ganzheitliche Sachbearbeitung von Hilfen nach dem SGB XII und SGB IX, Beraten von Bürger:innen zu Leistungen nach dem SGB XII und SGB IX, Entgegennahme, Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung der Anträge, Fertigen von Stellungnahmen zu Widersprüchen und Klageverfahren, Sichern von Rückeinnahmen, Einarbeiten neuer Mitarbeiter:innen sowie Anleiten von Nachwuchskräften

Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren, Pflege der Liegenschaftsakten für die Dauer der Vertragslaufzeit, Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Dienstleister:innen, eigenverantwortliche Führung von (auch schwierigen) Preisverhandlungen, Prüfung und Koordination von Sonderreinigungen, Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses, Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben, Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften, Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Grundsatzangelegenheiten der Sozialversicherung aller Beschäftigten des AA, BfAA und der lokal Beschäftigten (TVÖD und MAV), Grundsatzfragen der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL und VBL-U) aller Beschäftigten des AA, des BfAA und der lokal Beschäftigten (TVÖD und MAV), PVS/SAP bzw. Kidicap (Altfälle) - bezogene programmtechnische Grundsatzfragen

Antragsbearbeitung in der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX im Bereich der Hilfen in teilstationären Werk- und Förderstätten für Menschen mit Behinderungen, einschließlich ambulanter Fahrdienste und TENE, Entscheidung über Art, Umfang und Höhe der im Einzelfall zu gewährenden Leistungen, Beratung der antragstellenden Personen in leistungsrechtlichen Fragen

fachkundiger Vertrieb unserer Produkte im Innendienst, selbstständige Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie deren Terminüberwachung, Sicherstellung einer reibungslosen Auftragserfassung und -bearbeitung in unserem ERP-System, Reporting an die Vertriebsleitung und Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst, gelegentliche Teilnahme an Messen und Kundenbesuchen

Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten, Bearbeitung und Prüfung von Genehmigungen (Krankenkassen & Leistungsträger), Vorbereitung der Abrechnung, Ansprechpartner*in für Krankenkassen (telefonisch & schriftlich), Enge Zusammenarbeit mit unserem Aussendienstlern und Filialen, Abrechnungsvorbereitung für gelieferte Aufträge, Erfassen und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Pflege von Daten im EDV-System

Aufsicht und Maßnahmen zum Gewässerausbau kommunaler Gewässer, Aufsicht über die Gewässerunterhaltung, Aufsicht von Hochwasserschutzmaßnahmen, Vollzug und Überwachung des Abfallrechts sowie Gefahrenabwehr durch die Kommune als untere Abfallwirtschaftsbehörde

Bearbeitung von allgemeinen Ordnungswidrigkeitenanzeigen aus allen Rechtsbereichen im Zuständigkeitsbereich des Kreises Euskirchens (ausgenommen Verkehrsordnungswidrigkeitenanzeigen), Bearbeitung der zugehörigen Einspruchsverfahren, Durchführung von Einziehungsverfahren gemäß § 29a OWiG

Termingerechte und vollständige Erstellung der Energierechnungen, der Rechnungen für Netznutzung und für den Messstellenbetrieb für SLP-Kunden in SAP IS-U., Durchführung der korrespondierenden Datenaustauschprozesse., Erstellung von Rechnungskorrekturen., Temporäre Vertretung des Bereichs der Abrechnung in Projekten., Unterstützung bei Testarbeiten., Unterstützung bei der Abrechnung der RLM-Kunden., Bereinigung von Fehlerkonstellationen., Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Festsetzung und Erhebung der Gebühren für die Nutzung von Gemeinschaftsunterkünften und Gewährleistungswohnungen der Abteilung Migrantenhilfe, Aufklärung und Beratung Gebührenpflichtiger zum weiteren Verfahren sowie zu rechtlichen Grundlagen und Verpflichtungen, Eigenständige Erstellung, Kontrolle und Anpassung von Gebührenbescheiden, Vergabe und regelmäßige Aufbuchung der Vertragsgegenstände, Anlage und Änderung von Geschäftspartnerdaten, Erstellung der taggenauen Endabrechnung bei Auszug, Neuberechnung und Neuaufteilung der Nutzungsgebühren wegen Aufenthaltstiteländerung von Bewohnerinnen und Bewohnern in den Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften, Prüfung und Vereinbarung von Niederschlagungen und Ratenvereinbarungen, Übertragung der Gebühren ins Kassenverfahren (SAP), Kontrolle der Zahlungseingänge sowie haushalterische Überwachung, Feststellung von Erstattungsansprüchen gegenüber Dritten, insbesondere Rechnungen zur personenbezogenen Erstausstattung von SGB II-Empfängerinnen und Empfängern

Sachbearbeitung anspruchsvoller steuerlicher Einzelfälle (Prüfung, Aufbereitung und Bearbeitung steuerlich relevanter Sachverhalte nach vorgegebenen Grundsätzen sowie Zuarbeit zur steuerlichen Beratung), Erstellung von Steuerbilanzen, Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen für die Kernverwaltung und die Eigenbetriebe auf Grund fachlicher Vorgaben, Mitwirkung bei steuerlichen Betriebsprüfungen (Vorbereitung von Unterlagen, fachliche Zuarbeit und Begleitung von Prüfungen in Abstimmung mit der Grundsatzsachbearbeitung), Bearbeitung von Betriebsführungsverträgen im Vollzug (laufende abrechnungsbezogene Bearbeitung, Zusammenstellung steuerlich relevanter Sachverhalte und Zuarbeit für unterjährige Bewertungen sowie Jahressteuererklärungen)

Planung der bedarfsgerechten und zukunftsfähigen Ausstattung von Schulräumen an allgemeinbildenden Schulen, auch für außerunterrichtliche Angebote wie Schulkindbetreuung, Schulverpflegung, Schulsozialarbeit, unter anderem im Zuge von Umbaumaßnahmen in Schulgebäuden., Durchführung und Nachbereitung von Vergabeverfahren zur Lieferung der Schulausstattung., Organisation, Überwachung des Fortschritts und Abrechnung von Sicherheitsprüfungen der Schulausstattung und von Arbeitsmitteln.

eigenständige Betreuung des Teilhaushalts 40 (Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport), des Teilhaushalts 51 (Amt für Kindertageseinrichtungen) sowie weiterer zugeordneter Teilhaushalte, Mitarbeit bei der Teilhaushaltsplanung und Haushaltsplanerstellung (Budgetvorgaben, Mittelanmeldungen, Verhandlungen mit Fachämtern, Aufbereitung von Daten und Grafiken), Überwachung des Haushaltsvollzugs, Analyse von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen, Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Kosten‑/Leistungsrechnung, Beratung der Fachämter in finanztechnischen Fragestellungen; Abstimmung mit Stadtkasse und Prüfungspartnern, Begleitung von Projekten und Durchführung interner Schulungen

Eigenverantwortliche Abwicklung von Wareneingängen und -ausgängen., Bearbeitung von Materialanforderungen für Lagermaterialien (körperlich und buchhalterisch, inklusive Kommissionierung)., Erfassung von Reparaturaufträgen., Beschaffung von C-Produkten (Angebotseinholung bis Bestellung)., Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung., Erstellung und Pflege von Statistiken und Tabellen.

Aufgaben zur Verbesserung der Fließgewässerqualität und im Bereich Abwasser wahrnehmen, insbesondere: Planungen und Bauentwürfe für Abwasseranlagen im Rahmen von Planfeststellungsverfahren und Genehmigungsverfahren prüfen, Erlaubnisanträge für Einleitungen von Schmutz- und Regenwasser bearbeiten, Städte, Verbände und Gemeinden über Abwasserableitungen und Abwasserbehandlungen beraten, Abwasseranlagen, insbesondere kommunale Kläranlagen überwachen und ggf. erforderliche Anpassungsmaßnahmen umsetzen, Stellungnahmen zu Bauleitplanungen, Planfeststellungsmaßnahmen, Bau- und Bundesimmissionsschutzanträgen und in sonstigen Verfahren abgeben sowie Auflagen überwachen/ begleiten und ordnungsrechtliche Verfahren durchführen, Stellungnahmen zu Baumaßnahmen in Sportboothäfen und kleinen Werften aus wasserrechtlicher Sicht erarbeiten, an der Rufbereitschaft im Zuge der Gefahrenabwehr nach dem Landeswassergesetz teilnehmen

Als Sachbearbeiter*in fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für das Einkaufsteam und bündeln alle Anfragen rund um das Datenmanagement, insbesondere im Bereich der Artikelstammdaten., Sie übernehmen die zuverlässige Anlage und Prüfung von Artikeln im ERP-Materialwirtschaftssystem ORBIS Nice (analog zu SAP MM oder AMOR) für sämtliche Einrichtungen der KMG Kliniken., In Ihrer Verantwortung liegen die präzise Stammdatenpflege – unter anderem in unseren internen Webshops – sowie die fundierte Analyse und Aufbereitung relevanter Einkaufsdaten., Sie gewährleisten mittels etablierter Prozesstools die reibungslose Beantragung und Listung neuer Produkte und erfassen diese konform zu den geltenden SOP-Richtlinien im ERP-System., Innerhalb der Projektgruppe „Optimierung Artikelstammdaten“ treiben Sie die Entwicklung eines neuen, effizienten Klassifizierungs- und Warengruppensystems für die KMG Kliniken aktiv voran.

Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Submission (Vergabe von Terminen, Durchführung des Submissionstermins, Anfertigen von Niederschriften, Nachrechnen und Werten der verlesenen Angebote usw.), Bürgerservice am neuen zentralen Anlaufpunkt für Kunden des Fachbereichs Planen und Bauen, wie z. B. die Ausgabe von Fischereischeinen und Auskunftserteilung, allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten (z.B. Poststelle, Ausgabe von Broschüren, usw.), Betreuung des Fahrzeugpools des Fachbereichs Planen und Bauen, vertretungsweises Erfassen von Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen in unserer Buchhaltungssoftware (MACH)

Sortierung der Eingangspost nach fachlicher Scanstrategie (Schutzbedarfsanalyse)., Vorbereitung der Dokumente für den Scanprozess., Validierung des Scanprozesses und Sichtkontrolle., Bereitstellung der Dokumente über einen digitalen Workflow an die passende Organisationseinheit nach Verteilstruktur., Vertretung in der Poststelle im Rahmen der Aufgaben für den digitalen Posteingang.

Bauberatung von Bauherrinnen und Bauherren, Behörden und weiteren Beteiligten, Erteilung von bauordnungs- und planungsrechtlichen Auskünften, Bearbeitung von baurechtlichen Genehmigungsverfahren, Bearbeitung von Befreiungen, Ausnahmen nach § 31 BauGB, Abweichungen nach §66 NBauO und sonstigen Vorschriften, fachliche Stellungnahmen zu ordnungsbehördlichen Maßnahmen im Rahmen der Bauaufsicht, Durchführung von Bauabnahmen, Administrative Tätigkeiten bezüglich des Fachverfahrens (GekoS Bau+)

Koordination und Verantwortung der operativen Einkaufsprozesse für verschiedene einfache bis werthaltige Warengruppen im Einkauf Digitales und Dienstleistungen (z.B. IT)., Durchführung von Ausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen unter Berücksichtigung interner Regelungen und Anforderungen des öffentlichen Vergaberechts., Eigenständige Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen und Konditionen für Einzel- und Rahmenverträge., Steuerung des Vertragsmanagements über die gesamte Laufzeit, inklusive Vertragscontrolling und Klärung von Vertragsstörungen., Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien sowie kontinuierliche Marktbeobachtung., Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung und Optimierung des Einkaufs.