenschaftskatasters unter Anwendung von Fachverfahren, Fertigung von Buchungsbelegen, Prüfung von Buchungsbelegen

Prüfung und Koordinierung von Aufträgen zur sozialmedizinischen Begutachtung im Sozialentschädigungsrecht (SER) und zur fachärztlichen Zusatzuntersuchung, Qualitätssicherung der externen gutachterlichen Tätigkeit im Sozialentschädigungsrecht (SER) und für die Zentrale Medizinische Gutachtenstelle (ZMGA), Rechnungs- und Liquidationsprüfungen im Hinblick auf sachliche/rechnerische Richtigkeit, Tätigkeiten als Allrounder im Referat I B