Wartung und Pflege aller fallabschließenden Kfz-Bearbeitungssysteme mit einhergehender Testbegleitung, Abnahme von Produktänderungen mit Releasebegleitung, Ansprechpartner zu technischen Belangen aller laufenden Systemlandschaften, Anlage von Kfz-Produkten in den Produkt- und Basisdaten der Sparte, Betreuung der technischen Datenschnittstellen auf Verbundebene, Begleitung der laufenden Projektarbeiten zur Weiterentwicklung der technischen Systeme / Verkaufslandschaft, Angebotserstellungen für das Kraftfahrtgeschäft (Privat und Gewerbe), Bestandsbearbeitung und Kundenbetreuung, Beratung der Agenturen und Sparkassen in allen Vertragsangelegenheiten, Begleitung der verkaufsunterstützenden Maßnahmen mit technischem Background

Erstellung von Angeboten unter kaufmännischen und technischen Gesichtspunkten, Kundenbetreuung und -beratung sowie Auftragsabwicklung, Begleitung von Veranstaltungen und Messeauftritten, Pflege des persönlichen Kundenkontakts, Mitwirkung bei der Ausarbeitung kundenspezifischer Produktlösungen, Ansprechpartner für die Abwicklung von Projektgeschäften, Mitarbeit bei fachübergreifenden Themen in den Bereichen Breitband, Smart City und Smarte Infrastruktur

Bearbeitung von Personen- und Sachschäden im Bereich der KFZ-Haftpflicht, Aufbereitung der Sach- und Rechtslage, Prüfung der medizinischen Gutachten sowie der Prozessaussichten von Gerichtsverfahren, Bearbeitung und Begleitung von KFZ- Schäden mit Personenschäden oder Auslandsbezug, Verhandlungen mit Anspruchstellern, Rechtsanwälten und anderen Versicherern

Beratung von Bürgerinnen und Bürgern im Sozial- oder Jugendamt, Sachbearbeitung im Personal- oder Finanzwesen, Gestaltung des Lebens in der Region

Kontenabstimmung und Pflege der Haupt- und Nebenbuchkonten, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und PBV, Durchführung von Abweichungsanalysen, Erstellung interner und externer Auswertungen, Mitarbeit an steuerlichen Fragestellungen, Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung

Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit, Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angeboten und Aktivitäten im Rahmen des „Kreises der Älteren“, Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Qualitätsmanagement, Zuarbeit zur Geschäftsführung sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten der AWO, Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprogrammen und Abrechnung von Projektmitteln

Vorbereitende Bearbeitung Personal- und Rechnungsunterlagen, Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards, Datenpflege

Ansprechpartner für Kunden und Vertriebspartner sein, Korrespondenz führen und administrative Tätigkeiten erledigen, Monats- und Quartalsabrechnungen für Dienstleistungen erstellen, Angebote erstellen und überwachen, Abklärungen mit dem Produktmanagement, der Materialwirtschaft und dem Versand tätigen, Die Materialwirtschaft bei der Bedarfsplanung des Vertriebsinnendienstes unterstützen, Auftragsdokumente für Kunden prüfen, pflegen und verwalten, Vertriebsmitarbeiter und die Auftragsabwicklung zuverlässig aus dem Innendienst unterstützen

Administrative und organisatorische Unterstützung des CTO einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Protokollführung, Terminkoordination sowie allgemeine Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen, Priorisierung und Koordination von eingehenden Informationen sowie Festlegung wichtiger To-dos, Tagesorganisation und Vorbereitung von Unterlagen, Organisation und Koordination betrieblicher Personalaufgaben für den CTO, Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Vorlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Unterstützung bei Sonderprojekten

Planung und Disposition der Kundenauslieferungen im Nahverkehr unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und der wirtschaftlichen Auslastung, Sicherstellung der Liefertermineinhaltung bei Kundensendungen und einer hohen Auslastung des Laderaums, Buchung, Beauftragung sowie entsprechende Korrespondenz mit eingesetzten Transportdienstleistern, Handling sämtlicher transportrelevanter Dokumente, Rücksprache mit dem Vertrieb sowie kompetente Ansprechperson bzgl. Transportfragen

Mitarbeit in definierten Abteilungsprojekten und aktive Gestaltung von MV-weiten Projekten zur Prozess- und Serviceoptimierung., Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorfälle im Bereich Kraftfahrt und Verantwortung für die dazugehörige Korrespondenz., Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Außendienst und Makler zurFinden von serviceorientierten und professionellen Lösungen., Analyse von Risiken und Schadenquoten zur Sicherstellung einer ertragsorientierten Bestandsentwicklung., Unterstützung von Kollegen bei Fachfragen und Durchführung von abteilungsinternen Schulungen.

eigenverantwortliche Organisation der zwei Sekretariate, Erledigung von Personalangelegenheiten, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen, Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Reisekostenabrechnung, Unterstützung der Lehrstuhlinhaber in administrativen Belangen, Betreuung des Internetauftritts

Verantwortung für das Forderungsmanagement telefonisch sowie schriftlich, Pflege von Wiedervorlagen bzgl. Fristen und OP-Listen, Bearbeitung der monatlichen OP-Listen, Telefonischer Kontakt mit Kunden zu Zahlungsvereinbarungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Unstimmigkeiten, offenen Posten und Rücklastschriften, Enge Zusammenarbeit mit der Debitorenbuchhaltung und der Leistungsabrechnung

betriebswirtschaftliche Prüfung von Förderanträgen und Angeboten, einschließlich Bonitätsprüfungen und wettbewerbsrechtlicher Erstbewertungen, Bewertung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen in FuE-Projekten, einschließlich Kosten-, Finanzierungs- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen, administrative Prüfung, Bewertung, Überwachung und Abwicklung von Fördervorhaben unter Beachtung gesetzlicher, vertraglicher und verwaltungsmäßiger Bestimmungen, Erstellung von Zuwendungs-, Änderungs-, Widerrufs- und Kürzungsbescheiden, Betreuung von laufenden Fördervorhaben in Bezug auf die Verwendung der Forschungsgelder (Prüfung von Mittelabrufen und Verzinsung von Kassenbeständen), Prüfung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen, Beratung und eigenständige Verhandlungsführung mit Antragstellern, Zuwendungsempfängern und Auftragnehmern zu Sachverhalten im Zuwendungs-, Verwaltungs-(verfahrens-) und im Europäischen Beihilferecht, Nutzung und Pflege der zentralen E-Akte Bund sowie projektbezogener Fachverfahren, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Digitalprozessen

Nahtstelle zwischen Kunden, Pflegeeinrichtungen und der Zentrale sein, Eigenständige Durchführung der Heimkostenabrechnung für mehrere Einrichtungen, Verantwortung für die Überwachung der Offenen Posten und das damit verbundene Mahnwesen, Ansprechperson in allen Fragen der Heimkostenrechnung für Bewohner, Kostenträger und Einrichtungen

Führung der Kreditorenbuchhaltung, Verbuchung von Geschäftsvorfällen und Kontenabstimmung, Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von offenen Posten, Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung, Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungsstandards und -richtlinien

Annahme und Vermittlung von ein- und ausgehenden Informationen und Telefonaten, Verteilung von E-Mail-Anfragen, Eigenständige Beantwortung von Fragen am Telefon oder per E-Mail, Datenpflege der Adressen zum Versand der Lebenshilfe-Zeitung, Enge Zusammenarbeit mit örtlichen Vereinen

Eigenständiges Ausführen laufender Prozesse in der Finanzbuchhaltung und Bearbeiten von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Unterstützen des Leiters der Buchhaltung beim Erstellen von Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Unterstützen bei der Weiterentwicklung des Buchhaltungssystems und Implementierung digitaler Workflows, Selbstständige Kontenklärung und Intercompany-Abstimmungen, Unterstützen im Zahlungsverkehr und im Forderungsmanagement, Mitarbeit im Garantie- und Bürgschaftswesen, beim Erstellen der Umsatzvoranmeldungen und statistischen Meldungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Fachabteilungen

Beihilfepost auf Vollständigkeit überprüfen und für das Scannen vorbereiten, Scan-Vorgang durchführen und gescannte Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit kontrollieren, Validierung durchführen, Überprüfung der Zuordnung zu den beihilfeberechtigten Beschäftigten, Überprüfung und Klassifizierung der Dokumententypen, Überprüfung der Vollständigkeit und Korrektheit der Texterkennung und Abgleich der vom System vorgeschlagenen Angaben zu Gebührenziffern, Rechnungsbeträgen u. a., Anpassung der nicht erfassten Daten, Klärung von Sachverhalten bei nicht ordnungsgemäßer Verarbeitung von Dokumenten, Einhaltung und Überwachung datenschutzrechtlicher Belange im Umgang mit den Dokumenten (Herausgabe von Originalen, Vernichtung), Support für die Nutzenden der Beihilfe-App, Sachbearbeitung Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen, Gewähren oder Ablehnen der Antragsleistungen, Zahlbarmachung der Leistungen

Administration des Studienabschnitts "Praktisches Jahr" inklusive Bescheinigungswesen, auch in englischer Sprache, Dokumentenmanagement, Pflege der Webseite im Bereich Studium und Lehre sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Assistenz der Leitung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollierung und Terminkoordination, Unterstützung der Kieler Simulations- und Trainingseinheit bei der Organisation der praktischen Lehre