Entgegennahme, Prüfung und Sortierung der täglichen Briefpost der C24 Bank nach definierten Kriterien, Sorgfältige Digitalisierung von Dokumenten und Sicherstellung deren korrekter Verarbeitung, Präzise Zuordnung der Post mithilfe KI-gestützter Systeme und Weiterleitung an die richtigen Empfänger, Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft bei Bedarf, Sicherstellung der vollständigen, korrekten und termingerechten Verteilung der gesamten Post bankweit, Schaffung der Grundlage für zahlreiche nachgelagerte Prozesse

Erste Ansprechperson für Kunden, Unternehmer und deren Fahrer, Planung und Koordination von Transport- und Logistikprozessen, Entgegennahme und Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität, Steuerung und Betreuung von Kundenaufträgen zur Gewährleistung hoher Kundenzufriedenheit, Koordination und Überwachung von Terminen für Auslieferung und Abholung von Waren, Verantwortung für die Auftragsabrechnung und serviceorientierte Bearbeitung von Reklamationen, Überwachung der Warenbestände, Warenausgabe und Annahme von Kleinteilsendungen, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Inventuren

Telefonische und persönliche Ansprechperson für Kunden und Vertriebspartner, Eigenständige Lösung von Kundenanfragen zur Zufriedenheit aller Beteiligten, Identifizierung und Anforderung benötigter Informationen von Kunden, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Begleitung der Finanzierung ab Vertragsunterzeichnung bis zur Auszahlung des Darlehensbetrages, Erkennung von Beratungsbedarfen und Cross-Selling-Ansätzen und Weiterleitung der Informationen an die richtigen Ansprechpersonen

Übernahme der laufenden Buchführung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prüfung von Belegen, Klärung offener Posten, Verantwortung für die Kontenabstimmung, Vorbereitung von Zahlläufen, Überblick über Zahlungstermine, Einarbeitung in das Liquiditätsmanagement, Austausch mit internen Abteilungen, Unterstützung bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Finanzbehörden, Einbindung in die Vorbereitung des Monatsabschlusses, Verantwortung für die Erstellung von Auswertungen und Übersichten im Rahmen des internen Berichtswesens, Dokumentation bestehender Finanzprozesse, Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung

Administration der grundständigen Berufsausbildung IHK für Eisenbahner im Betriebsdienst (EIB), Fachrichtung Lokführer/Transport m/w/d, Ressourcenplanung und -bereitstellung für die EIB-Ausbildung sowie die zugehörige Administration (bspw. Arbeitsmaterialien, Ausrüstungsgegenstände, Ausbildungsörtlichkeiten), Betreuung, Unterstützung und Koordination der EIB-Auszubildenden als erste Ansprechperson sowie verantwortliche Kommunikation für alle Themen des Ausbildungsablaufs, Terminkoordination und Kommunikationsschnittstelle für Kooperationspartner und deren Auszubildende sowie weitere Partner der dualen Ausbildung wie IHK und Berufsschule in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, anforderungsgerechte Dokumentation aller Aktivitäten der EIB-Ausbildung (z.B. Ausbildungs- und Leistungsnachweise, An- und Abwesenheiten), Planung, Dokumentation und Kommunikation der praktischen Ausbildungsfahrten mit Praxisausbildern und Teilnehmenden für EIB-Auszubildende und Qualifikanten der Triebfahrzeugführerausbildung., Dienstreisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften und Prüfen von Reisekosten sowie Dokumentation und Abrechnung der EIB-Kooperationskosten., Raumplanung und Veranstaltungsmanagement für alle Aktivitäten der ODEG-Akademie, Mitwirkung bei der fristgemäßen Erstellung der Unterlagen sowie der Dokumentation für die Prüfungsorganisation der ODEG (Anträge, Einladungen, Bescheinigungen), Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung sowie an Projekten im Auftrag der Abteilungsleitung

Erstellung von Jahresabschlüssen für Betriebe der öffentlichen Hand, Gewinnermittlungen für die öffentliche Hand, Umsatzsteuerliche Prüfungen, Erstellung von Steuererklärungen, Kommunikation mit Finanzbehörden und anderen öffentlichen Stellen

Abrechnung der Servicedienstleistungen unserer Kunden, Pflege und Verwaltung der Serviceverträge im System, Warenannahme sowie Kontrolle der eingehenden Lieferungen, Fachgerechte Lagerung und aktive Bestandsverwaltung, Buchen der Warenein- und ausgänge im Warenwirtschaftssystem, Kommissionierung sowie sichere und ordnungsgemäße Verpackung der Waren für den Versand, Erstellung der Versand- und Begleitpapiere, Sicherstellung der Einhaltung von Lager- und Sicherheitsstandards

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen, Abstimmung von Kreditorenkonten und Klärung offener Posten, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Pflege von Lieferantendaten, Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungseingängen, Überwachung und Klärung offener Posten, Durchführung des Mahnwesens, Pflege der Debitorenkonten, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Unterstützung der Rechtsanwält*innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten, Unterstützung bei der Prozessführung, Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten, Aktenmanagement und Pflege der digitalen Mandatsakten, Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Geschäftspartner*innen, Zuverlässige Betreuung der Mandate und Unterstützung im Kanzleialltag, Fristenüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen, Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen

Disposition von Arbeitsbühnen, Transportern und Fahrpersonal, Tourenplanung, Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung, Bearbeitung von Mietaufträgen und Rechnungsvorbereitung, Allgemeine Ablage- und Büroarbeiten

Eigenverantwortliche und strukturierte Steuerung der Nahtstellen zwischen Vertrieb, Disposition und Antistaub® Chauffeuren, Prioritäten setzen, Tägliches Zusammenfügen von Aufgaben

Bearbeitung von Investitionsprojekten (insbesondere Abgrenzung OPEX- und CAPEX-Maßnahmen), Abstimmungen mit Projektleitern über Projektabrechnungen, Projektdokumentation aus Buchhaltungssicht, Buchung/Abrechnung von Investitionen der deutschen Werke in das Anlagevermögen, Buchung von IFRS-Anlagekomponenten, Erstellung von Anlagenstammsätzen und Abrechnung der Aufträge, Erfassung von Anlagenbewegungen, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei der Durchführung im Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, HGB und StB, Zuarbeiten für den Planungsprozess (Forecast und Budget), Ermittlung und Pflege von Versicherungswerten in den Stammdaten, Ansprechpartner zur Beurteilung von Leasingaktivitäten gemäß IFRS 16, HGB und StB, Bearbeitung interner Kontrollen (IKS), Koordination von regelmäßigen Inventuren im Bereich Anlagevermögen, Bearbeitung der Immobilen im Anlagevermögen, Bearbeitung von Rückstellung mit Bezug zur Anlagenbuchhaltung, Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer

Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, v. a. im Gesellschaftsrecht & Immobilienrecht, Betreuung komplexer Immobilientransaktionen, Direkte Kommunikation mit Mandant*innen, Banken, Behörden, Führung der notariellen Bücher und Verzeichnisse, Eigenverantwortliche Aktenführung, Fristenkontrolle und Terminkoordination, Nutzung digitaler Tools und moderner Dokumentenprozesse, Mitarbeit in einem hilfsbereiten, eingespielten Team mit hoher Professionalität

Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen, Verantwortung für die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Aktenführung, Koordinierung von Terminen, Überwachung von Fristen und Sicherstellung der termingerechten Erledigung rechtlicher Vorgänge, Erstellung von Reports und Auswertungen für interne Schnittstellen und das Konzernumfeld, Durchführung von Recherchen und Übernahme von Korrespondenz sowie die formale Prüfung und Korrektur von Dokumenten nach Vorgabe, Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung

Unterstützung der Projektleitung sowie Übernahme projektbezogener Sachbearbeitung, Teilnehmermanagement, Dokumentation sowie Erstellung statistischer Auswertungen, Projektbezogenes Marketing und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Projektleitung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Informations- und Messeständen, Koordination externer Dienstleistungen (u. a. Grafikagenturen, Druckereien), Pflege und Weiterentwicklung der projektbezogenen Internetauftritte, Betreuung der Social-Media-Auftritte des Projekts

Betreuung und Beratung der Mitgliedsbetriebe im Bereich Mitglieder und Beiträge, Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten bzw. Betreuung von Versicherten, inkl. der Einleitung von Heilbehandlungsmaßen sowie der medizinischen und beruflichen Rehabilitation

Leistungen mit unterschiedlichen Kostenträgern abrechnen (Pflegekassen, Sozialhilfeträger, Privatpersonen etc.), Ansprechpartner/in für mehrere Seniorenhäuser in Abrechnungsfragen sein, Offene Posten im Rahmen der Debitorenbuchhaltung prüfen und bearbeiten, Neue Pflegesätze sowie gesetzliche Anpassungen verarbeiten, Abrechnungsrelevante Stammdaten pflegen und aktualisieren, Sich aktiv in Projekten einbringen und die Optimierung von Abrechnungsprozessen unterstützen

Selbstständige Führung und Organisation vielfältiger Aufgaben in der Assistenzrolle, Eigenständige Führung der Kostenstellen des Bereichs und Übernahme des Controllings sowie des Reportings, Verantwortung für die interne und externe Abteilungskommunikation und Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, Erstellung erforderlicher Unterlagen sowie Organisation und Pflege der abteilungsinternen Dokumentation, Unterstützung der Clusterleader und Teamleiter des Bereichs bei administrativen Tätigkeiten und Vertretung anderer Assistenzen bei Bedarf

Mitwirkung bei der finanziellen Planung, Umsetzung und rechnerischen Abwicklung des Projekts, Prüfung und Bearbeitung des projektbezogenen Buchungs- und Zahlungsverkehrs, Budgetcontrolling und lösungsorientierte Beratung der Projektbeteiligten und Partner in Brasilien, Erstellung und Konsolidierung von Finanzberichten und Nachweisen (ANBest-P, IKI Administrative Guidelines), Abstimmung mit der Projekt- und Finanzkoordinationsstelle, Überprüfung von Finanzdokumenten und Budgets sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen

Telefonischer Ansprechpartner für Einsender, Datenerfassung und Befundschreibung, Unterstützung des Ärzte- und Laborteams