Digitale Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Allgemeine Kunden- und Lieferantenkorrespondenz, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Pflege projektbezogener Stammdaten, Steuerung des Dokumenteneingangs, Mahnwesen und Auftragsmanagement, Erstellung von Förderanträgen, Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft, Mitgestaltung der Digitalisierung und des Einsatzes von KI in Abläufen, Kommunikation über alle Gewerke hinweg mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen

Berechnung, Zahlbarmachung, Kontrolle und laufender Änderungsdienst für Vergütungen, Arbeiten im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung, Zeitwertkonten und Vermögensbildung, Sonderberechnungen u.a. bei Altersteilzeit-, Mutterschutz- und Krankheitsfällen

Durchführung aller buchhalterischen Prozesse im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prüfen, Kontieren und Erfassen der Eingangsrechnungen, Erstellung des Zahlungslaufes und Durchführung von Überweisungen, Korrespondenz/Kommunikation mit den Debitoren und Kreditoren, Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge, Abstimmung offener Posten, Mahnwesen sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen mit der Auftragsabwicklung, Erstellung von Provisionsabrechnungen, Kontrolle und Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Erteilung von Auskünften an andere Abteilungen und die Geschäftsleitung, Beitrag zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Bearbeitung von Riester-Rentenversicherungen und perspektivisch Verträgen des neuen Altersvorsorgedepots sowie der dritten Versorgungsschicht., Leistungsbearbeitung bei Kündigung, Tod oder Ablauf., Beratung und Unterstützung des angestellten Außendienstes sowie der LVM-Agenturen bei fachlichen Fragen., Begleitung von Auszubildenden und Weitergabe von Wissen., Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten.

Kunden- und Stammdaten sorgfältig im Blick behalten und die Datengrundlage stets aktuell halten., Auffälligkeiten bei Zahlungsverhalten oder Rechnungen proaktiv nachgehen – immer im Austausch mit Kunden und internen Fachabteilungen., Relevante Daten aufbereiten und ein Controlling daraus ableiten., Hohe Datenqualität sicherstellen und Optimierungspotenziale in Prozessen identifizieren., Eng mit Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung zusammenarbeiten und die Weiterentwicklung von Prozessen im Forderungs- und Stammdatenmanagement unterstützen.

Bearbeitung und Überwachung der Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Überwachung und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen, Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Zahlungsfragen, Aktives Forderungsmanagement – Abwicklung und Betreuung des Mahnwesens inklusive der Inkassobearbeitung, Mitwirkung in Projekten, Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management, Mitwirkung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)

Überwachung offener Forderungen, Durchführung des Mahnwesens, Prüfung offener Forderungen sowie Zahlungseingänge, Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, Mahnungen und Gutschriften, Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Identifizierung von Optimierungspotenzialen in Prozessen, Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung, Unterstützung der Weiterentwicklung von Prozessen im Forderungs- und Stammdatenmanagement

Disposition und Bestellung von Material für Kundenvorführungen und interne Versuche in SAP, Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses bei Kundenvorführungen und internen Tests im Technikum, Koordination des Versands von Waren zu Kunden weltweit und Gewährleistung einer reibungslosen Abwicklung, Administrative Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben aus Vertrieb, technischer Kundenberatung und F&E

Klärung der Machbarkeit von Kundenprojekten/-anfragen mit den Fachabteilungen im Rahmen von Workflows, Erstellen von Angebotskalkulationen und -spezifikationen, Stammdatenpflege im ERP-System, Druckdatenhandling, Schnittstelle zwischen Key Account Management, Einkauf und Produktionsplanung

Planung und Organisation von LKW- / See- und Luftfrachtsendungen, Kommunikation und Abstimmung mit Vertrieb, Behörden und Logistikpartnern, Eigenverantwortliche Erstellung von elektronischen Ausfuhranmeldungen in der Zollsoftware SAP - GTS, Ausstellung von Ursprungsnachweisen, Einreihung von Waren

Mieterbetreuung: Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und interne Stellen sowie Bearbeitung aller Anliegen, Mietmanagement: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Nachträgen sowie Überwachung von Fristen und Indexanpassungen, Compliance: Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Rauchmelder, Energieausweise), Ein- & Auszüge: Organisation und Begleitung von Übergaben und Abnahmen, Finanzen: Erfassung und Kontrolle von Mieteinnahmen sowie Überwachung offener Posten, Rechnungsprüfung: Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Nebenkosten: Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss, Objektbetreuung: Koordination von Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

Steuerung/Koordination/Betreuung des Bereichs Qualitätsmanagement innerhalb der jeweiligen Klinik, Dokumentation und Überarbeitung aller vorhandenen Strukturen und Prozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements, Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung des QM-Handbuchs, Ideen- und Fehlermanagement, Vorbereitung der Kliniken auf Zertifizierungen, Durchführung von internen und Begleitung von externen Audits, Projektbegleitung und Maßnahmenverfolgung, Erstellung der Managementbewertung und der Qualitätsberichte

Eigenständige Bearbeitung und Betreuung sämtlicher Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden des Landratsamtes Rosenheim unter Anwendung des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD und TV-L) und des Beamtenrechts (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen u. v. m.), Beratung und Unterstützung bei arbeits- und dienstrechtlichen Fragestellungen, Durchführung von Bewerbungsverfahren inklusive Bewerbungsmanagement und Vorstellungsgesprächen, Pflege und Verwaltung der Personalakten und -stammdaten in der E-Akte und dem Personalverwaltungsprogramm, Zusammenarbeit mit übergeordneten Behörden und Versorgungsträgern

Organisation von Abläufen im Rechnungswesen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Erstellen des Anlagespiegels, Intercompany-Abstimmung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden, Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse

Ermittlung der Verfahrensbeteiligten und Erhebung der Daten des alten Bestandes., Bearbeitung von Unterlagen für die Wege- und Gewässerplanung., Erstellung von Besitzregelungskarten sowie Unterlagen zur Ermittlung von Geldentschädigungen., Erstellung der Lastenblätter und Bearbeitung der Lastenregelung., Erarbeitung von Teilen des Flurbereinigungsplanes sowie der Nachträge., Aufstellung der Unterlagen zur Berichtigung der öffentlichen Bücher., Leitung der vermessungstechnischen Arbeiten im Flurneuordnungsverfahren.

Maklerauftragsbearbeitung im Rahmen der betreuermäßigen Übertragung von Versicherungs-/Finanzverträgen auf Wunsch des/der Kund:innen unter Beachtung der rechtlichen, konzeptionellen Rahmenbedingungen und Richtlinien, Telefonische und schrifltiche Klärung / Beantwortung von Anfragen, Reklamationen von Vermittlern und Kunden

Selbstständige Bearbeitung fälliger Forderungen, Betreuung und Beratung unserer Auftraggeber im Rahmen des Forderungseinzugs, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Schuldnern, Gerichten und Gerichtsvollziehern, Verhandlung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen, Beauftragung von Gerichten und Gerichtsvollziehern im Rahmen der Zwangsvollstreckung, Ausrichtung des Handelns an wirtschaftlichen und sozialen Aspekten

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Rechtsausschusses und des Vermittlungsausschusses, Vor- und Nachbereitung der Plenarsitzungen des Bundesrates bezogen auf die zu betreuenden Vorlagen, Erarbeitung der erforderlichen Parlamentspapiere und rechtsförmliche Prüfung von Anträgen der Länder, Perspektivisch in verschiedenen Arbeitsbereichen des Bundesrates eingesetzt zu werden und dabei ein breites Spektrum an Aufgaben in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes zu übernehmen

Du wirkst bei der Erstellung von Jahresplanungen mit., Du erstellst monatliche Controlling-Auswertungen und führst Abweichungsanalysen durch., Du bereitest Planungs- und Kostenstellengespräche vor und führst sie durch., Du erstellst und analysierst Kosten- und Leistungsdaten., Du bist verantwortlich für die sachgerechte Datenaufbereitung im Rahmen von Fördermitteln., Du übernimmst das Controlling für eine Tochtergesellschaft., Du erstellst gesetzlich relevante monatliche und jährliche Statistiken für alle Konzerngesellschaften., Du stellst korrekte und fristgerechte Meldungen an interne und externe Stellen sicher., Du erstellst Ausgangsrechnungen., Du stimmst abrechnungsrelevante Daten mit Kunden ab., Du unterstützt die Finanzbuchhaltung im Rahmen definierter Aufgaben.