eigenverantwortliche, effiziente und effektive Gestaltung des Verwaltungs- und Organisationsablaufes im Sekretariat des Rektors/der Rektorin, allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büro des Rektors, Koordination des Personaleinsatzes sowie Übernahme der Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des Rektors/der Rektorin (inkl. fachliche Betreuung der Auszubildenden), selbständige Verwaltung der zur Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltsmittel, Organisation von Sitzungen, Besprechungsterminen und Veranstaltungen, selbständige Planung, Koordination und Sachbearbeitung zur Unterstützung bei den vielfältigen Geschäftsaktivitäten des Rektors (z. B. Kuratorium, Freundeskreis, Deutschlandstipendium), Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Leitungssitzungen sowie Terminbegleitung (von Rektorat, Senat, Kommissionen unter Leitung des Rektors/der Rektorin, Kuratorium), inkl. Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen, interne Koordination mit unterschiedlichen Bereichen der Hochschule durch Abstimmung und Zusammenarbeit, Aufbereitung von Inhalten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Schnittstelle zu externen Kooperationspartnern, Mithilfe bei Veranstaltungen
