Bearbeitung der Post, Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs, Prüfung und Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, Verbuchung im Warenwirtschaftssystem, Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings, Übernahme vorbereitender Aufgaben für die Buchhaltung, Regelmäßiger Austausch mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerbüro, Großhandel)

Verwaltung in unserer modernen Geschäftsstelle, Eintragungsverfahren von Kammerlisten, Betreuung der Mitglieder der Ingenieurkammer, Empfang und Telefonzentrale, Verwaltung von Fortbildungsseminaren

Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassenbearbeitung, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Administrative Patientenaufnahme von Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär, in der zentralen Patientenaufnahme, perspektivisch auch mobil auf den Stationen, Vertragswesen, Erstellen der relevanten Verträge und Aufklärung der Patient*innen über die Vertragsinhalte, Fallführung und Fallsteuerung in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Personal der Stationen und Ambulanzen, Zusammenarbeit mit den Kostenträgern (Klärung des Versicherungsstatus, Kostensicherung, Datenträgeraustausch), Vertretung auf dem Kassenarbeitsplatz, Erstellen von Geburts- und Sterbefallanzeigen, Vertretung des administrativen Teams im Notfallzentrum

Tätig im Bereich der Klarierung/ Trampfahrt, Abfertigung der Schiffe in den Häfen Büsum, Husum, Rendsburg und Brunsbüttel, Kaufmännische Tätigkeiten im Büro in Husum

Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen gemäß den jeweils geltenden Abrechnungsrichtlinien, Prüfung und Bearbeitung der erfassten Leistungsdaten, Kommunikation mit Krankenkassen, Patient*innen und internen Fachbereichen, Pflege der Stammdaten in den Krankenhausinformationssystemen Nexus KIS und SAP, Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse

Unterstützung bei der Erstellung von medizinische Produktdatensätzen und Packlisten im Dokumentationssystem, Kontrolle des Bestands, Buchen von Artikeln für das Zentralnachlegelager, Bearbeitung von Packlisten gemäß QM-Standard, Anpassung der Packlisten bei Kundenwünschen, Dokumentation der Aufbereitung, des Versands sowie Rückläufer instand gesetzter Instrumente

Unterstützung bei der Erstellung von medizinische Produktdatensätzen und Packlisten im Dokumentationssystem, Kontrolle des Bestands, Buchen von Artikeln für das Zentralnachlegelager, Bearbeitung von Packlisten gemäß QM-Standard, Anpassung der Packlisten bei Kundenwünschen, Dokumentation der Aufbereitung, des Versands sowie Rückläufer instand gesetzter Instrumente

Beratung und Umsetzung von Maßnahmen im kooperativen Naturschutz, Beurteilung von Lebensräumen bzgl. naturschutzfachlicher Qualität, Artenausstattung und Entwicklungspotentialen, Unterstützung der Kommunen bei ihren Aufgaben im Bereich Natur- und Artenschutz, Umsetzung von Naturschutzmaßnahmen in den Kernflächen und Schwerpunktgebieten des Naturschutzes, Mitarbeit in Naturschutzprojekten, Vollzug der Rechtsverordnungen über Landschaftsschutzgebiete, Geschützte Landschaftsbestandteile und Naturdenkmale, Vollzug der städtischen Baumschutzverordnung, Begleitung von Artenschutzmaßnahmen sowie Kontrolle von invasiven Arten, Erteilung von Genehmigungen und Überwachung des Artenschutzes nach EU- und Bundesrecht, Begleitung von Biotopschutzmaßnahmen, Aufbau und Umsetzung des Biotopverbunds im Offenland und der Vernetzungskorridore an Gewässern, Wald und Verkehrswegen, Prüfung von Fachbeiträgen zu öffentlich-rechtlichen Planungen aus Sicht des Naturschutzes und der Landschaftspflege, Fachliche Prüfung von Eingriffen in Natur und Landschaft nach den Vorgaben des Bundes- und Landesnaturschutzgesetzes, Führung des Ökokontos, Vertretung der Stadt im Kommunale Aktionsgemeinschaft zur Bekämpfung der Schnakenplage e.V., Unterstützung der lokalen Bekämpfung, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten der Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit, Wahrnehmen von Melde- und Berichtspflichten, Öffentlichkeitsarbeit für den Sachbereich Arten- und Biotopschutz, Information und Kommunikation mit Eigentümern und Landbewirtschaftern, Kommunen, Erholungssuchenden, Verbänden und sonstigen Akteuren

Planung, Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Liefer- und Dienstleistungsaufträge – national, europaweit und im Verhandlungsverfahren, Rechtliche Prüfung von Beschaffungen, Festlegung der passenden Vergabeart und enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle, Kontrolle und Optimierung von Leistungsverzeichnissen auf Rechtssicherheit, Plausibilität und Produktneutralität, Bewertung von Angeboten einschließlich technischer und preislicher Beurteilung sowie Erstellung von Vergabeempfehlungen und Beschlussvorlagen, Eigenständige Durchführung von E-Vergaben im Zuständigkeitsbereich des EWF, Ansprechpartner (m/w/d) für alle Vergabe- und Auftragsangelegenheiten des Eigen- und Wirtschaftsbetriebs

Intensiver, teilweise ganztägiger Publikumsverkehr, Annahme und vollständige Bearbeitung Ihrer Führerscheinanträge, Entgegennahme und abschließende Bearbeitung von Fahrer-, Werkstatt- und Unternehmerkarten, Umtausch Ihres Führerscheins gemäß der aktuellen Fahrerlaubnis-Verordnung, Abwicklung aller Kassenangelegenheiten, Bearbeitung von Maßnahmen bei Verstößen gegen das Straßenverkehrsgesetz, Fachkundige Beratung zu sämtlichen Führerscheinangelegenheiten

Eigenständige Bearbeitung von Verfahren zum Entzug von Fahrerlaubnissen, Prüfung und Entscheidung über die Wiedererteilung von Fahrerlaubnissen, insbesondere nach gerichtlichem oder behördlichem Entzug sowie bei Antragsversagungen, Anordnung sowie fachliche Auswertung medizinisch-psychologischer, ärztlicher und amtsärztlicher Gutachten, Veranlassung von Aufbauseminaren in besonderen Fallkonstellationen, Einführung, Umsetzung und Anwendung gesetzlicher Neuerungen und Änderungen im Sachgebiet einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen, Wahrnehmung der Funktion als Informations- und Beratungsstelle für betroffene Verkehrsteilnehmerinnen und Verkehrsteilnehmer, Vertretung des Sachgebietes in Verwaltungsstreitverfahren

Ganzheitliche Bearbeitung von Fällen der Eingliederungshilfe, insbesondere für Kinder und Jugendliche, Antragsbearbeitung inklusive Prüfung der erforderlichen Unterlagen sowie Erstellung und Erteilung von Bescheiden, Eigenständige Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren, Durchführung rechtlicher Vorprüfungen, insbesondere im Hinblick auf den Vermögenseinsatz, Abstimmung mit dem Land in komplexen und schwierigen Fallkonstellationen, Enge Zusammenarbeit mit sozialpädagogischen Fachkräften zur individuellen Bedarfsermittlung, Koordination und Abstimmung mit Leistungsanbietern, Bearbeitung existenzsichernder Leistungen

Kaufmännische Abwicklung verschiedener sozialer Projekte aus dem Bildungsbereich sowie dem Bereich der Kindertagesbetreuung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Beantragung von Zuschüssen, Verwaltung und Pflege der zu meldenden Kinder- und Fachkräftedaten im KiBiz.web-Portal, Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Abstimmung mit unseren Einrichtungsleitungen und Auftraggebern

Disposition und Abwicklung der Bedarfsansprüche inkl. Lieferterminverfolgung, Einholung von Preisanfragen und Angeboten, Bewertung bestehender Lieferanten nach Qualität und Kosten, Durchführung von Reklamationsbearbeitungen, Prüfung, Dateneingabe und Kontierung von Eingangsrechnungen, Stammdatenpflege im ERP-System, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Kosten, Regelmäßige Preis- und Vertragsverhandlungen

Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Informations- und IT-Sicherheitskonzepten, Unterstützung und Beratung für die Abteilungen bei der Einführung und Prüfung von Fachverfahren, Fortschreibung, Pflege und Aktualisierung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS), Unterstützende Planung, Organisation und Umsetzung von Informations- und IT-Sensibilisierungsmaßnahmen, Erstellung, Fortschreibung sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessbeschreibungen, Planung, Kontrolle und Umsetzung von Informations- und IT-Sicherheitsmaßnahmen, Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen

Funktion der stellvertretenden Referatsleitung, Unterstützung der Referatsleitung bei der Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen, Unterstützung der Budgetierungs-, Dezentralisierungs- und Digitalisierungsverfahren unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten, Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Personalkostenbudgets, Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen

Kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher unter Einsatz von DV-Anwendungen und ERP-Systemen, Tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe, Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben, Koordination der Betriebsführung sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtwesen, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen, Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

Betreuung und Pflege des Arbeitszeitmanagements in unseren digitalen Planungs- und Zeiterfassungssystemen, Prüfung, Erfassung und Freigabe von Arbeits- und Fehlzeiten, Unterstützung der Führungskräfte bei Fragen rund um Dienstpläne, Arbeitszeitmodelle und tarifliche Regelungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (ArbZG, Tarifrecht), Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Arbeitszeitprozessen

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern, Umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakten, Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung sowie weiterer Datenbanken und Managementsysteme, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragen; Schnittstelle zur Buchhaltung, Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Unterstützung beim Berichtswesen, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen