zuständig für die Förderprogramme des Bundes in der Binnenschifffahrt, Gewährung und Überprüfung finanzielle Zuwendungen für Unternehmen der Binnenschifffahrt zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit, Reduzierung der Luftschadstoffemissionen in der Binnenschifffahrt im Rahmen des Förderprogramms „Nachhaltige Modernisierung der Binnenschifffahrt“

Professionelle und vertriebsorientierte Beratung rund um die Sparten Leben- und Sachversicherung für Makler, Pools und Vertriebe, Begleitung des Angebots- und Neugeschäftsprozesses, Umsetzung von Vertriebsimpulsen, Enge Zusammenarbeit mit Maklerbetreuern, Unterstützung der Maklerbetreuer aus dem Kompetenz-Center heraus, Schnittstelle zwischen Vertrieb und Fachabteilungen der Hauptverwaltung, Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Bezug auf das Produktportfolio in den Sparten Lebens- und Sachversicherung

Selbstständige Bearbeitung, Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen (Hard- und Software), Erstellung von Kostenvoranschlägen und Vorbereitung von Rechnungsstellungen, Dokumentation servicerelevanter Daten (z. B. Systemreparaturinformationen) und Bereitstellung dieser, Verwaltung des Lagers und Pflege von Materialbuchungen, Organisation und Durchführung von Versand und Wareneingang/-ausgang (auch in Vertretung), Durchführung von Inventuren, Anlegen und Bearbeiten von RMAs (Return Material Authorization), Empfang von Kunden und Übernahme der Kommunikation im Tagesgeschäft (national & international)

Selbstständige administrative Abwicklung der Neumaschinenverkäufe der Niederlassung, Koordination der zusätzlichen Ausrüstung mit Lieferanten und der Werkstatt, Kontrolle und Analyse der Durchlaufzeiten, Unterstützung der kaufmännischen Vertragsprüfung, Disposition und Organisation von Vorführungen, Management der Demopoolgeräte, Organisation von Transporten, Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

Telefonische und schriftliche Beratung der Versicherten zu Leistungsansprüchen in der privaten Krankenversicherung, Beantwortung allgemeiner Vertrags-, Leistungs- und Beihilfefragen, Medizinische Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen auf Basis der Allgemeinen Versicherungsbedingungen und interner Arbeitsrichtlinien, Selbstständige Prüfung und Abrechnung von Arztrechnungen nach GOÄ sowie GOZ, Abrechnung von Versicherungsleistungen, Sicherstellung, Festlegung und Optimierung einheitlicher Abläufe, Wissenstransfer innerhalb des Teams, Bearbeitung und Besprechung komplexer Einzelfälle, Direkter fachlicher Ansprechpartner für Teammitglieder und Abteilungsleitung, Einarbeitung/Onboarding neuer Mitarbeitender, Planung und Moderation regelmäßiger Tarifgruppen-Meetings

Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden in allen Beschaffungsvorhaben, Bearbeitung von Anfragen und Stellungnahmen unter Anwendung der aktuellen Rechtsprechung, Bearbeitung vergaberechtlicher Fragestellungen und Durchführung von internen Schulungen, Erstellung von Vergabeunterlagen und Beschaffungsdokumentationen, Fallbezogene bereichs- und teamübergreifende Zusammenarbeit zur Entwicklung von optimalen Vergabestrategien, Mitwirkung bei internen Projekten des Generalsekretariats

Durchführung der Sachbearbeitung zur forstlichen Rahmenplanung / Waldfunktionenkartierung, Erstellen und Bearbeiten zu Aufgaben- und Zielstellungen der forstlichen Rahmenplanung, Erarbeitung von Dokumentationsmaterial zur Umsetzung der forstlichen Rahmenplanung / Waldfunktionenkartierung, Abschließende Bearbeitung von Stellungnahmen zu Regionalplänen, Erarbeiten von Standards und Durchführen der Qualitätssicherung und -kontrolle, Jährliche Qualitätskontrolle der Fortschreibung der Waldfunktionen, Vorbereiten und Durchführen von Schulungen für den forstlichen Außendienst zur Erfassung einzelner Waldfunktionen

Eigenständige Bearbeitung von Bauanträgen und -voranfragen, Vollständigkeitsprüfung und Behördenbeteiligung, Bauüberwachung, Mitwirkung bei Brandverhütungsschauen, Fachliche Unterstützung von Bauherren, Entwurfsverfassenden und Gemeinden, Beratung von Eigentümer/innen, Erteilung denkmalschutzrechtlicher Genehmigungen und Steuerbescheinigungen

Mitarbeit im Bereich Vergabe von Bauleistungen und Leistungen von freiberuflich tätigen Architektur- und Ingenieurbüros, Beantragung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Bearbeitung von steuerlichen Fragen und Meldungen für „Betriebe gewerblicher Art“ (BgA)., Übernahme der Funktion des/der stv. Beauftragten des Haushalts

Administration und Koordination der nationalen und internationalen Gefahrgut-Sendungen an B2B-Kunden, Eigenständige Durchführung der gesamten Versandabwicklung – von der fachgerechten Verpackung, Erstellung von Begleitdokumenten bis hin zur termingerechten Transportanmeldung bei Versanddienstleistern, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Ladungssicherung der Abholer, Sicherstellen der pünktlichen und ordnungsgemäßen Belieferung unserer Kunden durch Lieferverfolgung, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben der Gefahrgut- und Zollvorschriften (z. B. ADR, IATA, IMDG)

Erstellung von Jahresabschlüssen und betrieblichen und privaten Steuererklärungen für Mandanten, Prüfung von Bescheiden und Vorbereitung von Rechtsbehelfsverfahren, Selbstständige Betreuung von Mandanten und erster Ansprechpartner in operativen Belangen, Direkte Kommunikation mit den Finanzbehörden, Unterstützung bei Betriebsprüfungen und enge Zusammenarbeit mit dem Mandatsverantwortlichen in allen Beratungsphasen

Eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung für Mandanten verschiedener Branchen, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen, Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Teilnahme an Mandantenbesprechungen und Jahresabschlusspräsentationen, Optional: Übernahme von Lohnabrechnungen für Mandanten

Bearbeitung von Spareinlagen sowie Termingeldern für Bestandskunden, Anforderung fehlender Unterlagen bei Kundinnen und Kunden, Bearbeitung der Mietkautionen, Primärer Ansprechpartner (m/w/d) für Kundinnen und Kunden im Bereich der Spareinlagen und Termingelder, Bearbeitung eingehender Filial- sowie Kundenpost, Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für regional angeschlossene Filialen der apoBank, Verantwortung für die fristgerechte Bearbeitung von Aufträgen im Bereich der Spareinlagen und Termingelder

Fachliche Unterstützung der Projektleitungen im Sachgebiet Bau, Projektorganisation sowie Zuarbeit bei der Definition von Projektanforderungen und Zielen im Austausch mit allen Projektbeteiligten, Koordination und Einbindung der aktuellen Baumaßnahmen im laufenden Betrieb von Forschung und Lehre, Beratung der nutzenden Einrichtungen in allen Fragestellungen, die Baumaßnahmen betreffen, Eigenständige Koordination von kleinen Baumaßnahmen und kleineren Projekten, Mitwirken bei der Beauftragung von freiberuflich Tätigen (Architektur, Fachplanung, Projektsteuerung, etc.), deren Koordination und Überwachung, Abstimmung mit involvierten Behörden (z.B. Denkmalpflege, Stadtplanung, etc.), Überprüfung von Bau- und Planungsleistung, Prüfung von Nachträgen und Rechnungen der freiberuflich Tätigen und der ausführenden Firmen

Betreuung aller kaufmännischer Belange der Deponie, Bearbeitung von Bestellvorgängen, Sicherstellen der Wareneingangsprüfungen, Erfassung und Bearbeitung von Urlaub und Krankheit, Korrekturen und Abrechnung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Kosten- und Rechnungskontrolle, Erstellung von Bilanz- und Monatsabrechnungen, Abstimmung und Abgleich von betriebswirtschaftlichen Daten und deren Auswertungen, Aufbereitung von Daten für die Erstellung von Kalkulationen, Mitarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung für die Deponien, Erstellung von Forecasts

Organisation von Auslandsstudienaufenthalten für outgoing und incoming Studierende, Vertretung von Kollegen, Sicherstellung der korrekten Umsetzung der Erasmus+ Programmrichtlinien im Bereich der Studierendenmobilität, Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten auf Deutsch und Englisch, Organisation und Leitung von Infoveranstaltungen, Überblick und Optimierung der Prozesse im System "Mobility Online", Effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung, Planung von Welcome Weeks, Farewell Events und Exkursionen

Verantwortung für die korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Haupt- und Nebenbuch, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Abstimmung von Konten, Erstellung von Bewertungen, Abgrenzungen und Rückstellungen, Betreuung des Anlagevermögens inklusive Zu- und Abgängen, Abschreibungen und komplexen Aktivierungsfragen, Austausch mit internen und externen Partnern (Wirtschaftsprüfenden oder Behörden), Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und des ERP-Systems, Enge Zusammenarbeit mit Kollegen im Finanzbereich

Wartung und Pflege aller fallabschließenden Kfz-Bearbeitungssysteme mit einhergehender Testbegleitung, Abnahme von Produktänderungen mit Releasebegleitung, Ansprechpartner zu technischen Belangen aller laufenden Systemlandschaften, Anlage von Kfz-Produkten in den Produkt- und Basisdaten der Sparte, Betreuung der technischen Datenschnittstellen auf Verbundebene, Begleitung der laufenden Projektarbeiten zur Weiterentwicklung der technischen Systeme / Verkaufslandschaft, Angebotserstellungen für das Kraftfahrtgeschäft (Privat und Gewerbe), Bestandsbearbeitung und Kundenbetreuung, Beratung der Agenturen und Sparkassen in allen Vertragsangelegenheiten, Begleitung der verkaufsunterstützenden Maßnahmen mit technischem Background

Erstellung von Angeboten unter kaufmännischen und technischen Gesichtspunkten, Kundenbetreuung und -beratung sowie Auftragsabwicklung, Begleitung von Veranstaltungen und Messeauftritten, Pflege des persönlichen Kundenkontakts, Mitwirkung bei der Ausarbeitung kundenspezifischer Produktlösungen, Ansprechpartner für die Abwicklung von Projektgeschäften, Mitarbeit bei fachübergreifenden Themen in den Bereichen Breitband, Smart City und Smarte Infrastruktur

Bearbeitung von Personen- und Sachschäden im Bereich der KFZ-Haftpflicht, Aufbereitung der Sach- und Rechtslage, Prüfung der medizinischen Gutachten sowie der Prozessaussichten von Gerichtsverfahren, Bearbeitung und Begleitung von KFZ- Schäden mit Personenschäden oder Auslandsbezug, Verhandlungen mit Anspruchstellern, Rechtsanwälten und anderen Versicherern